El efecto Open ERP...

El éxito de Ricardo

Ricardo es unGerente brillante...

Inauguró su empresa en 1985...

En el año 2000 tenía45 empleados

…gestionaba 4500 pedidos al día = 100 pedidos / empleado

En el año 2000 tenía45 empleados

Este es Jorge,

Responsable financiero deRicardo

A Jorge le encanta su Software de contabilidad...

Pero pasa muchas horas cada día...

Creando facturas basadas en datosde su aplicación de gestión de logística

Pero pasa muchas horas cada día...

Sincronizando calendarios con sus cuentas analíticas

Pero pasa muchas horas cada día...

Codificando facturas de abono basadasen e-mails recibidos de servicios post-venta

Pero pasa muchas horas cada día...

Preparando informes consolidadospara Ricardo

Pero pasa muchas horas cada día...

Registrando documentos en el Sistema de gestión documental

Pero pasa muchas horas cada día...

Procesando pagos a traves de las interfaces con los bancos...

Pero pasa muchas horas cada día...

Lo mismo sucede al resto de los empleados

con sus respectivas aplicaciones y tareas.

La infraestructura tecnológica de Ricardo se ha complicado…

…en pocos años...

En 2006 ya eran90 empleados

...pero gestionaban sólo 5000 pedidos al día = 55 pedidos por empleado

¡Gestionan un 45% de pedidos menos por empleado que hace 6 años!

¡El crecimiento hace que los márgenes de Ricardo decrezcan !

Tina es la Responsable de RH Su vida laboral se tornó complicada cuando la compañía creció a 90 empleados en 2007

Por lo que solicitó a Ricardo un nuevoPrograma para gestionar las vacaciones y permisos de sus empleados.

Ricardo temía esta solicitud porque, para ser eficiente, este nuevo software debería:

• Procesar datos desde los calendarios de los empleados• Estar integrado con el sistema de gestión de proyectos• Estar integrado con el sistema de nóminas • Mostrar las vacaciones de todos los empleados en el calendario compartido por la empresa.

Ricardo pensó que ya era hora de pensar en una nueva estrategia para su infraestructura tecnológicaPor lo que integró:

Solo activaron el módulo de Vacaciones para que la integración fuese rápida y sencilla.

Sus motivos fueron:

• Licencias : 0$• Gastos iniciales programaciones a medida: 0$• Un software que cubría sus necesidades• + de 350 modulos integrados• Totalmente software libre

La nueva infraestructura era así...Mantenimiento anual: 45.000 $Licencias anuales: 39.000 $

Tina estaba tan feliz con su módulo de recursos humanos que Ricardo decidió integrar también otras áreas.

Primero activaron los módulos de CRMpara reemplazar a Ms. Dynamics CRMMantenimiento anual: 45.000 $Licencias anual: 39.000 $

Primero activaron los módulos de CRMpara reemplazar a Ms. Dynamics CRMMantenimiento anual: 45.000 $Licencias anual: 39.000 $

Después activaron los módulos de fabricación, ventas, BI y proyectosMantenimiento anual: 20.000 $Licencias anual: 13.000 $

Despues activaron finanzas y nóminas

Mantenimiento anual: 12.000 $Licencias anual: 7.000 $

E hicieron lo mismo para el resto de áreas en 2008.

Su nueva infrastructura ahora es ......

Un sistema de gestión completamente integrado:Mantenimiento anual: 10.000 $Licencias anual: 0 $

Ahora Ricardo es un gerente feliz...

¡Redujo el precio de licencias y mantenimiento a una octava parte de su coste anterior!

... Tiene un sistema que puede evolucionar con las necesidades de su compañía...

Las tareas repetitivas de los empleados se han reducido en un 40% debido a la integración y la automatización

Y todo esto manteniendo la visibilidad y el control de todos sus procesos de negocio

Y a Tina le encanta su nueva forma de trabajar...Tiene un sistema único e integrado para el calendario compartido, la gestión de vacaciones, la planificación…

Esto ha permitido a la empresa crecer rápidamente manteniendo y controlando su eficiencia

Ricardo fue capaz de integrar sus sedes en sólo 2 semanas.

Controla todas sus oficinas desde el mismo sistema

Y para extender su nueva forma de trabajar a sus Clientes y Proveedores,

Ricardo activó los portales Open ERP

... Todos los procesos con Clientes y Proveedores están completamente integrados con la empresa