Post on 25-Jul-2016
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UNIVERSIDAD “FERMIN TORO” Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Administración y Relaciones Industriales Evaluación de Gerencia I 10% Elaboración de Revista digital
LAS ORGANIZACIONES
AUTORES:
Añez Alexis CI. 24.393.644
Díaz Génesis CI. 25.293.159
González Aida CI. 16.672.529
Mendoza Kerlys CI. 18.672.382
PROFESOR: José E. Linárez
Cabudare, Enero 2016
GERENCIA REVISTA DIGITAL 2016
22 de enero de 2016 – Edición Nro 2375
www.Gerenciarevistadigital2016.com.ve
Conoce todo sobre organizaciones
@GerenciaIRevistadigital2016
¿Conoceremos el
mundo de Google?
SI VEMOS MAS ALLA PODEMOS SER
TAN GRANDES COMO NUESTROS
SUEÑOS.
#VAMOS2016
Articulo I.
Las organizaciones Formales e Informales:
Formales: Tienen estructura bien definida y se
rigen por normas, aquellas que llamamos de
trabajo.
Informales: Están escasamente organizadas,
nacen de forma espontánea y no tienen definido el
tiempo previsto de duración son las que llamamos
de ocio.
También existen las Organizaciones privadas con
o sin fines de lucro (aquellas donde su capital lo aportan
particulares, asumiendo riesgos con la intención de
obtener un beneficio del tipo económico a cambio a
través de la satisfacción de una de las tantas
necesidades del tipo general o
social) y Las Organizaciones
públicas, en esta vamos a hacer lo
que es una pausa para profundizar
un poco pues estas son creadas
por el gobierno para prestar servicios públicos, se sabe
que estas son creadas con o sin fines de lucros teniendo
como objetivo satisfacer las necesidades de carácter
social. Se dice que éstas son
más convenientes ya que
evita lo que es la explotación
de la sociedad por empresas
particulares donde se puede
tomar como una fuente de
recursos para la nación.
Ahora vamos para no desviarnos del tema
central de este artículo se van a explicar algunos tipos
de estructuras organizativas como lo son: La Lineal,
Staff y Matricial.
Organización Lineal o militar:
En esta en la parte de tomas de decisión así como
de distribuir el trabajos a los demás se concentra en una
sola persona, y es esa persona la que toma todas las
decisiones teniendo la toda la responsabilidad que implica
tener el control total del mando.
Esta posee como todas sus ventajas y desventajas,
entre las ventajas tenemos: Es una estructura directa y de
fácil entendimiento y da una estabilidad considerable así
como también es la más recomendada para empresas
pequeñas.
Entre las desventajas se encuentran: En esta no se
actúa ni se responde de forma
rápida ante los cambios que
frecuentemente ocurren en esta
sociedad moderna, puede
volverse autoritaria ya que el
control lo posee una sola persona exagerando el mando,
impide la especialización.
Organización Funcional:
En esta se ejecuta el principio funcional o principio
de la especialización de las funciones para cada tarea,
digamos que esta es la que cede el paso a lo que son las
especializaciones, acá se crean varias divisiones en
cuanto a los cargos con el fin de que el obrero sólo se
enfoque en su especialidad y no en muchas funciones.
Entre las ventajas y desventajas de estas tenemos como
ventajas: Mejor supervisión técnica, comunicación directa
más rápida, cada órgano realiza únicamente su actividad
específica donde puede mejorar o crear técnicas para tal
ya que sólo tiene enfoque en ella.
Entre las desventajas se encuentran: Confusión en
cuanto a los objetivos (Debido a la
subordinación múltiple), Tendencia a
la tensión y a los conflictos en la
organización (se debe a la
competencia y la pérdida de visión a
causa de la multiplicidad de objetivos), entre otros.
Organización Staff:
Con la organización Staff no se reflejan o usan la
autoridad de línea o tener total poder sobre las decisiones,
esta nace como procedente de las empresas grandes y
del avance de la tecnología, proporciona información se
ha vuelto experta así como de asesoría.
Entre las ventajas y desventajas de estas tenemos
como ventajas: Ayuda a los conocimientos expertos a
influir sobre la manera en que se resuelven los problemas
de dirección en la organización, esta refleja en totalidad la
responsabilidad autoridad indivisible, al mismo tiempo
permite la especialización.
