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MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
Y
PROCEDIMIENTOS
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CONTENIDO
Introducción Misión Visión Antecedentes Justificación Quienes somos Marco jurídico Micro localización Macro Localización Organigrama
Objetivo general
Objetivos específicos
Programas sociales
Objetivos y funciones de las áreas del DIF municipal
Presidenta del DIF
Secretaria particular
Coordinador general del DIF municipal
Secretaria
Coordinadora procurador de la defensa del menor y la familia
Auxiliar del procurador
Psicología
Trabajo social
Comunicación social
Auxiliar de representante de eventos
Jefe de Administración
Secretaria
Auxiliar del área administrativa
Intendencia
Plomería
Chofer
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Coordinador de CENDI
Coordinador Unidad básico de rehabilitación (U.B.R.)
Coordinador del programa PAMAR
Coordinador de desayunos escolares
Bodega
Promotores estatal y municipal
Auxiliar de programa adultos mayores
Responsable de talleres
Logística
Asistencia medica
Transparencia e informática
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Introducción
En Jalapa, el gobierno tiene como gran objetivo brindar la asistencia social a la
población a través de programas acordes y congruentes a la realidad que vive la
población del municipio, para lo cual pretende que la Asistencia Social se acepte
como el conjunto de acciones dirigidas a convertir en positivas las circunstancias
adversas que impiden al hombre su realización como individuó, como miembro de
una familia y de la comunidad; así como la protección física, mental y social a
personas especiales al igual de aquellos que se encuentran en estado de
abandono, en tanto se logre una solución satisfactoria a su situación.
Seremos protagonistas de una nueva etapa en la historia de nuestro municipio que
nos obliga a trabajar unidos para responder con hechos al reto de construir una
sociedad más justa y más humana, que favorezca el progreso y brinde
oportunidades para todos.
En afán de cumplir tal propósito, ha llevado a la actual Administración del Sistema
DIF Municipal a considerar que el problema no es solo evidentemente en la
situación económica si no en su aparato administrativo que es el instrumento
básico para convertir los objetivos, planes y programas de gobierno en acciones y
resultados concretos, es por ello que se realizara una estructura que se adecué a
las necesidades del municipio, el cual nos permitirá elevar la calidad de vida
familiar.
Las ideas, programas y cursos de acción plasmados en este Plan de Desarrollo
Social y Humano de Jalapa 2013-2015, es enfocar los esfuerzos hacia el
fortalecimiento y consolidación de un municipio con equidad, justicia social e
igualdad en el acceso a las oportunidades que brinda el desarrollo para todos sus
habitantes. Buscamos ser un instrumento rector en materia de desarrollo social y
humano que construya hacia el futuro, partiendo de las demandas sociales más
sentidas por nuestra comunidad.
Mi mayor deseo es que el contenido del Plan, motive el compromiso de todos los
Jalapanecos empeñados en construir un futuro mejor, porque Jalapa vive¡¡
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Misión
Coordinar, vigilar y otorgar servicios de Asistencia Social con calidad y calidez
humana, dirigidos estratégicamente a los grupos vulnerables a través de los
diferentes Programas preventivos y de atención social, dando mayor énfasis al
Desarrollo Humano Individual y la Integración Familiar comunitaria, promoviendo
los valores en la familia e involucrando a la sociedad, Instituciones y
Organizaciones Públicas y Privadas.
Visión
Ser una de las mejores instituciones de asistencia social en la región, que
fortalezcan los programas ya existentes, así como también implementar nuevos
proyectos con acciones eficaces, eficientes e innovadores que incorporen la
participación ciudadana corresponsable, uniendo voluntades, esfuerzos, talentos
públicos y privados.
Antecedentes
Durante la Administración Publica del Prof. Luis Felipe Oropeza Luna en el periodo
1983-1985 se logró adquirir el terreno para la construcción del DIF de Jalapa y fue
durante el trienio del Lic. Rodolfo Jiménez Damasco que se estableció como una
coordinación general del DIF municipal. Siendo la Sra. María Lourdes León de
Jiménez presidenta honoraria del patronato del DIF en el periodo de 1986-1988,
debido a las necesidades de la población y de las personas vulnerables que
solicitaban apoyos para satisfacer sus necesidades, tales como despensa,
bastones, medicamentos que era lo básico para el apoyo de todas las personas
que lo requieran, su origen fue en las oficinas que se encuentran ubicadas
actualmente en el servicio médico de ISSET, en la calle Prolongación Pino Suarez
a lado del magisterio.
