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Jornada Nacional de Sensibilización y Lanzamiento Fase 2 del Sistema PREVIOS
Grupo de Planeación Estratégica e Inteligencia Organizacional - GPEIO
AGENDA
1. Articulación de la Vigilancia y la Prospectiva.2. ¿Qué es la prospectiva?.3. Modelo de madurez – situación actual de la prospectiva en el SENA.4. ¿Qué es el Sistema PREVIOS?.5. Aplicaciones practicas del Sistema PREVIOS.6. Resultados y productos de la primera fase de implementación del Sistema.7. Presentación del equipo de trabajo “Dirección General – GPEIO”.8. Implementación Sistema PREVIOS en 2018.
Jornada Nacional de Sensibilización y Lanzamiento Fase 2 del Sistema PREVIOS
Visión de Futuro(mirar mejor, más lejos, ver profundo, en forma amplia, de otra manera, tomar los riesgos, pensar en el ser humano)
Construcción social del futuro,despliegue de la imaginación y la capacidad social, técnica, y política para realizar el futuro deseado
Ampliación de las opciones de la Sociedad
DE A
Exploración de futuros
Posibles, probables y deseables para clarificar decisiones y acciones presentes
Pensamiento de Largo plazo
Articulación de la Vigilancia
y la Prospectiva
Articulación de la vigilancia y la prospectiva
Prospectiva
Explora tendencias y rupturas con un horizonte a largo plazo
La prospectiva proporciona contexto y visión para ubicar la VT-IC en un marco de referencia que le brinda
sentido y coherencia
El monitoreo y el escaneo del entorno que permite la VT-IC se constituye en una práctica indispensable para
el seguimiento y retroalimentación de los escenarios de futuro deseados.
VIGILANCIA EINTELIGENCIA
Explora fenómenos que están ocurriendo
en el presente y señales débiles que
pueden incidir convertirse en hechos portadores de futuro
Son disciplinas complementarias, ambas proveen insumos calificados de información y conocimiento para la toma de decisiones estratégicas
Articulación de la Vigilancia
y la Prospectiva
¿Qué es la prospectiva?
EL DIÁLOGO SOCIAL PERMANENTE
La prospectiva construye espacios democráticos para construir sentido y movilizar la inteligencia colectivapara pensar, debatir y modelar el futuro.
En cada momento se involucra el diálogo social con los actores sociales para estructurar conversacionesestratégicas sobre las opciones futuras de la sociedad
Apropiación Acción
AprendizajeAnticipación
DSP
Cam
bio
So
cial
Tiempo
Pasado PresentePosibles
Deseables
ProbablesSistema Social
Tendencia Histórica
¿Qué es la prospectiva?
La prospectiva como una actividad de ciclo continuo y diálogo social permanente para la construcción de futuros
Fuente: J. Medina Vásquez y E. Ortegón, “Manual de prospectiva y decisión estratégica: Bases teóricas e instrumentos para América Latina y el
Caribe”, serie Manuales, N° 51 (LC/L.2503-P), Santiago de Chile, Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), 2006. Publicación
de las Naciones Unidas, N° de venta: S.06. II. G.37.
Perspectiva evolutiva en el uso de la prospectiva
SISTEMAS
PROCESOS
METODOS
Ejerciciospuntuales
• Agendas• Programas• Ciclos
• Infraestructura• Equipos permanentes• Desarrollo de capacidades
TIEMPO
CO
MP
LEJI
DA
D
¿Qué es el Sistema PREVIOS?
El Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional
El sistema PREVIOS es un conjuntode procesos estructurados deprospectiva, vigilancia e inteligenciaorganizacional que le permiten alSENA mejorar sustancialmente sucapacidad de acertar en la toma dedecisiones estratégicas.
El Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional “PREVIOS”
Conformación del Sistema PREVIOS?
El Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional “PREVIOS”
Aplicaciones Practicas
El Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional “PREVIOS”
• Alinear la oferta de formación profesional integral con lasdinámicas territoriales actuales y futuras.
• Fortalecer los procesos de Investigación, Desarrollo,Innovación y de Competitividad para contribuir al territorio.
• Articular la gestión del empleo y la empleabilidad con lasdemandas territoriales actuales y potenciales.
• Incrementar la efectividad del emprendimiento yempresarismo en función del comportamiento económicofuturo del territorio.
• Anticipar las necesidades de inclusión social de poblacionesvulnerables en el territorio.
• Establecer alianzas con actores estratégicos del territoriopara incrementar la pertinencia del SENA.
• Monitorear las variables del territorio que influyen sobre losprocesos misionales del SENA.
