Post on 01-Nov-2018
FORMATO FECHA DE EMISIÓN:
JUNIO 2018
INFORME
VERSIÓN: 01
CODIGO:
GD-SGI-F-001A
PAGINA: 1 de 12
¡Corazón para Servir! Calle 9 No. 15-25 PBX: 871 5907 FAX: 871 4415 – 871 4440 Call center: 8631672 Línea Gratuita:018000957878
Correo Institucional: Hospital.universitario@huhmp.gov.co Facebook: ESE Hospital Universitario Hernando Moncaleano Perdomo. Twitter: @HUNeiva
www.hospitalneiva.gov.co
Neiva – Huila - Colombia
Código: PCDI-23-001-001
INFORME SEGUIMIENTO
PLANES DE ACCIÓN
CUATRIMESTRE ENERO – ABRIL DE 2018
Fecha: Junio de 2018
Elaborado por: Oficina de Planeación, Calidad y Desarrollo Institucional
1. OBJETIVO :
Hacer seguimiento a los 36 Planes de acción suscritos para la presente vigencia,
correspondiente al cuatrimeste enero – abril de 2018.
2. CONTENIDO:
Para la vigencia 2018, se suscribieron 36 planes de acción, los cuales fueron
concertados con cada uno de los lideres de las unidades funcionales, todas las
actividades inmersas en los planes del acción apuntan al cumplimiento del plan de
Desarrollo 2016 – 2020.
Para evaluar el evance de los planes de acción del cuatrimestre enero- abril de 2018,
desde el pasado 25 de abril de 2018, se procedio a solicitar el avance con los
lineamientos correspondientes y el archivo excel con el plan de acción para el reporte
del avance correspondiente, para el reporte de los planes de acción, se dío como plazo
maximo el 21 de mayo de 2018.
A continuación, se presenta el siguiente consolidado correspondiente al cuatrimestre enero – abril de 2018.
FORMATO FECHA DE EMISIÓN:
JUNIO 2018
INFORME
VERSIÓN: 01
CODIGO:
GD-SGI-F-001A
PAGINA: 2 de 12
¡Corazón para Servir! Calle 9 No. 15-25 PBX: 871 5907 FAX: 871 4415 – 871 4440 Call center: 8631672 Línea Gratuita:018000957878
Correo Institucional: Hospital.universitario@huhmp.gov.co Facebook: ESE Hospital Universitario Hernando Moncaleano Perdomo. Twitter: @HUNeiva
www.hospitalneiva.gov.co
Neiva – Huila - Colombia
CONSOLIDADO TOTAL AVANCE PLANES DE ACCIÓN ENERO – ABRIL DE 2018
N° TOTAL DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS 2018
ACTIVIDADES CUMPLIDAS (CO+CE)
ACTIVIDADES EN EJECUCION, SIN INICIAR
Y NO PROGRAMADAS
826 122 704
100% 15% 85%
El grafico nos muestra el comportamiento de las acciones programadas para la vigencia 2018 que corresponden a 826 acciones, de las cuales el 15% han sido cumplidas (Oportuna o extemporánea) durante el periodo evaluado.
FORMATO FECHA DE EMISIÓN:
JUNIO 2018
INFORME
VERSIÓN: 01
CODIGO:
GD-SGI-F-001A
PAGINA: 3 de 12
¡Corazón para Servir! Calle 9 No. 15-25 PBX: 871 5907 FAX: 871 4415 – 871 4440 Call center: 8631672 Línea Gratuita:018000957878
Correo Institucional: Hospital.universitario@huhmp.gov.co Facebook: ESE Hospital Universitario Hernando Moncaleano Perdomo. Twitter: @HUNeiva
www.hospitalneiva.gov.co
Neiva – Huila - Colombia
GRADO DE CUMPLIMIENTO ACUMULADO CUATRIMESTRE
TOTAL, ACCIONES CONSOLIDADAS ENERO-ABRIL
CO CE EE SI
708 118 4 477 109
El grafico indica que de las 708 acciones evaluadas en el cuatrimestre Enero – Abril
de 2018, el 67% se encuentran en ejecución debido a que fueron programadas para
ejecutarse durante toda la vigencia, sin embargo hay un 15% de acciones que debieron
iniciar en el periodo evaluado y no registran avance, por lo cual se quiere incrementar
la gestión con el fin de dar cumplimiento a las metas propuestas.
