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Manual de OperaciónSistema de Información Administrativa
de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE)
Manual de OperaciónSistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería(SIARHE)
Primera Edición: Marzo de 2012
D.R. © 2012 Secretaría de Salud
Subsecretaría de Integración y Desarrollo del Sector Salud
Dirección General de Calidad y Educación en Salud
Dirección de Enfermería
Comisión Permanente de Enfermería
Calle Homero 213 piso 13, Colonia Chapultepec Morales
Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11570 México, D.F.
ISBN 978-607-460-249-4
Este manual o cualquiera de sus partes no podrán ser re-
producidos en forma alguna o por medio alguno, ya sean
mecánicos o electrónicos, fotocopiadoras, grabaciones o
cualquier otro, sin permiso previo de la Dirección de En-
fermería de la Dirección General de Calidad y Educación en
Salud de la Secretaría de Salud.
comisionenfermeria@salud.gob.mx
siarhe@salud.gob.mx
anam.gutierrez@salud.gob.mx
Impreso y hecho en México
Secretaría de Salud
Salomón Chertorivski WoldenbergSecretario de Salud
German Fajardo DolciSubsecretario de Integración y Desarrollo del Sector Salud
Mauricio Hernández ÁvilaSubsecretario de Prevención y Promoción de la Salud
Laura Martínez AmpudiaSubsecretaria de Administración y Finanzas
David García JuncoComisionado Nacional de Protección Social en Salud
Mike Arriola PeñalosaComisionado Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios
José Meljem MoctezumaComisionado Nacional de Arbitraje Médico
Romeo Sergio Rodríguez SuárezTitular de la Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad
Miguel Limón GarcíaTitular de la Unidad Coordinadora de Vinculación
y Participación Social
Francisco Caballero GarcíaTitular de Análisis Económico
Guillermo Govela MartínezCoordinador General de Asuntos Jurídicos
y Derechos Humanos
Carlos Olmos TomasiniDirector General de Comunicación Social
Francisco Hernández TorresDirector General de Calidad y Educación en Salud
Juana Jiménez SánchezDirectora de Enfermería
Juana Jiménez SánchezCoordinadora General de la Comisión Permanente de Enfermería
María Elena Galindo BecerraSecretaría Técnica de la Comisión Permanente de Enfermería
Julia Echeverría MartínezInstituto Mexicano del Seguro Social
María del Pilar BaltazarInstituto de Seguridad y Servicios Sociales
de los Trabajadores del Estado
Josefina Jiménez Mendoza-Argelia Ocampo MolinaSecretaría de la Defensa Nacional
Yolanda Flores GarcíaSecretaría de Marina, Armada de México
Rosa Garnica FonsecaDesarrollo Integral de la Familia
Juana Juárez SolísServicios Médicos de Petróleos Mexicanos
María Dolores Zarza ArizmendiEscuela Nacional de Enfermería y Obstetricia de la
Universidad Nacional Autónoma de México
Ana María Cristina Reyes ReyesEscuela Superior de Enfermería y Obstetricia
del Instituto Politécnico Nacional
Integrantes de la Comisión Permanente de Enfermería 2011
Guadalupe Martínez MartínezFacultad de Enfermería de la Universidad Autónoma de Nuevo León
Ma. Antonieta Cavazos SillerUniversidad Panamericana
Juan Pineda OlveraFacultad de Estudios Superiores Plantel IZTACALA de
la Universidad Nacional Autónoma de México
María Susana González VelázquezFacultad de Estudios Superiores Plantel ZARAGOZA de
la Universidad Nacional Autónoma de México
Edith Espinosa Dorantes-Silvia Rosa Ma. Carbajal TerrónSecretaría de Salud del Gobierno del Distrito Federal
Blanca Estela Cervantes GuzmánEscuela de Enfermería Secretaría de Salud
Reyna Galicia RíosCentro Interdisciplinario de Ciencias de la Salud
del Instituto Politécnico Nacional
Silvia Espinoza OrtegaFederación Mexicana de Asociaciones de Facultades y Escuelas de Enfermería, A.C.
María de la Luz Reyes GarcíaConfederación Nacional de Enfermeras Mexicanas, A.C.
Miguel Ángel Córdoba ÁvilaComisión Nacional de Arbitraje Médico
Juana Loyola PadillaServicios de Atención Psiquiátrica de la Secretaría
de Salud del Gobierno Federal
María Magdalena Alonso CastilloConsejo Mexicano para la Acreditación de Enfermería A.C.
Araceli Monroy RojasConsejo Mexicano de Certificación de Enfermería A.C.
María Isabel Negrete RedondoAsociación Mexicana de Bioética en Enfermería A.C.
Ma. Carmen Martínez CoronaFederación Mexicana de Colegios de Enfermería
Virginia Orozco OlveraColegio Nacional de Educación Profesional Técnica
Gudelia Bautista CruzCentro Médico ABC
María Alberta García JiménezAcademia Nacional de Enfermería A.C.
Elizabeth Verde Flota Universidad Autónoma Metropolitana Xochimilco
Graciela Servín RuízAsociación Mexicana de Enfermería en Infectología A.C.
Gloria del Carmen González HernándezConsejo Mexicano para la Acreditación e Enfermería Técnica A.C.