• Facilitar el seguimiento al comportamiento sectorialnacional e internacional y los desafíos de formación,desarrollo tecnológico e innovación.
• Anticipar los desafíos de la transformación productivay social relacionada con los sectores de la economíadel país.
• Acompañar el proceso de transformación productiva ysocial relacionados con la labor misional del SENA.
• Actualizar líneas de investigación del SENA en sus ejesmisionales.
• Alinear programas y proyectos formativos conactividades de I+D+i.
El Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional “PREVIOS”
Aplicaciones Practicas
El Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional “PREVIOS”
• Analizar tendencias tecnológicas y factores de cambio delentorno.
• Anticipar el cambio tecnológico y las implicaciones para elSENA.
• Generar nuevas estrategias tecnológicas en diferentescampos.
• Desarrollar agendas tecnológicas identificando el estado delarte y las habilidades requeridas.
• Mejorar la asignación de los recursos y capacidades del SENAhacia la investigación, el desarrollo y la innovacióntecnológica en aquellas actividades de mayor relevancia.
• Incorporar procesos de evaluación permanente de latransformación tecnológica en el SENA.
• Anticipar las necesidades de nueva oferta de formaciónprofesional.
• Identificar el surgimiento y/o transformación de lasocupaciones a nivel global y su relación con el desarrollo deestas ocupaciones en Colombia.
• Contribuir al entendimiento de las necesidades de nuevosperfiles de formación. Identificar recursos y capacidades quecontribuyan a generar el cambio de la oferta de formaciónprofesional del SENA Regional.
• Identificar diversas alternativas de futuro para el SENAregional y nacional en relación con la demanda ocupacional.
• Identificar actores estratégicos y posibles aliados para lanueva oferta académica
El Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional “PREVIOS”
Aplicaciones Practicas
El Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional “PREVIOS”
• Análisis prospectivos para la compra deinfraestructura tecnológica ((planeación – compras
• Identificación de Talento humano
• Articulación de sistemas de información
• Nuevos modelos de gestión asociados a innovacióninstitucional
• Aprovechamiento de las bases de datos deartículos científicos y patentes disponibles en elSNCTeI
Grupo de Planeación Estratégica e Inteligencia Organizacional - GPEIO
Primera Fase de Implementación del Sistema PREVIOS
Cifras significativas
FORTALECIMIENTO PRESENCIAL
SENNOVA
Casos pilotos prospectivos
FORTALECIMIENTO PRESENCIAL
Unidad de Vigilancia e Inteligencia
Organizacional
Modelo de madurez
TOTAL HORAS DE FORTALECIMIENTO PRESENCIAL
SENSIBILIZACIÓN Y FORTALECIMIENTO VIRTUAL
LANZAMIENTO SISTEMA PREVIOS
TOTAL HORAS DE FORTALECIMIENTO VIRTUAL Y PRESENCIAL
TOTAL HORAS DE FORTALECIMIENTO VIRTUAL
Cifras significativas
Productos fase 1 de implementacióndel Sistema PREVIOS
1. Documentos Metodológicos Producidos
1 Documento de guía principal del Sistema PREVIOS. 5 Guías e Instructivos del Sistema PREVIOS (Tecnológica,
Ocupacional, Territorial, Sectorial, Vigilancia eInteligencia Organizacional).
1 Documento guía para la actualización de programasde formación.
1 Documento guía para el seguimiento y control deactividades de Prospectiva, Vigilancia e InteligenciaOrganizacional.
1 Documento guía para la formulación de los PlanesTecnológicos de los Centros de Formación.
1 Documento para la implementación del modelo demadurez institucional en Prospectiva, Vigilancia eInteligencia Organizacional.
1 Documento guía de bases teóricas.
2. Ejercicios pilotos ejecutados:
MACRO REGIÓN
REGIONAL TIPO DE
PROSPECTIVA TEMATICA EJERCICIO
PRACTICO FINALIDAD EJERCICIO
Caribe Atlántico, Bolívar, Cesar,
Guajira, Magdalena y Sucre. Prospectiva Territorial
Alternativas de desarrollo de la región de la Guajira.
Proporcionar tanto las alternativas de desarrollo como los desafíos para la región de la Guajira al año 2030. Los cuales servirán de insumo para la toma de decisiones estratégicas en la Regional.
Eje Cafetero y Antioquia
Antioquia, Caldas, Quindío y Risaralda.
Prospectiva Tecnológica
Café y sus derivados. Realizar un panorama tecnológico del café y sus derivados al 2030.
