Asistente Administrativo

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INTRODUCCIÓN PNFA – Certificación de Competencias 2014 Página 27 Desde el arribo de nuestro máximo líder Comandante Hugo Rafael Chávez Frías a la Presidencia de la República, El Estado Venezolano, por intermedio del Gobierno Bolivariano, enmarcado en la implementación del Proyectos Nacionales, tales como la Nueva Constitución de la República, El Plan de la Patria, Misión Alma Mater, Misión Alimentación, entre otros; desea consolidar el establecimiento de un modelo Económico Socialista, orientado hacia la eliminación de la división social del trabajo, que responde primordialmente a las necesidades humanas y está menos subordinada a la reproducción del capital con la explotación del hombre por el hombre, con miras a fortalecer la Soberanía y el desarrollo de las fuerzas productivas en el país. Esta acción primordial y estratégica del Estado requiere el apoyo de cuadros profesionales capaces de diseñar y de administrar nuevas formas de producción y nuevas formas de propiedad de los medios de producción, al servicio de la satisfacción de las necesidades fundamentales de la población, y con capacidad para generar y conducir estas nuevas organizaciones con conciencia socialista, ética y ecológica y orientadas hacia el desarrollo sustentable. Los nuevos proyectos pedagógicos, en aras de la consolidación y construcción de la creación de los Programas Nacionales de Formación (P.N.F.) , en este caso

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INTRODUCCIN

Desde el arribo de nuestro mximo lder Comandante Hugo Rafael Chvez Fras a la Presidencia de la Repblica, El Estado Venezolano, por intermedio del Gobierno Bolivariano, enmarcado en la implementacin del Proyectos Nacionales, tales como la Nueva Constitucin de la Repblica, El Plan de la Patria, Misin Alma Mater, Misin Alimentacin, entre otros; desea consolidar el establecimiento de un modelo Econmico Socialista, orientado hacia la eliminacin de la divisin social del trabajo, que responde primordialmente a las necesidades humanas y est menos subordinada a la reproduccin del capital con la explotacin del hombre por el hombre, con miras a fortalecer la Soberana y el desarrollo de las fuerzas productivas en el pas. Esta accin primordial y estratgica del Estado requiere el apoyo de cuadros profesionales capaces de disear y de administrar nuevas formas de produccin y nuevas formas de propiedad de los medios de produccin, al servicio de la satisfaccin de las necesidades fundamentales de la poblacin, y con capacidad para generar y conducir estas nuevas organizaciones con conciencia socialista, tica y ecolgica y orientadas hacia el desarrollo sustentable.Los nuevos proyectos pedaggicos, en aras de la consolidacin y construccin de la creacin de los Programas Nacionales de Formacin (P.N.F.), en este caso el de Administracin, como alternativa socialista educativa, surge para preparar al individuo como propuesta de fortalecimiento en sociedades altamente alienadas por la tendencia del consumo exacerbado, es as, como este individuo se forma con competencias y el fortalecimiento de la creacin de sociedades basadas en el conocimiento y el aprendizaje dinmico, responsable y altamente cualificados para trabajar en una complejidad de contextos y aprendizajes para toda la vida mediante una educacin integradora y debe generar un desarrollo profesional continuo con un nivel de conciencia que le permite asumir sus responsabilidades en una sociedad de iguales.Es necesario realizar actividades a nivel empresarial, en el mbito de nuestro desarrollo acadmico y con esto se pueda cumplir, de manera individual y colectiva, con lo emanado por nuestra Alma Mater, para nuestro P.N.F. es importante verificar el cumplimiento de revisin y aprendizaje de los procesos administrativos que actualmente se realizan en el mundo de Gerencia Empresarial.Desde la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad, se nos brinda la posibilidad realizar las actividades inherentes al ejercicio de nuestra formacin acadmica, para la adquisicin de nuevos conocimientos, destrezas y compenetracin con el mercado laboral, como base de un efectivo adiestramiento.Cabe considerar, por otra parte que en la Organizacin objeto de estudio, existe una Direccin de Administracin, plasmada en el Organigrama Institucional, la cual ejerce la gestin administrativa diaria asegurando que las operaciones se realicen obteniendo el rendimiento previsto. Existe la figura del Administrador(a), qu planifica, dirige, coordina, y acompaa las acciones administrativas de la empresa para alcanzar el logro de las metas propuestas.Como caracterstica esencial, el desarrollo de este Trabajo pretende dar evidencia clara del logro de competencias previstas en la Nueva Malla del P.N.F. en Administracin y poder optar por el Certificado de Asistente Administrativo. Para finalizar el contenido del trabajo est basado en los aspectos de conocimiento y pedaggicos en donde se exponen y se analizan los siguientes puntos: Inventario de organizaciones, seleccin justificada de la organizacin, anlisis del procedimiento administrativo y anlisis de proceso administrativo contable.

La educacin, el conocimiento, permitir el crecimiento de ciudadanos libres, respetuosos de las leyes y de los derechos de los otros.Hugo R. Chvez F.1. Mtodos y Procedimiento para realizar los Inventarios

En el desarrollo armnico de las Organizaciones o Empresas debemos contar con herramientas slidas y efectivas a la hora de Administrar Inventarios de Recursos Materiales, pues de estos depende la toma oportuna de decisiones altamente productivas y eficientes, lo contrario revelar debilidades en los procesos productivos organizacionales.Cuando la empresa maneja sus procesos de manera deficiente se refleja en la acumulacin de inventario.Al hablar de las cantidades de recursos que se despliegan a lo largo del complejo sistema de relaciones intra e interempresa (cadena logstica) para permitir su operacin econmica y fluida, a la vez que para absorber el impacto de la variabilidad e incertidumbre asociadas a la operacin, garantizando la mxima satisfaccin del cliente, estamos en presencia del manejo de Inventarios.Un buen administrador debe gestionar el inventario de la empresa para garantizar su operacin continua y responder adecuadamente a la demanda del mercado. El inventario le permite a las empresas relacionar y controlar sus activos de forma que se puedan determinar las existencias, los tiempos de abastecimiento, el nivel de rotacin de los productos y los costos de almacenamiento. Existe una clasificacin para los inventarios, segn el proceso de produccin y distribucin en el que se encuentren: Inventario de materias primas. Inventario de productos en proceso. Inventario de productos terminados. Inventario de suministros. Inventario de existencias para la venta.El inventario consta de aquellos bienes tangibles, propiedad de una entidad, que se tienen para la venta y/o para usarse en la produccin de bienes y servicios. La mercanca que una empresa tiene disponible para la venta normalmente se convierte en efectivo dentro de un perodo menor de un ao, por lo que se considera como un activo corriente o circulante. Cuando se tienen cantidades excesivas que no se esperan vender o usar dentro del ciclo normal del negocio, dichas existencias pueden considerarse como activos no circulantes.La administracin de inventarios comprende la determinacin de los procedimientos ptimos de adquisicin de existencias de artculos para satisfacer la demanda futura.Al conocer el trmino de organizacin de empresas, se hace referencia a la estructura organizativa del trabajo en el mbito empresarial, existen elementos claves en estas estructuras como la burocracia, la especializacin del empleo, la departamentalizacin, la cadena de mando, la descentralizacin y la formalizacin.La forma en que se organizan las empresas es estudiada por una ciencia administrativa denominada administracin de empresas que estudia la forma en que gestionan recursos y procesos, esta ciencia cuenta con una auxiliar llamada estadstica que permite reunir, organizar, presentar, analizar e interpretar datos para ayudar a tener la mejor informacin.Saber administrar el inventario de la empresa no solo favorece la estructura del negocio, sino que ayuda a prevenir fraudes, prdidas de mercanca, exceso de productos almacenados, entre otros. Resumiendo, el inventario permite: Categorizar los productos, segn el nmero de ventas. Detectar a tiempo los productos en mal estado o con defectos de fabricacin. Controlar las cantidades para atender la demanda de los clientes. Impulsar estrategias de mercadeo y promocin para los productos con menor rotacin. Conocer el valor de la empresa y el comportamiento comercial de los productos Asegurar la mercanca almacenada como precaucin ante cualquier imprevisto. Satisfacer a los clientes ofrecindoles el producto que necesitan en el momento en que lo necesitan. Crear un plan de produccin y distribucin. Evaluar el rendimiento del negocio. Evitar el robo de mercanca. Establecer una mejor relacin con los proveedores. Documentar el movimiento de los productos.Recuerde que, tanto el exceso como la escasez de mercancas en el inventario pueden ser perjudiciales para la empresa. Lo ideal es encontrar el equilibrio entre la oferta, la demanda y los tiempos de rotacin de los productos.Como ejemplos de Inventarios podemos tomar: Mtodo Bsico de Cantidad Econmica de Pedidos: basado en 3 premisas, la organizacin conoce cul es la utilizacin anual de los artculos encontrados en el inventario, la frecuencia utilizada en el inventario no vara en el tiempo y por ltimo la reposicin de la existencia en el inventario se realiza justo cuando la mercanca se termina. El Punto de Reordenacin: La Organizacin debe seleccionar rigurosamente el producto o mercanca, con mayor nivel de inversin asignndole el primer lugar y los dems quedan Reordenados. El punto de reorden es la suma de la demanda de tiempo de entrega y las existencias de seguridad. El clculo de un punto de reorden optimizado generalmente incluye al tiempo de entrega, el pronstico de la demanda y el nivel de servicio. Sistema ABC: en este caso la Organizacin divide en tres categoras dependiendo de la relevancia de inversin en su inventario, se incluyen los artculos ms importantes para efectos de control , la primera es la ptima con un 80% del valor monetario acumulado pero solo un 20% de los artculos, la segunda es media y la tercera la de menor importancia.

