Presentacion openerp sl2009-sib-abartia-090717025840-phpapp02

7/29/2019 Presentacion openerp sl2009-sib-abartia-090717025840-phpapp02

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Abartia Team:Apostando por el mercado del ERP de la mano de Open ERP

Susana Izquierdo- Abartia [email protected]
mailto:[email protected]:[email protected]


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Indice

Que es Open ERP

Flexibilidad Software Libre Comunidad Launchpad Mdulos

Mdulo CRM Esquema General Ejemplo de uso Ficha Tcnica

Mdulo Administracin Esquema General Localizacin Espaola Caso de uso Ficha Tcnica

Mdulo Produccin,producto y precio

Producto Precio

Produccin Ficha Tcnica

Mdulo Logstica Estructura Ficha Tcnica

SectoresImplementacionesOpinin clientesComunidad espaola


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Que es Open ERP?

OpenERP es un completo sistema de gestin de empresas/organizaciones

(ERP) de licencia libre que cubre las necesidades de las reas decontabilidad, ventas, compras, almacn, inventario, proyectos, CRM,recursos humanos, TPV, tiendas virtuales...

OpenERP incorpora funcionalidades de gestin de documentos,conectores con otras aplicaciones, permite trabajar remotamente medianteuna interfaz web o aplicacin de escritorio multiplataforma (Windows, Linuxy Mac) y incluye un entorno modular de programacin/adaptacin rpida de

aplicaciones (OpenObject). Se basa en tecnologa Python/XML trabajandosobre una base de datos PostgreSQL.


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Open ERP es uno de los softwares de gestin ms descargado delmundo con ms de 600 Instalaciones diarias. Est disponible en ms de 20idiomas y dispone de una amplia red de agentes colaboradores

Que es Open ERP?


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Que es Open ERP?Es un sistema Flexible

Modularidad: 400 mdulos (110 oficiales)

Diversidad de clientes:

Escritorio GTK/ Escritorio Koo /Web

Jerarquia en objeto y vistas:

Personalizacin sin tocar cdigo /vistas mdulos oficiales

Conexin con otras aplicaciones:Asterisk, tiendas virtuales /OsCommerce, Magento, Virtue Mart


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Que es Open ERP?Es un sistema Flexible II

Editor de Flujos

Editor de acciones

Enviar email/SMS, crear/modificar objetos, crear/modificar informes,ejecutar asistente...

Editor de vistas:

Vistas heredadas

Diseador de informes: (open Office writer)


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Que es Open ERP?Software Libre

Es software libre (que no gratis)

Licencia GPLServidor+mdulosCliente GTKCliente Koo

Licencia OPL (Open ERP Public License)

Licencia web (MPL con restricciones en los logos)


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Que es Open ERP?Comunidad.

Portal Web:www.openerp.com, www.openobject.com

www.openerpspain.com, www.openerpsite.comww.aulaerp.comwww.openerp.cat

Foros:www.openobject.com/forum

IRC: www.openobject.com/irc

Listas de correo:Las asociadas a los forosLocalizacin espaola.
http://www.openerp.com/http://www.openobject.com/http://www.openerpspain.com/http://www.openerpsite.com/http://www.openobject.com/forumhttp://www.openobject.com/irchttp://www.openobject.com/irchttp://www.openobject.com/forumhttp://www.openerpsite.com/http://www.openerpspain.com/http://www.openobject.com/http://www.openerp.com/


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Que es Open ERP?Comunidad I

Quality Team

20 miembros (15 +5 externos)Servidor+mdulos oficiales+cliente GTK

Commiter team:80miembros (20+60 externos)Mdulos Addons-extra

Community team:

? miembrosDesarrollos individuales


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Que es Open ERP? Comunidad.Colaboracin

CdigoMediante sistema de control de versiones Bazaar.

Quality &Commiter, suben el cdigo directamente.Otros: Ramas propias + solicitud de fusin

Documentacin: (ingles+traducciones):Splinx+Baazar

Nuevas caractersticas: BluePrints

Informe errores: BugTracker

Traducciones:Translations

Todo ellos en LAUNCHPAD

www.launchpad.net


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Estructura Launchpad

Trunk:Incluye todos los mdulos base de Open ERP en su versin estable. Slo losmiembros Staff pueden subir mdulos al trunk.Localizacin: Server/addons

Commiters:Mdulos desarrollados por partners oficiales. El equipo Open ERP, valida siun mdulo de Commiters se eleva al trunk

Comunity:

Mdulos desarrollados por el resto de la comunidad y que no estn en losgrupos anteriores.


