Transcript of Herramientas ofimatica (excel)
- 1. USO DE FUNCIONES EN EXCEL
- 2. Una funcin es una frmula predefinida que realiza los clculos
utilizando valores especficos en un orden particular. Una de las
principales ventajas es que ahorran tiempo.
- 3. LAS PARTES DE UNA FUNCIN Cada funcin tiene un orden
especfico que debe seguirse para obtener el resultado correcto. La
sintaxis bsica para crear una frmula con una funcin es: 1.-
Insertar un signo igual (=). 2.- Seleccionar una funcin (SUMA, es
el nombre de la funcin para la adicin). 3.- Introducir los
argumentos de la frmula, es decir, los datos que se usarn para
hacer el clculo. Al presionar la tecla de Enter- nos mostrar el
resultado
- 4. Dentro de la ventana de trabajo de Excel la encontramos en
la barra de men Frmulas - Biblioteca de Frmulas
- 5. CLASIFICACIN DE LAS FRMULAS El grupo de frmulas que se
incluyen en el programa son: Financieras Lgicas Texto Fecha y hora
Bsqueda y referencia Compatibilidad Matemticas y trigonomtricas
Estadsticas Ingeniera Cubo Informacin
- 6. FUNCIONES MAS FRECUENTES EN EXCEL Entre las funciones bsicas
usadas ms frecuente en Excel tenemos: Suma/sumar si
Promedio/promedio si Max Min Contar/contar si Funcin si/si
anidado
- 7. FUNCION SUMA (RANGO) Nos devuelve la suma entre s de todos
los valores que hay dentro de un rango.
- 8. FUNCIN SUMAR SI La funcin SUMAR.SI en Excel nos permite
hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y
de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir
en la operacin. Rango (obligatorio): El rango de celdas que ser
evaluado. Criterio (obligatorio): La condicin que deben cumplir las
celdas que sern incluidas en la suma. Rango suma (opcional): Las
celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran
las celdas especificadas en Rango.
- 9. PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmtica) de los
argumentos.
- 10. PROMEDIO SI Esta funcin es una mezcla de la funcin PROMEDIO
y la funcin SI, haciendo que solo use las celdas que cumplan el
criterio o condicin que le indiquemos. Explicamos con detalle cada
uno de los parmetros: Rango: es el rango con el que se comprobar el
criterio. Pueden ser texto, numrico, etc. Criterio: es la condicin
que le indicamos que debe cumplir. Debemos escribirlo entre
comillas, por ejemplo Para saber si un valor es mayor que otro,
< Para preguntar por menor, >= con este podremos conocer si
es mayor o igual,