Post on 12-Feb-2017
David de Francisco MarcosMsc, MBA, PMP y CSM
Earned Value Management
Máster en InformáticaUniversidad de Valladolid2015-2016
david.de.fco@gmail.comwww.linkedin.com/in/daviddefcohttp://es.slideshare.net/daviddefco
Metodología para medir el rendimiento de un proyecto frente a las referencias de:
Coste Tiempo Ámbito
Indica nivel progreso y permite realizar predicciones
¿Qué es EVM?
Imagen obtenida de www.flickr.com/photos/csessums
Definiciones
Acrónimo
Término Interpretación
PV Planned Value Valor del trabajo terminado planificado para hoy
EV Earned Value Valor a día de hoy del trabajo hecho
AC Actual Costs Costes incurridos a día de hoy
BAC Budget at Completion Presupuesto total del proyecto
EAC Estimated ar Completion
Costes totales esperados al final del proyecto
ETC Estimated To Complete Coste estimado desde ahora hasta la finalización del proyecto
VAC Variance at Completion Variación prevista sobre el presupuesto del proyecto al final del mismo
Cálculos de Progreso
Concepto Fórmula Interpretación
Cost Variance (CV) EV – AC<0 Estamos por debajo de presupuesto> 0 estamos por encima del presupuesto
Schedule Variance (SV) EV – PV<0 Vamos con retraso en planificación>0 Vamos con adelanto en planificación
Cost Performance Index (CPI)
EV / ACROI: Estoy obteniendo X€ de retorno de valor por cada € gastado en el proyecto
Schedule Performance Index (SPI)
EV / PC Estamos progresando al X% de lo planificado
Cálculos de Predicción
Concepto Fórmula Interpretación
Estimate at Completion (EAC)
BAC / CPI¿Cuánto predecimos gastar al final del proyecto si seguimos con este ritmo?
To Complete Performance Index (TCPI)
(BAC-EV) /(BAC-AC))
¿A qué ritmo debemos trabajar desde ahora si queremos compilr el plan?> 0 Indica que es necesario sobreesfuerzo
Estimated to Complete (ETC)
EAC – AC¿Cuánto dinero necesito gastar hasta el final para terminar el proyecto?
Variance at Completion (VAC)
BAC – EAC¿Cuál es la desviación económica esperada al final del proyecto?
Nuestro proyecto es vallar una finca cuadrada. El plan es empezar un lado cuando se ha terminado el anterior. el presupuesto es 1000€ por cada valla. Plazo 4 días. Hoy es el fin del día 3.
Pintando una valla
Imagen obtenida de www.flickr.com/photos/atoach
Concepto
Cálculo Interpretación
PV 3 * 1K€ = 3K€Deberíamos tener trabajo por valor de 3K€ hoy (3 vallas)
EV2*1K€ + 0,5K€= 2,5K€ Hemos completado trabajo por valor de 2,5K€ (2 ½)
AC1K€+1,2K€+0,6K€=2,8K€
Hemos gastado 2800€ hasta ahora
BAC 4*1K€ = 4K€ Presupuesto del proyecto: 4000€
CV EV – AC = -0,3K€ Estamos 300€ por encima de lo presupuestado
CPI EV / PV = 0,893 ROI: Estamos recuperando ≈ 90 cents / € gastado
SV EV – PV = -0,5K€ Vamos con retraso sobre el calendario previsto
SPI EV / PV = 0,833 Progresamos un 83% de lo que habíamos planificado
EAC BAC / CPI = 4479€ Al ritmo actual gastaremos esto al final del proyecto
ETC EAC – AC = 1679€ Al ritmo actual necesitaré este dinero para acabar
VAC EAC – BAC = 479€Preveemos un sobrecoste de 479€ al final del proyecto
Aplicando EMV
Escenario de Ejemplo
Un proyecto reporta un CPI de 1.2 y un SPI de 0.89: ¿Tiene algún problema que debamos resolver? ¿Qué puede haber ocurrido? ¿Cuáles son las soluciones más viables?
Sustituir al personal más caro Notificar al cliente un retraso en el proyecto Incorporar personal Usar herramientas open-source
Imagen obtenida de www.flickr.com/photos/procsilas