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LOS MEMORANDOS
1. Concepto
2. Características
3. Funciones
4. Estilos
Bloque Extremo
Bloque
Semibloque
5. Opciones
Opción 1
Opción 2
Opción 3
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1. CONCEPTO
Es un documento interno que nos sirve para
comunicar una información, ajustes, cambios,
orientaciones, pautas, en las dependencias
locales, regionales, nacionales einternacionales de la empresa, y entre las
líneas de coordinación jerárquica de la
organización.
2. CARACTERISTICAS
Se debe seguir el formato establecido en la empresa.
La comunicación debe ser clara, breve, sencilla
y cortes.
Se escribe en modo impersonal (primera
persona del plural)
El texto se debe distribuir según suextensión. Si tengo texto corto dejo márgenes
máximos e interlineados máximos. Si es largo márgenes e
interlineados mínimos.
3.
FUNCIONES
Para informar un hecho de forma breve
Para expresar necesidades
Para hacer requerimientos
Regular o aclarar una situación
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Tramitar, desarrollar o agilizar un asunto
Conocer detalles sobre un aspecto determinado
Impugnar (rechazar) o corregir una situación
Confirmar eventos ocurridos o pendientes
Felicitar, invitar convocar a reuniones no protocolarias Hacer llamados de atención, entre otros
4. ESTILOS
BLOQUE EXTREMO Logotipo, razón social e información (ZONA 1 Y ZONA 2).
De cero a un espacio va MEMORANDO (mayus fija, centrado).
De uno a dos interlineas va el código.
De una a dos interlineas va ciudad y fecha.
De dos a tres interlineas va el
encabezamiento. (tres renglones) PARA:, DE:,ASUNTO:. Siempre van alineadas a la izquierda,
en mayus fija, y seguido de dos puntos. (De uno a
dos espacios se deben escribir tabulado los
datos).
De dos a tres interlineas viene el texto con
saludo incluido.
De una a dos interlineas la despedida. Si es corta va seguida decoma (,), si es larga va seguida de punto (.).
De cuatro a seis interlineas libres el firmante o remitente.
De una a dos interlineas las líneas especiales.
EJEMPLO DE ESTILO BLOQUE EXTREMO
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BLOQUE
El código, ciudad y fecha, y firmante alineados del
centro a la derecha.
EJEMPLO DE ESTILO BLOQUE
SEMIBLOQUE
El mismo estilo bloque y en la primera línea del
texto aplicar sangría (en todos los párrafos).
Sangría de 5 a 10 espacios.
EJEMPLO DE ESTILO SEMIBLOQUE
5. OPCIONES
OPCION 1
Destinatario: Título, nombre y cargo.
Ejemplo: PARA: Doctora Alicia García, Secretaria General
Remitente: Nombre y cargo.
Ejemplo: DE: Carlos García, Director Seccional
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Firmante: Solo se firma.
Se Recomienda Hacerlo Estilo Bloque Extremo
EJEMPLO DE OPCION 1
OPCION 2
Destinatario: Título, nombre y cargo.
Ejemplo: PARA: Doctora Alicia García, Secretaria General
Remitente: Cargo o el cargo y dependencia.Ejemplo: DE: Secretario Seccional
Ejemplo: DE: Secretario Seccional Jurídica
Firmante: Firma y nombre. (Mayus inicial)
EJEMPLO DE OPCION 2
OPCION 3
Destinatario: Cargo y dependencia o solo cargo. Ejemplo: PARA:
Jefe División Financiera
Remitente: Cargo y dependencia o solo cargo. Ejemplo: DE: Jefe deContabilidad
Firmante: Firma y nombre.
EJEMPLO DE OPCION 3
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Carrera 19A 1 C-19Teléfono: 30059477568
bladgips_Asocia@misena.edu.co
BLADGIPS & Asociados
NIT: 281.010.164 – 7
MEMORANDO
C5722F
Bogotá D.C., 9 de agosto de 2011
PARA: Doctor José Rincón, Director General
DE: Lady Pulido, Gerente de Ventas
ASUNTO: Reunión de Ventas
Un cordial saludo Doctor Rincón, el área de ventas realizara su reunión mensual de ventas que sellevara a cabo el día 26 de agosto de 2011. En esta reunión discutiremos acerca de los nuevosmétodos que se implementaran en el costo de los nuevos productos que llegan. Esperamoscontar con su asistencia.
Atentamente,
Transcriptor: Lady Pulido
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MEMORANDO
LK2347
Bogotá D.C., 9 de agosto de 2011
PARA: Ingeniero Juan Fajardo, Jefe de Planta
DE: Lady Pulido, Jefe de Nomina
ASUNTO: Reunión Extraordinaria
Un cordial saludo Ingeniero Fajardo, quiero informarle que el día 30 de agosto tendremos unareunión para revisar todos los contratos de los operarios a su cargo, deberá tener en cuenta queesperamos que nos ayude a mejorar el bienestar de nuestros trabajadores y por ende la calidadde la producción. Esperamos contar con su colaboración.
Atentamente,
Transcriptor: Lady Pulido
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SD2455
Bogotá D.C., 9 de agosto de 2011
PARA: Doctora Sandra Pineda, Gerente General
DE: Lady Pulido, Directora Comercial
ASUNTO: Reunión no Protocolaria
Un cordial saludo Doctora Pineda, queremos informarle que el día 10 de septiembre tendremosuna reunión para recibir a los nuevos trabajadores que han llegado a incorporarse a nuestraempresa. Esperamos contar con su asistencia.
Atentamente,
Transcriptor: Lady Pulido
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Bogotá D.C., 9 de agosto de 2011
PARA: Doctor José Rincón, Director General
DE: Lady Pulido, Gerente de Ventas
ASUNTO: Reunión de Ventas
Un cordial saludo Doctor Rincón, el área de ventas realizara su reunión mensual de ventas que sellevara a cabo el día 26 de agosto de 2011. En esta reunión discutiremos acerca de los nuevosmétodos que se implementaran en el costo de los nuevos productos que llegan. Esperamoscontar con su asistencia.
Atentamente,
Transcriptor: Lady Pulido
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LK2347
Bogotá D.C., 9 de agosto de 2011
PARA: Ingeniero Juan Fajardo, Jefe de Planta
DE: Lady Pulido, Jefe de Nomina
ASUNTO: Reunión Extraordinaria
Un cordial saludo Ingeniero Fajardo, quiero informarle que el día 30 de agosto tendremos unareunión para revisar todos los contratos de los operarios a su cargo, deberá tener en cuenta queesperamos que nos ayude a mejorar el bienestar de nuestros trabajadores y por ende la calidadde la producción. Esperamos contar con su colaboración.
Atentamente,
Transcriptor: Lady Pulido
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NIT: 281.010.164 – 7
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SD2455
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PARA: Doctora Sandra Pineda, Gerente General
DE: Lady Pulido, Directora Comercial
ASUNTO: Reunión no Protocolaria
Un cordial saludo Doctora Pineda, queremos informarle que el día 10 de septiembretendremos una reunión para recibir a los nuevos trabajadores que han llegado a incorporarse anuestra empresa. Esperamos contar con su asistencia.
Atentamente,
Transcriptor: Lady Pulido
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