Post on 25-Jun-2015
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IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION
NOMBRE: MARITZA PARDOSEXTO SISTEMAS NOCTURNO
Por qué es necesario Por qué es necesario planear?planear?
LA PLANEACIONLA PLANEACION
Ninguna empresa puede alcanzar el éxito si no posee una administración eficiente . . esto, por lo regular, requiere de la planeación la cual es importante ya que:
La eficiencia es resultado del orden y no puede
surgir de la improvisación
Sin la previa determinación de actividades no existirá nada que
organizar, nadie que ejecute y nada que necesite control
Todo control es imposible si no se
compara con un plan previo sin un plan se
trabaja a ciegas
Se necesita hacer planes sobre la forma en que las
acciones serán coordinadas
LA PLANEACIÓNLA PLANEACIÓN
Como justificación adicional a la necesidad de planear están las siguientes consideraciones:
• La organización se desarrolla en un medio complejo y dinámico siempre cambiante.
• La eficacia operativa tiende a reducirse ante los volúmenes de operación, las necesidades de cambios y la presión externa.
• Ante los avances tecnológicos, los métodos de trabajo tienden a volverse obsoletos.
• La empresa siempre se enfrenta a niveles crecientesde actividad.
LA PLANEACIÓNLA PLANEACIÓN
Determinación de la situación presente
Objetivos: en donde
queremos estar?
Suposiciones: que podríamos hacer en
cada caso
Alternativas de decisión
LA PLANEACIÓNLA PLANEACIÓN
“La determinación de los objetivos y elección de loscursos de acción para lograrlos, con base en la
investigación y elaboración de un esquema detalladoque habrá de realizarse en el futuro”
Objetivo: el aspecto fundamentalal planear es determinar los
resultados deseados
Cursos alternos de acción: al planear es necesario
determinar diverso caminos, formas de acción y estrategias,
para conseguir los objetivos
Elección: la planeación implica la determinación, el análisis y la selección
de la decisión más adecuada
Futuro: la planeación trata de prever situaciones
futuras y de anticipar hechos inciertos así
como trazar actividades futuras
LA PLANEACIÓNLA PLANEACIÓN
Al conocer hacia donde se dirige la acción, permite encaminary aprovechar mejor los esfuerzos. Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:
• Propicia el desarrollo de la empresa al utilizar racionalmente los recursos
• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro
• Prepara a la empresa para las contingencias que se presenten
• Mantiene una mentalidad futurista teniendo así más visión de futuro
• Condiciona a la empresa al medio ambiente que la rodea
• Establece un sistema racional para la toma de decisiones
• Reduce riesgos y permite aprovechar oportunidades
• Las decisiones se basan en hechos y no en suposiciones
• Elimina la improvisación
• Proporciona los elementos para llevar a cabo las actividades de control
LA PLANEACIÓNLA PLANEACIÓN
Por otro lado, en cuanto el período establecidopara su realización se clasifican en:
Largo plazo: a realizar en un tiempo mayor a tres años
Mediano plazo: a realizar entre uno y tres años
Corto plazo: cuando se realizan en menos de un año, a su vez pueden ser
• inmediatos: aquellos con duración de hasta seis meses
• mediatos: aquellos a realizar entre seis y doce meses
LA PLANEACIONLA PLANEACION
Introducción
La Teoría
Por qué es necesario planear?
El Proceso
Concepto e Importancia
Principios y Elementos
Los principios son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guía de conducta a observar en la acción administrativa
LA PLANEACIÓNLA PLANEACIÓN
Propósitos
Premisas
ObjetivosEstrategias
Presupuestos
Programas
Políticas
Procedimientos
TIPOS DE PLANES
Misión
Visión
LA PLANEACIONLA PLANEACION
TIPOS DE PLANES
Define el negocio al que se dedica la organización, las necesidades que cubren con sus productos y servicios, el mercado en el cual se desarrolla la empresa y la imagen pública de la empresa u organización. La misión de la empresa es la respuesta a la pregunta , ¿Para que existe la organización?
La Misión
Principios y Principios y ElementosElementos
LA PLANEACIÓNLA PLANEACIÓN
TIPOS DE PLANES
Declaración de la misión de Gas Natural
La Misión del Grupo Gas Natural es atender las necesidades energéticas de la sociedad, proporcionando a sus clientes servicios y productos de calidad respetuosos con el medio ambiente, a sus accionistas una rentabilidad creciente y sostenible y a sus empleados la posibilidad de desarrollar sus competencias profesionales.
Principios y Principios y ElementosElementos
LA PLANEACIÓNLA PLANEACIÓN
TIPOS DE PLANES
¿Por qué existimos (cuál es nuestro propósito básico)? ¿En qué sector debemos estar? ¿Quién es nuestro usuario o ciudadano objetivo? ¿En dónde se encuentra nuestro usuario o ciudadano objetivo? ¿Qué es valor para nuestro usuario o ciudadano? ¿Qué necesidades podemos satisfacer? ¿Cómo es que vamos a satisfacer estas necesidades? ¿En qué nicho o sector queremos estar? ¿Cuáles son nuestros productos o servicios presentes o futuros? ¿En qué nos distinguimos?, ¿qué característica especial tenemos o deseamos tener? ¿Cómo mediremos el éxito de la misión? ¿Qué aspectos filosóficos son importantes para el futuro de nuestra organización?
LA PLANEACIONLA PLANEACION
Propósitos
Características
Al establecer los propósitos es importante considerar:• darlos a conocer a todo el personal• deben estar acordes con los valores de la empresa• definirse con frases claras y sin ambigüedades• deben ayudar a que la dirección no pierda tiempo en aspiraciones desatinadas o erróneas
Importancia:
• sirven de cimiento para los demás elementos de la planeación• permiten orientar sobre los cursos de acción a seguir• identifican a la empresa ante sus públicos objetivos• son la razón de ser de la empresa
LA PLANEACIONLA PLANEACION
Objetivos
Indican los resultados o fines que la empresa desealograr en un tiempo determinado y proporcionan
pautas hacia donde dirigir los esfuerzos
Para determinar los objetivos, es importante considerar los siguientes puntos:
Clasificación
Características
Lineamientos