1.1. Inventario de Organizaciones.

Por medio de este proceso se pueden dar a conocer todas las Comunidades, Instituciones, Organismos, Empresas, Culturales, Polticas, de Salud, Educativas aledaas a la Zona de nuestra Organizacin en estudio; tanto Sociales como Mercantiles; y con esto verificar lo establecido para el buen desarrollo administrativo contable.

1.2. Organizacin.

Etimolgicamente hablando la palabra Organizacin viene del griego rganon que significa instrumento.La Organizacin es un proceso encaminado a obtener un fin. Fin que fue previamente definido por medio de la planeacin. Organizar consiste en efectuar una serie de actividades humanas, y despus coordinarlas de tal forma que el conjunto de las mismas acte como una sola, para lograr un propsito comn.En la Organizacin se estructuran las tcnicas de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr mxima eficiencia en la realizacin de planes y objetivos.La Organizacin se refiere al conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas, que actan e interactan entre s bajo una estructura pensada y diseada para que los recursos humanos, financieros, fsicos, de informacin y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no. Como ejemplo, tenemos a las grandes corporaciones, medianas y pequeas empresas y microempresas que son organizaciones con fines de lucro; en cambio, las Organizaciones No Gubernamentales (ONG) e instituciones pblicas (pertenecientes al Estado) son, en la mayora de los casos, organizaciones sin fines de lucro. El trmino Organizacin no solo se utiliza para referirse a entidades legalmente establecidas, sino tambin, a entidades que operan informalmente, e incluso, a aquellas que actan o ejercen operaciones al margen de la ley, como organizaciones criminales, delincuenciales, mafiosas u otras. Esta es el resultado de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles (humanos, financieros, fsicos y otros) y las actividades necesarias, de tal manera, que se logren los fines propuestos.Como ejemplo, tenemos la organizacin de una empresa que ofrece productos de valor, es competitiva en el mercado y genera una determinada utilidad, o, la organizacin de un evento para el lanzamiento de un nuevo producto con la finalidad de lograr un buen posicionamiento inicial de la marca. El funcionamiento del sistema de Organizacin vara de acuerdo con el desarrollo de la organizacin, dentro de la que se ubica y con las tcnicas a las cuales pueden recurrir para el desarrollo de sus funciones de anlisis y diagnstico administrativo y diseo organizacional. Las funciones consisten en una orientacin general en el conjunto de la administracin y se pueden estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la dependencia. Esta primera funcin implica que efecten varias actividades como la realizacin de un diagnstico general de la estructura y procedimientos de la organizacin, la proposicin de modificaciones para la adaptacin de sistemas y procedimientos, su diseo y la formulacin de manuales administrativos. Deben desarrollarse actividades de investigacin y clasificacin de acuerdo a las bases jurdicas que le otorgan legitimidad a la administracin de la dependencia. Asesorar a las unidades o departamentos de la dependencia que lo solicitan en la interpretacin y aplicacin de tcnicas administrativas; coordinndose con cada una de ellas e implantando nuevos y mejores sistemas de trabajo y capacitacin del personal.Contamos con Organizaciones Formales, estas cuentan con Mecanismos que permiten a las personas laborar en conjunto y de forma eficiente. Unido a que las personas conocen especficamente cul es el trabajo que se va a administrar, quin los ayudar, quin reportar y qu miembros pertenecen al grupo. Adems de contar con Cartas de organizacin u organigramas, Manuales de organizacin. La organizacin formal es un elemento de la administracin que tiene por objeto agrupar e identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la empresa.As mismo las Organizaciones Informales basadas en las redes de alianzas o esferas de influencia. Cuentan con sus propias reglas y tradiciones, no estn por escrito y se cumplen habitualmente, pueden o no estar con los mismos objetivos que la empresa, pueden ser Grupos, Individualidades o Acuerdos entre dos o ms personas.Otro tipo de Organizacin corresponde a las Sociales, agrupacin de personas que se establece a partir de elementos compartidos, ideas en comn, formas similares de ver al mundo. Adems, es importante para que tal grupo de personas sea considerado una organizacin social que exista un objetivo a realizar, sea este solidario o particular. Esto es as ya que una organizacin social debe existir siempre por una razn y no por espontneas variables causales (en cuyo caso no estaramos hablando de organizaciones sociales sino ms bien de expresiones comunes de ciertos grupos sociales). Estas surgen desde el momento en el que el ser humano empez a vivir en sociedad. A pesar de que ste es un trmino muy de moda y actual, las organizaciones sociales pueden tomar muchas formas diversas y as ha sido a lo largo del tiempo. Una de las caractersticas principales con las que debe contar una organizacin social es la de contar con un grupo de personas que compartan elementos en comn, similares intereses, similares valores o formas de actuar ante determinadas situaciones. Al mismo tiempo, las organizaciones sociales se establecen siempre con un fin, por ejemplo cambiar la realidad que rodea a sus miembros, aportar discusiones sobre determinados temas o simplemente compartir un momento especfico.Del mismo modo que la sociedades y las instituciones humanas son complejas, las organizaciones sociales tambin pueden volverse altamente complejas y hasta conflictivas. Para evitar esto, deben contar con un sistema ms o menos rgido de jerarquas que organizan las diferentes tareas, establecen diversas funciones y marcan los objetivos as como tambin los resultados a conseguir.Las organizaciones sociales en la actualidad son algunas de las formas ms importantes en lo que respecta a tratar de construir un mundo mejor. Muchas veces, las organizaciones sociales de tipo no gubernamental (tambin llamadas ONG) se establecen en los espacios donde el Estado no llega y deja huecos de atencin y cuidado para aquellos que ms lo necesitan.Las Organizaciones pueden ser Lineales o militar (concentra el mando), Sistema de organizacin funcional, departamental o de Taylor (delega el mando), Organizacin de lnea, asesora o plana mayor y el Sistema de organizacin de comits o consejos (comparten el mando).

1.3. Cuadro de Organizaciones.

TIPO DE ORGANIZACINDESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN

SOCIALESConsejos Comunales:*Los Frailes de Catia.*Los Magallanes de Catia.*La Silsa.