Índice
I. Presentación 13
II. Objetivo 13III. Descripción del Sistema 13 A. Generalidades B. Requisitos de acceso 1. Requisitos técnicos C. AccesoIV. Módulo de Enfermeras 19 A. Añadir nuevo registro B. Concentrado de la información 1. Actualizar información 2. Baja del registro 3. Errores en la Clave Única de Registro de Población. (CURP) C. Reportes 1. Reporte básico 1 2. Reporte básico 2 3. Reporte multivariado D. Avances 1. Global 2. GeneralV. Módulo de Escuelas 35 A. Añadir nueva escuela VI. Módulo de Administración 37 A. Actualización de datos de centro laboral B. Actualización de datos generales de enfermería
´
Tabla de imagenes
No. Tabla Pág.1 Dirección electrónica del SIARHE 162 Página principal del SIARHE 163 Acceso de usuarios al SIARHE 174 Ventana de acceso al sistema 185 Error de acceso al Siarhe 186 Menú principal del sistema 197 Acceso al módulo de enfermeras 198 Añadir nuevo registro 209 Orden para añadir nuevo registro 2110 Error de captura de cédula 2211 Éxito de registro de cédula 2212 Concentrado de información de enfermeras 2313 Funciones principales del concentrado de información de
“enfermeras”23
14 Actualización de información 2415 Éxito al modificar información en la cédula 2516 Ícono para generar baja de registro 2617 Seleccionar el motivo de la baja 2718 Modificación del estatus laboral 2819 Generar archivo de respaldo para revisión de CURP 2820 Archivo de respaldo para verificar la CURP 2921 Acceso a reportes del SIARHE 2922 Consulta de una variable (reporte básico 1) 3023 Reporte básico 1 (una variable) 3024 Consulta de dos variables (reporte básico 2) 3125 Reporte básico 2 (dos variables) 3126 Consulta de más de dos variables (multivariado) 3227 Reporte multivariado (más de dos variables) 3328 Consulta de Avances 3329 Avances de instituciones de salud y educativas 3430 Avance de porcentaje de participación 3431 Archivo de respaldo de avance de participación 3532 Acceso al módulo de escuelas del SIARHE 3533 Añadir nuevo registro 36
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34 Acceso al módulo de administración 3735 Acceso al SIARHE como administrador 3736 Centro laboral (jurisdicción/delegación y unidad médica) 3837 Centro laboral 3838 Participación del centro laboral 3939 Actualización de datos de centro laboral 3940 Registro actualizado 4041 Opciones del módulo administración 4042 Datos generales (modificación de datos) 4143 Delegaciones o juridicciones con errores en la CURP 4144 Unidades médicas con errores en la CURP 4245 Registros con errores en la CURP 4246 Modificación de la CURP 43
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I. Presentación
El Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) es una herramienta tecnológica útil para el desarrollo de estrategias de planificación, contratación, reten-ción, distribución y utilización de las capacidades del personal de enfermería, debido a que en él se concentra información del per-sonal de enfermería de las instituciones que conforman el sistema nacional de salud.
Para su buen funcionamiento se requiere que los responsables del sistema, en sus diferentes niveles, conozcan cuáles son los re-querimientos, funcionamiento y las formas de ingresar o dar de baja los datos que allí se concentran.
Por lo anterior la Dirección General de Calidad y Educación en Salud, a través de la Dirección de Enfermería y con la colaboración de la Comisión Permanente de Enfermería, presenta este manual con el siguiente:
II. Objetivo
Orientar a los usuarios de manera detallada acerca del manejo y los pasos a seguir al utilizar el sistema durante los diferentes momen-tos: captura, consulta y actualización de datos.
III. Descripción general del sistema A. Generalidades
Es importante identificar los niveles de administración del Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enferme-ría (SIARHE) y determinar las acciones que corresponden a cada una de las figuras responsables de éste para facilitar la operación del mismo.
DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA • COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA
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El nivel de administración nacional está diseñado para su ope-ración desde la Dirección General de Calidad y Educación en Salud, a través de la Dirección de Enfermería con la colaboración de la Comisión Permanente de Enfermería como responsable funcional del SIARHE en las Instituciones de Sistema Nacional de Salud, por lo que el acceso a éste es restringido.
El nivel de administración estatal, está diseñado para su ope-ración desde los Servicios de Salud en cada entidad federativa, la coordinación de enfermería estatal es responsable del SIARHE ante la Secretaría de Salud, por lo que el acceso a éste, sólo es permitido para este nivel de administración.
El nivel de administración institucional está diseñado para su operación desde los servicios de salud de las Instituciones del Sec-tor Salud (Instituto Mexicano del Seguro Social, Instituto de Se-guridad y Servicios Sociales Para los Trabajadores del Estado, Pe-tróleos Mexicanos, Secretaría de la Defensa Nacional, Secretaría de Marina y del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia), por lo que el acceso a éste, sólo está permitido para este nivel de administración.
Estas aplicaciones cuentan con características especiales tanto para los administradores como para los coordinadores operativos del SIARHE en cada centro laboral, y despliegan menús diferentes dependiendo del tipo de acceso.
Para su operación el sistema está dividido en los siguientes mó-dulos:▪ Módulo de Enfermeras ▪ Módulo de Escuelas▪ Módulo de Investigación El módulo de enfermeras, está diseñado para que los Coordinado-res Operativos del SIARHE en las unidades, incorporen y actualicen la información correspondiente.
El módulo de escuelas, está diseñado para que los directivos de centros educativos, incorporen y actualicen la información corres-pondiente.
Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE)
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El módulo de investigación, está diseñado para que los coordi-nadores operativos del SIARHE en las unidades de salud e institu-ciones educativas incorporen y actualicen la información corres-pondiente a la actividad científica.
B. Requisitos de acceso
Para acceder al SIARHE es necesario contar con una clave y con-traseña. La clave corresponde a la Clave Única de Establecimien-to de Salud (CLUES). La CLUES es asignada por la Dirección General de Información en Salud a solicitud del área normativa designada para ello, en las instituciones de salud y en los Servi-cios Estatales de Salud, cuando la unidad médica es dada de alta como establecimiento de salud. La contraseña es generada en la Dirección General de Calidad y Educación en Salud a través de la Dirección de Enfermería, por lo que una vez registrada, el admi-nistrador del SIARHE institucional o estatal podrá solicitar la o las contraseña(s) correspondiente(s) al Administrador Nacional del SIARHE.
Requisitos técnicos
1. Equipo: Memoria RAM de 512 megabytes como mínimo2. Navegador: Internet Explorer versión 6.5 en adelante Firefox versión 1.53. Plug–ins: Adobe flash 8 JavaScript – habilitado
En caso de no contar con ellos, puede descargarlos desde la página con ayuda del personal de apoyo informático de la institución o en los siguientes sitios:
DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA • COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA
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Fig. 1. Dirección electrónica del SIARHE
http://www.salud.gob.mx/unidades/cie/siarhe
▪ Internet Explorer plataforma Windows▪ Firefox plataforma Windows, Linux y Mac.▪ Adobe flash Plataforma Windows, Linux y Mac
C. Acceso
Conectarse a la Internet para abrir la página en la siguiente dirección electrónica: http://www.salud.gob.mx/unidades/cie/siarhe (Fig. 1)
Fig. 2. Página principal del SIARHE
Se despliega automáticamente la página principal del portal del SIARHE. (Fig. 2)
Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE)
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Fig. 3. Acceso de usuarios al SIARHE
La página principal muestra un menú que permite el acceso a las opciones: “CPE” que lleva a la página principal de la Comisión Permanente de Enfermería; la opción “Conoce el SIARHE” per-mite acceder a los antecedentes,organización, principios rectores y al directorio de responsables del Sistema; la opción “Normas” permite visualizar las normas de operación; la opción “Estadís-tica” permite el acceso a los reportes relacionados con informa-ción estadística generada a partir de los registros del personal de enfermería inscrito en el Sistema, de las instituciones educativas que han registrado sus datos y del Programa Nacional de Servicio Social de la carrera de enfermería; la opción “Contáctanos” está diseñada para enviar mensajes de texto al Administrador General y la opción “Ayuda” proporciona elementos para facilitar la nave-gación por el sitio.
Disponen también, en el centro de la barra, la opción “Acceso” que permite la entrada al SIARHE para los administradores estales e institucionales y los coordinadores operativos. (Fig. 3)
Para acceso de los administradores estatal e institucional y del coordinador operativo al SIARHE, se abre una ventana donde se solicita la clave y la contraseña, de acuerdo al nivel de usuario de que se trate. Si no se cuenta con estos datos, el sistema no permi-tirá la entrada a los módulos y no se podrá ingresar registros.
DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA • COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA
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Si cuenta con ambos requisitos, escriba la clave de usuario (con letras mayúsculas) y contraseña y presione el botón “validar” para establecer la ruta de acceso al sistema. (Fig.4)
Fig.5. Error de acceso al SIARHE
En caso de que la clave o contraseña sean incorrectas, aparece-rá un mensaje señalando error. (Fig. 5)
Si el intento de ingresar al sistema ha fallado, por favor trate de nuevo. Verifique los requisitos de acceso al SIARHE (la clave se registra con mayúsculas). Si el error continúa, contacte a su administrador.
En el proceso exitoso de acceso al sistema, se mostrará una nueva ventana, en la barra blanca del menú principal aparecen las diferentes opciones: “Inicio”, módulo de “Enfermeras”, módulo de
Fig. 4. Ventana de acceso al Sistema
Acceso al Sistema
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“Investigación”, módulo de instituciones educativas “Escuelas” y el ícono de “Salir”. (Fig. 6)
Dependiendo del tipo de usuario, seleccione el módulo al que va a ingresar o actualizar datos.
Fig. 6. Menú principal del Sistema
IV. Módulo de Enfermeras
Si usted seleccionó el módulo de “Enfermeras”, ingresará a un menú que se compone de las siguientes funciones: A) Añadir nue-vo registro, B) Concentrado de información, C) Reportes y D) Avances. Para que estas opciones sean presentadas pase el punte-ro del mouse encima del botón y elija la opción deseada. (Fig.7)
Módulos del Sistema
Fig.7. Acceso al módulo de enfermeras
ABCD
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A) Añadir nuevo registro
Esta sección permite ingresar nuevos registros de personal de en-fermería. Para ello se requiere recabar previamente los datos en la cédula de enfermería o capturarlos directamente en sistema. Si elige recabar previamente los datos, deberá descargar la cédula de enfermería y el instructivo de llenado. (Fig.8)
Para el proceso de captura de la información se recomienda, des-cargar la cédula y el instructivo y guardarlos en un archivo inde-pendiente, difundir el instructivo de llenado y recolectar previa-mente la información de forma manual en la cédula del personal de enfermería. Cuando el personal devuelva la cédula contestada, resolver dudas y validar los datos registrados. Antes de realizar la captura solicite una copia de la CURP para evitar errores en los registros.▪ Recuerde que en el uso de listas dinámicas que dependen una
de la otra, es fundamental elegir de arriba hacia abajo, por tanto, seleccione primero la entidad federativa, después la institución, luego la jurisdicción o equivalente y por último el centro laboral que corresponda. (Fig.9).
