Post on 16-Aug-2015
ANÁLISIS Y DISEÑO DE PUESTOS
Definición: El análisis de puesto consiste en la obtención, evaluación y organización de información sobre los puestos de una organización.
Ventajas: • Compensar en forma equitativa a
los empleados.• Ubicar a los empleados en los
puestos adecuados.
Determinar niveles realista de desempeño. Crear planes para capacitación y
desarrollo. Identificar candidatos adecuados a las
vacantes. Propiciar condiciones que mejoren el
entorno laboral. Eliminar requisitos y demandas no
indispensables. Conocer las necesidades reales de
recursos humanos de una empresa.
Obtención de información para el análisis dePuestos: Antes de estudiar cada puesto los analistas
estudian: la organización, sus objetivos, sus características, sus objetivos, insumos ( personal, material y procedimientos) informes que genera la empresa y los productos o servicios que ofrecen.
• Identifican los puestos que es necesario analizar.• Preparan un cuestionario de análisis de puesto.• Obtienen información para el análisis de puesto.
Identificación del puesto: Desarrollo del cuestionario:
› Identificación y actualización: (identificar el puesto que se describirá, fecha en que se elaboró la última descripción.
› Deberes y responsabilidades: › Aptitudes humanas y condiciones de
trabajo› Niveles de desempeño
Obtención de Datos: › Entrevistas› Comités de expertos› Bitácora del empleado› Observación directa
Aplicación de la información sobre análisis de puestos
1. Descripción del puesto› Datos básicos:
Fecha Datos de la personal que describió el puesto Localización Jerarquía Supervisor Características especiales ( pagos por tiempos
extras, flexibilidad de horario› Resumen del puesto: › Condiciones de trabajo:
2. Especificación del puesto 3. Niveles de desempeño.
PLANEACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Definición: Es el proceso de revisar sistemáticamente los requerimientos de recursos humanos con el fin de asegurar que el número requerido de empleados, con las habilidades requeridas esté disponible cuando se necesite.
Planeación estratégica: es el proceso por el cual la alta dirección determina los propósitos y objetivos globales y la forma en que deben alcanzarse.
Ventajas de la Planeación de RH: Mejora la utilización de RH Permite la coincidencia de los esfuerzos
del departamento de personal con los objetivos globales de la organización.
Economizar en las contrataciones Expande la base de datos del personal
para apoyar otros departamentos. Coadyuva a la coordinación de varios
programas, como la obtención de mejores niveles de productividad mediante la aportación de personal más capacitado.
DEMANDA DE RECURSOS HUMANOS
Causas de la demanda: › Desafíos externos› Computación › Competencia› Plan estratégico de la organización› Cambios en la fuerza de trabajo.
Terminología de las proyecciones. Tendencia de largo plazo: es una proyección
de la demanda de los productos de la organización, generalmente 5 años o más.
Variaciones cíclicas: son movimientos razonablemente predecible sobre la tendencia que tendrá lugar en un período de más de un año.
Variaciones estacionales: son cambios razonablemente predecibles sobre la tendencia que tendrá lugar en un período de un año.
Variaciones aleatorias: son cambios que no siguen un patrón determinado . Las técnicas más sofisticadas no pueden anticiparse.
TÉCNICAS DE PRONÓSTICO DE RECURSOS HUMANOS
Técnicas de pronóstico basada en la experiencia: (expertos)
Técnica delfos: enfoque de la base hacia arriba) (gerentes de líneas, con personal)
Pronóstico basada en tendencias: Extrapolación ( ejemplo 40 en un mes). Indexación : método haciendo que coincida la tasa de crecimiento o descenso de personal con un índice determinado.
Análisis de nuevas operaciones: (comparaciones con otras compañías)
Modelos de computadoras: Son series de fórmulas matemáticas que emplean de manera simultánea la extrapolación, la indexación, los resultados de sondeos, encuestas y los cálculos de cambios en la fuerza de trabajo.
Requerimientos de Recursos Humanos: Los pronósticos traducen las causas de la demanda a cálculos específicos. Planes a corto plazo: (cuadro de
contrataciones) Cálculo de suministro interno (formato de
promociones potenciales)
Pronóstico sobre la oferta de Recursos Humanos:› Necesidades externas› Cuadro de reemplazo potencial› Análisis de mercado de trabajo› Factores demográficos
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Definición: Es la utilización de los recursos humanos para alcanzar los objetivos organizacionales.
Funciones: › Planeación, reclutamiento y selección de
personal.› Desarrollo de recursos humanos› Compensaciones y prestaciones› Seguridad e higiene› Relaciones laborales› Investigación de recursos humanos
OBJETIVOS
Sociales Corporativos Funcionales Personales. El elemento de servicio en un departamento de
recursos humanos.› Autoridad de línea› Autoridad de staff› Autoridad funcional : (derecho que le concede la
organización para que adopte decisiones que originalmente le correspondía a los gerentes de líneas)