EDUCATIVASEscuelas: *Miguel Antonio Caro *I.U. Jess Obrero. *Almirante Brion (ProPatria)

RELIGIOSASIglesias: Nuestra Seora del Carmen

GUBERNAMENTALES- Ministerios: *Interior, Justicia y Paz. *Educacin Universitaria. *De la Mujer. *De la Defensa. *Pblico. *Del Deporte. *De la Cultura. *Alimentacin (Mercal, PDVAL)- Asamblea Nacional- Hospitales: *Dr. Ricardo Baquero Gonzlez. (Perifrico de Catia) *Dr. Jos Gregorio Hernndez. (Los Magallanes de Catia) *Distrito Sanitario Nmero 3. (Av. San Martn, Caracas) *Universitario de Caracas. Miguel Prez Carreo. *Dr. Carlos Arvelo (Hospital Militar) *Dr. Jos I. Baldo (El Algodonal) *Dr. Jos Mara Vargas (San Jos del vila) *Mdulos de Barrio Adentro (CDI)

1.4. Distribucin de Frecuencias.

Las distribuciones de frecuencias son tablas en que se dispone las modalidades de la variable por filas. En las columnas se dispone el nmero de ocurrencias por cada valor, porcentajes, etc. La finalidad de las agrupaciones en frecuencias es facilitar la obtencin de la informacin que contienen los datos. Una distribucin de frecuencias o tabla de frecuenciases unaordenacinen forma detablade losdatos estadsticos, asignando a cadadatosufrecuencia correspondiente.En estadstica, se le llama distribucin de frecuencias a la agrupacin de datos en categoras mutuamente excluyentes que indican el nmero de observaciones en cada categora. Esto proporciona un valor aadido a la agrupacin de datos. La distribucin de frecuencias presenta las observaciones clasificadas de modo que se pueda ver el nmero existente en cada clase.Podemos hacernos mejor Idea si disponemos en una Tabla los valores de la variable acompaados del nmero de veces (la frecuencia) que aparece cada valor:

X: Smbolo genrico de la variable.f: Frecuencia (tambin se simboliza como ni).

La distribucin de frecuencias de los datos del ejemplo muestra que la actitud mayoritaria de los individuos del grupo estudiado es indiferente.La interpretacin de los datos ha sido facilitada porque se ha reducido el nmero de nmeros a examinar (en vez de los 20 datos originales, la tabla contiene 5 valores de la variable y 5 frecuencias).Generalmente las tablas incluyen varas columnas con las frecuencias relativas (son el nmero de ocurrencias dividido por el total de datos, y se simbolizan "fr" o "pi"), frecuencias acumuladas (la frecuencia acumulada es el total de frecuencias de los valores iguales o inferiores al de referencia, y se simbolizan "fa" o "na". No obstante la frecuencia acumulada tambin es definida incluyendo al valor de referencia), frecuencias acumuladas relativas (la frecuencia acumulada relativa es el total de frecuencias relativas de los valores iguales o inferiores al de referencia, y se simbolizan "fr" o "pa")

1.5. Frecuencias.

Se denominafrecuenciaa larepeticin menor o mayor de un suceso. Por ejemplo:En esta ciudad llueve con demasiada frecuencia,El protagonista equivoca la letra con frecuencia.El trmino proviene del latnfrequentay tambin permite hacer referencia a la cantidad de veces que un proceso peridico se repite por unidad de tiempo. ElSistema Internacionalseala que las frecuencias se miden enHertz (Hz), una unidad que lleva el nombre del fsico alemnHeinrich Rudolf Hertz. Un Hz es un suceso que se repite una vez por segundo; por eso, la unidad tambin se conoce comociclo por segundo (cps).Otras unidades vinculadas a las frecuencias son lasrevoluciones por minuto (rpm), losradianes por segundo (rad/s)y losgolpes por minuto (bpm). Los bpm se utilizan para medir los latidos del corazn o el tempo de lamsica.En el campo de la radio y de la televisin se hace mucho uso del trmino frecuencia pues con l se establece las bandas en las que las distintas emisoras, de uno y otro medio, emiten. Es decir son las bandas que tienen asignadas y que si las buscamos podremos disfrutar de los programas de una cadena de radio en concreto o de un canal de la pequea pantalla en cuestin.En lastelecomunicaciones, labanda de frecuenciaes el intervalo de frecuencias entre dos lmites establecidos que condicionan su aplicacin. Cabe destacar que la frecuencia mantiene una relacin inversa con lalongitud de onda: a mayor frecuencia, menor longitud y viceversa.Laaudiofrecuenciaabarca a todas las ondas cuyas frecuencias se encuentran entre los 20 y los 20.000 Hz, lo que quiere decir que son audibles por el odo humano. Losinfrasonidosse encuentran por debajo de las audiofrecuencias, mientras que losultrasonidosse sitan por encima; por lo tanto, son inaudibles para los seres humanos.De la misma forma, tambin merece la pena destacar el hecho de que en el mbito del cine existe una pelcula titulada Frequency (Frecuencia). En el ao 2000 fue cuando vio la luz la misma, que est dirigida por Gregory Hoblit y protagonizada tanto por Dennis Quaid como Jim Caviezel, que toma como punto de partida el desarrollo de un singular fenmeno natural dentro de la aurora boreal.Se trata de un hecho que traer consigo que John puede contactar con su padre a travs de una emisora de radioaficionado. Lo singular del asunto es que esa conexin se hace rompiendo todas las barreras del tiempo pues John vive en el ao 1999 y consigue hablar con su padre mientras que este se encuentra viviendo en la dcada de los aos 60 y poco antes de que muera en un accidente laboral.Adems de todo lo expuesto no podemos pasar por alto el hecho de que el trmino frecuencia se utiliza en diversos pases como parte de expresiones ya coloquialmente establecidas. De esta manera, por ejemplo, en Cuba existe la locucin adverbial transmitir en distintas frecuencias que se emplea cuando se quiere hacer palpable que una persona tiene una opinin o idea diferente a la nuestra.Para laestadstica, la frecuencia es el nmero de elementos comprendidos en un intervalo con una distribucin determinada.1.6. Frecuencia Acumulada.

La frecuencia acumulada es la suma de las frecuencias absolutas de todos los valores inferiores o iguales al valor considerado. La frecuencia acumulada es la frecuencia estadstica F(XXr) con que el valor de un variable aleatoria (X) es menor que o igual a un valor de referencia (Xr). La frecuencia acumulada relativa se deja escribir como Fc(XXr), o en breveFc(Xr), y se calcula de: Fc (Xr) = MXr / N, donde MXr es el nmero de datos X con un valor menor que o igual a Xr, y N es nmero total de los datos. En breve se escribe: Fc = M / NCuando Xr=Xmin, donde Xmin es el valor mnimo observado, se ve que Fc=1/N, porque M=1. Por otro lado, cuando Xr=Xmax, donde Xmax es el valor mximo observado, se ve que Fc=1, porque M=N. En porcentaje la ecuacin es: Fc(%)= 100 M / N

1.7. Frecuencia Relativa.

La frecuencia relativa es el cociente entre la frecuencia absoluta de un determinado valor y el nmero total de datos. Se puede expresar en tantos por ciento y se representa por fi. La suma de las frecuencias relativas es igual a 1, siempre y cuando no sea igual que 7 o por debajo de los 7 primeros nmeros sucesivos.Frecuencia relativa (fi), es el cociente entre la frecuencia absoluta y el tamao de la muestra (N). Es decir: f_i = \frac{n_i}{N} = \frac{n_i}{\sum_i n_i}siendo el fi para todo el conjunto i. Se presenta en una tabla o nube de puntos en una distribucin de frecuencias.Si multiplicamos la frecuencia relativa por 100 obtendremos el porcentaje o tanto por ciento (pi).1.8. Frecuencia Absoluta.

La frecuencia absoluta es el nmero de veces que aparece un determinado valor en un estudio estadstico. Se representa por ni. La suma de las frecuencias absolutas es igual al nmero total de datos, que se representa por N. Para indicar resumidamente estas sumas se utiliza la letra griega (sigma mayscula) que se lee suma o sumatoria. Puesto que es mentira se hace el intercambio en la nterfaz de la frecuencia absoluta.Lafrecuencia absolutaes elnmero de vecesque aparece un determinadovaloren un estudio estadstico.Se representa porfi.1.9. Cuadro de Distribucin de Frecuencia.