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En la actualidad el DIF es una dependencia que se encarga de gestionar
apoyo a nivel estatal, tales como despensa para discapacitados y de la tercera
edad, becas a estudiante con buenos promedios a través del programa PAMAR,
así como también el apoyo de 70 y más a personas de la tercera edad con
credenciales de INAPAM, programas de desayunos escolares que beneficia tanto
a la cabecera municipal y a las escuelas que integran el municipio de Jalapa, de
igual manera brindarle asistencia social en apoyo a los niños que son maltratados
por sus padres a través de la procuraduría de la defensa del menor y la Familia,
actualmente el DIF se encuentra ubicado en prolongación Guadalupe victoria s/n.
Justificación
El presente plan municipal de desarrollo social y humano de Jalapa es un
documento rector de control Administrativo, elaborado con la finalidad de normar
la estructura organizacional, de tal forma que nos permita optimizar recursos,
coordinando esfuerzos y acciones para el logro de los objetivos establecidos,
dentro de su contenido se encontrarán líneas de acción específicas como el
desarrollo integral de la familia, mujeres, jóvenes, discapacitados, atención del
adulto mayor, se otorgaran consultan psicológicas y medicas a las personas que
presenten problemas de salud, gestionando los medicamentos ante las
instituciones correspondientes o realizando eventos altruistas como el Medicatón,
se promoverá el fortalecimiento económico y alimenticio en los hogares, se
implementaran programas y talleres a través del IFORTAB entre otros.
Para evitar la duplicidad de funciones, se definen las responsabilidades de cada
unidad. El marco legal de este documento, presenta el sustento Jurídico-
Administrativo, con disposiciones legales que emanan de la Constitución Política
de los Estados Unidos Mexicanos, Ley Federal De Planeación, Constitución
Política Del Estado De Tabasco, Ley Estatal De Planeación, Ley Orgánica
Municipal, Ley que crea los Organismos Públicos Descentralizados denominados
Sistemas Municipales DIF y demás normatividad aplicable.
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El Organigrama del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del municipio
de Jalapa Tabasco, presenta el tipo de organización que se tiene, define los
niveles jerárquicos, establece las líneas de autoridad y comunicación y señala los
tramos de control, así como también indica la relación que guardan entre sí, las
áreas sustantivas y adjetivas, lo cual facilita a los servidores públicos el
conocimiento de la ubicación que guardan dentro de la estructura. Este documento
representa una herramienta de referencia y consulta, encaminada a orientar a los
servidores públicos en la ejecución de sus labores cotidianas, por lo que deberá
ser actualizado cuando menos cada año o cuando existan cambios considerables
en la estructura orgánica.
Quienes somos
Desarrollo integral de la familia
El Sistema Municipal DIF, representa en términos de asistencia social, el vínculo
más estrecho entre el gobierno y la ciudadanía, ya que establece los medios para
asegurar la equidad y garantizar el bienestar ciudadano, definiendo las
necesidades de la población para atenderlas con la mayor calidad posible. La
institución busca mejorar la calidad de vida a través de programas sociales,
pláticas de orientación, acercamiento de servicios básicos y gestión de donativos.
Así mismo promover la mejores condiciones de desarrollo familiar fomentando los
valores y brindando el apoyo a los integrantes de las familias que sufren carencias
o requieren de una atención especial, principalmente para niños, jóvenes, mujeres,
personas con capacidades diferentes, adultos mayores, permitiéndoles
incorporarse a la sociedad de manera productiva.
Los principios que el Sistema Municipal DIF Jalapa busca fomentar son unidad
familiar, el respeto a los derechos y garantías; e integridad de los individuos y de
las familias, el derecho a tener una buena alimentación y nutrición a través de la
educación en las técnicas para el cuidado de huertos, y en el aprendizaje de
recetas nutritivas y de bajo costo; fomentara el principio de una autoestima sana
que redunde en integridad y satisfacción de las personas; estimulara el valor de
crecer en el aprendizaje y crecimiento personal y familiar a través de los cursos y
talleres que imparte, en general fomentaremos la tolerancia, el respeto, el amor
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por la familia y por la vida; esperando poder contribuir a lograr que el municipio de
Jalapa sea un lugar para vivir mejor. Los valores que se implementaran como
una institución que se encuentra al servicio público son los siguientes:
1. Congruencia.
2. Humildad.
3. Equidad.
4. La tolerancia
5. El trabajo en equipo.
6. La calidez y calidad en el servicio.
7. La honestidad.
8. La justicia.
9. La legalidad.
10. La democracia.
11. La unidad familiar.
12. El respeto a los derechos humanos.
13. El compromiso con la ciudadanía.
14. Lealtad.
15. Responsabilidad y compromiso.
Este plan de trabajo se encarga de brindar atención integral a las familias, siendo
la parte, fundamental de tener una directriz clara y con visión en los programas y
acciones que ofrece el sistema permitiéndoles una mejor calidad de vida de sus
integrantes en las esferas personal, de pareja y de grupo familiar por medio de
acciones preventivo educativas que les permite el establecimiento de mejores
proyectos de vida.