Fig. 8. Añadir nuevo registro
Descargar cédula:Antes de realizar la captura lea el instructivo
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▪ Todos los campos son editables. Tome en cuenta que los datos deben ser llenados completamente con letra mayúscula y que la CURP debe estar en el formato correcto, de otra manera, el sistema no permitirá registrar los datos.
▪ Para cambiar de un campo a otro, puede utilizar “el ratón” o la tecla de tabulador que se encuentra en la parte izquierda de su teclado.
▪ Para que la nueva cédula sea guardada, oprima el botón de “en-viar” para que los cambios sean salvados.
▪ En caso de que falte algún campo por llenar, el sistema abrirá una ventana de “error” indicando dónde falta información, ele-gir “aceptar” para posicionarse automáticamente en el espacio para la corrección del dato (Fig. 10).
▪ Si el llenado de todos los campos fue exitoso, aparecerá una pantalla con los datos registrados, y dará la opción de regresar al concentrado de información, ya sea para ver la cédula que se acaba de agregar, para editarla o simplemente revisar los regis-tros de todas las cédulas. (Fig.11).
Fig. 9. Orden de selección de la lista para añadir nuevo registro
1. Entidad Federativa2. Institución
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Fig. 11. Éxito de registro de cédula
B) Concentrado de la información
Es el espacio donde se concentra la información registrada en cada unidad operativa, se manejan tres funciones principales: actualizar información, generar la baja de un registro y hacer la impresión de las cédulas: Adicionalmente permite detectar errores en la CURP (Fig. 12).
Fig. 10. Error de captura de cédula
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Fig.12. Concentrado de información del módulo “Enfermeras”
Esta sección permite (Fig.13):
1. Buscar cédulas de enfermería registradas.2. Desplegar más de 10 registros a la vez. En caso de que se ten-
gan miles de cédulas se pueden hacer desplegados dependiendo de las necesidades. Para determinar el número de registros a desplegar, borre el número 10 y escriba el número que necesita (50, 100, 250,…). Para ordenar los registros alfabéticamente dé un “clic” en el pequeño triángulo negro que aparece en se-guida del letrero “apellido paterno”, automáticamente mostrará
Fig. 13. Funciones principales del concentrado del módulo “Enfermeras”
12
3 4 5
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los registros por apellido de la “A” a la “Z”.3. Editar los datos en caso que se requiera modificar cualquier in-
formación contenida en la cédula de enfermería. 4. Dar de baja el registro de alguna cédula.5. Imprimir cédula en forma individual.
1. Actualizar información
Para actualizar la información, ubique en el listado los datos de la persona cuya cédula se modificará, dé un “clic” en la figura del lápiz ubicado al lado izquierdo de los datos personales, inmediatamente se abrirá la cédula de la persona seleccionada, proceda a realizar los cambios en los campos correspondientes. (Fig.14)
Actualizar Información
Fig. 14. Actualización de información
Una vez corregidos o actualizados los datos, posicione el puntero nuevamente hasta el final de la cédula y oprima “enviar”. La infor-mación se almacenará automáticamente (Fig. 15)
El sistema permite que cada mes se pueda modificar la informa-ción de una persona. Una vez efectuados los cambios, la figura del lápiz ubicado al lado izquierdo de los datos personales desaparece, trascurrido el plazo de tiempo, aparece de nuevo.Existen datos que usted no podrá modificar:
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Fig. 15. Éxito al modificar información en la cédula
Los de identificación de la persona y el nivel académico a un grado inferior. En caso de error en la captura de estos datos, informe al administrador estatal o institucional, o bien, contacte con el admi-nistrador nacional en las siguientes direcciones electrónicas: siar-he@salud.gob.mx o anam.gutierrez@salud.gob.mxEs importante leer el instructivo de llenado de la cédula de enfer-mería para evitar errores.
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2. Baja del registro
Para dar de baja un registro, ubique en el listado los datos que se eliminarán del concentrado de información, dé un “clic” en el icono rojo que corresponda a la persona. (Fig. 16)
Fig. 16. Icono para generar baja del registro
Se despliega una ventana para indicar el motivo de la baja, selec-cione del listado de opciones la que corresponda. Una vez elegida la opción, el sistema enviará una alerta de seguridad, si confirma la baja elija el botón “dar de baja”, de lo contrario dé un “clic” en cancelar (Fig. 17).
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Fig.17. Seleccionar el motivo de la baja
Una vez procesada la indicación, aparece en la cédula de registro, en la sección de estatus laboral, la palabra “Baja” y desaparece el registro en el concentrado de la información. (Fig.18).
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3. Errores en la Clave Única de Registro de Población Para revisar los errores en la CURP es necesario generar un archivo de respaldo y guardarlo en su computadora fija o en un dispositivo auxiliar (Fig.19).
El archivo de respaldo muestra con color rojo la palabra “verificar” cuando la CURP es errónea. Este dato no puede ser modificado por el coordinador operativo o por otra persona que no sea responsable del sistema; los únicos autorizados para corregir errores en la CURP son el administrador nacional, estatal o institucional con la clave de acceso según corresponda (Fig. 20).
