Gestión empresarial sesión 1 - planificación

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GESTIÓN EMPRESARIALPLANIFICACIÓN

© 2016, Amparo Cervantes A.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS O ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Fuente: Red-Mundo, Universidad Internacional Red-Mundo

El PLAN ESTRATÉGICO contempla los siguientes aspectos:• PROSPECTIVA• IDENTIDAD• CICLO DE VIDA• DIAGNÓSTICO• ESTRATEGIAS

ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

PROSPECTIVA

En la actualidad, no se puede incursionar en algún negocio si no se tiene

cierto conocimiento para saber si el RUBRO o GIRO, en general, va a

tener una determinada existencia.

ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

• Por ejemplo, incursionar en un negocio de CABINAS DE INTERNET presupone conocer el tiempo en que éstas seguirán existiendo, de manera general.

• Incursionar en un negocio de JUGUERÍA implica suponer que esto es algo que puede requerirse de forma permanente.

• Incursionar en un negocio de FABRICACIÓN o VENTA DE RADIOLAS no puede darse como tal, puesto que fue en los años 80 donde tuvo su máxima expresión; y cabe sólo trasladar este rubro a ANTIGÚEDADES o COLECCIONISTAS.

Se requiere de MÉTODOS SOFISTICADOS o MÉTODOS EMPÍRICOS para determinar no sólo el horizonte temporal de

un rubro o tipo de negocio en general, sino sus posibles características.

Anticipar el futuro al presente; esto es prospectiva que, orientada a la Administración, es la perspectiva futura en el

presente de un rubro o negocio.

IDENTIDAD

Los seres humanos, tenemos, cuerpo, alma, espíritu, mente,

inteligencia, pensamientos, sentimientos, emociones, etc.

Además tenemos un “algo” que nos hace ser quien somos,

nos provee INDIVIDUALIDAD. Ese “algo ” se denomina EGO o

YO.

La empresa tiene que tener su propio “yo” que la hace

distinta de las demás. IDENTIDAD.

Es la FILOSOFÍA de una empresa y se refiere a la forma de

actuar de los integrantes de una empresa como un todo. Lo

que la hace única y la distingue de las demás. Está compuesta

por tres elementos:VISIÓN + MISIÓN + VALORES

CICLO DE VIDA

La empresa pasa por una serie de etapas de desarrollo, más o menos largas, conocidas como:

• Introducción (inicio)• Crecimiento

• Consolidación (maduración)• Declinación (declive)

• Fin (término)

DIAGNÓSTICO

Fuente: Red-Mundo, Universidad Internacional Red-Mundo

DIAGNÓSTICO

Relativo a su entorno-mercado, deberá contener los puntos

fuertes, débiles y limitaciones, tanto propias como del

entorno-mercado.

En especial deberán evaluarse las fuerzas de los

competidores y sus planes sobre futuras acciones así como

una serie de oportunidades y amenazas que se derivan de la

situación de la propia empresa en relación con el entorno-

mercado en el que se actúa.

DIAGNÓSTICO

En la elaboración de este diagnostico se tendrá especial

consideración los factores claves de éxito.

Se debe describir las causas que las han provocado, la

situación actual y a la vez se aportan recomendaciones

parciales sobre acciones a realizar, que posteriormente

volverán a ser analizadas al trazar las alternativas

estratégicas.

Fortalezas• El cliente reconoce un

buen trato por parte de la empresa.

• Compañerismo entre los trabajadores.

• La empresa se está expandiendo poco a poco en cuanto cartera de clientes.

Debilidades• No se cumple con los

plazos de entrega a veces.

• No se encuentra con un área especializada en dar soporte a impresoras XEROX y es muy solicitado ese servicio.

Oportunidades

Con GRAÑA y MONTERO y sus constantes obras, la empresa se puede beneficiar de contratos.

Amenazas•Otras empresas al ofrecer sus servicios pueden incluir los de nuestra empresa, perjudicándonos.

Fuente: Red-Mundo, Universidad Internacional Red-Mundo

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

La Planificación Estratégica es un proceso a través del cual la

organización define sus objetivos de mediano y largo plazo,

identifica metas y objetivos cuantitativos, desarrolla

estrategias para alcanzar dichos objetivos y localiza recursos

para llevar a cabo dichas estrategias.

ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO• Objetivos• Estrategias• Tácticas• Actividades• Operaciones• Medios y Recursos• Responsables de Ejecución• Cronograma• Indicadores• Meta

EJEMPLO APLICATIVO

Objetivo (cualitativo)• Incrementar el volumen de ventas de zapatos de talla 30 de mujer.

