MANUAL DE FUNCIONES

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLEDEPARTAMENTO: CONTABILIDAD

UBICACIÓN ORGANIZACIONAL

JEFE INMEDIATO: Gerencia GeneralJEFE SUPERIOR: Gerencia GeneralPUESTOS QUE SUPERVISA: ContabilidadNÚMERO PERSONAL A SU CARGO: N/A

PERFIL PARA EL CARGO

ESPECIFICACIÓN CARACTERÍSTICAREQUERIMIENTO

INDISPENSABLE (I) DESEABLE (D)

EDUCACIÓN: Superior I

IDIOMA: Español - Inglés D

COMPUTACIÓN: Microsoft Office I

CONOCIMIENTOS:Conocimientos actualizados contables,

tributaria y AdministrativosI

EXPERIENCIA: 2 años en cargos similares I

HABILIDADES PERSONALES:Liderazgo, buen manejo de relaciones

interpersonales, ordenado, colaborador, proactivo, honestidad.

I

FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO

RESPONSABILIDAD AUTORIDAD

Carácter contable y tributario en las transacciones registradas.Control administrativo y financiero de cuentas obligatorias de pago.

CONTACTOS

INTERNOS EXTERNOS

Fecha de Revisión01-Jul-2015 Revisión

NúmeroElaborado por: Revisado por: Aprobado por:

00 Eduardo SampedroJefe de Calidad

Belisario LuqueGerente General

Belisario LuqueGerente General

Vigente Hasta01-Jul-2016

MANUAL DE FUNCIONES

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE

Todas las Áreas. ProveedoresDepartamento Legal

Departamentos Tributarios

FUNCIONES ESPECÍFICASACTIVIDADES FRECUENCIA TIEMPO

1. Manejo de Contabilidado Registro de información de facturas de proveedores y clientes. Diario 3 horas

o Control de pagos de servicios básicos de diferentes locales. Cuando se requiera

1 hora

o Realizar la gestión de los pagos por diferentes conceptos. semanal 10 horaso Realizar el seguimiento de los pagos para su cancelación oportuna. Diario 1 horao Registró y envió diario detallando de los cheques girados. Diario 30 min.o Elaboración de retenciones correspondiente. Diario 3 horaso Mantener el archivo y custodia de las facturas a pagar. Diario 1 horao Revisión del cuadro de logística para prioridades de pago a los

proveedores.semanal 3 horas

o Revisar el cuadro de flujo financiero para pagos semanales a los proveedores.

semanal 3 horas

o Verificar y realizar pagos de tarjetas de créditos con previa autorización de la gerencia.

Cuando se requiera 30 min.

o Registro de obligaciones bancarias. semanal 2 horas

o Elaboración de egresos e ingresos al sistema contable. Cuando se requiera

2 horas

o Descargue de facturas electrónicas de diferentes proveedores. semanal 2 horas2. Otras actividades

o Informar al Jefe inmediato cuando existan cambios o inconveniente. Eventualo Monitoreo sobre el control del sistema contable de la empresa. Eventualo Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe

inmediato o superior.Eventual

o Asistencia operativa del representante legal en todos los temas contable a nivel personal.

Eventual

Fecha de Revisión01-Jul-2015 Revisión

NúmeroElaborado por: Revisado por: Aprobado por:

00 Eduardo SampedroJefe de Calidad

Belisario LuqueGerente General

Belisario LuqueGerente General

Vigente Hasta01-Jul-2016