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Población
Jalapa es un municipio del estado mexicano de Tabasco, localizado en la región
del río Grijalva y en la subregión de la Sierra. Su cabecera municipal es la ciudad
de Jalapa y cuenta con una división constituida, además, por 13 ejidos, 44
rancherías, 4 poblados, 1 colonia rural y 2 fraccionamientos.
Su extensión es de 642.91km ², los cuales corresponden al 2.6% del total del
estado; esto coloca al municipio en el undécimo lugar en extensión territorial.
Colinda al Norte con los municipios de Centro y Macuspana, al Sur con el
municipio de Tacotalpa, al Este con el municipio de Macuspana y al Oeste con los
municipios de Teapa y Centro.
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Marco jurídico
El artículo 115 de nuestra Carta Magna, sienta las bases Jurídicas para la
existencia de los municipios, como base de la división territorial y organización
política y administrativa de las entidades federativas.
El artículo 65 de la Constitución Política del Estado de Tabasco, establece: El
Municipio Libre tiene personalidad jurídica para todos los efectos legales y los
Ayuntamientos tendrán las siguientes facultades:
III. Los Municipios, en los términos de las Leyes Federales y Estatales relativas,
estarán facultados para elaborar, dentro del Sistema Estatal de Planeación
Democrática, sus Planes Municipales trianuales y sus programas operativos
anuales. Los Planes Municipales de Desarrollo precisarán los objetivos generales,
estrategias y prioridades del Desarrollo Integral del Municipio, contendrán
previsiones sobre los recursos que serán asignados a tales fines; determinarán los
instrumentos y responsables de su ejecución, establecerán los lineamientos de
política de carácter global, sectorial y de servicios municipales. Sus previsiones se
referirán al conjunto de la actividad económica y social y regirán el contenido de
los programas operativos anuales, en concordancia siempre con el Plan Estatal y
con el Plan Nacional de Desarrollo. En los municipios donde existan pueblos y
comunidades indígenas, se les deberá consultar para la elaboración de estos
planes, en términos de lo establecido en la fracción IX del apartado B del artículo 2
de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
A continuación se enumeran los ordenamientos Jurídico Administrativos vigentes
en nuestro Municipio de Jalapa, Tabasco.
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Disposiciones Federales
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley Federal de Planeación.
Constitución Política del Estado de Tabasco
Ley Estatal de Planeación
Ley Orgánica Municipal
Ley Federal del Trabajo.
Ley General de Salud.
Estatuto Orgánico del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia.
Decreto de promulgación de la convención sobre los derechos del niño.
Decreto de la promulgación de la convención sobre la protección de menores
Estatuto orgánico del Instituto Nacional de las personas adultas mayores.