Entre las desventajas se encuentran: La ineficacia
por la escasez de autoridad o por falta de un respaldo
inteligente en la aplicación de sus recomendaciones, se
llegan también a presentar roces entre los departamentos
de la organización lineal, si los deberes y
responsabilidades de la asesoría no se delimitan
claramente por medio de cuadros y manuales, puede
producir una confusión considerable en toda organización
(algo que sin cuidado alguno se presenta
constantemente).
Organización Matricial:
Esta combina la departamentalización por
productos con la de funciones, se distingue de otros tipos
de organización ya que se deja de lado el pensamiento de
la unidad de mando o de dos jefes.
Entre las ventajas y desventajas de estas tenemos
como ventajas: esta propicia la comunicación
interdepartamental sobre las funciones así como de los
productos, les da la libertad a las personas de cambiar de
una tarea a otra sin problema alguno siempre y cuando
esto sea necesario, apoya el intercambio de experiencia
entre especialistas para lograr una mejor calidad técnica
dentro de la organización.
Entre las desventajas se encuentran: genera
pérdida de tiempo ya que funciona a través de muchas
reuniones, el personal puede llegar a sentir que su jefe
inmediato no aprecia todo el trabajo realizado por éstos.
Una desventaja clara es que no todo el mundo logra
adaptarse bien este sistema.
Que la estructura organizacional nos permite
alcanzar las metas y objetivos de la empresa ya que
establece las bases fundamentales como de división de
trabajo, departamentalización, control de mando. Es
importante que las empresas cuenten con una estructura,
sin importar su tamaño y que además este diseñada de
acuerdo a lo que pretende realizar y hacia donde se quiere
dirigir para que le permita alcanzar objetivos. Además de
que no hay que perder de vista que la estructura de la
organización, cuando se esté diseñando debe ser flexible
y adaptable al crecimiento de la empresa.
¿SABIAS?
Articulo II.
Grupos de trabajo
Son personas que realizan dentro de una
organización una labor similar, tienen un mismo
jefe, realizan el mismo tipo de trabajo pero son
autónomos, no dependen del trabajo de sus compañeros:
cada uno realiza su trabajo y responde individualmente del
mismo.
La autoridad, influencia, poder, responsabilidad y
delegación
Autoridad: Refiere que es el poder que tiene un
individuo para tomar decisiones y ejecutarlas.
Corresponde al poder de mandar sobre los demás,
es como una cualidad que hace que una orden se
cumpla, y como base de un comportamiento y
responsabilidad de que se haga lo que se pide.
Influencia: Es la habilidad de ejercer poder (en
cualquiera de sus formas) sobre alguien, de parte
de una persona, un grupo o de un acontecimiento
en particular.
Poder: Se define como la influencia hacia los
demás, para que haya una buena relación y se
defina bien una autoridad. Se puede obtener
legalmente, con el apoyo de los demás, o se puede
tomar por la fuerza.
Delegación: Proceso a través del cual la autoridad
se transmite hacia los escalones inferiores en una
Las diferencias entre equipo de trabajo y
grupo de trabajo:
El equipo de trabajo responde en su
conjunto todas las personas del trabajo
realizado, mientras que en el grupo de
trabajo cada persona responde
individualmente. En el grupo de trabajo cada
persona puede tener una manera particular
de funcionar, mientras que en el equipo es
necesario la coordinación, lo que va a exigir
establecer rapidez de respuesta, eficacia,
precisión, dedicación.
organización, o sea son las tareas, funciones,
atribuciones por una persona que tiene un cargo
superior a uno inferior de la organización, teniendo
en cuenta siempre la responsabilidad final de
cumplir un objetivo específico.
Responsabilidad: Obligación que tiene una
persona frente a una cosa, impuesta por la ley, la
responsabilidad es un valor que está en la
conciencia de la persona, que le permite
reflexionar, es tener la virtud de asumir las
consecuencias de las propias decisiones,
respondiendo de ellas ante alguien.