FORMATO FECHA DE EMISIÓN:
JUNIO 2018
INFORME
VERSIÓN: 01
CODIGO:
GD-SGI-F-001A
PAGINA: 4 de 12
¡Corazón para Servir! Calle 9 No. 15-25 PBX: 871 5907 FAX: 871 4415 – 871 4440 Call center: 8631672 Línea Gratuita:018000957878
Correo Institucional: Hospital.universitario@huhmp.gov.co Facebook: ESE Hospital Universitario Hernando Moncaleano Perdomo. Twitter: @HUNeiva
www.hospitalneiva.gov.co
Neiva – Huila - Colombia
PARTICIPACIÓN DE LAS ÁREAS EN EL DESARROLLO DE LOS PLANES DE ACCIÓN
N° UnidadFucionalCanti
Acti
Cant
CO+CE
%
Participacion
% Cumplido
Participacion
1 TALENTO HUMANO 96 30 11.6% 3.6%
2 GARANTIA DE LA CALIDAD 61 12 7.4% 1.5%
3 SUBGERENCIA TECNICO CIENTIFICA 40 5 4.8% 0.6%
4 TECNOLOGIA BIOMEDICA 39 7 4.7% 0.8%
5 PLANEACION 34 6 4.1% 0.7%
6 MERCADEO 33 9 4.0% 1.1%
7 EDUCACION MEDICA 32 3 3.9% 0.4%
8 RECURSOS FISICOS 32 6 3.9% 0.7%
9 SISTEMAS DE INFORMACION HOSPITALARIA32 7 3.9% 0.8%
10 CONTROL INTERNO 31 1 3.8% 0.1%
11 SERVICIOS HOSPITALARIOS 28 3 3.4% 0.4%
12 SERVICIOS AMBULATORIOS 27 6 3.3% 0.7%
13 UNIDAD DE CANCEROLOGIA 27 5 3.3% 0.6%
14 UCI ADULTOS 23 0 2.8% 0.0%
15 UCI GINECOLOGICA 23 0 2.8% 0.0%
16 UCI PEDIATRICA 23 0 2.8% 0.0%
17 UCI NEONATAL 23 3 2.8% 0.4%
18 QUIROFANOS 22 0 2.7% 0.0%
19 URGENCIAS 21 1 2.5% 0.1%
20 ENFERMERIA 20 2 2.4% 0.2%
21 EPIDEMIOLOGIA 17 6 2.1% 0.7%
22 SIAU 16 1 1.9% 0.1%
23 SERVICIO FARMACEUTICO 15 1 1.8% 0.1%
24 UNIDAD MENTAL 13 1 1.6% 0.1%
25 SUMINISTROS 11 1 1.3% 0.1%
26 CARTERA 10 0 1.2% 0.0%
27 CONTABILIDAD 10 1 1.2% 0.1%
28 SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA 9 0 1.1% 0.0%
29 CIDISCIPLINARIO 8 2 1.0% 0.2%
30 FACTURACION 8 0 1.0% 0.0%
31 PRESUPUESTO 8 0 1.0% 0.0%
32 TESORERIA 8 0 1.0% 0.0%
33 JURIDICA 7 2 0.8% 0.2%
34 SUBGERENCIA FINANCIERA 7 0 0.8% 0.0%
35 CONTRATACION 6 1 0.7% 0.1%
36 COSTOS 6 0 0.7% 0.0%
TOTAL 826 122 100.0% 14.8%
FORMATO FECHA DE EMISIÓN:
JUNIO 2018
INFORME
VERSIÓN: 01
CODIGO:
GD-SGI-F-001A
PAGINA: 5 de 12
¡Corazón para Servir! Calle 9 No. 15-25 PBX: 871 5907 FAX: 871 4415 – 871 4440 Call center: 8631672 Línea Gratuita:018000957878
Correo Institucional: Hospital.universitario@huhmp.gov.co Facebook: ESE Hospital Universitario Hernando Moncaleano Perdomo. Twitter: @HUNeiva
www.hospitalneiva.gov.co
Neiva – Huila - Colombia
CO % CE % EE % NC %
1SERVICIOS
AMBULATORIOS6 23.1 0 0.00 20 76.92 0 0.00 100 1 3.70 27 26 96.3
2GARANTIA DE LA
CALIDAD12 33.3 0 0.00 24 66.67 0 0.00 100 25 40.98 61 36 59.0
3 CARTERA 0 0.0 0 0.00 10 100.00 0 0.00 100 0 0.00 10 10 100.0
4 QUIROFANOS 0 0.0 0 0.00 18 90.00 2 10.00 100 2 9.09 22 20 90.9
5 CONTABILIDAD 1 10.0 0 0.00 9 90.00 0 0.00 100 0 0.00 10 10 100.0