´
Fig. 18. Modificación del estatus laboral (Baja)
Fig. 19 Generar archivo de respaldo para revisión de CURP
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Fig. 20. Archivo de respaldo para verificar la CURP
Fig.21. Acceso a reportes del SIARHE
Verifique el dato correcto en una copia del documento de la CURP emitida por el Registro Nacional de Población (RENAPO), y envíe por vía electrónica o impresa junto con el archivo de respaldo al administrador estatal o Institucional para su corrección.
C) Reportes
Los reportes se generan a partir del número de variables a consul-tar, estos serán básico uno, básico dos y multivariado. (Fig. 21)
1. Reporte básico 1. Es un reporte accesible a todo tipo de usuario, no requiere de
clave y contraseña, sólo genera reportes de una variable, que puede ser elegida de la lista que despliega el sistema (Fig. 22).
Una vez seleccionado el reporte requerido, dé un “clic” en el icono realizar consulta y en seguida aparecerá la información solicitada en formato de cuadro o gráfica, según se requiera.
DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA • COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA
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Para generar un archivo de respaldo, posicione el cursor en el cuadro de información y dé un “clic” en generar archivo de res-paldo, el sistema le creará un archivo en Excel. Se puede guardar en la computadora en un dispositivo externo (Fig. 23).
Fig. 23. Reportes básico 1 (Una variable)
Fig. 22. Consulta de una variable (Reportes básico 1)
2. Reporte básico 2. Este tipo de reporte está restringido, sólo se pueden obtener si
se cuenta con clave y contraseña de acceso al sistema. Si no se cuenta con clave de acceso, los reportes deben solicitarse direc-tamente al administrador nacional. Los reportes que se generan corresponderán a las dos variables elegidas de la lista que des-pliega el sistema (Fig. 24).
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Fig. 24. Consulta de dos variables (Reportes básico 2)
Fig. 25. Reporte básico 2 (Dos variables)
Una vez seleccionado el reporte requerido, dé un “clic” en el recuadro que aparece con la leyenda “realizar consulta” y en-seguida aparecerá la información solicitada en formato cuadro o gráfica, según se seleccione. Para generar un archivo de res-paldo, posicione el cursor en el cuadro de información y dé un “clic” en generar archivo de respaldo, el sistema le creará un archivo en Excel, el cual se puede guardar en la computadora fija o en un dispositivo externo. (Fig. 25)
3. Reporte multivariado. Este tipo de reporte está restringido, sólo si se cuenta con clave
y contraseña de acceso al sistema se pueden obtener. Si no se cuenta con clave de acceso los reportes deben solicitarse direc-
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tamente al administrador nacional. Para obtener este tipo de reporte de la información contenida en la base de datos es im-portante efectuar los siguientes pasos:1) Seleccione y coloque el cursor en la variable 2) Arrastre la variable seleccionada hacia el eje de las “X” o de
las “Y”3) Seleccione: a) la institución b) entidad federativa c) división d) centro laboral de su interés e )el año que desee el reporte (a partir de 2006)4) Dé un “clic” en realizar consulta5) Cuando se manejan más de tres variables el reporte se pre-
senta sólo en cuadros. (Fig. 26)
Fig. 26. Consulta de más de dos variables (multivariado)
Una vez seleccionado el reporte requerido, dé un “clic” en el icono realizar consulta, en seguida aparecerá la información solicitada en
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Fig. 27. Reporte multivariado (Más de dos variables)
cuadro. Para generar archivo de respaldo, posicione el cursor en el cuadro de información y dé un “clic” en generar archivo de respal-do, el sistema le creará un archivo en Excel, el cual se puede guar-dar en la computadora fija o en un dispositivo externo. (Fig. 27)
Fig. 28. Consulta de avances
D) Avances
Esta sección permite visualizar reportes de avances de dos tipos: global y general (Fig. 28)
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1. Global
El reporte de avance global permite identificar el total de institu-ciones del Sistema Nacional de Salud y el porcentaje de avances de participación en el sistema (Fig. 29.)
2. GeneralEl reporte de avance general permite seleccionar las variables, se-gún el nivel que se requiera para identificar el porcentaje de parti-cipación de las instituciones y porcentaje de registros de personal con relación a las plantillas. (Fig. 30.)
Fig. 29. Avance de instituciones de salud y educativas
Fig. 30. Avance de porcentaje de participación
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Fig. 31. Archivo de respaldo de avance de participación
Fig. 32. Acceso al módulo de escuelas del SIARHE
Para generar un archivo de respaldo, presione el recuadro que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, el sistema le creará un archivo en Excel, el cual se puede guardar en la computadora fija o en un dispositivo externo. (Fig. 31.)
V. Módulo de Escuelas
El módulo de escuelas se compone de una función sustantiva: añadir nueva escuela. Para que esta opción sea presentada pase el puntero del “ratón” encima del botón. (Fig.32)
A) Añadir nueva escuela
Esta sección permite desplegar la cédula para directivos de institu-ciones educativas y el instructivo de llenado para realizar nuevos registros. (Fig.33)
DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA • COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA
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Para el proceso de captura de la información, se recomienda tener siempre presente:▪ Que en el uso de listas dinámicas que dependen la una de la
otra, es fundamental elegir de arriba hacia abajo, por tanto, se-leccione primero la entidad federativa, después tipo de institu-ción, luego el nivel de ubicación y por último el nombre de la institución educativa.