Centralización y Descentralización
Estructura Organizativa
Entendemos por estructuras organizacionales
como los diferentes patrones de diseño para organizar una
empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y
lograr el objetivo deseado. Para seleccionar una
estructura adecuada es necesario comprender que cada
empresa es diferente, y puede adoptar la estructura
organizacional que más se acomode a sus prioridades y
necesidades.
La Centralización se da cuando una sola autoridad
dentro de una organización es la responsable de todos los
sucesos dentro de estas es decir de los intereses comunes,
puede ser perjudicial debido a que una sola administración
mal manejada puede en ocasiones llevar a la empresa a la
quiebra.
La descentralización no solo rige con una sola
autoridad si no con los aportes de subordinados o empleados
de la empresa los cuales aportan a la empresa no solo con
su conocimiento respecto al área en que se desenvuelvan si
no dando idea para el rendimiento óptimo día tras día de la
organización.
Es por esta razón que debemos preguntarnos:
Ya que el acto de organizar debe dar como
resultado una estructura de la organización, que pueda
considerarse como el marco de trabajo que retiene unidas
las diversas funciones de acuerdo con un esquema, que
sugiere orden y relaciones armoniosas, en otras palabras,
una parte de importancia de la tarea de organizar es
conformar a un grupo de personalidades distintas.
Considero que las organizaciones deben contar
con una estructura organizacional de acuerdo a todas las
actividades o tareas que pretenden realizar, ya que una
correcta estructura le permita establecer sus funciones, y
departamentos con la finalidad de producir sus servicios o
productos, mediante un orden y un adecuado control
para alcanzar sus metas y objetivos.
La cultura empresarial de Google está basada en la "Felicidad de su gente"
¿Qué tiene Google para que sus empleados estén encantados de trabajar allí? La cultura empresarial del gigante de Internet no se parece a la de otras compañías, y es una de las claves de su éxito.
Se sabe que Google tiene una cultura empresarial propia basada en elementos que no son los típicos de una empresa de estas dimensiones. Basta con echar un vistazo a las instalaciones de la empresa en cualquiera de sus sedes para darse cuenta de que trabajar para este gigante de Internet es una experiencia única. De hecho, las oficinas de Google se parecen más un rincón lúdico que a un lugar de trabajo y es que, en esta empresa, existen personas cuya única función es mantener la productividad teniendo a los empleados contentos. Una faceta que puede parecer muy controladora pero que ha resultado ser una de las claves principales del éxito de Google.La innovadora cultura empresarial de Google puede enseñarnos como gestionar nuestra empresa para tener éxito. En el blog de Kissmetrics encontramos algunas de las claves del exitoso funcionamiento del gigante de Internet.
¿Cuál es la importancia de la
Organización de una empresa?
Articulo III.
La empresa, clasificación, Objetivos y relación de la
empresa con su entorno.
“Llévese mi gente pero déjeme mis fábricas y pronto
crecerá la hierba en el suelo de esas fábricas… Llévese
mis fábricas pero déjeme mi gente y pronto tendemos una
fábrica nueva y mejor”.
ANDREW CARNEGIE
Con esta frase de este escritor damos comienzo a
este artículo en el que estaremos desarrollando temas
muy importantes y comunes en la vida diaria del ámbito
laboral, que tiene que ver con las Empresa y los múltiples
factores usados para su funcionamiento.
La Empresa:
Se define como una
asociación de personas que
se unen para lograr
objetivos en común y que
desean a partir de esto
obtener beneficios.
Su concepto suele estar asociado al mundo
derecho laboral y económico, pero la creciente
concentración industrial, la aparición de las grandes
sociedades multi- nacionales y la extensión de la iniciativa
empresarial a los diferentes órdenes de la vida, han hecho
que su realidad interese también, cada día más, a la teoría
política, a la sociología y en general, a las ciencias
sociales y humanas, por eso es tal vez una de las
creaciones más complejas del ser humano en lo que a
vínculos se refiere.
Es Importante destacar que, su finalidad principal
tener una mejor Organización de los Recursos, para poder
obtener un mayor beneficio tanto económico como
productivo, teniendo distintos Sectores Empresariales que
consisten en áreas destinadas a tareas específicas.
La empresa además, Podría tener diferentes
contenidos según se le considere, bien sea como
perteneciente a una sociedad socialista o a una capitalista.
