Manual App

Gestión de Personas, Remuneraciones, Firma Digital, Comunicaciones y Asistencia

Índice

¿Qué es Talana App?

¿Cómo descargo Talana en mi celular?

¿Cómo ingreso a mi cuenta?

Bienvenida a Talana App¿Qué encontraré en el menú de inicio?

- Navegación

o Mi Equipo

o Beneficios

o Cursos

o Eventos

Firma Digital

- ¿Cómo enrolarse?

- ¿Cómo firmar? A través de la App

- ¿Cómo firmar? A través de SMS

Solicitudes

- ¿Cómo pido vacaciones?

- ¿Cómo veo el status de mis solicitudes de vacaciones?

- Firma Digital Vacaciones Aprobadas

Liquidaciones, contratos, documentos y certificadoAsistencia

- ¿Cómo marco Asistencia?

- ¿Cómo envío un aviso?

- ¿Cómo solicito horas extras?

- ¿Dónde quedan mis marcas y mis horas extras

aprobadas?Aprobación y rechazo de solicitudes

- Aprobar vacaciones y permisos

- Aprobar horas extras

Información adicional de comunicaciones internas

¿Qué es Talana App?

Es una aplicación para celulares de auto consulta para ti como trabajador. Además sirve como canal de comunicación con eldepartamento de RRHH de tu empresa.

Con esta App podrás descargar tus liquidaciones de sueldo, solicitar y aprobar vacaciones, recibir comunicados oficiales y coordinarte con tu equipo de trabajo.

Además, podrás firmar digitalmente documentos y marcar asistencia.

¿Cómo descargo Talana en mi celular?

Si usas un celular Android, ingresa a Google Play, busca Talana Next y presiona descargar app.

Si usas un celular iOS (iPhone), ingresa a Apple Store, busca Talana Next y presiona el ícono de descarga.

¿Cómo ingreso a mi Cuenta?

• Presiona el botón “Ingresar”

• Ingresa tu usuario y contraseña

El usuario será entregado por tu área de RRHH en la campaña de lanzamiento.

Para crear tu propia contraseña haz click en “Recuperar contraseña” para poder configurar la que tu desees. Solo deberás seguir las instrucciones indicadas luego de apretar esa opción

Bienvenido a Talana App

Al ingresar a Talana App, lo primero que verás es la pantalla de Inicio con tus datos básicos: nombre y cargo.

Al final de la pantalla, encontrarás 5 pestañas equivalente a las secciones principales: Inicio, Documentos, Solicitudes, Grupos y Mi Mundo

¿Qué encontraré en el menú de Inicio?

Podrás ver:- Tus datos básicos: Nombre completo y cargo.- Días de vacaciones disponibles y

administrativos (si aplica) y solicitarlos.- Los cumpleaños de toda la empresa.- Marcar tu asistencia - Ver las noticias oficiales de la empresa.:

Interactúa con ellas dándole like o haciendo algún comentario

¿Qué encontraré en el menú de Inicio? > Navegación

Presiona el menú superior lateral izquierdo para navegar por las diferentes secciones

Navegación > Mi Equipo

Podrás revisar la presencia de tu equipo: si se encuentra con licencia, vacaciones o está disponible.

Además tendrás acceso a revisar y aprobar las solicitudes (vacaciones, horas extras etc) realizadas por tu equipo.

Navegación > Beneficios

Entérate de todos los beneficios que tu área de RRHH tiene para ti.

Tendrás acceso a saber cómo utilizarlos y cuándo.

Navegación > Cursos

Realiza cursos que han sido preparados especialmente para mejorar y aumentar tu conocimiento dentro de la empresa.

Navegación > Eventos

Enterate y asiste a todos los eventos que tu empresa tiene organizado especialmente para ti.

Firma Digital

Firma contratos, anexos y toda la documentación laboral de tu empresa de manera digital.

Fácil de usar, segura, y eficiente. Firma con huellero o directamente desde tu celular.

¿Cómo enrolarse?

Recibirás un SMS en tu celular.

Deberás ingresar los datos solicitados: número de serie de tu carnet, crear una contraseña, tomarte una selfie y sacarle una foto al carnet.

¿Cómo firmar? A través de la App

Ingresa a la pestaña “Mi mundo” en el menú inferior.

Podrás ver todos los documentos pendientes por firmar.

Al hacer click en alguno de ellos (o firmando masivamente) te llegará un SMS con un código de verificación que deberás ingresar.