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Porqu compartir un mdulo?

Porque ser utilizadoPorque se detectarn errores

Porque ser mejorado

Porque ser traducido

Porque se promocionar

Porque por todo lo anterior, es la opcin ganadora.


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Centrndonos en mdulos concretos...

Hoy en da existen ms de 110 mdulos oficiales distintos y se publican una media dedos nuevos mdulos cada mes. En consecuencia, nos centraremos en presentardetalladamente los mdulos principales de Open ERP.


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Comercial

Administracin

Fabricacin

Logistica

Recursos Humanos

Proyectos

Gestin Documental

Existen alrededor de 400 mdulos (110oficiales), que cubren la funcionalidadde cualquier empresa



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Estructura de Open ERP: Los Mdulos

Un mdulo representa un conjunto de funcionalidades que se encuentran en un mismorepositorio en el servidor de Open ERP. Estas funcionalidades pueden ser de cualquier

tipo: adiccin de mensajes nuevos, adiccin de informes nuevos, modificacin deformularios, datos simples de prueba etc.

Para cada Instalacin es necesario seleccionar los mdulos que la empresa va a usar.Esta Gestin de los mdulos permite a cada empresa crear un sistema a medida.

Ejemplo:

A un comerciante por ejemplo del sector de la alimentacin le interesarinstalar los mdulos: norma de calidad ESO9001, productos alimentarios, EDI(IED, intercambio electrnico de datos), as como todos los mdulos bsicoscomo el de contabilidad, ventas, Gestin y finanzas etc. No obstante, y parano sobrecargar el sistema de funciones intiles, es probable que no instalelos productos textiles, subastas/casa de empeo...


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El grfico siguiente muestra las dependencias de los principales mdulos.

Estructura de Open ERP:Los Mdulos

Por ejemplo, puede verse que si quiere instalarel mdulo de Gestin de la produccin(mdulo mrp), ser necesario instalar comomnimo los siguientes mdulos:ventas, hr, stock, producto, cuenta, base.

Si alguno de estos mdulos no es necesarioen la empresa siempre puede esconderselos mens correspondientes.


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Estructura de Open ERP: Los Mdulos.Localizacin Espaola

Las localizaciones para diferentes pases se agrupan en los mdulos denominadosl10_XX, donde XX es el cdigo del pas.

As los mdulos de Localizacin espaola se encuentran en:

l10n_ES.

Debemos descargarnos y copiar los mdulos de referencia que son:

l10_ES_pyme_install y l10n_ES_pyme_custom.

l10_ES_pyme_install, instala los mdulos habituales de una Pyme: ventas, comprasTPV, productos, stocks, contabilidad, facturacin.....


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AREA CRM


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Comercial.Esquema General

Seguimientos de casos, gestionar eventosde los clientes, gestionar las oportunidadesde venta.

Se da la oportunidad de segmentarautomticamente sus socios, paragestionar los tipos de contratos,presupuestos y realizar otrasfuncionalidades cotidianas.

La capacidad y la facilidad de uso parael seguimiento de todas las peticiones

asociadas las acciones es muyapreciado por las empresas con elcertificado ISO9001.

Comercial


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El mdulo CRM permite hacer seguimientos de casos.Estos casos pueden ser de tres tipos:

Oportunidades de ventas,

Solicitud de asistencia de un cliente,

Peticin de seguimiento de un proveedor.

En Open ERP estos casos son realizados por el mismo sistema, pero representados demanera diferente.Segn sea el origen, el caso puede ser codificado en uno de estos tres mens:

Oportunidad de negocio: Gestin de ventas (Sales Management) > Oportunidadesde negocio (Business Opportunities)

Solicitud de asistencia de un cliente: CRM y SRM (CRM & SRM) > Ayuda en lnea(Helpdesk) > Todos los casos (All cases)

Seguimiento del proveedor: Gestin de compras (Purchase Management) >Solicitudes de compra (Purchase Requests)

Comercial.Caso de uso


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Comercial.Pantallazos

Comercial


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Comercial.Esquema


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Un usuario solicita asistencia desde el sitio web (ayuda en lnea)