En las sociedades socialistas, los capitales y bienes
de equipo de las empresas son de propiedad estatal. No
interesa, por lo tanto, la obtención de un beneficio privado,
por lo que los objetivos empresariales son definidos dentro
de la planificación económica general del estado. Mientras
que la empresa capitalista, cuyo objetivo fundamental es
la obtención de beneficios, posee dentro del orden jurídico
en el que se encuentre, la libertad de orientar su
producción del modo que juzgue más conveniente.
Características:
Partiendo del hecho de que la empresa es una
comunidad de trabajo, se deducen las siguientes
características:
Asociación de personas.
Unidad de propósitos.
Lealtad entre los integrantes de la empresa.
Sintéticamente, estas características se pueden
simplificar así:
Empresa = Capital + Dirección + Trabajo
Clasificación: De acuerdo a la perspectiva como se mire
la empresa, éstas se pueden clasificar según 5 tipos que
son:
Objetivos de la empresa:
Muchas veces se piensa que el único objetivo de
las empresas es ganar dinero, obtener beneficio. Si bien
eso es cierto, no es lo único que pretenden los
empresarios. Veamos los objetivos más importantes:
Máximo beneficio: Entendemos por beneficio la
diferencia entre los ingresos y los gastos. Es el objetivo
más importante, pues de ello depende la supervivencia
de la empresa. De hecho, muchos de los objetivos que
presentamos a continuación conducen antes o después a
un incremento en los beneficios empresariales.
Crecimiento: Es muy conveniente que las
empresas reinviertan los beneficios con tal de crecer y
aumentar su participación en el mercado, con el fin de
alcanzar un tamaño que permita una mejor posición en el
futuro.
Satisfacción de los clientes: Los clientes son
imprescindibles para la empresa; es necesario tratarlos
Agropecuarias Explotan en grandes cantidades los productos de origen agrícola y pecuario.
Mineras
Explotan de recursos que se encuentran en el subsuelo, como por ejemplo las empresas de petróleos.
Por su actividad Industriales
Transforman la materia prima en productos terminados o semielaborados.
Comerciales
Se dedican a la compra y venta de productos terminados, obteniendo una utilidad.
Servicio
Son las que prestan un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea de salud, educación, transporte.
Pequeña
Maneja muy poco capital y poca mano de obra, por ello existe una reducida división y especialización del trabajo.
Por su tamaño Mediana
En este tipo de empresa se observa una mayor división y delimitación de funciones administrativas y operacionales.
Grande
Es la de mayor organización, posee personal especializado en cada una de las áreas de trabajo.
Privadas
Son aquellas que para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de capital de personas particulares.
De Capital Publicas
Son aquellas que para su funcionamiento reciben aportes del estado.
Mixtas
Son las empresas que reciben aportes de los particulares y del estado.
Nro. de Propietarios
Individuales Empresas de propietario único. Aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresa se extiende a más personas.
Sociedades Constituidas por dos o más personas llamados socios, que se agrupan por medio de un contrato de sociedad.
De personas Tenemos comandita y Comandita simple.
Forma de Asociarse De capital Pueden ser Anónima y Comandita por acciones.
Mixta Las de Responsabilidad limitada y Sin fines de lucro.
bien para que queden satisfechos y confíen en nosotros
en un futuro, y conseguir así su fidelización.
Calidad: Hoy en día nadie se puede permitir el lujo
de no ofrecer calidad en los bienes y servicios producidos.
De otro modo los clientes acudirán a la competencia. La
calidad no debe estar sólo en los productos, sino en todo
el proceso productivo y en el de distribución.
Supervivencia: En ocasiones la situación es tan
delicada que la empresa sólo puede aspirar a mantenerse
y esperar a que cambien los tiempos. Es lo que sucede en
un período de crisis.
Objetivos sociales: Cada vez está más claro que
las empresas no pueden limitarse a los objetivos
puramente económicos, sino que deben tener en cuenta
aspectos como el respeto al medio ambiente o el
aseguramiento de un nivel de vida digno para los
trabajadores.