OrganizacionesFr(Frecuencia Relativa)Fa(Frecuencia Acumulada)Frecuencia RelativaFrecuencia Acumulada %

Consejos Comunales180.220%

Comuna30.03333.33%

Mdulos de Salud, CDI110.1212.22%

Mdulos de la Guardia Nacional60.06666.6%

Educacin30.03333.33%

Mercantiles200.222222.2%

Deportivas100.111111.1%

Culturales140.155515.5%

Religiosas20.02222.2%

Polticas30.03333.3%

Totales901100%

Frmula Utilizada para la Tabla de Distribucin de Frecuencia:Frecuencia Total = La suma total de todas las FrecuenciasFrecuencia Relativa = Frecuencia Inicial / Frecuencia Total (Fi/Ft)Clculo de Porcentaje= Frecuencia Relativa / 100 * 100. (Fr/100*100)

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1.10. Representacin Grfica.

Fuente: Elaborado por los Autores.

Anlisis del Grfico.

2.Seleccin Justificada de la Organizacin.

La Universidad Nacional Experimental de la Seguridad, Organizacin nacida en Revolucin, hija del Lder Supremo Hugo R. Chvez F., fue escogida como ambiente administrativo real, para llevar a cabo actividades de exploracin, diagnstico e intervencin a travs de la aplicacin de conocimientos, habilidades y actitudes desarrolladas en el cumplimiento de las unidades curriculares, Ejes Longitudinales y talleres correspondientes a la aprobacin del Programa Nacional de Formacin en Administracin (PNFA) del Instituto Universitario de Tecnologa Dr. Federico Rivero Palacio, adscritos a la Fundacin Misin Sucre, permitiendo ser fuente de verificacin de las competencias desarrolladas hasta el momento, demostrando con ello que en esta empresa existen procedimientos administrativos que se tienen que llevar a cabo para cumplir con las normas de la administracin pblica.

2.1. Identificacin de la Organizacin.

Nombre: Universidad Nacional Experimental de la Seguridad.Direccin: Calle La Lnea, Antigua Zona Industrial de Catia, Los Flores de Catia, Municipio Libertador, Distrito Capital. Logo de la Organizacin:

2.2. Descripcin de la Organizacin.

El Nuevo Modelo Policial propuesto como resultado de la voluntad popular fue refrendado a travs de Ley Habilitante por el Presidente de la Repblica Bolivariana de Venezuela, Hugo Chvez, recogido en el Decreto con Rango Valor y Fuerza de Ley Orgnica del Servicio de Polica y del Cuerpo de Polica Nacional (2008), establece (en su artculo 58) que rgano Rector en conjunto con el Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Educacin Superior determinar el diseo curricular y las polticas y acciones que garanticen la unidad del proceso de formacin y el desarrollo profesional permanente que deber aplicar la institucin acadmica nacional responsable del sistema nico de formacin de las funcionarias y funcionarios policiales.

En el marco de la Misin Alma Mater, se formaliza la creacin de la UNES, en el ao 2009; como la institucin universitaria especializada en la profesionalizacin y el desarrollo integral de funcionarias y funcionarios de la seguridad ciudadana en el pas.

La Universidad Nacional Experimental de la Seguridad (UNES) es la institucin universitaria especializada que se encarga de la profesionalizacin y el desarrollo integral de funcionarias y funcionarios de la seguridad ciudadana en el pas.

Con un currculo comn bsico y con diversificacin segn las disciplinas y reas especializadas del servicio, la UNES asume el reto de consolidar cuerpos de seguridad ciudadana al servicio del pueblo venezolano que sean transparentes, con sentido tico, confiables, eficaces, abiertos a la participacin popular, a la controlara social y ajustados al cumplimiento de los derechos y libertades ciudadanas.

La UNES formar permanentemente a las funcionarias y funcionarios de los siguientes rganos de seguridad: La Polica Nacional Bolivariana. Cuerpos de Polica Estadales y Municipales. Cuerpo de Investigaciones Cientficas, Penales y Criminalsticas. Cuerpos de Bomberos y Bomberas. Cuerpo de Proteccin Civil y Administracin de Desastres. Penitenciaristas. Cuerpo Tcnico de Vigilancia y Trnsito Terrestre.Los procesos de aprendizaje de la UNES estn fundamentados en la creacin intelectual, la sistematizacin de las prcticas y problemas de seguridad (en los contextos nacional, regional y local), en el intercambio de saberes y en la participacin activa de educadores y discentes. Es por ello que nuestra institucin asume la educacin y el conocimiento como bienes pblicos al servicio de todas y todos, bajo los principios de justicia social, respeto a los derechos humanos, igualdad de gnero, diversidad e interculturalidad, cooperacin solidaria, participacin ciudadana, calidad, pertinencia, formacin integral, educacin a lo largo de toda la vida, vinculacin con los planes de desarrollo nacional y cooperacin internacional.

2.2.1. Resea Histrica.

La Universidad Nacional Experimental de la Seguridad (UNES) nace como resultado de la batalla que ha venido librando el movimiento policial venezolano y que brind su apoyo en el levantamiento de informacin de gran importancia como lo fue la caracterizacin sobre los Cuerpos de Polica del pas realizada en el ao 2006 por la Comisin Nacional para la Reforma Policial (CONAREPOL).

La CONAREPOL fue creada por el Gobierno Bolivariano con el objeto de construir un nuevo modelo policial fundamentado en la voluntad popular que logr expresarse de manera plural y democrtica por medio de una amplia consulta que recolect y sistematiz las opiniones y proposiciones de miles de personas a lo largo y ancho de nuestro territorio nacional. Este ejercicio, abierto e incluyente, involucr a las propias instituciones policiales, a representaciones sociales diversas y a expertos en el tema de la seguridad (en el mbito nacional e internacional). La Consulta Popular se sustent en los principios de participacin, transparencia, imparcialidad y corresponsabilidad y hoy en da se puede afirmar que este proceso es un claro ejemplo de lo que el pueblo venezolano puede conquistar por medio de su participacin activa en los procesos de elaboracin de polticas pblicas, planes y programas referidos a la seguridad ciudadana.

Este meritorio esfuerzo colectivo abri la posibilidad de llamar la atencin sobre temas referentes a la carrera policial, al currculo acadmico, a la gestin y eficiencia de los cuerpos policiales y mecanismos de rendicin de cuentas, la necesidad de un mayor acercamiento de los cuerpos policiales a la comunidad, de aumentar la presencia policial y de mejorar la dotacin de estas instituciones para lograr altos niveles de gestin y eficiencia, entre otros. La Comisin recomend, entre otras cosas, incrementar la participacin comunitaria en la contralora y supervisin de sus cuerpos policiales; adems de proponer la creacin de una instancia interministerial que diseara los estndares de la formacin policial.

El Nuevo Modelo Policial propuesto como resultado de la voluntad popular fue refrendado a travs de Ley Habilitante por el Comandante Presidente Hugo Chvez, recogido en el Decreto con Rango Valor y Fuerza de Ley Orgnica del Servicio de Polica y del Cuerpo de Polica Nacional (2008), establece (en su artculo 58) que rgano Rector en conjunto con el Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Educacin Superior determinar el diseo curricular y las polticas y acciones que garanticen la unidad del proceso de formacin y el desarrollo profesional permanente que deber aplicar la institucin acadmica nacional responsable del sistema nico de formacin de las funcionarias y funcionarios policiales.

En este sentido, la UNES surge en el marco de la Misin Alma Mater (formalizada en el ao 2009) cuyo objetivo es crear e impulsar una nueva educacin universitaria, abierta a todas y todos y dirigida a servir al pueblo venezolano. La misin cuenta con un carcter solidario que se refleja en los procesos de generacin, transformacin y socializacin de conocimiento pertinente a nuestras realidades y retos culturales, ambientales, polticos, econmicos y sociales, en el marco de la transformacin del pas. Este contexto permiti darle vida a la necesidad sentida de crear una Universidad especializada y enfocada en mejorar el sistema de formacin policial, garantizando el desarrollo profesional permanente.