En este caso, el evento puede crearse de manera automtica cuando se introduce lasolicitud en el sitio. Un tcnico puede hacerse cargo de ella seleccionndola en la listade eventos disponibles si aprieta el botn Abrir.En el campo usuario responsable (Responsible User) aparecer su nombre. Solucionarel problema y despus apretar el botn Cerrar (Close) para cerrar el evento. Si elusuario no cierra la solicitud directamente, puede obtener la lista de solicitudes abiertas

en: CRM y SRM (CRM & SRM) > Ayuda en lneaa (Helpdesk) > Todos los casos (AllCases) > Mis casos (My Cases)



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Un cliente pide informacin a un vendedor (oportunidad de venta)

El comercial crea entonces su propio evento a travs de la opcin: Gestin de ventas

(Sales Management) > Oportunidades de negocio (Business Opportunities).

Abre el evento con su nombre apretando el botn Abrir, codifica el ingreso estimado ylas posibilidades de negocio. Esto permite al responsable de ventas analizar la previsinde ventas futuras mediante 'Ventas en proyecto'.

Contacta con el cliente nuevamente para hacerle una propuesta. Mientras espera a larespuesta, puede trabajar para otros clientes y abrir sus eventos. Puede obtener la listade sus eventos pendientes en cualquier momento a travs de su men: Gestin deventas (Sales Management) > Oportunidades de negocio (Business Opportunities) >Mis oportunidades de negocios (My Business Opportunities).

Si marcha de vacaciones, puede poner en cola sus eventos en la lista deeventos mediante el botn 'Volver poner cola' (Requeue) para que otroscomerciales puedan acceder fcilmente a l ya que todos los eventos y la

informacin relativa al cliente va asociada al caso.



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Funciones bsicas Gestin de las oportunidades de venta ycompra Funciones de ayuda en lnea Gestin de los eventos de los clientes Planificacin de tareas Seguimiento de las accionescomerciales

Integracin de losmdulos Herramienta de correo Envo automtico de sms Sistema de correo masivo

Presupuestos Mdulo para crear presupuestos complejos, presupuestos deseados enOpenoffice Configuracin de los grficos

Contratos Gestin de los contratos con clientes y proveedores Listas de precios flexibles

Comercial.Ficha Tcnica


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AREA ADMINISTRACION


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Administracin.Esquema General

Dentro de Open ERP existe una fuerte relacin entre la contabilidad analtica, lacontabilidad financiera y todos los otros mdulos, lo que permite controlar eficazmentelos costes y ganancias. Esto resulta muy til en numerosas ocasiones: seguimientofinanciero de los proyectos, gestin por asunto tiendo en cuenta todos los costes ybeneficios (recursos humanos, materias primas, coste de la produccin...).


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En primer lugar hay que configurar adecuadamente los ejercicios, diarios, plan

contable, impuestos, pagos....

Para despus el sistema calcular de manera automtica los resultados y balances

Configuracin:Ejercicios

DiariosPlan Contable

ImpuestosPlazos/tipos de pago

Resultados:Conciliacin

BalancesInformes impuestos

Administracin.Estructura de Funcionamiento


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l10n_ES_chart_ES: Nuevo plan general contable espaol 2008:Define la plantilla del plan general contable 2008Define la plantilla de los impuestos IVA sop. Iva rep., recargos de equivalencia.

Define la plantilla de cdigos de impuestos.Define la plantilla de posiciones fiscales (para relacionar a una empresacliente/proveedor con la aplicacin de determinados impuestos).

l10n_ES_remesas: Mdulo para la exportacin de remesas de recibos segn las normasCSB 19 y CSB 58

l10n_ES_pyme_custom: Instalacin Open ERP para una pyme estndar. Instala los

mdulos de importacin de extractos bancarios y datos de bancos espaoles y suvalidacin.

l10_ES_pyme_partner: CIF, enlace web a los bancos, validacin cuentas bancarias

l10n_ES_extractos_bancarios: mdulo de importacin de extractos bancarios segnla norma C43

Administracin.Localizacin espaola


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Contexto: Supongamos ahora que quiere usar Open ERP como un simple softwarecontable. Veamos, luego, como anotar los asientos en un libro diario de ventas (Cuentasde dbito pendientes de cobro, Ingresos por ventas a crdito).

