Post on 23-Jan-2016
IMPLEMENTACIÓN DE UN PROTOTIPO DE SISTEMA
DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICO (SIB),
PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE PEQUEÑAS
BIBLIOTECAS UTILIZANDO EL SOFTWARE LIBRE
“KOHA”
koha
PRESENTADO POR:
ANDRES VEGA GONZALEZ
HENIO JIMENEZ ROA
koha
Automatización de Bibliotecas
Es la aplicación de herramientas informáticas y la utilización de técnicas bibliotecológicas que facilitan las tareas que se realizan en una biblioteca
koha
Objetivos de la Automatización
Mejorar los procesos de la biblioteca
Realizar las operaciones imposibles de controlar
Mejorar la disponibilidad de las colecciones
Mejorar el mantenimiento de sistema
Integrar los procesos a la gestión
koha
Causas para la Automatización de Bibliotecas
Colapso del Sistema Manual Evitar la repetición innecesaria de tareas y datos Normalizar la Información Revisar y organizar procedimientos Información actualizada para gestionar los recursos Compartir recursos
koha Selección y Adquisición
La consulta de los registros automatizados, facilita el acceso a información por otros puntos de acceso. Los sistemas automatizados permiten llevar un control más estricto de los materiales solicitados y no recibidos al cabo de cierto tiempo.
La automatización facilita la gestión del presupuesto de compra de publicaciones
Un sistema automatizado permite llevar un mejor control de los proveedores, y de las publicaciones que se les ha cursado y que aun no han suministrado
También facilitan la edición de correspondencia con los usuarios,.
koha Catalogación y Clasificación
Asignación automática de la puntuación y codificación.
Búsqueda de los registros bibliográficos de las publicaciones ingresadas y acceso remoto a los registros.
Integración de los registros copiados, transferidos o procedentes de módulos de adquisiciones
Gestión automática de las autoridades y de las relaciones existentes entre los descriptores o términos.
Corrección automática de todos los registros en los que aparece un término que ha sido modificado.
Generación automática de los índices con los que se podrá recuperar la información en línea para consulta en tiempo real.
Actualización de la colección de una revista cuando ingresa un nuevo número.
Generación de copias de seguridad.
koha Consulta Bibliográfica
El usuario dispone de más puntos de acceso a la información de registros Bibliográficos almacenados en la base de datos, a diferencia del acceso a sistemas manuales.
El usuario podrá realizar búsquedas más precisas.
Un catálogo en línea puede proporcionar a los usuarios la localización en el depósito de cada ejemplar de un documento, información sobre los materiales ingresados, todavía no procesados y datos sobre la disponibilidad de una publicación
Los sistemas automatizados facilitan la realización de búsquedas bibliográficas retrospectivas y la difusión selectiva de información
Obtener información bibliográfica mediante la consulta a través de redes de telecomunicaciones, como Internet.
koha Circulación y Préstamo
En el proceso de gestión de los usuarios, el programa de aplicación puede utilizar un sistema de identificación de usuarios como un carné con código de barras que le identificara de forma inequívoca,
La gestión de circulación, es decir, la lectura en sala, el préstamo domiciliario y la reproducción de materiales bibliográficos, tareas rutinarias y repetitivas, que precisan recursos humanos y tiempo
Si un usuario está interesado por algún documento localizado en otra biblioteca, puede solicitarlos en préstamo Inter-Bibliotecario.
kohaAdministración y Gestión
Permite establecer indicadorescuantitativos y cualitativosque facilitan a los administradores de la Biblioteca contar con información relevante y precisa,que contribuya directamente en latoma de decisiones, convirtiéndose en una herramienta estratégica decisiva que facilita identificar necesidades y administrar de mejor manera los recursos disponibles para la administración de la Biblioteca
koha Que es un S I B
Sistema de Información Bibliográfico
Adquisiciones
Catalogo
Circulación
Usuarios
Autoridades
Informes
Parámetros
MODULOS
MODULOS
PROCESO SALIDASENTRADAS
Datos
Usuarios
Consultas
Prestamos
Informes
Reportes
RETROALIMENTACION
Sistema de Información Bibliográfico
koha Requisitos y Componentes
Sistema Operativo
Servidor Apache
Servidor de Bases de Datos MySQL
Licenciamiento GLP
Protocolo Z39.50
Programa YAZ
Programa Utilitario Webmin
Zebra
koha
Interfaz Web simple, clara para bibliotecarios y usuarios Búsqueda configurable Sistema completo de adquisiciones, incluyendo presupuestos e información de tasación Capacidad de hacer frente a cualquier número de sedes, de categorías del artículo, de artículos y de otros datos Sistema de seriales para diarios y revistasKOHA es un aplicativo basado en la Web, por lo que pueden utilizarse en terminales brutas. KOHA maneja un vasto repertorio de Informes, Reportes y Estadísticas Módulo de gestión de seriadas. Catalogación UNIMARC y MAR21
Características de KOHA
koha
Copia de los datos de catalogación y funcionalidades z39.50 y catalogación MARC. Avisos a usuarios por email de préstamos vencidos y otros eventos. OPAC basado en web (permite al público consultar el catálogo desde cualquier ubicación) Entorno multitarea, que permite que las actualizaciones de circulación, catálogo y adquisiciones puedan ocurrir simultáneamente. Las tecnologías de corrección ortográfica, soundex y separación en términos hacen que los usuarios puedan encontrar los resultados que quieren, independientemente de su ortografía, variaciones de escritura o del idioma.
Características de KOHA
koha SISTEMA OPERATIVO
Es necesario contar con un Sistema Operativo que permita su óptima operación, aunque este programa funciona sobre Microsoft Windows, el fin primordial del trabajo es la aplicación de herramientas Open Source, decisión que llevo a tomar como punto de referencia las versiones de Linux.
Linux es un Sistema Operativo tipo Unix de código abierto también conocido como GNU/Linux que se distribuye como software libre
koha PARAMETRIZACION DE KOHA
DIVISION NIVEL ÍTEM A PARAMETRIZAR
PARAMETROS
Parámetros del sistema
SedesFondos bibliográficosMonedasTipos de ArticuloCategorías de UsuarioReglas de préstamoValores AutorizadosEstructura del TesauroFormato de Registro (Estructura MARC)Equivalencias entre KOHA-MARCChequeo MARC
Parámetros varios
ImpresorasPalabras eliminadasServidores Z39.50Preferencias del sistema
HERRAMIENTAS
Exportar Exportación de Registro MARCImportar Subir registros MARC al sistemaGenerador de código de barras Generar Códigos de Barras