Finalmente, durante las discusiones que dieron lugar a la redaccin del Decreto de creacin de la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad (UNES) se decide, tomando en cuenta propuestas realizadas con anterioridad, ampliar la funcin de la institucin partiendo de un concepto integral de la seguridad ciudadana que radica en la proteccin de las personas frente a situaciones que constituyan amenaza, vulnerabilidad o riesgo a su integridad fsica, sus propiedades, el disfrute de sus derechos y el cumplimiento de sus deberes. De ah que la UNES no slo se encargue de la formacin de los Cuerpos de Polica sino tambin del Cuerpo de Investigaciones Cientficas, Penales y Criminalsticas; Cuerpos de Bomberos y Bomberas; Cuerpo de Proteccin Civil y Administracin de Desastres; Penitenciaristas y al Cuerpo Tcnico de Vigilancia y Transporte Terrestre.

En este momento la historia de la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad (UNES) an se est escribiendo. Actualmente, el Consejo Superior UNES ha creado rutas que darn como resultado la materializacin de la Universidad. Sin embargo, el planteamiento que hoy hacemos constituye un paso significativamente superior que, bien encaminado, nos llevar a la consolidacin de un Nuevo Sistema de Seguridad Ciudadana ms humano y confiable.

2.2.2. Misin.

La Universidad Nacional Experimental de la Seguridad, creada en el marco de la Misin Alma Mater, con personalidad jurdica y patrimonio propio, con funciones de formacin integral, creacin intelectual y vinculacin social, estar al servicio del pueblo venezolano, en un proceso permanente de formacin profesional y desarrollo integral de quienes conforman los rganos de seguridad ciudadana. La Universidad Nacional Experimental de la Seguridad es de carcter civil, lo cual se expresa en sus autoridades, direccin, modelo de gestin, personal, cultura, rgimen disciplinario, instalaciones, equipamiento y dotacin, de acuerdo con sus requerimientos.2.2.3. Visin.

La Universidad Nacional Experimental de la Seguridad garantiza la calidad acadmica y el compromiso social, sustentada en los valores de confiabilidad, transparencia, eficacia y participacin, orientados por su sentido tico hacia el respeto de los derechos humanos, libertades ciudadanas y la resolucin de los problemas de seguridad del pueblo venezolano. Sirve como centro de referencia nacional, regional e internacional con amplio reconocimiento por los estudios en el campo de la seguridad; la calidad e impacto de su gestin en la formacin integral de las y los discentes; la creacin intelectual y la vinculacin social.Es una Universidad que eleva, de manera continua, su capacidad para generar y sistematizar conocimiento til, producto de su relacin con el contexto y la interaccin directa con el pueblo venezolano, sus necesidades y potencialidades, a fin de dar respuesta eficiente a las crecientes demandas y transformaciones sociales en torno a los problemas de seguridad, al desarrollo cientfico tecnolgico e incidir en la reversin de las tendencias delictivas actuales y las perspectivas a nivel nacional, regional e internacional.Es una Universidad en la que, donde se anclan sus sedes, se despliegan dispositivos de trabajo articulado con la comunidad e instituciones locales y nacionales, para contribuir con la resolucin de los graves problemas de seguridad que aquejen a la localidad y garantizar una vida tranquila, en la que las personas puedan disfrutar del libre ejercicio de sus derechos fundamentales.2.2.4. Objetivos.

a) Formar a las funcionarias y los funcionarios de la seguridad ciudadana como mujeres y hombres profesionales, con profunda sensibilidad social, para proteger a las personas y sus derechos, promover la convivencia y velar por el bien comn, al estar comprometidos con el cabal cumplimiento del ordenamiento jurdico y con el desarrollo soberano de la Patria, sobre la base de la tica socialista.

b) Garantizar la formacin de base y continua, conforme a los principios constitucionales y los instrumentos jurdicos que regulan los mecanismos de seguridad ciudadana, con diversificacin segn las disciplinas y reas del servicio, contextualizada en funcin de las realidades nacionales, tanto locales como regionales.

c) Generar, difundir y socializar conocimientos en el rea de seguridad, por medio de la investigacin, la sistematizacin y el anlisis crtico de las situaciones, casos y prcticas profesionales, la consulta pblica y el dilogo de saberes con las comunidades.

d) Contribuir a crear una cultura de la seguridad ciudadana dirigida al pleno ejercicio de los derechos de todas y todos, en igualdad de condiciones, fundamentada en la corresponsabilidad entre los distintos niveles de los Poderes Pblicos y la sociedad.

e) Impulsar la participacin protagnica del pueblo venezolano en la formulacin, ejecucin y evaluacin de polticas pblicas en materia de seguridad.

2.2.5. Miembros Fundadores.

En el marco de la Misin Alma Mater, se formaliza la creacin de la UNES, en el ao 2009; como la institucin universitaria especializada en la profesionalizacin y el desarrollo integral de funcionarias y funcionarios de la seguridad ciudadana en el pas. Como Padre de Este Sueo se cuenta con el Apoyo del Comandante Eterno Hugo Rafael Chvez Fras y al lado de ste, su creadora Intelectual y Madre del Proyecto se cuenta con la Dra. Soraya El Achkar.

2.2.6. Base Legal.

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.

Artculo 87. Toda persona tiene derecho al trabajo y eldeber de trabajar. El Estado garantizar la adopcin delas medidas necesarias a los fines de que toda personapueda obtener ocupacin productiva, que le proporcioneuna existencia digna y decorosa y le garantice el pleno ejercicio de este derecho. Es fin del Estado fomentar el empleo. La ley adoptar medidas tendentes a garantizar el ejercicio de los derechos laborales de los trabajadores y trabajadoras no dependientes. La libertadde trabajo no ser sometida a otras restricciones que las que la ley establezca.Todo patrono o patrona garantizar a sus trabajadoreso trabajadoras condiciones de seguridad, higieney ambiente de trabajo adecuados. El Estado adoptarmedidas y crear instituciones que permitan el controly la promocin de estas condiciones.Artculo 93. La ley garantizar la estabilidad en el trabajoy dispondr lo conducente para limitar toda formade despido no justificado. Los despidos contrarios aesta Constitucin son nulos.Artculo 94. La ley determinar la responsabilidad quecorresponda a la persona natural o jurdica en cuyoprovecho se presta el servicio mediante intermediarioo contratista, sin perjuicio de la responsabilidad solidariade stos. El Estado establecer, a travs del rganocompetente, la responsabilidad que corresponda a lospatronos o patronas en general, en caso de simulacino fraude, con el propsito de desvirtuar, desconocer uobstaculizar la aplicacin de la legislacin laboral.

Misin Alma Mater.UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTALDE LA SEGURIDAD (UNES) Se crea mediante Decreto 6.616 del 10 de febrero de 2009, como la segunda Universidad Especializada en el marco de la Misin Alma Mater. La UNES integrar de manera gradual y progresiva, en los mbitos acadmico, administrativo y funcional, a los Institutos que a continuacin se mencionan: Instituto Universitario de Polica Cientfica (IUPOLC), Instituto Universitario de Polica Metropolitana (IUPM), Instituto Universitario Nacional de Estudios Penitenciarios (IUNEP), Instituto Universitario de Tecnologa Bomberil (IUTB) y la Escuela de Vigilancia y Seguridad Vial; al igual que a las Escuelas Regionales de Polica dependientes del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores y Justicia: Escuela Policial Nororiental e Insular, Barcelona, estado Anzotegui; Escuela de Polica Regional Central y de Los Llanos, Maracay, estado Aragua; Escuela de Polica Regin Los Andes, Barinas, estado Barinas; Escuela de Polica Regin Zuliana, Maracaibo, estado Zulia y Escuela de Polica Regin Guayana, estado Bolvar. La Universidad Nacional Experimental de la Seguridad tiene como propsito la formacin de base y continua, la creacin intelectual y la vinculacin social, con miras a la profesionalizacin y el desarrollo integral del personal que conforma los cuerpos de seguridad ciudadana, en la perspectiva de la generacin, transformacin, integracin a la prctica social y divulgacin del conocimiento vinculado a las dimensiones de la seguridad, para consolidar cuerpos de seguridad ciudadana transparentes, con sentido tico, confiables, eficaces, sujetos a la contralora social y ajustados al cumplimiento de los derechos y libertades ciudadanas.