Meta (cuantitativa: cantidad, porcentaje, tiempo, etc.)

• Incrementar el 50% del volumen de ventas de zapatos de talla 30 de

mujer con respecto al mes anterior.

• Incrementar el volumen de ventas en 10000 nuevos soles, de zapatos

de talla 30 de mujer.

• Capacitar a los 30 técnicos del área de mantenimiento, en soporte

técnico y que dure 1 semana.

• Incrementar el 50% del volumen de ventas de zapatos de talla 30 de mujer con respecto al mes anterior.

Porcentaje del volumen de ventas.• Incrementar el volumen de ventas en 10000 nuevos

soles, de zapatos de talla 30 de mujer.Volumen de ventas.

• Capacitar a los 30 técnicos del área de mantenimiento, en soporte técnico y que dure 1 semana.

Cantidad de técnicos capacitados.

Indicadores• Son muy utilizados en la administración actual• Sirven para realizar el control• Son unidades de medida o magnitudes en las cuales

basar el control

DESEMPEÑO GERENCIAL

Medida de la eficiencia y la eficacia de un gerente; grado en

que determina o alcanza los objetivos apropiados.

s el grado en que las organizaciones cumplen con su trabajo.

FUNCIONES DE LA GERENCIA

Un gerente puede ejecutar simultáneamente, o al menos en

forma continuada, todas o algunas de las siguientes cuatro

funciones administrativas: Planeamiento, organización,

dirección y control.

OBJETIVOS DE LA GERENCIA

1. Posición en el mercado

2. Innovación

3. Productividad

4. Recursos físicos y financieros

5. Rentabilidad (rendimientos de beneficios)

6. Actuación y desarrollo gerencial

7. Actuación y actitud del trabajador

8. Responsabilidad social

DESEMPEÑO ORGANIZACIONAL

Medida de la eficiencia y la eficacia de una organización;

grado en que alcanza los objetivos establecidos.

Éxito de la organización al alcanzar sus objetivos. Si los

gerentes realizan bien su trabajo, la organización alcanza sus

metas.

GESTIÓN ESTRATÉGICA

Arte y ciencia de formular, implementar y evaluar decisiones

que permitirán a las organizaciones alcanzar sus objetivos.

Especificar los objetivos de las organizaciones, desarrollando

políticas y planes para alcanzar esos objetivos, y asignando

recursos para implementar las mismas.

GESTIÓN ESTRATÉGICA

Combina las actividades de varias áreas funcionales de una

organización para lograr objetivos organizacionales. Es el

nivel más alto de actividad gerencial. Influye en el

cumplimiento de los objetivos.

CINCO FUERZAS DE LA ESTRATÉGICA CORPORATIVA

VENTAJA COMPETITIVA

Acciones ofensivas o defensivas para crear una posición

defendible capaz de generar rentabilidad o retorno sobre la

inversión. Suele venir de cambios en productos, en procesos, en

el marketing, en la distribución y en nuevos conceptos del

ámbito. Hay tres tipos:

• Liderazgo por costos.

• Diferenciación.

• Enfoque.

EMPRESA LÍDER

Es aquella que tiene algún tipo de preeminencia o supremacía

sobre las restantes en el mercado en consideración, o que puede

ejercer algún tipo de influencia sobre las restantes; existen

diferentes tipos de liderazgo:

EMPRESA LÍDER

• De Costos.

• De participación.

• Barométrico.

• Tecnológico

• De proyecto

BENCHMARKING

Es el proceso mediante el cual se recopila información y se

obtienen nuevas ideas, mediante la comparación de productos,

servicios y procesos de trabajo de la empresa propia con las

empresas líderes reconocidas por tener las mejores prácticas,

siendo competidores más fuertemente establecidos.

Consiste en tomar como referencia a los mejores y adaptar sus

métodos, sus estrategias.

OBJETIVOS DEL BENCHMARKING

• Nivel de calidad: El valor creado sobre un producto, teniendo en

cuenta su precio y los costes necesarios para su fabricación y

venta.

• Productividad: Las empresas comparan cuánto producen y

cuánto consumen para obtener esa cantidad con el objetivo de

comparar eficiencia en los procesos.

TIPOS DE BENCHMARKING

• Interno: Se da en grandes empresas de numerosos

departamentos, en las que es común comparar los niveles

alcanzados dentro de la misma empresa.

• Competitivo: Se da cuando hay competencia agresiva,

comparando aspectos con las empresas competidoras más

directas o líderes del mercado sobre un cierto producto.

• Funcional: Compararse con empresas que no pertenecen al

mismo rubro.

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