JUNTA DE EXPOSITORES

DESAYUNO DEL EXPOSITOR – 26 DE AGOSTO DE 2014.

AGENDA

Objetivos Montaje y Desmontaje

Sistema de Expositores

Sede ServiciosZonas de Valor

Horarios Seguridad Actividades en el Stand

OBJETIVOS Facilitar la participación de expositores y patrocinadores.

Crear un canal de comunicación.

Conocer los servicios y facilidades.

Conocer al equipo de servicio y atención.

Tips para facilitar su montaje y prevenir costos innecesarios.

Conocer reglamento de participación.

SEDE

Av. Conscripto 311. Colonia Lomas de 

Sotelo. Delegación Miguel 

Hidalgo. 11200. México D.F.

SEDE

SEDEPuerta 4

Entrada de CargaPuerta 4

Entrada de Carga

4

EntradaPrincipalEntradaPrincipal

EntradaEstacionamiento

EntradaEstacionamiento

SEDE

¿Conoces el interior de Centro Banamex?

Oficina de Servicios 

Adicionales 

Oficina de Servicios 

Adicionales 

SALA  D

Nivel Expo“Primer Piso”

Exposición.Talleres Sala de PrensaOficina Comité Organizador

SALA  D

Nivel Expo“Primer Piso”

Exposición.Talleres Sala de PrensaOficina Comité Organizador

SALA   C

Conferencias PagoConferencias Gratuitas

SALA   C

Conferencias PagoConferencias Gratuitas

PLANO DE EXPOSICIÓN

Sala D Sala C

Andén de Carga

¿CUALES SON LOS HORARIOS DEL EVENTO?

Mierc. 01 Oct. Jueves 02 Viernes 03

EXPO De 11:00 a 19:30 hrs

ACTIVIDADSEPTIEMBRE / OCTUBRE 2014

Montaje

Lunes 29 de Septiembre

Montaje de Alfombra de

0:00 a 06:00 hrs.

Martes 30 de Septiembre

Montaje de Stands: 54 m2 y mayores de 13:00 a 23:59 hrs. 36m2 y mayores de 15:00 a 23:59 hrs. 9 y 18m2 de 16:00 a 23:59 hrs.

Montaje de Stands: 54 m2 y mayores de 00:00 a 22:00 hrs. 36 m2 y mayores de 00:00 a 22:00 hrs. 9 y 18 m2 de: 00:00 a 22:00 hrs. Alfombra Pasillos de: 22:00 a 23:59 hrs.

De 20:30 a 23:59 hrs

De 0:00 a 03:00 hrs.

Registro Gafetes Expositores De 16:00 a 18:00 hrs De 8:00 a 19:00 hrsDe 8:30 a 19:00

hrs

Conferencias Gratuitas

De 11:30 a 20:00 hrsDe 11:30 a 20:00 hrs

Conferencias del Summit

De 9:00 a 14:30 hrsDe 9:00 a 14:30

hrs

Inauguración 11:00 hrs

Desmontaje

De 11:00 a 20:30 hrs

MONTAJE Y DESMONTAJE

PAQUETE BÁSICOStands de 9 y 18 m2:

Derecho de uso de espacio temporal.Divisiones con pared rígida blanca en sistema de aluminio acorde a la medida de stand contratado.Antepecho con nombre de la empresa.01 lámpara fluorescente Slim line.01 contacto eléctrico doble 1000watts/ 120volts.Alfombra gris01 Mesa 02 Sillas01 Cesto de basura

¿Qué incluye mi stand?

MONTAJE Y DESMONTAJE

Stands mas Espacio Libre.Derecho de uso de espacio temporal.Área delimitada en piso. ES SOLO ELESPACIO. NO INCLUYE ALFOMBRADOBeneficios de acuerdo al tipo de patrocinio contratado.Este tamaño de stands cuenta con contactos eléctricos pero no con mobiliario ya que está pensado en diseños especiales. En estos casos generalmente se requiere de una toma eléctrica especial la cual deberá ser contratada por el expositor.

ESPACIO LIBRE

MONTAJE Y DESMONTAJE

TAMAÑO DE STAND

INCLUYE

9 m2 01 contacto eléctrico doble 1000watts

De 18 m2 a 35 m2

02 contacto eléctrico doble 1000watts

De 36 m2 enadelante

03 contacto eléctrico doble 1000watts

SUGERENCIAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE

Conocer ubicación, orientación ymedidas del stand.

Seleccionar un contratista (decorador / montador)profesional, dispuesto a cumplir horarios y reglamentos,preferentemente con seguro de responsabilidad civil. LosStands de doble piso deberán contar con seguro deresponsabilidad civil Forzosamente.