▪ Todos los campos son editables. Tome en cuenta que los datos deben ser llenados completamente, de otra manera, el sistema no permitirá registrar los datos.
▪ Para hacer el cambio de un campo a otro, puede utilizar “el ra-tón” o la tecla de tabulador que se encuentra en la parte izquier-da de su teclado.
▪ Para guardar los cambios en la nueva cédula, oprima el botón de “guardar”.
▪ En caso de que falte por llenar algún campo, el sistema abrirá una ventana de “error” con el campo en el que falta informa-ción, mismo que aparecerá sombreado en color amarillo, posi-ciónese en el espacio para la corrección del dato.
Fig. 33. Añadir nuevo registro
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VI. Módulo de Administración
Sólo tienen acceso a esta opción los administradores del SIARHE a nivel nacional, estatal e institucional.
Proceda a registrar la clave de administrador (es diferente a la del coordinador operativo para el módulo de enfermeras), si no cuenta con ella solicítela a la coordinación del SIARHE a nivel na-cional. (Fig. 34.)
Una vez registrada la clave, se abrirá una ventana que muestra en el centro de la página una barra blanca con tres opciones: Inicio, Administración y Enfermeras. (Fig. 35.)
Fig. 34. Acceso al módulo administración
Fig. 35. Acceso al SIARHE como administrador
DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA • COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA
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En la barra correspondiente al módulo administración aparecen dos opciones: Centro laboral y enfermería. (Fig. 36).
La opción centro laboral mostrará todas las delegaciones o juris-dicciones del Estado, al oprimir el icono “(+)” del nombre de la di-visión, se despliega el listado de las unidades que le corresponden. (Fig.37.)
Fig. 36. Centro laboral y enfermería.
Fig. 37. Centro laboral (delegación/jurisdicción y unidad médica)
A) Actualización de datos de centro laboral
Para identificar la participación del centro laboral en el SIARHE se-leccione del listado el nombre de la unidad. Este apartado permite el acceso para realizar cambios o actualización de datos. (Fig. 38)
Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE)
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Para modificar datos de la unidad médica en el SIARHE deberá re-cordar las siguientes precisiones: (Fig. 39.)
▪ No todos los campos son editables, sólo aquellos que tienen asterisco (*) y aparecen en color rojo.
▪ Siempre elegir desde arriba hacia abajo, puesto que son listas dinámicas que dependen la una de la otra.
▪ Al realizar cambios, los campos deben ser llenados completa-mente sin omitir datos
▪ Para pasar de un campo a otro, puede utilizar la tecla de Tabula-dor que se encuentra en la parte izquierda de su teclado.
Fig. 38. Participación del centro laboral
Fig. 39. Actualización de datos de centro laboral
DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA • COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA
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▪ Para salvar los cambios en la nueva cédula de actualización de la unidad médica oprima el botón de “Actualizar”
Si el llenado de los campos es correcto, se abrirá una ventana que muestra la leyenda “Actualización del Registro realizado”. (Fig. 40.)
Fig. 41. Registro actualizado
Fig. 40. Registro actualizado
B) Actualización de datos generales de enfermería
En la función correspondiente al módulo administración aparecen dos opciones, centro laboral y enfermería. (Fig. 41)
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Fig. 42. Datos Generales (modificación de datos)
Fig. 43. Delegaciones o jurisdicciones con errores en la CURP
Para acceder a la función de actualización de datos, colocarse sobre la pestaña enfermería y oprima la opción datos generales. (Fig.42.)
Abrirá una ventana que muestra el número de registros con errores en la CURP del personal de enfermería por delegación o jurisdic-ción. (Fig.43.)
Para identificar la cantidad de datos incorrectos, el sistema mues-tra una tabla con el número de datos correctos y erróneos por uni-dad (Fig. 44). Abrir la unidad médica que se reporta con datos erróneos e iden-tificar en el listado los registros que tienen errores en la CURP. (Fig.45.)
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Fig. 44. Unidades médicas con errores de la CURP
Fig. 45. Registros con errores en la CURP
Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE)
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Al seleccionar el registro con error resaltado en color amarillo, y elegir corregir se accede a la cédula de registro de la persona cuyos datos serán modificados. (Fig. 46.)
Fig. 46. Modificación de la CURP
Llenar los campos con los datos que previamente fueron coteja-dos en una copia del documento de la CURP de la persona que corresponda, al terminar la corrección oprimir la tecla de actualizar que aparece en color gris en la parte inferior de la pantalla, inme-diatamente se guardara la modificación y ésta será aplicada en el historial de los registros vinculados con la personaSólo el Administrador Nacional, Estatal o Institucional es el respon-sable de corregir los errores de la CURP y pueden hacer modifica-ciones a los registros directamente en la base de datos.
Estas acciones y el monitoreo continuo de los registros garanti-zarán la veracidad y oportunidad de la información.