Centro Sur y Amazonia
Caquetá, Huila, Putumayo, Tolima y Amazonas.
Prospectiva Tecnológica
Emprendimiento Digital. Realizar un panorama tecnológico del emprendimiento digital al 2030.
Llanos Arauca, Casanare, Guaviare,
Guania, Meta, Vaupés y Vichada.
Prospectiva Sectorial Hidrocarburos. Desarrollar estudio prospectivo del sector hidrocarburos para la macro región llanos al 2030.
Pacífico Valle, Cauca y Nariño Prospectiva Sectorial Agroindustria con
enfoque en biotecnología.
Desarrollar un estudio de prospectivo del sectorial de la agroindustria con enfoque en biotecnología para la toma de decisiones estratégicas al 2030.
Centro Oriente Boyacá, Cundinamarca,
Distrito Capital, Santander y Norte de Santander.
Prospectiva Ocupacional
Auxiliar Administrativo en Gestión administrativa
Determinar en el 2030 los cambios ocupacionales a nivel de los auxiliares administrativos.
Dirección General
Dirección de Formación (Grupo de bienestar al
aprendiz).
Vigilancia e Inteligencia
Organizacional
Programa anual de bienestar al aprendiz.
Vigilar entidades de orden nacional, latinoamericano y mundial respecto al programa anual de bienestar de estudiantes.
Dirección General
Dirección de Formación Dirección de planeación
Vigilancia e Inteligencia
Organizacional
Insumos para la pertinência de la
Formación
Determinar pautas metodológicas para el análisis estratégico de las dimensiones del territorio que contribuya en la efectividad de la pertinencia de la formación que oferta el SENA, a partir de los insumos institucionales
Ocho (8) ejercicios pilotos prácticos prospectivos:
Productos fase 1 de implementacióndel Sistema PREVIOS
La formulación y/o Actualización de seis (6) Planes Tecnológicos de Centros de Formación:
o Centro de la industria y la Construcción – Tolima.
o Centro de Comercio y Servicios – Caldas.
o ASTIN – Valle.
o Centro Industrial y de Aviación – Atlántico.
o Centro Industrial Del Diseño Y La Manufactura – Santander.
o Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de Arauca –
Arauca.
Productos fase 1 de implementacióndel Sistema PREVIOS
3. Implementación del modelo de madurez institucional en Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional.
o Centro Agroindustrial del Meta, Villavicencio
o Centro Internacional de Producción Limpia, LOPE – Pasto, Nariño
o Centro Industrial de Mantenimiento Integral de Girón, Santander
o Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios, Neiva, Huila
o Centro Nacional Colombo Alemán, Barranquilla, Atlántico
o Centro de Comercio de Medellín, Antioquia
Productos fase 1 de implementacióndel Sistema PREVIOS
4. Donde esta la información de PREVIOS?
En 2017 se trabajó en el diseño y puesta enmarcha del portal web interactivohttp://senaprevios.com/
Este es un portal Web interactivo y decomunicaciones que facilitó esta primera fasede implementación del Sistema PREVIOS através del intercambio y transferencia deconocimiento, lo cual permitió a lacomunidad SENA acceder a medios audiovisuales, clases en vivo, foros, guías einstructivos metodológicos, bases de datosespecializadas etc.
Productos fase 1 de implementacióndel Sistema PREVIOS
Segunda Fase de Implementación del Sistema PREVIOS
Grupo de Planeación Estratégica e Inteligencia Organizacional - GPEIO
Conformación del equipo de trabajo “Dirección General – GPEIO”
CLAUDIA LILIANA BLANCO SANTILLANAblancos@sena.edu.co
Coordinadora (E) Grupo de Planeación EstratégicaContacto: 5461500 Ext – 12071 / 3188270411
Apoyo Técnico y MetodológicoUnidad de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia
Organizacional – Dirección General.
Conformación del equipo de trabajo “Dirección General – GPEIO”
ALEJANDRA RIVERA GARCIAmariverag@sena.edu.co
Líder del Proceso de Prospectiva Ocupacional/Sectorial
Contacto: 5461500 Ext – 14341 / 3172205721
Apoyo Técnico y Metodológico Regionales Amazonas, Arauca, Caquetá, Casanare, Cesar, Chocó, Guainía, Meta, San Andrés y Vichada
Conformación del equipo de trabajo “Dirección General – GPEIO”
CLAUDIA QUEVEDO GUTIERREZcquevedog@sena.edu.co
Líder del Proceso de Prospectiva Territorial/Sectorial
Contacto: 5461500 Ext – 12469 / 3002900145
Apoyo Técnico y Metodológico Regionales Atlántico, Boyacá, Cundinamarca,
Guajira, Huila y Magdalena
Conformación del equipo de trabajo “Dirección General – GPEIO”
ADRIANA CONSUELO BASTIDAS CALDERÓN acbastidasc@sena.edu.co
Contacto: 5461500 Ext – 12536 / 3105738435
Apoyo Técnico y Metodológico Regionales Cauca, Nariño, Putumayo, Vaupés.