Respetar los horarios para evitarcontratiempos. Arreglos y acabados una vezInaugurada la expo implica pago extra.

SUGERENCIAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE

Recuerde que hay un staff a su servicio para resolvercualquier duda o requerimiento especial.

Transmitir al responsable de la operación del standy al contratista el manual del expositor.

Contratar los servicios adicionales en tiempo, le permitiráahorrar dinero y tiempo.

SUGERENCIAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE Diseño del Stand:

No afectar a vecinos con la construcción o actividades.

Enviar diseño y planos acotados(Planta, Alzado y Perspectiva) para suaprobación a TOrganiza.

ANTES DEL 05 de Septiembre.

Considerar que el evento busca un ambiente de negocios:

Nomúsica ruidosa.

No actividades que provoquen desorden.

SUGERENCIAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE

No se permite el uso de soldadoras,sierras, pistolas para pintar, solventes,material flamable o cualquier actividadque ponga en riesgo el evento y/oparticipantes.

El Stand debe diseñarse para ensamblarse en el recinto, no para fabricarlo.

Considerar el reglamento de alturas y construcción de dobles pisos.

ÁREA ALTURA PREMITIDA

9m2 3.0 m

10 – 35m2 4.5 m

36m2  y mayores 6.0 m

Dobles Pisos permitidos para espacios de 54 m2 o mayores, altura permitida  5.0 m

SUGERENCIAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE

Si requiere colgar algún elemento, solicitar la aprobación al comitéorganizador. Únicamente Stands mayores a 36 m2 podrán contratar esteservicio.

Terminados Posteriores.

NO AUTORIZADO

Terminados Posteriores.

NO AUTORIZADO

Terminados Posteriores.

APROBADO

SUGERENCIAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE

Áreas de carga y descarga: El tiempo es limitado a la maniobra de carga y descarga. Todo material debe de

ser descargado al anden, retirar el vehículo y después introducir el material alstand.

El tiempo máximo de permanencia de los vehículos es:

SERVICIOS

SERVICIOS

Servicio Enviar a:  Fecha límite

Autorización de la decoración de su stand y Registro del Contratista

T Organiza Septiembre 05

Letrero de Antepecho T Organiza Septiembre 12

Solicitud Gafetes de Expositor On Line Septiembre 26

Solicitud Pases Dorados On Line Septiembre 19

Renta de Lectoras de Gafetes Énfasis Septiembre 19

Servicios Adicionales:Electricidad Servicio TelefónicoInternetServicio de limpieza en standsAlimentos y Bebidas en el Stand

Centro Banamex Septiembre 19

Fechas límite de solicitud de  Servicios:

SISTEMA DEL EXPOSITORSolicite su clave para el sistema de expositores con su ejecutivo de venta.

http://foodtechnologysummit.com/

ESPAÑOL/ INGLES

USUARIO

CLAVE

FECHA LIMITE GAFETES DE EXPOSITOR: 26 DE SEPTIEMBRE

¿CÓMO CARGO LOS GAFETES DE EXPOSITOR?

FECHA LIMITE PASES DORADOS: 19 DE SEPTIEMBRE

¿CÓMO CARGO LOS PASES DORADOS?

FECHA LIMITE DIRECTORIO: 2 DE SEPTIEMBRE

DIRECTORIO.

FECHAS LÍMITE.

SISTEMA DE EXPOSITORES

SERVICIOS

Renta de lectoras de gafetes:

Oportunidad de obtener los datos de los visitantes a su stand.

Opción de bases de datos para seguimiento de prospectos y visitantes.

El envío de información capturada se enviará vía correo electrónico eldía lunes 6 de octubre.

Solicite su el formato de renta de lectora de gafetes a Patricia Lópezplopez@enfasis.com

SERVICIOS

Servicios en Centro Banamex: Restaurantes:

Sanborns Galerí Delí, cafetería. Jardín Cervecero Varias opciones en Hipódromo

Estacionamiento: Tarifa por hora $32.00 ó $160.oo por día. Tarifa especial por día presentando gafete de expositor: $128.00 por día ó $244.oo por 2

días.

Centro de copiado: Cuenta con material básico de papelería y ferretería Ubicado dentro de la oficina de servicios adicionales (Nivel Palacios)

Sitio de Taxis (Ubicado a un costado de la entrada principal) Lockers (Ubicados en Nivel Palacios)

MEDIDAS DE SEGURIDADEl personal de seguridad ofrece:

Control de accesos, cuidado de orden, prevención de riesgos.

El expositor es responsable de la seguridad de sus equipos y materiales y solopuede retirarlos en los horarios autorizados por el comité organizador.