En la configuracin del libro diario, configuramos el balance general de las cuentaspendientes de cobro como opcin predefinida, tanto para dbito como para crdito.Si utiliza el mdulo de gestin comercial ('Sales Management' y 'Purchase Order'),nunca debe escribir sus asientos en los libros diarios de ventas o compras, dado queestos se generan automticamente a partir de las facturas, y ellas a su vez, a partir de

las hojas de pedido o albaranes.

Administracin.Caso de uso. Anotacin rpida en diario ventas


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Para codificar sus libros diarios de ventas manualmente, utilice el men: Gestin

financiera > Entradas > Entradas por diario; en l seleccione su perodo contable y unlibro diario de ventas.El primer asiento para anotar est relacionado con los ingresos (clase 7). De hecho, losasientos de los impuestos se generarn automticamente gracias a la definicin de lacuenta que utiliza, de igual modo que los asientos del cliente, gracias a las preferenciasregistradas en la misma ficha.

En primer lugar, anote la fecha de facturacin, la referencia interna y la cuenta de clase7 que usted utiliza, por ejemplo "705 Venta de servicios". Despus introduzca elnombre del cliente, una descripcin breve de la factura y la cantidad libre de impuestosen el campo 'Crdito', y apriete en la tecla INTRO para convalidar el asiento.

Administracin.Caso de uso. Anotacin rpida en diario ventas

Administracin.


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Open ERP genera automticamente las contrapartidas relativas de la cuenta de dbitopredefinida: Cuentas pendientes de cobro.

Si desea aadir una lnea de venta al documento contable, modifique la lnea detributo para una nueva cuenta y clase 7 y vuelva a apretar INTRO. Tiny ERP actualizael clculo de los asientos para que el documento contable quede ponderado.

Caso de uso. Anotacin rpida en diario ventas

Administracin.


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Funciones bsicasGestin del plan contable general, analtico y auxiliar.Cuentas pendientes de cobro y cuentas pendientes de pago.Planes multi niveles sin limitacin en los cdigos y en los niveles.Gestin de cuentas virtuales.Posibilidad de trabajar en varios ejercicios contables al mismo tiempo.Gestin de cierres parciales.

Integracin de los mdulosTotalmente integrados en los otros mdulos del ERP: ventas, produccin,compras proyectos, RR HH...Gestin por negocio integrado contabilidad analtica (con hoja de control).

Imputaciones generales y analticas automatizadas: movimiento de existencias,produccin, prestaciones...Varias lgicas de creacin automatizada de facturas.

Ficha Tcnica

Administracin.


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Ficha Tcnica

InformesBalances, libros mayores de cuentas, libros diarios, calendarios, avisos...Borrador de la declaracin del IVABalances, cuentas de perdidas y ganancias y saldos intermediarios de gestin.

Declaraciones Intracom y Intrastat.Relaciones de costes, informes presupuestarios, informes de notificaciones,control de caja.Personalizacin y creacin de documentos personalizados gracias a la interfaz Openoffice .



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AREA PRODUCCION, PRODUCTO y PRECIO

El producto


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El producto

Configuracin de producto Flexible

El producto tiene una entrada independiente en Open ERP

El nombre del producto es requerido, pero podemos obtener artculos sin cdigo.

ventaja?

Flexibilidad a la hora de utilizar productos genricos en cualquiera de las reas.

El producto.


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pEl precio

Los precios se gestionan gracias al potente sistema de listas de precios, quepermite codificar los precios de venta y compra de un producto segn las diferentescondiciones como el perodo, la cantidad pedida, el tipo de producto etc.

EJEMPLO: Venta de productos por canales distintos y con sistemas de precios distintos segncanales o intereses especficos.

Grandes distribucionesLista especfica 'Carrefour'Lista especfica 'Carrefour', sede central de MadridVenta por correspondencia

Una lista de precios puede tener varias versiones, de las cuales solamente una debe estaractiva en un momento determinado. Estas versiones permiten registrar diferentes cambios detarifas en el tiempo. Por esto, la lista de clientes directos puede tener cinco versiones segn latemporada: otoo, verano, rebajas de verano, primavera e invierno.En cada temporada, los clientes directos se beneficiarn de tarifas adaptadas.

Produccin.


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Esquema General

Produccin


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Funciones bsicasGestin, control de fabricaciones. Planificacin de la produccin.Eficacia de los repertorios de materiales, unidades operacionales y gamas.Aprovisionamiento y tratamiento de las excepciones del inventario.Organizador integrado.