6 CIDISCIPLINARIO 2 25.0 0 0.00 6 75.00 0 0.00 100 0 0.00 8 8 100.0
7 CONTRATACION 1 16.7 0 0.00 5 83.33 0 0.00 100 0 0.00 6 6 100.0
8 CONTROL INTERNO 1 3.2 0 0.00 23 74.19 7 22.58 100 0 0.00 31 31 100.0
9 COSTOS 0 0.0 0 0.00 6 100.00 0 0.00 100 0 0.00 6 6 100.0
10 EDUCACION MEDICA 3 12.0 0 0.00 19 76.00 3 12.00 100 7 21.88 32 25 78.1
11 ENFERMERIA 2 10.0 0 0.00 18 90.00 0 0.00 100 0 0.00 20 20 100.0
12 EPIDEMIOLOGIA 5 31.3 1 6.25 10 62.50 0 0.00 100 1 5.88 17 16 94.1
13 FACTURACION 0 0.0 0 0.00 8 100.00 0 0.00 100 0 0.00 8 8 100.0
14SERVICIO
FARMACEUTICO1 7.7 0 0.00 12 92.31 0 0.00 100 2 13.33 15 13 86.7
15SERVICIOS
HOSPITALARIOS3 11.5 0 0.00 16 61.54 7 26.92 100 2 7.14 28 26 92.9
16 JURIDICA 2 28.6 0 0.00 5 71.43 0 0.00 100 0 0.00 7 7 100.0
17 MERCADEO 9 45.0 0 0.00 11 55.00 0 0.00 100 13 39.39 33 20 60.6
18 PLANEACION 6 19.4 0 0.00 24 77.42 1 3.23 100 3 8.82 34 31 91.2
19 PRESUPUESTO 0 0.0 0 0.00 8 100.00 0 0.00 100 0 0.00 8 8 100.0
20 RECURSOS FISICOS 6 20.0 0 0.00 24 80.00 0 0.00 100 2 6.25 32 30 93.8
21 SIAU 1 7.1 0 0.00 13 92.86 0 0.00 100 2 12.50 16 14 87.5
22
SISTEMAS DE
INFORMACION
HOSPITALARIA
7 21.9 0 0.00 22 68.75 3 9.38 100 0 0.00 32 32 100.0
23SUBGERENCIA
ADMINISTRATIVA0 0.0 0 0.00 9 100.00 0 0.00 100 0 0.00 9 9 100.0
24SUBGERENCIA
FINANCIERA0 0.0 0 0.00 5 71.43 2 28.57 100 0 0.00 7 7 100.0
25SUBGERENCIA TECNICO
CIENTIFICA5 35.7 0 0.00 9 64.29 0 0.00 100 26 65.00 40 14 35.0
26 SUMINISTROS 1 12.5 0 0.00 7 87.50 0 0.00 100 3 27.27 11 8 72.7
27 TALENTO HUMANO 29 33.3 1 1.15 48 55.17 9 10.34 100 9 9.38 96 87 90.6
28 TECNOLOGIA BIOMEDICA 7 23.3 0 0.00 20 66.67 3 10.00 100 9 23.08 39 30 76.9
29 TESORERIA 0 0.0 0 0.00 8 100.00 0 0.00 100 0 0.00 8 8 100.0
30 UCI ADULTOS 0 0.0 0 0.00 0 0.00 21 100.00 100 2 8.70 23 21 91.3
31 UCI GINECOLOGICA 0 0.0 0 0.00 0 0.00 21 100.00 100 2 8.70 23 21 91.3
32 UCI PEDIATRICA 0 0.0 0 0.00 0 0.00 21 100.00 100 2 8.70 23 21 91.3
33 UCI NEONATAL 2 9.5 1 4.76 12 57.14 6 28.57 100 2 8.70 23 21 91.3
34UNIDAD DE
CANCEROLOGIA5 20.8 0 0.00 19 79.17 0 0.00 100 3 11.11 27 24 88.9
35 UNIDAD MENTAL 1 7.7 0 0.00 12 92.31 0 0.00 100 0 0.00 13 13 100.0
36 URGENCIAS 0 0.0 1 4.76 17 80.95 3 14.29 100 0 0.00 21 21 100.0
TOTAL 118 4 477 109 118 826 708
%
TABLERO DE CONTROL ESTRATEGICO DEL PLAN DE ACCIÓN
COMPORTAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES POR DEPENDENCIA
01 ENERO A 30 ABRIL DE 2018
I CUATRIMESTRE
GRADO DE CUMPLIMIENTO Y SU PONDERACIÓNUNIDAD FUNCIONAL
RESPONSABLEN°
%Acum
X DpciaNPP %
TOTAL
ACCIONES
PROGRAMA
DAS
TOTAL
ACCIONES
INTERVENID
AS
FORMATO FECHA DE EMISIÓN:
JUNIO 2018
INFORME
VERSIÓN: 01
CODIGO:
GD-SGI-F-001A
PAGINA: 6 de 12