2.3. Organigramas.

ORGANIGRAMA UNIVERSITARIO. Fuente: www.unes.edu.ve

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN.Administracin

Fuente: www.unes.edu.veServ. Gen.Logstica

Anlisis del Organigrama.

2.3.1. Funciones de los Integrantes.

3. Elementos que Comprenden el Proceso Administrativo

3.1. Planificacin.

3.2. Supervisin.

Objetivos de la Supervisin.

3.3. Direccin.

3.4. Control.

3.5. Modalidad de Control Utilizado en la Organizacin Seleccionada.

4. Anlisis del Proceso Administrativo Contable.

4.1. Nmina.

4.1.1. Anlisis de la Nmina.

4.1.2. Frmulas Utilizadas.

A manera de ejemplo, desarrollaremos el salario Quincenal para un Empleado: AsignacionesMontoDeduccionesMonto

Sueldo Quincenal2.840,73I.V.S.S.166,19

Prima por Hijo(a)160,00R.P.E.20,77

Bonificacin por Responsabilidad1.053,50F.A.O.V.30,01

F.E.P.J.85,22

CAJA DE AHORROS300,07

Total Asignaciones4.054,23Total Deducciones602,26

NETO A COBRAR3.049,73

A manera de ejemplo, desarrollaremos el salario Semanal para un Obrero: AsignacionesMontoDeduccionesMonto

Sueldo Quincenal2.840,73I.V.S.S.166,19

Prima por Hijo(a)160,00R.P.E.20,77

Bonificacin por Responsabilidad1.053,50F.A.O.V.30,01

F.E.P.J.85,22

CAJA DE AHORROS300,07

Total Asignaciones4.054,23Total Deducciones602,26

NETO A COBRAR3.049,73

4.2. Verificacin de los Aspectos Legales.

4.3. Cdigo de Comercio Venezolano de la Contabilidad Mercantil.

4.4. Libros Legales que deben llevarse a lo establecido en los Artculos 32 al 44 del Cdigo de Comercio Venezolanos

4.5. Libro Diario.

1.- LIBRO BANCO (ASIENTOS DIARIOS DE COMPRAS) Bco. de Venezuela Cta. Cte 0102 0552 29 0000055479

Desde 01/01/2013 al 31/12/2013

FechaOperacinDocumentoDescripcinProveedor/BeneficiarioCrditosDbitos

25/01/2013SALDO INICIALSaldo Inicial despus de pagar las deudas correspondientes al ao fiscal 2012, Error en Banco por mal cobro en cheques, a favor-0,300,00

11/03/2013NC74875464Tansferencia de Fondos, del 001 cuenta 00000000000000000006 al 001 cuenta 00CEFOPOLDTTOCAPITAL UNES250.000,000,00

03/04/2013NC74875464Tansferencia de Fondos, del 001 cuenta 00000000000000000006 al 001 cuenta 00CEFOPOLDTTOCAPITAL UNES250.000,000,00

04/04/2013ND75024496Tansferencia de Fondos, del 001 cuenta 00CEFOPOLDTTOCAPITAL al 001 cuenta 00000000000000000006UNES0,00250.000,00

04/04/2013CH60000436COMPRA DE MATERIALES Y SUMINISTROS PARA ARREGLOS GENERALES EN LOS DIFERENTES MODULOS, ARREGLOS EN EL COMEDOR CENTRAL Y ARREGLOS EN LOS PARALES DE PREVENCION Y CONTROL DEL CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDE.DAYMAR, C.A.0,0090.001,48

04/04/2013CH64000437COMPRA DE UTENSILIOS DE COCINA NECESARIOS PARA TRASLADAR ALIMENTOS PARA LOS DISCENTES QUE ESTAN EN OPERATIVO EN LAS FECHAS DE SEMANA SANTA, COMPRA DE MATERIALES DE FERRETERIA PARA ARREGLOS GENERALES EN EL COMEDOR CENTRAL, COMPRA DE CARTUCHOS PARA GARANTIZASOCIACION COOPERATIVA SUMINISTROS CONTINUIDAD ACTIVA, R.L.0,00154.581,00

06/05/2013CH31000438PAGO DE RETENCIONES DEL 1X1000 DEL CENTRO DE FORMACION DISTRITO CAPITAL MIRANDA VARGAS (NUCLEO HELICOIDE) CORRESPONDIENTE AL MES DE ABRIL DE 2013UNES0,00236,47

06/05/2013CH60000439PAGO DE RETENCIONES DEL IVA DEL CENTRO DE FORMACION DISTRITO CAPITAL MIRANDA VARGAS (NUCLEO HELICOIDE) CORRESPONDIENTE AL MES DE ABRIL DE 2013UNES0,005.181,35

02/07/2013NC75612472Tansferencia de Fondos, del 001 cuenta 00000000000000000006 al 001 cuenta 00CEFOPOLDTTOCAPITAL UNES550.000,000,00

08/07/2013CH14000440PAGO EN DIFERENCIA DE RETENCIONES DEL IVA DEL CENTRO DE FORMACION DISTRITO CAPITAL MIRANDA VARGAS (NUCLEO HELICOIDE) CORRESPONDIENTE AL MES DE ABRIL DE 2013UNES0,002.690,50

22/07/2013CH37000441COMPRA DE REFRIGERIOS, AGUA MINERAL Y JUGOS PARA LOS Y LAS DISCENTES QUE PARTICIPARAN EN ACTO EN CONMEMORACION DE LA INDEPENDECIA DE NUESTRO PAIS EN LAS ADYACENCIAS DEL PASEO LOS PROCERESMULTISERVICIOS MMCC 2200, C.A.0,0076.917,75

22/07/2013CH27000442COMPRA DE MATERIALES ELECTRICOS Y FERRETERIA PARA REMODELACION Y ARREGLOS DE LOS ESPACIOS DE LA CUPULA DEL CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDE, COMPRA DE CONTENEDORES DE BASURA PARA LA JEFATURA DE ALIMENTACION COMPRA DE MATERIALES PARA JARDINERA DEL CENTROASOCIACION COOPERATIVA SUMINISTROS LEC, R.L.0,00141.957,90

22/07/2013CH20000443SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE CAVA DE REFRIGERACION Y CONGELACION QUE SE ENCUENTRA EN LA COCINA DEL COMEDOR CENTRAL DEL CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDEADAN RODRIGUEZ TORRES0,0017.279,35

22/07/2013CH36000444COMPRA DE MATERIALES DE FERRETERIA, PRODUCTOS SANITARIOS Y MATERIALES ELECTRICOS PARA REPARACIONES EN LOS DIFERENTES MODULOS DEL CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDE, COMPRA DE HUMANOIDES Y PARALES PARA PRACTICAS DE LAS Y LOS DISCENTES EN LOS POLIGONOS UBICASOCIACION COOPERATIVA SUMINISTROS CONTINUIDAD ACTIVA, R.L.0,0093.911,99

22/07/2013CH03000445COMPRA DE CORONA FLORAL PARA DISCENTE FALLECIDO EN ACCIDENTE DE TRANSITO, COMPRA DE ARREGLOS FLORALES PARA EVENTO CULTURAL LA VOZ UNES, COMPRA DE RAMOS DE FLORES PARA EVENTO DE ASCENSO A LOS DISCENTES, COMPRA DE OFRENDA FLORAL PARA OFRENDA DE LOS DISCENTEFLORISTERIA MARIAN, S.R.L0,0012.347,99