Gestin de inventarioDeteccin rpida de los errores gracias a la Gestin de inventario de doble entrada.Valorizacin de los jeroglficos y de los consumos / producciones gracias a las zonasde almacenamiento analticas.

Presupuestos Mdulo para crear presupuestos complejos, presupuestos deseados enOpenoffice Configuracin de los grficos

Ficha Tcnica



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AREA LOGISTICA

Almacn.Estructura General


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La gestin del almacnnos va a mantenerinformados en tiemporeal de la ubicacin,valoracin, trazabilidad,situacin y movimientosde nuestros productos.

Estructura General

Almacn.Ficha Tcnica


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Almacn. Estructuras generalesOpciones:

Multialmacn.

Ubicaciones. El almacn est dividido en ubicaciones lgicas y/o fsicas(pasillos, corredores, niveles, estanteras, pisos, etc.)

Lotes, palets y nmeros de serie. Adems de por almacn y ubicacin, el nivelde stock se puede dar por lote, (que son disponibles o no segn las decisionesdel departamento de calidad), palet y llegar al nmero de serie del producto.

Caducidades. Si se trabaja con lotes permite llevar la supervisin de lascaducidades, controlando las fechas de anlisis y reanlisis del producto.

Integrado con compras, ventas y produccin.

Traspaso entre almacenes.

Gestin de inventarios.

Ficha Tcnica

Sectores


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Ejemplos: Ayuntamientos, Asociacin Empresarial, industria automocin, industriaalimentaria, Psifactora, sector Distribucin, Formacin.... Son ejemplos deimplementacin en el territorio nacional.

Administracin

Pblica

As o c ia c i o ne s

Emp re s a ri a l e s

SectorPrivado

CECOBI

Centre Excursionista Peneds

Ayuntamiento de Ordua

Sercom (radio y tv local)

Megapor

Planetronic

E-nuc

Paredero Quirs

Gastronomia yRegalos

El Seor del Mar

...etc.

Implementaciones


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Principalmente en:Pas Vasco, Navarra,Catalunya, Comunidad Valenciana yGalicia

Opinin clientes


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http://www.magapor.com/comunicacion/index.aspx?IdS=35

COMUNICACIN :: ACTUALIDAD

10/12/2008 :: MAGAPOR, empresa modelo de gestin logstica

Hace tres aos aproximadamente MAGAPOR tom la decisin de estandarizar el sistema de gestin de laempresa e implantar un software llamado TINY ERP.

Para aquellos que no estn familiarizados con terminologa informtica, diremos que el TINY ERP es un soporteque cubre e integra todas las necesidades y procesos de una empresa, desde la contabilidad o las compras,hasta los stocks, pasando por las campaas de marketing.

Dentro de su sitio web www.openerp.com, la empresa ha calificado a MAGAPOR como un modelo de gestinlogstica a seguir.

Debido a la progresin y el carcter innovador de MAGAPOR, apostamos por la implantacin de un software de

estas caractersticas para ayudar a nuestra empresa a continuar avanzando, planificar y disminuir los riesgosinherentes a la gestin empresarial.

Muestra del desarrollo y la implantacin de esta herramienta en la empresa, es el avance conseguido en elsistema de gestin logstico el cual repercute en una gestin ms efectiva y productiva de almacn, losaprovisionamientos, expediciones, etc. Todo ello ha contribuido sin duda alguna a la obtencin del Premio Pilota la Excelencia Logstica 2008, el pasado abril.

Lejos de conformarnos con todo lo conseguido hasta ahora, continuamente estamos mejorando la implantacindel TINY ERP para dar un mejor servicio a nuestros clientes y ofrecerles una mayor calidad en nuestros

productos.

Comunidad Espaola
http://www.openerp.com/http://www.openerp.com/


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En los tres ltimos meses hemos realizado las siguientes actividades:

Jornadas Puertas Abiertas Open ERP. Vilanova i La Geltr

Cuando fu? 18 y 19 de abril

Asistentes: Ms de 190 profesionales venidos de toda Espaa

Curso de Formacin Vilanova

Cuando fu? Del 15 al 19 de Junio

Evento Actual Universidad de Deusto.

Jornadas Deusto


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Muchas gracias por su atencin.

Susana Izquierdo

Abartia Team.

www.abartiateam.com

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