IMPLEMENTACIÓN DE UN PROTOTIPO DE SISTEMA

DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICO (SIB),

PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE PEQUEÑAS

BIBLIOTECAS UTILIZANDO EL SOFTWARE LIBRE

“KOHA”

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PRESENTADO POR:

ANDRES VEGA GONZALEZ

HENIO JIMENEZ ROA

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Automatización de Bibliotecas

Es la aplicación de herramientas informáticas y la utilización de técnicas bibliotecológicas que facilitan las tareas que se realizan en una biblioteca

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Objetivos de la Automatización

Mejorar los procesos de la biblioteca

Realizar las operaciones imposibles de controlar

Mejorar la disponibilidad de las colecciones

Mejorar el mantenimiento de sistema

Integrar los procesos a la gestión

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Causas para la Automatización de Bibliotecas

Colapso del Sistema Manual Evitar la repetición innecesaria de tareas y datos Normalizar la Información Revisar y organizar procedimientos Información actualizada para gestionar los recursos Compartir recursos

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koha Selección y Adquisición

La consulta de los registros automatizados, facilita el acceso a información por otros puntos de acceso.  Los sistemas automatizados permiten llevar un control más estricto de los materiales solicitados y no recibidos al cabo de cierto tiempo.

La automatización facilita la gestión del presupuesto de compra de publicaciones

Un sistema automatizado permite llevar un mejor control de los proveedores, y de las publicaciones que se les ha cursado y que aun no han suministrado

También facilitan la edición de correspondencia con los usuarios,.

koha Catalogación y Clasificación

Asignación automática de la puntuación y codificación.

Búsqueda de los registros bibliográficos de las publicaciones ingresadas y acceso remoto a los registros.

Integración de los registros copiados, transferidos o procedentes de módulos de adquisiciones

Gestión automática de las autoridades y de las relaciones existentes entre los descriptores o términos.

Corrección automática de todos los registros en los que aparece un término que ha sido modificado.

Generación automática de los índices con los que se podrá recuperar la información en línea para consulta en tiempo real.

Actualización de la colección de una revista cuando ingresa un nuevo número.

Generación de copias de seguridad.

koha Consulta Bibliográfica

El usuario dispone de más puntos de acceso a la información de registros Bibliográficos almacenados en la base de datos, a diferencia del acceso a sistemas manuales.

El usuario podrá realizar búsquedas más precisas.

Un catálogo en línea puede proporcionar a los usuarios la localización en el depósito de cada ejemplar de un documento, información sobre los materiales ingresados, todavía no procesados y datos sobre la disponibilidad de una publicación

Los sistemas automatizados facilitan la realización de búsquedas bibliográficas retrospectivas y la difusión selectiva de información

Obtener información bibliográfica mediante la consulta a través de redes de telecomunicaciones, como Internet.

koha Circulación y Préstamo

En el proceso de gestión de los usuarios, el programa de aplicación puede utilizar un sistema de identificación de usuarios como un carné con código de barras que le identificara de forma inequívoca,

La gestión de circulación, es decir, la lectura en sala, el préstamo domiciliario y la reproducción de materiales bibliográficos, tareas rutinarias y repetitivas, que precisan recursos humanos y tiempo

Si un usuario está interesado por algún documento localizado en otra biblioteca, puede solicitarlos en préstamo Inter-Bibliotecario.

kohaAdministración y Gestión

Permite establecer indicadorescuantitativos y cualitativosque facilitan a los administradores de la Biblioteca contar con información relevante y precisa,que contribuya directamente en latoma de decisiones, convirtiéndose en una herramienta estratégica decisiva que facilita identificar necesidades y administrar de mejor manera los recursos disponibles para la administración de la Biblioteca

koha Que es un S I B

Sistema de Información Bibliográfico

Adquisiciones

Catalogo

Circulación

Usuarios

Autoridades

Informes

Parámetros

MODULOS

MODULOS

PROCESO SALIDASENTRADAS

Datos

Usuarios

Consultas

Prestamos

Informes

Reportes

RETROALIMENTACION

Sistema de Información Bibliográfico

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koha Requisitos y Componentes

Sistema Operativo

Servidor Apache

Servidor de Bases de Datos MySQL

Licenciamiento GLP

Protocolo Z39.50

Programa YAZ

Programa Utilitario Webmin

Zebra

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Interfaz Web simple, clara para bibliotecarios y usuarios Búsqueda configurable Sistema completo de adquisiciones, incluyendo presupuestos e información de tasación Capacidad de hacer frente a cualquier número de sedes, de categorías del artículo, de artículos y de otros datos Sistema de seriales para diarios y revistasKOHA es un aplicativo basado en la Web, por lo que pueden utilizarse en terminales brutas. KOHA maneja un vasto repertorio de Informes, Reportes y Estadísticas Módulo de gestión de seriadas. Catalogación UNIMARC y MAR21

Características de KOHA

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Copia de los datos de catalogación y funcionalidades z39.50 y catalogación MARC. Avisos a usuarios por email de préstamos vencidos y otros eventos. OPAC basado en web (permite al público consultar el catálogo desde cualquier ubicación) Entorno multitarea, que permite que las actualizaciones de circulación, catálogo y adquisiciones puedan ocurrir simultáneamente. Las tecnologías de corrección ortográfica, soundex y separación en términos hacen que los usuarios puedan encontrar los resultados que quieren, independientemente de su ortografía, variaciones de escritura o del idioma.

Características de KOHA

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koha SISTEMA OPERATIVO

Es necesario contar con un Sistema Operativo que permita su óptima operación, aunque este programa funciona sobre Microsoft Windows, el fin primordial del trabajo es la aplicación de herramientas Open Source, decisión que llevo a tomar como punto de referencia las versiones de Linux.

Linux es un Sistema Operativo tipo Unix de código abierto también conocido como GNU/Linux que se distribuye como software libre

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koha PARAMETRIZACION DE KOHA

DIVISION NIVEL ÍTEM A PARAMETRIZAR

PARAMETROS

Parámetros del sistema

SedesFondos bibliográficosMonedasTipos de ArticuloCategorías de UsuarioReglas de préstamoValores AutorizadosEstructura del TesauroFormato de Registro (Estructura MARC)Equivalencias entre KOHA-MARCChequeo MARC

Parámetros varios

ImpresorasPalabras eliminadasServidores Z39.50Preferencias del sistema

HERRAMIENTAS

Exportar Exportación de Registro MARCImportar Subir registros MARC al sistemaGenerador de código de barras Generar Códigos de Barras

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