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Integrantes de la Comisión Permanente de Enfermería 2004
(Inicio de la re-estructuración del SIARHE)
Secretaría de Salud
Coordinación de la Comisión Interinstitucional de Enfermería
Mtra. Graciela Arroyo de CorderoLic. Enf. Juana Jiménez Sánchez
Lic. Enf. María Dolores Briceño PiñaLic. Enf. Bertha Alicia Camacho Villicaña
Lic. Enf. María Esperanza Flores SoriaLic. Enf. María Elena Galindo Becerra
Lic. Enf. Lucila Terrazas SoteloLic. Enf. Liliana Gutiérrez Meléndez
Lic. Enf. Guadalupe Gaona TitoInstituto Mexicano del Seguro Social
Lic. Enf. Claudia Olvera Peredo • Lic. Enf. María de Jesús Almaraz Chavarría
IMSS Oportunidades
Profa. María del Socorro Chena DomínguezInstituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores al
Servicio del Estado
Lic. Enf. Rosa Garnica FonsecaSistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia
Mayor Enf. Rita Suárez Sandoval Capitán 1ª Rebeca Cuamatzi Aburto
Secretaría de la Defensa Nacional
Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE)
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Capitán de Corbeta Atala Teliz RodríguezSecretaría de Marina
EASE Juana Juárez SolísServicios Médicos de Petróleos Mexicanos
Lic. Enf. Silvia Rosa María Carbajal Terrón Lic. Enf. Francisco Yescas Gómez
Secretaría de Salud del Distrito Federal
Lic. Enf. Marina Bello Pérez Lic. Enf. Julio Gutiérrez Méndez
Junta de Asistencia Privada
Lic. Enf. Severino Rubio DomínguezEscuela Nacional de Enfermería y Obstetricia de la
Universidad Autónoma de México
Mtra. María Guadalupe Martínez de DávilaFacultad de Enfermería de la Universidad
Nacional Autónoma de Nuevo León
Lic. Enf. María Isabel Negrete Redondo Lic. Enf. María Antonieta Cavazos Siller
Escuela de Enfermería de la Universidad Panamericana
Mtra. Eva Reyes Gómez EASE Perla Idolina Barragán Sosa
Colegio Nacional de Enfermeras. A.C.
Lic. Enf. María Guadalupe Suárez VázquezFederación de Religiosas Enfermeras Mexicanas. A.C.
Lic. Enf. Severino Rubio DomínguezColegio Mexicano de Licenciados en Enfermería. A.C.
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Lic. Enf. Lucila Cárdenas Becerril Lic. Enf. Beatriz Carmona Mejía
Federación Mexicana de Asociaciones de Facultades yEscuelas de Enfermería. A.C.
Lic. Enf. María de la Paz Herrera BravoConfederación Nacional de Enfermería Mexicanas. A.C.
Lic. Enf. Laura Licea JiménezInstituto de Estudios Sindicales y de la Seguridad Social
Mtra. Margarita Chávez VillanuevaIntegrante Independiente
Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE)
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Integrantes de la Comisión Permanente de Enfermería 2005
Secretaría de Salud
Coordinación de la Comisión Interinstitucional de Enfermería
Mtra. Graciela Arroyo de CorderoLic. Enf. Juana Jiménez SánchezLic. Enf. Amada Andrade Ruíz
Lic. Enf. Bertha Alicia Camacho VillicañaLic. Enf. María Elena Galindo Becerra
Lic. Enf. Abigail Mares FloresLic. Enf. Lucila Terrazas Sotelo
Lic. Enf. Liliana Gutiérrez MeléndezSubsecretaría de Innovación y Calidad
Lic. Enf. Lilia Romero ChávezDirección de Calidad y Educación en Salud
Lic. Enf. Claudine Palazuelos LacailleInstituto Mexicano del Seguro Social
Lic. Enf. Claudia Olvera Peredo Lic. Enf. María de Jesús Almaraz Chavarría
IMSS Oportunidades
Profa. María del Socorro Chena DomínguezInstituto de Seguridad y Servicios Sociales de
los Trabajadores al Servicio del Estado
Lic. Enf. Rosa Garnica FonsecaSistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia
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Mayor Enf. Rita Suárez Sandoval Cap. 1ª Rebeca Cuamatzi AburtoSecretaría de la Defensa Nacional
Capitana de Corbeta Atala Teliz RodríguezSecretaría de Marina
EASE Juana Juárez SolísServicios Médicos de Petróleos Mexicanos
Lic. Enf. Silvia Rosa María Carbajal. Terrón EASE María del Carmen Morales Mondragón
Secretaría de Salud del Distrito Federal
Lic. Enf. Julio Gutiérrez Méndez Lic. Enf. Marina Bello PérezJunta de Asistencia Privada
Lic. Enf. Severino Rubio DomínguezEscuela Nacional de Enfermería y Obstetricia
de la Universidad Autónoma de México
Mtra. María Guadalupe Martínez de DávilaFacultad de Enfermería de la Universidad
Nacional Autónoma de Nuevo León
Lic. Enf. María Antonieta Cavazos Siller Lic. Enf. María Isabel Negrete Redondo
Escuela de Enfermería de la Universidad Panamericana
Lic. Enf. María Guadalupe Suárez Vázquez+Federación de Religiosas Enfermeras Mexicanas. A.C.
Lic. Enf. Severino Rubio DomínguezColegio Mexicano de Licenciados en Enfermería. A.C.
Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE)
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Dra. Lucila Cárdenas Becerril Lic. Enf. Beatriz Carmona Mejía
Federación Mexicana de Asociaciones de Facultades y Escuelas de Enfermería. A.C.
Enf. María de la Luz Reyes García Lic. Enf. Cecilia Martínez González
Confederación Nacional de Enfermería Mexicanas. A.C.