¡Corazón para Servir! Calle 9 No. 15-25 PBX: 871 5907 FAX: 871 4415 – 871 4440 Call center: 8631672 Línea Gratuita:018000957878 Correo Institucional: Hospital.universitario@huhmp.gov.co
Facebook: ESE Hospital Universitario Hernando Moncaleano Perdomo. Twitter: @HUNeiva www.hospitalneiva.gov.co
Neiva – Huila - Colombia
Porcentaje de Acciones Cumplidas Oportunamente – CO –
FORMATO FECHA DE EMISIÓN:
JUNIO 2018
INFORME
VERSIÓN: 01
CODIGO:
GD-SGI-F-001A
PAGINA: 7 de 12
¡Corazón para Servir! Calle 9 No. 15-25 PBX: 871 5907 FAX: 871 4415 – 871 4440 Call center: 8631672 Línea Gratuita:018000957878 Correo Institucional: Hospital.universitario@huhmp.gov.co
Facebook: ESE Hospital Universitario Hernando Moncaleano Perdomo. Twitter: @HUNeiva www.hospitalneiva.gov.co
Neiva – Huila - Colombia
Porcentaje de Acciones Cumplidas Extemporáneamente – CE –
FORMATO FECHA DE EMISIÓN:
JUNIO 2018
INFORME
VERSIÓN: 01
CODIGO:
GD-SGI-F-001A
PAGINA: 8 de 12
¡Corazón para Servir! Calle 9 No. 15-25 PBX: 871 5907 FAX: 871 4415 – 871 4440 Call center: 8631672 Línea Gratuita:018000957878 Correo Institucional: Hospital.universitario@huhmp.gov.co
Facebook: ESE Hospital Universitario Hernando Moncaleano Perdomo. Twitter: @HUNeiva www.hospitalneiva.gov.co
Neiva – Huila - Colombia
Porcentaje de Acciones en Ejecución -EE-
FORMATO FECHA DE EMISIÓN:
JUNIO 2018
INFORME
VERSIÓN: 01
CODIGO:
GD-SGI-F-001A
PAGINA: 9 de 12
¡Corazón para Servir! Calle 9 No. 15-25 PBX: 871 5907 FAX: 871 4415 – 871 4440 Call center: 8631672 Línea Gratuita:018000957878 Correo Institucional: Hospital.universitario@huhmp.gov.co
Facebook: ESE Hospital Universitario Hernando Moncaleano Perdomo. Twitter: @HUNeiva www.hospitalneiva.gov.co
Neiva – Huila - Colombia
Porcentaje de Acciones sin Iniciar -SI-
FORMATO FECHA DE EMISIÓN:
JUNIO 2018
INFORME
VERSIÓN: 01
CODIGO:
GD-SGI-F-001A
PAGINA: 10 de 12
¡Corazón para Servir! Calle 9 No. 15-25 PBX: 871 5907 FAX: 871 4415 – 871 4440 Call center: 8631672 Línea Gratuita:018000957878 Correo Institucional: Hospital.universitario@huhmp.gov.co
Facebook: ESE Hospital Universitario Hernando Moncaleano Perdomo. Twitter: @HUNeiva www.hospitalneiva.gov.co
Neiva – Huila - Colombia
Porcentaje de Acciones no programadas - NPP
FORMATO FECHA DE EMISIÓN:
JUNIO 2018
INFORME
VERSIÓN: 01
CODIGO:
GD-SGI-F-001A
PAGINA: 11 de 12
¡Corazón para Servir! Calle 9 No. 15-25 PBX: 871 5907 FAX: 871 4415 – 871 4440 Call center: 8631672 Línea Gratuita:018000957878
Correo Institucional: Hospital.universitario@huhmp.gov.co Facebook: ESE Hospital Universitario Hernando Moncaleano Perdomo. Twitter: @HUNeiva
www.hospitalneiva.gov.co
Neiva – Huila - Colombia
3. CONCLUSIONES:
• 36 áreas suscribieron Plan de acción para la vigencia 2018.
• Sólo 33 áreas reportaron avance correspondiente al primer cuatrimestre (enero-abril
de 2018)
• El 80% de las áreas reportaron el primer avance del plan de acción dentro de los
terminos de tiempo establecidos.
• Los planes de acción de cada una de las unidades funcionales que reportaron
avance, fueron revisados por la oficina de Planeación y posteriomente los
resultados del seguimiento fueron concertados y quedaron registrados en un acta
de seguimiento y evaluación plan de acción.
• Para la presente vigencia se programaron 826 acciones las cuales apuntan al
cumplimiento del plan de Desarrollo 2016 – 2020.
• De las 708 acciones evaluadas en el cuatrimestre, el 18% que representan 122
acciones fueron cumplidas durante el periodo, el 67% continúan en ejecución y el
15% no iniciaron pese a estar programadas en el periodo evaluado.
4. RECOMENDACIONES:
Se requiere un compromiso real de parte de los lideres de las área o servicios que no
reportaron avance del primer cuatrimestre las cuales corresponden a la UCI Adultos,
UCI Ginecologica, UCI Pediatrica, pese a prolongar los plazos establecios, infructuosos
e insistentes llamados para el reporte del avance, retrazando incluso los tiempos
establecidos por ésta oficina asesora para entregar el informe del Plan de acción
correspondiente al Cuatrimestre enero – abril de 2018 sin finalmente obtener el reporte
del avance del Plan de acción solicitado.
Lo anterior afecta no solamente los procesos internos si no que afecta el cumplimiento
de metas institucionales, pues del cumplimiento de los planes de acción se deriva el
cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional, el cual a su vez es el insumo para el
indicador de Gestional Gerencial.
FORMATO FECHA DE EMISIÓN:
JUNIO 2018
INFORME
VERSIÓN: 01
CODIGO:
GD-SGI-F-001A
PAGINA: 12 de 12
¡Corazón para Servir! Calle 9 No. 15-25 PBX: 871 5907 FAX: 871 4415 – 871 4440 Call center: 8631672 Línea Gratuita:018000957878
Correo Institucional: Hospital.universitario@huhmp.gov.co Facebook: ESE Hospital Universitario Hernando Moncaleano Perdomo. Twitter: @HUNeiva
www.hospitalneiva.gov.co
Neiva – Huila - Colombia
Así mismo se reitera el compromiso de todos los lideres en continuar avanzando en el
cumplimiento de las metas propuestas en cada una de las áreas o unidades funcionales
con el fin de alcanzar los resutados esperados al finalizar la vigencia.
(Firmado Original)
MARLENY QUESADA LOSADA
Jefe Oficina Planeación, Calidad y Desarrollo Institucional
Proyecto: Mario Cabrera Perdomo - Odenis Espinosa Gamboa
Anexos: (opcional)
Copia: Control Interno-Dr. Miller León Roa