Al ingresar los 4 dígitos, el documento estará perfectamente firmado. Esto podrá ser verificado mediante los códigos QR.

¿Cómo firmar? A través de la App

¿Cómo firmar? A través de SMS

Recibirás un mensaje de texto (SMS) a tu celular.

Al hacer click en el link, deberás ingresar la contraseña solicitada al hacer el enrolamiento.

Y listo!

Solicitudes

En el la pestaña “Solicitudes” del menú inferior podrás solicitar: vacaciones, permisos, dar aviso u horas extras.

Para solicitar vacaciones también podrás seleccionar la opción “Pedir vacaciones” en el menú principal.

Solicitudes¿Cómo pido vacaciones?

Puedes ingresar al menú inferior “Solicitudes” o a la opción “Pedir vacaciones” en el menú principal. Ambos tienen el mismo flujo.

1. Selecciona si deseas que sea dia completo o medio día.

2. Indica la cantidad de días que te quieres tomar

Solicitudes ¿Cómo pido vacaciones?

3. Selecciona en el calendario la fecha de inicio. Automáticamente se marcará de color amarillo el día de retorno. Luego haz click en “Continuar”.

4. Chequea que la información esté correcta y selecciona “Enviar”. Recuerda que deberás esperar que tu jefe apruebe tus vacaciones para poder darlas por confirmadas.

Solicitudes¿Cómo veo el status de mis solicitudes?

Puedes ingresar al menú inferior “Mi equipo” y podrás hacer tracking de todas tus solicitudes.

Firma Digital de Vacaciones Aprobadas

Luego de aprobadas tus vacaciones podrás firmar digitalmente el certificado.

¿Cómo hacerlo? Revisa nuevamente la sección de este documento de “Firma Digital”

Liquidaciones, Contratos, Documentos y Certificados

En la Pestaña “Documentos” del menú inferior, podrás descargar tu documentación laboral como liquidaciones, certificados (renta y permanencia), contratos y vacaciones, entre otros

Liquidaciones, Contratos, Documentos y Certificados

Accede a la pestaña “Mis Documentos” e ingresa a la carpeta que contiene la información que buscas.

Posteriormente, haz click sobre el documento para visualizarlo y luego descargarlo.

Asistencia

Con Talana App marcar asistencia es simple, además tendrás siempre toda la información disponible y en la palma de tu mano.

Adicionalmente en caso de emergencias y en un par de clicks, podrás enviar avisos a tu encargado de RRHH y gestionar a tiempo horas extras.

¿Cómo marco asistencia?

1.En el menú principal , haz click en “Marcar Asistencia”

2. Luego con tu cara visible a la cámara, sacate una foto. Selecciona si estás registrando entrada o salida y listo!

¿Cómo envío un aviso?

1. Ingresa a la pestaña “Solicitudes” en el menú inferior y selecciona “Dar Aviso”

2. Ingresa el motivo y los comentarios

3. Chequea que todo esté ok y envía

¿Cómo solicito horas extras?

1.Ingresa a la pestaña “Solicitudes” en el menú inferior y selecciona “Horas Extras”

2. Ingresa la cantidad cantidad de horas, el motivo y el comentario.

3. Chequea que todo esté ok y envía. Recuerda que para que la solicitud sea válida, debes esperar la aprobación de tu jefatura.

¿Dónde quedan mis marcas y mis horas extras aprobadas?

En el menú inferior “Mi mundo”, podrás ver todo tu registro de marcas y solicitudes que están por ser aprobadas o han sido aprobadas, como por ejemplo las horas extras.

Aprobación y Rechazo de Solicitudes

Para ver las solicitudes de tu equipo:cómo solicitud de vacaciones y horas extras y permisos, debes ir a la Pestaña“Mi Mundo” en el menú inferior y revisar la sección “Solicitudes de mi Equipo”.

Aprobar vacaciones y permisos

Chequea las solicitudes de tu equipo validando si la data está correcta.

Para aprobar, debes hacer click en: Aprobar. De lo contrario, Rechazar.

Aprobar Horas Extras

Chequea las solicitudes de tu equipo, validando si las horas extras solicitadas está correctas.

Para aprobar, debes hacer click en: Aprobar. De lo contrario, Rechazar

Información adicional de comunicaciones internas

• Encuestas: Responde encuestas extendidas y de pulso liberadas. Entrega tu opinión e informa a la empresa sobre temas contingentes.

• Comunidades: Recibe notificaciones de quiénes de tu equipo de trabajo se han comunicado a través de los grupos de tu empresa.