Post on 22-Jan-2018
Guía para elegir el TPV adecuado para tu empresa
La utilización de un Terminal de Punto de Venta
(TPV) supone un gran avance para la gestión de
tu negocio, ya que se trata de un sistema de
información que te permitirá llevar un control
absoluto sobre el inventario, los costes y las
ventas conseguidas. Además, no actúa
únicamente como máquina registradora de
datos, sino que te permite elaborar informes.
En el mercado tenemos una amplia variedad de
modelos de TPV, definir nuestras necesidades
nos ayudará a elegir acertadamente un sistema
de TPV con unas características u otras.
De esta forma, tu inversión será rentable y sin
riesgo.
A la hora de elegir un modelo determinado de
TPV debes reflexionar, en primer lugar, sobre las
características de tu empresa, ya que no todos
serán útiles para tu sector ni para tus propias
necesidades. Una vez identificadas, será el
momento de plantearte qué hardware y qué
software te convienen más. Solo así tendrás
garantizada una buena inversión en la compra de
tu TPV.
Por ejemplo, si tienes un negocio en el sector de
la hostelería tendrás que hacer un listado con las
utilidades que podrías darle al TPV:
- Registro de ventas
- Control de inventarios
- Control de costes
- Evaluación de los márgenes de utilidad por
producto o periodo
- Análisis financiero de los resultados de la
actividad del negocio
- Análisis comparativo de la función de los
trabajadores contratados
- Análisis de la efectividad del plan de marketing:
promociones, eventos y acciones dirigidos a
conseguir clientes fieles a tu empresa
Además de tener claro el tipo de negocio y las
necesidades que presenta (no es lo mismo una
empresa del sector de la hostelería, como la del
ejemplo anterior, que una empresa del ámbito
del comercio), existen otros factores generales
que debes tener en cuenta para elegir el mejor
TPV (hardware).
Horarios
Ten en cuenta el horario completo en que tu
negocio está en funcionamiento, ya que el TPV
te acompañará todas esas horas y si se trata de
un periodo prolongado, es necesario que el
modelo que adquieras tenga incorporado un
sistema de disipación del calor para evitar que se
produzcan daños por calentamiento en las piezas
del aparato.
Materiales
Según la ubicación del TPV en tu empresa, será
conveniente que compres o no un modelo
fabricado con aluminio en vez de con plástico, ya
que el primero favorece la disipación del calor y
aporta mayor consistencia al aparato. En
cualquier caso, es recomendable que evites
fuentes de calor directas.
Espacio
Si en tu negocio tienes espacio suficiente para
colocar el TPV, plantéate adquirir un modelo que
incluya complementos. Si, por el contrario, no es
tu caso y tienes el espacio justo, existen
opciones compactas, que incluyen todas las
prestaciones para realizar las funciones
necesarias sin ocupar mucho sitio.
Complementos para el TPV
En el caso de optar por un aparato de TPV con
complementos es imprescindible que tenga los
puertos necesarios para conectar, por ejemplo,
una impresora de tickets, un visor para el cliente
o un lector de tarjetas, entre otros añadidos que
puedes incorporar.
Si necesitas asesoramiento, no dudes en
contactar con nosotros. Te ayudaremos a elegir,
en base a los puntos que has leído en esta guía,
el mejor sistema de gestión TPV para tu negocio.
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