Introducción a laDirección de Proyectos

Angel Oré | @angeloremu

¿En cuantos proyectos han participado?

¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto es un…

Esfuerzo temporal llevado a cabo para generar unproducto, servicio o resultado único.

¿Que NO es un Proyecto?

Proyecto Operaciones

Tiene un inicio y fin definidos No tiene un fin definido

Produce un cambio en la organización. No produce cambio en la organización. Es impactado por el cambio que produce el producto del proyecto.

Organización temporal. Organización fija permanente

Ejemplo: Desarrollar un Sistemacontable.

Ejemplo: Ingreso de las cuentas contables en los libros.

¿Qué requieren las organizaciones paraobtener éxito en sus proyectos?

Requieren…

Personas

TecnologíaProcesos

Personas capacitadas paraDirigir Proyectos

¿Qué es la Dirección de Proyectos?

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las

actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

Para tu proyecto…

¿Te gustaría contar con laexperiencia de los expertos en

dirección de proyectos?

Guía del PMBOK¿Qué es?

Un conjunto de buenas prácticasgenerado a partir de la experiencia y los

aportes de directores de proyectos alrededor del mundo que apoya a la

exitosa gestión de un proyecto.

Áreas de experiencias requeridaspara la dirección de proyectos

Fundamentos de la Dirección de Proyectos

Guía de PMBOK

Habilidades interpersonales

Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación

Conocimientos y habilidades de

dirección (gerencia)

general

Comprensión del entorno del

proyecto

Guía del PMBOK¿Qué no es?

“Un manual que haya que seguir al pie de la letra en forma estricta y que restrinja la creatividad y

adaptación al cambio.”

Roles

Patrocinador(Persona o grupo que ofrece

recursos para el proyecto)

Director del Proyecto(Persona nombrada por laorganización ejecutante

para lograr los objetivos del proyecto)

Competencias que debe tener unDirector de Proyecto

Competencias Técnicas

Competencias Contextuales

Competencias de Comportamiento

Competencias = conocimiento aplicado + experiencia relevante (habilidad) + comportamiento profesional (actitud)

Interesados (Stakeholder)

Individuos u organizaciones que participan activamente en el proyecto cuyos intereses

pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecución o

finalización del proyecto.

Grupos de procesos de la Dirección de Proyectos

Iniciación

Planificación

Ejecución

Seguimientoy Control

Cierre

Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos

Gestión de la Integración

Gestión del AlcanceGestión del Tiempo

Gestión de los Costos

Gestión de la Calidad

Gestión de Riesgos Gestión de Adquisiciones

Gestión de Recursos Humanos Gestión de Comunicaciones Gestión de los Stakeholders

La dirección de proyectos y la organización

1. Organización Funcional.

2. Organización Mixta.2.1 Organización Mixta – Débil.Project Expeditor - Miembro de la gerencia funcional que actua como comunicador y coordinador. No tiene poder de decisión.Project Coordinator - Similar a Project Expeditor pero con algún poder de decisión.2.2. Organización Mixta - Balanceada 2.3 Organización Mixta – Fuerte

3. Organización Proyectizada

Nivel de Autoridad

Project Manager(Director de proyecto)

Project Coordinator(Coordinador de proyecto)

Project Expediter(Facilitador)

+

-

Proyectos, programas y portafolio

Portafolio

Programa

Proyecto

Proyecto

Proyecto

Proyecto

Proyecto

Programa

Proyecto Proyecto

Proyecto Proyecto

Proyecto

Proyecto

Proyecto

PMO(Oficina de Dirección de Proyectos)

“Que los proyectos se ejecuten correctamente y que se ejecuten los

proyectos correctos”

Ciclo de Vida del Proyecto y del Producto

Plan deNegocio

Iniciación

Planificación

Ejecución

Seguimientoy Control

Cierre

Ciclo de Vidadel Proyecto

Ciclo de Vidadel Producto

Operaciones

Disposición

IDEA

PRODUCTO

¿Por qué fracasan los proyectos?

“La dirección de proyectos esprofundamente humana”

Angel Karl Oré MuñozProject Manager | Process Consultant

Director de TAiN LABCo-Fundador de la RUDPFundador de SEDIPRO UNFV

991266263 @angeloremuangel.oremu@gmail.com /angeloremu