Foto de cada uno
Conformación del equipo de trabajo “Dirección General – GPEIO”
CAROLALEXANDRA CAMPOS VIEDAccamposv@sena.edu.co
Contacto: 5461500 Ext – 12326 / 3164164277
Apoyo Técnico y Metodológico Regional Distrito.
Conformación del equipo de trabajo “Dirección General – GPEIO”
FRANCISCO MORA SÁENZfmoras@sena.edu.co
Contacto: 5461500 Ext – 12022 / 3017510987
Apoyo Técnico y Metodológico a Regionales Córdoba, Guaviare, Sucre y Valle.
Foto de cada uno
Conformación del equipo de trabajo “Dirección General – GPEIO”
DIEGO FERNANDO FORERO TRIVIÑOdfforero@sena.edu.co
Líder del Proceso de Vigilancia e Inteligencia Organizacional
Contacto: 5461500 Ext – 12134 / 3102353201
Apoyo Técnico y Metodológico Regional Caldas, Quindío, Risaralda y Tolima.
Conformación del equipo de trabajo “Dirección General – GPEIO”
MAURICIO LIÉVANO BERNALmlievanob@sena.edu.co
Líder Modelo de MadurezContacto: 5461500 Ext – 13177 / 3108061470
Apoyo Técnico y Metodológico Regionales Norte de Santander, Santander y Bolívar.
Conformación del equipo de trabajo “Dirección General – GPEIO”
HAROLD FABIAN RAMIREZ VERA hframirez@sena.edu.co
Líder del Proceso de Prospectiva TecnológicaContacto: 5461500 Ext – 13500 / 3102369387
Apoyo Técnico y Metodológico Regional Antioquia.
Implementación Sistema PREVIOS en 2018
Técnicos, conceptuales y metodológicos del Sistema PREVIOS y de esta manera constituir una comunidad de práctica prospectiva en el SENA que jalone el uso del Sistema al interior de la entidad.
Relacionada con la importancia de la planeación estratégica y la utilización de herramientas y métodos técnicos que la alimenten para construir servicios de la entidad con mayor calidad y pertinencia.
GenerarCapacidades
Institucionales
CrearCultura
Institucional
Retos 2018
Guía Metodológica para la Actualización y/o Formulación de los Planes Tecnológicos de
los Centros de formación
Implementación Sistema PREVIOS en 2018
Proceso Metodológico
Análisis estratégico del
entorno del Centro de
Formación (análisis interno,
externo, Seguimiento al plan
tecnológico anterior)
Mapa de trayectoria tecnológicaProyectos estratégicos de
I+D+i
Alianzas estratégicas
Oferta de formación pertinenteFormulación estratégica (visión,
objetivos, estrategias)• Vigilancia tecnológica.
• Vigilancia competitiva
ANÁLISIS Y DIAGNOSTICO
ESTRATÉGICOFORMULACIÓN ESTRATÉGICA
RECOMENDACIONES
ESTRATÉGICAS
1
2
1
2
3
ETAPAS ETAPAS
1
2
3
Validación - Panel de expertos
FASE 1 FASE 2 FASE 3
ETAPAS
1
2
3
DOFA
Resultados
Información respecto a los requerimientos de modernización de
infraestructura física y tecnológica del Centro de
Formación.
Información para la actualización, creación o
eliminación de programas de formación de los Centros
Información para identificar Tecnologías y Ocupaciones emergentes que permitan anticipar la definición de perfiles de instructores.
Establecer el tipo de formación, servicios
tecnológicos y/o innovación que el Centro de
Formación ofrecerá un horizonte de 10 años.
Proyectos estratégicos del Centro de Formación.
Conclusiones y compromisos
Inicio segunda fase de implementación Sistema PREVIOS – 2018.
Conformación equipo líder Prospectivo Dirección General.
Conformación equipos en los Centros de Formación para la actualización y/o formulación de los Planes Tecnológico – (Compromiso, Diligencia, Respeto).
Desarrollar Jornada de divulgación a equipos de los Centros del cronograma de actividades, guía metodológica para la formulación de los Planes Tecnológicos.