Luis Armando Portilla GranadosDirector

Oficina de Admisiones,Registro y Control Académico

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Comité de Horarios Extendido

1. Equipo de Trabajo2. Herramientas3. Optimización de Recursos4. Sobre Planes de Estudio5. Agenta de Horarios 2011_1

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Equipo de trabajo – Usuarios con rol

1. Vicerrectora

2. Decanos

3. Directores de Departamento

4. Coordinadores de Programa

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Herramientas – Usuarios con rol

1. Consolidados de inscritos

2. Listado de inscritos

3. Recursos físicos unidad y espacio

4. Matriculados por pensum y materia

5. Consolidados de matriculados

Generador de Reportes

Los reportes de inscritos se consultan por el Generador de reporte1.Ingrese a su usuario.2.Consulte en el menú de Servicios el botón Generador de Reporte

Generador de Reportes

3. Haga clic en el botón Reportes

Generador de Reporte

4. Seleccione en el reporteador Egresados y haga clic en Continuar

Generador de Reportes

5. Seleccione el reporte Consolidado preinscritos - inscritos admitidos con parametros_registro y control, diligencie los siguientes campos y haga clic en Generar

Consolidado preinscritos - inscritos admitidos con parametros_registro y control

6. El reporte muestra el total de preinscritos e inscritos por programa, haga clic en Generar archivo xls para descargar. Se muestra entonces un reporte como el siguiente:

Consolidado de inscritos

Listado inscripciones primera y segunda opcion transferencias y reingresos con parametros

1. Haga clic en Volver, seleccione el reporte Listado inscripciones primera y segunda opcion transferencias y reingresos con parametros y diligencie los siguientes campos:

Para Primera Opción

Listado inscripciones primera y segunda opcion transferencias y reingresos con parametros

Para segunda opción

Listado inscripciones primera y segunda opcion transferencias y reingresos con parametros

2. El reporte muestra el listado total de preinscritos e inscritos por programa, haga clic en Generar archivo xls para descargar. Se muestra entonces un reporte como el siguiente:

Listado de inscritos

Recursos fisicos por unidad y espacio

1. En el Académico Administrador haga clic en el botón Reportes/Recursos fisicos/Recursos físicos por Unidad y Espacio

2. Seleccione la Unidad Regional, El periodo académico 2011-1, el espacio físico y haga clic en Generar. El sitema muestra el siguiente reporte

Recursos físicos por unidad y espacio

Matriculados por Materia Pensum

1. En el Académico Administrador haga clic en el botón Reportes/Matrícula Académica/Matriculados por materia pensum

2. Seleccione la Unidad Regional, Periodo académico, Programa académico, Pensum académico y haga clic en Continuar. El sistema muestra el siguiente reporte.

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Optimización de Recursos

1. Actualización de Recursos

2. Nuevas franjas aulas de claseLunes a viernes 6am-12m y 2-8pm (Pna)

3. Nuevas franjas laboratoriosLunes a viernes 6am-12m y 2-5pm

4. Materias comunes por facultades

5. Capacidad máxima por curso de matemáticas

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Sobre de Planes de Estudio

1. Actualización de planes

2. Revisión de equivalencias

3. Actualización del banco de materias electivas

4. Verificación de nuevos semestres y pensum antiguos

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Agenda de Trabajo

1.Reg Asignación de recursos y formatos – Oct 15

2.Fac Entrega de horarios de cátedras de servicios – Oct 22

3.Fac Entrega de horarios por facultad – Nov 3 (2 semanas)

4.Reg Revisión - Nov 4 al 10 (1 semana)

5.Reg Entrega de observaciones - Nov 12

6.Fac Horarios finales - Nov 17 (1 semana)

7.Reg Registro en el sistema - Nov 17 a Dic 7 (3 semanas)

8.Reg Revisión final - Dic 9 al 16 (1 semana)

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