Mantener el cuidado de objetos personales:Laptops, celulares, carteras, bolsas, portafolios, etc.

En caso de que sea indispensable el uso de Laptops en el stand, mantenerlaencadenada y con respaldo de la información.

Equipos de valor en el stand.Si considera tener objetos de valor en su stand recomendamos la contrataciónde un guardia permanente.

Siempre tenga asegurados sus equipos o maquinaría.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Bodega de Resguardo:Servicio gratuito de Bodega de Seguridad para Equipo de A/V como una medida más de seguridad,  resguardo temporal de equipos pequeños o fácilmente extraíbles tales como:

Pantallas de TV menores a 50"Video proyectoresDvd´sBlue Rays

No se podrán guardar artículos personales como Lap tops, tabletas electrónicas, etc.

Este servicio estará disponible los días:

Martes 30 de Septiembre de 15:00 a 23:59 hrs.Miércoles 01 de Octubre de 08:00 a 11:00 am y  de 18:00 a 20:00 hrs.Jueves 02 de Octubre de 08:00 a 11:00 am y de 18:00 a 22:00 hrs. 

MEDIDAS DE SEGURIDADCCTV de Seguridad:Acción disuasiva, Servicio de videograbación 24 hrs en accesos principales, centro de monitoreo a disposición si es requerido.

ACTIVIDADES EN EL STAND

Conserve un ambiente de negocios. Realice actividades que atraigan a los visitantes sin molestar aexpositores vecinos.

Considere que cualquier juego de azar como “casinos defantasía” están prohibidos en Centro Banamex.

Los juegos de destreza física o mental si están permitidos. Considere las reglas de sorteos de la Secretaría de Gobernaciónsi desea realizar una rifa.

ATENCIÓN A EXPOSITORESORGANIZACIÓN GENERAL.CONTRATACIÓN DE STANDS.

PROGRAMA DE CONFERENCIAS.

Laura Fernández Directora de Eventos   lfernandez@enfasis.com

Alejandro Cantarelli Gerente Comercial México   acantarelli@enfasis.com

Tomás Hirsch Gerente Comercial Intnal thirsch@enfasis.com

Patricia López              Comercial                                plopez@enfasis.com

Mónica Mateos            Comercial                                mmateos@enfasis.com

Florencia Bernini Hospedaje                               fbernini@enfasis.com

ATENCIÓN A EXPOSITORES

Israel Arámbula    Gerente de Operaciones.  iarambula@t‐organiza.com

Daniela Vallejo Líder de Proyecto.  dvallejo@t‐organiza.com

Armando Castañeda.  At´n a Expositores.        acastaneda@t‐organiza.com

Martín Lorán Seguridad y Logística.  mloran@t‐organiza.com

HERRAMIENTAS DE MARKETING QUE PONEMOS A SU DISPOSICIÓN

KIT PROMOCIONAL:Aproveche estas acciones para difundir lo

que presentará en la Expo. Nosotros trabajaremos para llevar al visitante al

evento y Usted para llevarlo a su Stand.

ÓINVITACIÓN GENERAL

REVISTA DEL EVENTOÓINVITACIÓN 

PLATA

STICKERS

EL KIT CONTIENE:

INVITACIONES PLATA PARA SUS CLIENTES MAS IMPORTANTES:

Envíenos los datos de las personas a las que les va a otorgar la Categoría PLATA para sumar al registro.Vencimiento de recepción de datos: 19 DE SEPTIEMBRE

EN EL SOBRE LE ENTREGAMOS:

INVITACIONES GENERALESInvite a sus Clientes y Prospectos a que lo visiten en su Stand.

Adjuntamos unos stickers con su logo para que personalice la invitación.

REVISTA DEL EVENTO• Entregue las revistas

junto con los PASES PLATA y las Invitaciones.

• En ellas encontrará las Agendas completas de Conferencias de Innovación Alimentaria además de las novedades de este año.

Adjuntamos una carta con consejos para maximizar su acción de Marketing antes, durante y después del evento.

GACETILLAS PROMOCIONALES

Envíenos la información que va a presentar en la Exposición para publicar en:• La web del evento• Enfasis Alimentación On Line

Persona de Contacto: Florencia Bernini ‐ fbernini@enfasis.com

APROVECHE ADEMÁS NUESTROS CANALES:

Comunique sus lanzamientos y novedades en el Grupo que el Food Technology Summit & Expo tiene en las siguientes Redes:

Persona de Contacto: Teresa Mingo tmingo@enfasis.com

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Esta Presentación estará disponible para su descarga en el website del 

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