22/07/2013CH63000446COMPRA DE MATERIALESDE FERRETERIA PARA ARREGLOS EN MODULO AMARILLO, COMPRA DE MATERIAL DE SEGURIDAD VIAL PARA PREVENCION Y CONTROL, COMPRA DE MATERIAL PARA TRABAJO DE PLOMERIA Y JARDINERIA, COMPRA DE RECONOCIMIENTO PARA EVENTOS CON LOS DISCENTES (LA VOZ UCOOPERATIVA SAN GABRIEL 984, R.L.0,00179.237,58

22/07/2013CH10000447COMPRA DE TONER PARA ABASTECER LAS NECESIDADES DE IMPRESION DE DOCUMENTOS DE LA JEFATURA DE SERVICIOS MEDICOS DEL CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDEASOCIACION COOPERATIVA ANSAN 2469, R.L.0,008.241,75

22/07/2013CH80000448SERVICIO DE ALQUILER DE MESONES PARA EVENTOS ADUCATIVOS Y CULTURALES CON LOS Y LAS DISCENTES EN EL AUDITORIO DEL CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDEINVERSIONES GOMEZ MARTINEZ, C.A.0,004.704,00

01/08/2013CH44000449PAGO DE RETENCIONES DEL ISLR E IVA DEL CENTRO DE FORMACION DISTRITO CAPITAL MIRANDA VARGAS (NUCLEO HELICOIDE) CORRESPONDIENTE AL MES DE JULIO DE 2013UNES0,0010.950,50

01/08/2013CH11000450PAGO DE RETENCIONES DEL 1X1000 DEL CENTRO DE FORMACION DISTRITO CAPITAL MIRANDA VARGAS (NUCLEO HELICOIDE) CORRESPONDIENTE AL MES DE JULIO DE 2013UNES0,00528,17

09/08/2013NC75905099Tansferencia de Fondos, del 001 cuenta 00000000000000000006 al 001 cuenta 00CEFOPOLDTTOCAPITAL UNES550.000,000,00

27/08/2013CH64000451COMPRA DE MATERIALES Y SUMINISTROS PARA PRACTICAS DE TIRO DE LOS DISCENTES DEL PEMPP EN EL POLIGONO, COMPRA DE MATERIALES PARA ARREGLO DE LAS MESAS DEL COMEDOR CENTRAL DEL HELICOIDE, COMPRA DE BATARIAS PARA BALANZAS DE LA JEFATURA DE DEPORTES Y RECREACIOASOC. COOP. SUMINISTROS CONTINUIDAD ACTIVA, R.L.0,0062.224,94

27/08/2013CH13000452COMPRA DE MATERIALES PARA CREACION DE PINTURA EDUCATIVA DE LA JEFATURA DE DIVERSIDAD CULTURAL, COMPRA DE MATERIALES PARA EVENTOS DEL PRIMER ENCUENTRO DE DISCENTES FEMENINAS, COMPRA DE MATERIAL DE SEGURIDAD PARA EL PERSONAL DE ALIMENTACION, COMPRA DE VENTCOOPERATIVA SAN GABRIEL 984, R.L.0,00190.724,08

27/08/2013CH11000453SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS VEHICULOS: MOTO V-STROM 650 S/C C102422, SILVERADO 3500 S/C 118227, MOTO DR 200 S/C C2100177, RENAULT LOGAN S/C A584946, TOYOTA COASTER S/C GFB5188A1039052 E IVECO DAILY 59-12 PLACA 1AUTOCARS XICA 19-25, C.A.0,00224.370,07

30/08/2013CH32000454PAGO POR COMPRA DE REPUESTOS Y ACCESORIOS Y SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE LOS VEHICULOS: FORD F-150 S/C 1FTFW1EF5CKE13656 Y FORD FIESTA PLACA: GBW02V.INVERSIONES 1493 - 2000, C.A.0,0032.537,40

02/09/2013CH01000455PAGO DE RETENCIONES DEL 1X1000 DEL CENTRO DE FORMACION DISTRITO CAPITAL MIRANDA VARGAS (NUCLEO HELICOIDE) CORRESPONDIENTE AL MES DE AGOSTO DE 2013UNES0,00502,50

02/09/2013CH07000456PAGO DE RETENCIONES DEL IVA E I.S.L.R. DEL CENTRO DE FORMACION DISTRITO CAPITAL MIRANDA VARGAS (NUCLEO HELICOIDE) CORRESPONDIENTE AL MES DE AGOSTO DE 2013UNES0,0024.533,60

02/09/2013NC76091093Tansferencia de Fondos, del 001 cuenta 00000000000000000006 al 001 cuenta 00CEFOPOLDTTOCAPITAL UNES550.000,000,00

30/09/2013CH16000457ALQUILER DE SONIDO, ENSAYO Y PRESENTACION DEL FESTIVAL LA VOZ UNES QUE SE LLEVARA A CABO EN EL CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDEREINIER ROJAS BRITO0,0016.643,00

30/09/2013CH61000458COMPRA DE CUCHARAS SOPERAS PARA UTILIZARLAS EN EL COMEDOR CENTRAL DEL CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDECOOPERATIVA SAN GABRIEL 984, R.L.0,0010.789,20

30/09/2013CH61000459PAGO POR ALQUILER DE TOLDO Y MESONES VESTIDOS PARA EVENTO CON EL PERSONAL ADMINISTRATIVO EN LAS ADYACENCIAS DEL PATIO CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA SEGURIDAD (UNES)INVERSIONES GOMEZ MARTINEZ, C.A.0,005.874,00

30/09/2013CH01000460PAGO POR SERVICIO DE REPARACION Y MENTENIMIENTO PARA LOS VEHICULOS: MOTO V-STROM S/C 102422, RENAULT LOGAN S/C A584946, THUNDER NEOBUS S/C C004268, SILVERADO S/C 118227 ADSCRITOS AL CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDE.AUTOCARS XICA 19-25, C.A.0,00207.067,14

30/09/2013CH10000461PAGO POR SERVICIO DE ORGANIZACION DE ENEVTOS CON EL PERSONAL ADMINISTRATIVO, OBRERO Y DOCENTE PARA LA INDUCCION DE DESARROLLO PORFESIONAL LLEVADO A CABO EN LAS ADYACENCIAS DEL CENTRO DE FORMACION UNES CATIA.COOPERATIVA SAN GABRIEL 984, R.L.0,0094.703,56

01/10/2013CH11000462PAGO DE RETENCIONES DEL IVA E I.S.L.R. DEL CENTRO DE FORMACION DISTRITO CAPITAL MIRANDA VARGAS (NUCLEO HELICOIDE) CORRESPONDIENTE AL MES DE AGOSTO DE 2013UNES0,0025.354,65

01/10/2013CH66000463ANULADOANULADO0,000,00

01/10/2013CH04000464PAGO DE RETENCIONES DEL 1X1000 DEL CENTRO DE FORMACION DISTRITO CAPITAL MIRANDA VARGAS (NUCLEO HELICOIDE) CORRESPONDIENTE AL MES DE AGOSTO DE 2013UNES0,00333,63

16/10/2013NC76458961Tansferencia de Fondos, del 001 cuenta 00000000000000000006 al 001 cuenta 00CEFOPOLDTTOCAPITAL UNES550.000,000,00

31/10/2013CH20000465ANULADOANULADO0,000,00

31/10/2013CH13000466ANULADOANULADO0,000,00

31/10/2013CH17000467PAGO POR SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO PARA LOS VEHICULOS: TOYOTA COASTER S/N A1039052 Y NEOBUS AZUL ADSCRITOS A LA JEFATURA DE TRANSPORTE DEL CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDEAUTOCARS XICA 19-25, C.A.0,00225.370,24