El conjunto de factores productivos que lo
integran:
Valor Añadido: No es más que la diferencia
monetaria entre el valor monetario de los outputs (bienes
y servicios), qué obtiene y qué vende a los consumidores;
y el valor monetario de los inputs (factores productivos),
utiliza la empresa para obtener los bienes y servicios que
ofrece al mercado.
La empresa crea V.A. a medida que transforma los
inputs en outputs. La suma del V.A. de todas las empresas
del país, lo que constituye el "Producto Nacional Bruto".
(P.N.B.). La suma del V.A. de las riquezas de todas las
empresas instaladas en un país con independencia,
constituye el "Producto Interior Bruto" del país. (P.I.B.).
Flujo Circular de la Renta: Las Empresas
necesitan factores productivos para llevar a cabo su
actividad. Esos factores productivos los obtienen de la
economía doméstica (personas, familias, entre otras), a
cambio de unos pagos en forma de salarios, alquileres,
como contrapartida.
Una vez qué las empresas han elaborado una serie
de bienes y servicios, ofrecen éstos a las economías
domésticas, para que ellos puedan satisfacer así sus
necesidades y deseos, a cambio de que las economías
domésticas, paguen una determinada
cantidad monetaria por esos bienes y
servicios.
Se configura de ésta forma el
denominado flujo circular de la renta, en
el cual existe un intercambio monetario entre empresas y
economías domésticas, y también un intercambio de
activos reales entre empresas y economías domésticas.
Relaciones de la Empresa con el Entorno
La empresa no es un ente aislado, sino que
interacciona con todo lo que la rodea. Esto es lo que se
conoce como entorno empresarial, que analizaremos en
este apartado.
Las empresas no tendrían razón de ser si no
hubiera una relación con los clientes o con los
proveedores que les suministran las materias primas.
También están afectadas por la competencia, las leyes
que dicte el Gobierno sobre pago de impuestos, el respeto
al medio ambiente. En definitiva, no se puede entender la
empresa sin tener en cuenta su entorno.
Al relacionarse con su entorno se dice que la
empresa es un sistema abierto. Es un sistema porque
consta de una serie de elementos in - terrelacionados,
como vimos en el apartado anterior, y es abierto porque
está en continua interacción con el exterior.
Sistema empresarial Conjunto de elementos
(subsistemas) relacionados entre sí y con su entorno,
encaminados a cumplir una serie de objetivos.
Son varios los subsistemas que componen el
sistema empresarial. Los más importantes son el de
producción, el comercial, el financiero y el de recursos
humanos.
Todos ellos se relacionan en mayor o menor
medida con el entorno, lo que deberá tenerse en cuenta
para diseñar el proyecto empresarial, como iremos viendo
a lo largo del libro.
Tradicionalmente el entorno de la empresa se
divide en dos grandes grupos: específico y general.
• Entorno específico: Afecta de modo especial a
nuestra empresa, y es más cercano.
El entorno empresarial
La empresa
como
sistema
Entorno
General Entorno
Específico
• Entorno general: Afecta a todas las empresas, y
no lo hace de modo tan directo.
El gráfico ilustra ambos tipos de entorno:
Promoción de las Empresas:
Es la actividad que genera el establecimiento de
una empresa para la elaboración de productos o
prestación de servicios.
En países en proceso de desarrollo, la promoción
es un requisito forzoso para sostener el crecimiento y
proporcionar la mayor demanda de productos o servicios.
Los inversionistas pueden ser elementos distintos a
los promotores, pero la etapa de inicio industrial se
confunde y se caracteriza por arriesgar sus ahorros, en
empresas que pretendan satisfacer nuevas demandas o
sustituir importaciones.
El promotor-inversionista requiere de estudios que
en ocasiones son difíciles de lograr debido a problemas de
información, bien, al antagonismo de intereses creados.
En las primeras promociones en el proceso de
crecimiento económico, se agrega al promotor-
inversionista la categoría de empresario o director de la
empresa constituida.
La complejidad de los problemas, magnitud de las
empresas, preparación de profesionales en la
Administración y la propia inercia del progreso, obligan a
que cada uno de los aspectos se separen y existan:
Promotores.
Inversionistas.
Empresarios o Directivos.
CRUCIGRAMA
SOPA DE LETRA
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