Lic. Enf. Laura Licea JiménezInstituto Mexicano del Seguro Social
Lic. Enf. Pascuala Olguín TaveraEscuela de Enfermería SS
Lic. Enf. María Teresa Ortiz EnsásteguiFacultad de Estudios Superiores Plantel ZARAGOZA-UNAM
Mtra. Cristina Rodríguez ZamoraFacultad de Estudios Superiores Plantel IZTACALA- UNAM
Lic. Enf. María Guadalupe Ibarra Castañeda Lic. Enf. Luz María López Dávalos
Grupo Ángeles
Lic. Enf. Rosa María Campos PeñalozaComisión Interinstitucional para la Formación
de Recursos Humanos para la Salud
Mtra. Margarita Chávez VillanuevaIntegrante Independiente
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Integrantes de la Comisión Permanente de Enfermería 2010
Juana Jiménez SánchezCoordinadora General de la Comisión Permanente de Enfermería
María Elena Galindo BecerraSecretaría Técnica de la Comisión Permanente de Enfermería
Julia Echeverría MartínezInstituto Mexicano del Seguro Social
María del Pilar BaltazarInstituto de Seguridad y Servicios Sociales
de los Trabajadores del Estado
Esperanza Navarro GarcíaRebeca Cuamatzi Aburto
Secretaría de la Defensa Nacional
Yolanda Flores GarcíaSecretaría de Marina
Rosa Garnica FonsecaDesarrollo Integral de la Familia
Juana Juárez SolísServicios Médicos de Petróleos Mexicanos
Severino Rubio Domínguez.Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia de la
Universidad Nacional Autónoma de México
Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE)
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Elisa Lucía Parera GonzálezEscuela Superior de Enfermería y Obstetricia
del Instituto Politécnico Nacional
Guadalupe Martínez MartínezFacultad de Enfermería de la Universidad Autónoma de Nuevo León
Ma. Antonieta Cavazos SillerUniversidad Panamericana
Juan Pineda OlveraFacultad de Estudios Superiores Plantel IZTACALA de
la Universidad Nacional Autónoma de México
Ma. Teresa Cuamatzi PeñaFacultad de Estudios Superiores Plantel ZARAGOZA
de la Universidad Nacional Autónoma de México
Edith Espinosa Dorantes - Silvia Rosa Ma. Carbajal TerrónSecretaría de Salud del Gobierno del Distrito Federal
José Manuel Maya MoralesEscuela de Enfermería Secretaría de Salud
Reyna Galicia RíosCentro Interdisciplinario de Ciencias de la Salud
del Instituto Politécnico Nacional
Laura Margarita Padilla GutiérrezFederación Mexicana de Asociaciones de
Facultades y Escuelas de Enfermería
María de la Luz Reyes GarcíaConfederación Nacional de Enfermeras Mexicanas, A.C.
Miguel Ángel Córdoba ÁvilaComisión Nacional de Arbitraje Médico
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Juana Loyola PadillaServicios de Atención Psiquiátrica de la
Secretaría de Salud del Gobierno Federal
Ofelia Margarita Soto ArreolaConsejo Mexicano de Certificación de Enfermería A.C.
María Isabel Negrete RedondoAsociación Mexicana de Bioética en Enfermería A.C.
Gloria Ramírez ReynosoFederación Mexicana de Colegios de Enfermería
Virginia Orozco OlveraColegio Nacional de Educación Profesional Técnica
Gudelia Bautista CruzCentro Médico ABC
María Magdalena Alonso CastilloConsejo Mexicano para la Acreditación de Enfermería A.C
Ma. Carmen Martínez CoronaFederación Mexicana de Colegios de Enfermería
Graciela Servín RuízAsociación Mexicana de Enfermería en Infectología A.C
Coordinadoras del Proyecto Original
Lic. Enf. Juana Jiménez SánchezCoordinadora Ejecutiva y Secretaría Técnica de la
Comisión Interinstitucional de Enfermería
Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE)
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Lic. Enf. Lucila Terrazas SoteloCoordinadora Técnica
Comisión Interinstitucional de Enfermería Integrantes del grupo de trabajo para la re-estructuración del SIARHE
Lic. Enf. Guadalupe Gaona TitoInstituto Mexicano del Seguro Social
Mtra. Laura Salas DelgadoInstituto de Seguridad y Servicios Sociales de
los Trabajadores al Servicio del Estado
Lic. Enf. Silvia Rosa Carbajal Terrón EASE María del Carmen Morales Mondragón
Secretaría de Salud Distrito Federal
Lic. Enf. Rosa Garnica FonsecaDIF Nacional
Capitana de Corbeta Atala Teliz RodríguezSEDEMAR
EASE Juana Juárez SolísPEMEX
Desarrollo Tecnológico 2005
Ing. Joaquín Zarco RábagoJefe de Sistemas de Informática
Dirección General de Calidad y Educación en Salud
Apoyo Administrativo
Claudia Rueda ManríquezDirección General de Calidad y Educación en Salud
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Actualización del Manual de Operación del Sistema de Información Administrativa de
Recursos Humanos En Enfermería
Coordinadoras del Proyecto
Mtra. Juana Jiménez SánchezDirectora de Enfermería y Coordinadora General
de la Comisión Permanente de Enfermería
Lic. Ana María Gutiérrez NavaJefe de Departamento de Administración del Sistema de
Información de Recursos Humanos en Enfermería
Dirección de Enfermería de la DGCES Secretaría de Salud
Desarrollo Tecnológico 2012
Lorenzo Mendoza CabreraDirección de Enfermería de la DGCES Secretaría de Salud