31/10/2013CH42000468PAGO POR COMPRA DE ALIMENTOS MATERIALES DE FERRETERIA PARA REFORZAR LA SEGURIDAD DE LOS ALMACENES, OFICINAS,COMPRA DE INSUMOS PARA PRACTICA DE TIROS, COMPRA DE MATERIALES DE COMTUPACION PARA GARANTIZAR EL FUNCIONAMIENTO DE LA COORDINACION ADMINISTRATIVAASOCIACION COOPERATIVASUMINISTROS CONTINUIDAD ACTIVA, R.L.0,0035.989,33

31/10/2013CH011000469PAGO POR SERVICIO DE ORGANIZACION DE EVENTO PARA ACTO DE GRADO DEL IUPOL QUE SE REALIZARA EN EL AUDITORIO LA UNES CATIA, ORGANIZADO POR LA COORDINACION ACADEMICA DEL CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDE. Y COMPRA DE CARTUCHERAS PARA COSMETICOSCOOPERATIVA SAN GABRIEL 984, R.L.0,0066.482,16

31/10/2013CH21000470PAGO POR COMPRA DE CARTUCHOS PARA IMPRESORA HP PARA GARANTIZAR LA OPERATIVIDAD DE LA COORDINACION ADMINISTRATIVA DEL CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDE, COMPRA DE TUBOS DE SILICON PARA REPARACIONES DE VENTANAS EN LAS DIFERENTES AREAS DEL CENTRO DE FORMACICOOPERATIVA SUMINISTROS LA MEJOR SOLUCION 2015, R.L.0,005.974,02

31/10/2013CH13000471PAGO POR COMPRA DE REPUESTOS PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO AL VEHICULO TOYOTA COASTER S/N A1039052 ADSCRITO A LA UNIDAD DE TRANSPORTE DEL CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDE.AUTOCARS XICA 19-25, C.A.0,00119.927,89

31/10/2013-Error en Banco por mal cobro en cheques, a favor-0,200,00

01/11/2013CH66000472PAGO DE RETENCIONES DEL 1X1000 DEL CENTRO DE FORMACION DISTRITO CAPITAL MIRANDA VARGAS (NUCLEO HELICOIDE) CORRESPONDIENTE AL MES DE OCTUBRE DE 2013UNES0,00703,35

01/11/2013CH47000473PAGO DE RETENCIONES DEL IVA E I.S.L.R. DEL CENTRO DE FORMACION DISTRITO CAPITAL MIRANDA VARGAS (NUCLEO HELICOIDE) CORRESPONDIENTE AL MES DE OCTUBRE DE 2013UNES0,0040.664,72

07/11/2013CH11000474PAGO POR ALQUILER DE EQUIPO DE TRANSPORTE PARA TRASLADAR AL PERSONAL ADMINISTRATIVO, OBRERO Y DOCENTE, CUBRIENDO LA RUTA INTERNA DESDE LA ENTRADA DEL HELICOIDE HASTA LA CUPULASISTEMA INTEGRAL DE TRANSPORTE SUPERFICIAL, S.A.0,00250.379,25

13/11/2013NC76686075Tansferencia de Fondos, del 001 cuenta 00000000000000000006 al 001 cuenta 00CEFOPOLDTTOCAPITAL UNES550.000,000,00

14/11/2013CH66000475CANCELACION PRIMERA REPOSICION E CAJA CHICA DEL CENTRO DE FORMACION HELICOIDESORELYS MARIA LEMUS QUINTERO0,0017.333,74

20/11/2013CH17000476 PAGO POR COMPRA DE BANDEJAS DE ALUMINIO, CAFE, TENEDORES DESECHABLES PARA ABESTECER EL COMEDOR UNES HELICOIDE. CONTRATACIN DE ORGANIZACION DE EVENTO CULTURAL Y DEPORTIVO REALIZADA POR LA JEFATURA DE DEPORTE Y RECREACION.ASOCIACION COOPERATIVA SUMINISTROS CONTINUIDAD ACTIVA, R.L.0,0096.156,05

20/11/2013CH46000477PAGO POR COMPRA DE MATERIAL DE FERRETERIA, INSTALACIONESSANITARIAS Y BOMBILLOS PARA REFORZAR LA SEGURIDAD EN LOSAMBIENTES, ALMACENES Y AREAS COMUNES DEL CENTRO DE FORMACION HELICOIDE. COMPRA DE REFRIGERIOS PARA EVENTOS EN CATIA.COOPERATIVA SUMINISTROS LA MEJOR SOLUCION 2015, R.L.0,00223.072,98

22/11/2013CH31000478PAGO POR COMPRA DE MATERIALES ELECTRICOS Y DE FERRETERIA PARA ARMAR UNA BANDERA PARA EL PATIO CENTRAL DE LA NUEVA SEDE DEL CENTRO DE FORMACION UNES CATIA.ASOCIACION COOPERATIVA SUMINISTROS CONTINUIDAD ACTIVA, R.L.0,0082.402,51

22/11/2013CH77000479PAGO POR CONTRATACION DE SERVICIO Y COMPRA DE VIANDAS/BANDEJAS DE ALUMINIO PARA TRASLADO DE COMIDAS PARA LOS DISCENTES DESDE EL CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDE HASTA EL CENTRO DE FORMACION UNES CATIA.COOPERATIVA SAN GABRIEL 984, R.L.0,00114.336,60

22/11/2013CH48000480PAGO POR COMPRA DE CERRADURAS PARA ARREGLO DE LAS PUERTAS DE LOS AMBIENTES DEL CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDECOOPERATIVA SUMINISTROS LA MEJOR SOLUCION 2015, R.L.0,0020.679,30

3.250.000,503.243.897,70

Saldo6.102,80

4.6. Balance General.

4.7. Estado de Ganancias y Prdidas.

4.8. Conciliacin Bancaria.

4.9. Control de Asistencia. Bancaria.

GESTIN ADMINISTRATIVA

DESCRIPCINCOORDINACION ADMINISTRATIVA TOTAL

Coordinacin y Jefaturas

ADMINISTRATIVA ALMACEN ALIMENTACION SERVICIO MEDICO SERVICIO GENERALES FINANZAS

Matrcula2785681037272

Asistencia276559897229

Ausencias JustificadasObligatorio001076023

Potestativo1040308

Injustificadas0030003

Vacaciones0002204

Da Libre0030306

Ingreso0000000

Egreso0000000

5. Amortizacin. Ejercicio Prctico.

5.1. Tabla de Amortizacin.

PERODOPAGOINTERESESAMORTIZACINSALDO

Fuente: Elaborador por los Autores.

CONCLUSIN

Como resultado de la investigacin bibliogrfica presentada, es posible concluir

RECOMENDACIONES

BIBLIOGRAFA

COLINA M. (s.f) Factores Motivacionales En Relacin Al Desempeo Laboral Trabajo de Grado de Maestra. Universidad del Zulia. Extrado el 15 de Abril del2011desde http://www.buenastareas.com/ensayos/FactoresMotivacionales/468051.html Comisin Nacional Acadmica Nacional del Programa (PNFA).Instructivo para el Diseo del Informe de Certificacin de Competencias. .IUT Dr. Federico Rivero PalacioGARCA, RAMN. PELAYO Y GROS. Diccionario Enciclopdico Ilustrado LAROUSE. 1997, pp.997. MELINKOFF, Ramn. Los Procesos Administrativos. Editorial Panapo. Caracas, 1990 SALAZAR, Tania y TORRES UTRERA, Rosaura. Mdulo de Organizacin y Sistema. IUT Dr. Federico Rivero Palacio. 2006 PRIETO FIGUEROA, Luis. El Concepto del Lder. Fondo Editorial IPASME.1998. pp. 248. RONDA, G. (2002). Cules son los Valores Finales de la Organizacin. Extrado el 15 de Abril del 2011 de http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/35/valores1.htm ROMERO PERNALETE, Daniel. Trabajo y Motivacin. Extrado el 15 de Abril del 2011 de http://www.trabajoymotivacion.blogspot.com/ http://investoperaciones-jairot.blogspot.com/2011/06 www.maps.google.com

ANEXOS

UBICACIN DE LA UNESFuente: www.maps.google.com

ORGANIGRAMA SECRETARIA.Fuente: www.unes.edu.ve