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MICRO LOCALIZACIÒN
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Macro localización
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PRESIDENTA DEL PATRONATO DIF
SRA. ANA JULIA DE LA CRUZ DE HERNÁNDEZ
SECRETARIA PARTICULAR MARCELA MORALES
CASTELLANOS
COORDINADOR GENERAL DEL DIF MUNICIPAL
LIC. MARITZA OLIVIA CARDENAS PERERA
SECRETARIA MATILDE HERNÁNDEZ REYEZ
COORDINADORA PROCURADOR DE LA DEFENSA
DEL MENOR LIC. DIANA ELVIRA CORDERO CORROY
AUXILIAR DEL PROCURADOR LIC.TELMA GPE TORRES MORALES
PSICOLOGO LIC.ESMELIN PEREZ DE LA
CRUZ
TRABAJO SOCIAL DORIS DEL CARMEN
SILVAN MENDEZ
AUXILIARES DE REPRESENTANTE EN EVENTOS
LIC. DAVID GUSTAVO PEREZ LUIS MIGUEL AGUILAR GOMEZ
COMUNICACIÓN SOCIAL
LIC. MARIELA GUILLEN HERNÁNDEZ
JEFE ADMINISTRACIÓN
LIC. JESUS ALBERTO TORRES MORALES
SECRETARIA LIDIA OCAÑA PERERA
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
LISSETTE BERENICE BRINDIS SÁNCHEZ
INTENDENCIA
CATALINO ALVARADO SANCHEZ JAIME AGUILAR SANCHEZ
PLOMERIA VICTOR ROSADO
RAMOS
CHOFER MARIO AGUILAR PEREZ
COORDINADOR DE PAMAR
L.C.E DIANA GEORGINA CORREA ARIAS
AUXILIAR PROGRAMA ADULTO MAYORES GABRIELA GPE. MORALES MENDEZ
LOGISTICA ISIDORO LOPEZ ALVARADO RONEY DAMASCO GLEZ JOSE OSCAR FERRER ASCENCIO CARLOS ARCIA TORREZ
TRANSPARENCIA E INFORMATICA
LIC. VERONICA DE LA CRUZ GONZALEZ
ASISTENCIA MEDICA
AUXILIAR LAURA ARCIA HERNÁNDEZ
EUNICE YAJAIRA CALDERON GUZMAN
COORDINADOR DE LA UNIDAD BASICA DE REHABILITACIÓN NO. 14 (U.B.R.) PSICOLOGO ARTURO DE JESUS ZURITA PRIEGO
COORDINADOR CENDI
LIC. CECILIA LANDERO DE LA CRUZ
RESPONSABLE DE TALLERES MAESTRA FRANCISCA REYES
Y MENDEZ
BODEGA
MARIA ELENA ROSADO DOMINGUEZ
JOSE DEL CARMEN GOMEZ CHAN
COORDINADOR
DESAYUNOS ESCOLARES MARGARITA HIDALGO CORNELIO
PROMOTORES ESTATALES Y MUNICIPAL
CLAUDIA ESTHER ZURITA ESPINOSA CELESTEGUZMAN REYES MANUEL MENDEZ MAYO FIDEL NORIEGA ARCIA
COORDINADOR DE INAPAM
CLAUDIA ZURITA PRIEGO
ORGANIGRAMA DEL DIF
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Objetivo general
Diseñar estrategias y líneas de acción en materia de asistencia social e
implementar en coordinación con organizaciones de la sociedad civil, instituciones
públicas y privadas, los programas que respondan a las necesidades de los
grupos vulnerables y en riesgo, con un sistema permanente de seguimiento,
control y evaluación.
Objetivos específicos
Generar una directriz de largo plazo en materia social que facilite el trabajo
de la administración pública y fomente el bienestar social de los habitantes
de Jalapa, Tabasco.
Facilitar la corresponsabilidad entre ciudadanos y gobierno para resolver de
manera conjunta las problemáticas prioritarias en materia social del
municipio.
Innovar en el desarrollo de una política social integral en donde los diversos
actores de la comunidad se involucren en el seguimiento y evaluación de
los programas velando por que las acciones gubernamentales eleven la
calidad de vida de los habitantes del municipio de jalapa.
Elevar la calidad de vida de las familias y comunidades marginadas a través
de su participación en programas de asistencia social.
Fortalecer el nivel nutricional en las escuelas con los desayunos escolares,
a través de la supervisión del personal a cargo, con la finalidad de mejorar
la calidad de vida de los niños.
Promover programas de servicios de Salud.
Promover programas de Alimentación y Nutrición Familiar.
Coordinar e impulsar las actividades que en materia de asistencia social
realicen otras instituciones públicas, privadas o comunitarias dentro del
municipio que sean requeridas en beneficio de la población más vulnerable
de la entidad.
Promover apoyos para Centros de Desarrollo Infantil, Guarderías y
Primarias.
Prestar servicios de asistencia jurídica y procuración social a niños y niñas,
adultos mayores, personas con capacidades diferentes y familias, en la
búsqueda de su integración y bienestar.
Llevar a cabo programas culturales, deportivos y sociales para la población.
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Objetivos y funciones
De las áreas del DIF municipal
Presidenta DIF municipal
Objetivos
Proporcionar a los empleados que laboran en el Sistema DIF Municipal los
elementos técnicos básicos para la realización de las actividades Administrativas,
además de precisar responsabilidades operativas para la ejecución, control y
evaluación de las mismas y así evitar en lo posible la duplicidad de funciones.
Apoyar en las necesidades de las personas vulnerables
Funciones
Realizar actividades culturales, sociales y recreativas.
Proporcionar un servicio de respeto, responsabilidad y tolerancia a través de los diferentes departamentos.
Revisar y Actualizar los inventarios que deban de llevar el Sistema Municipal DIF.
Cumplir los objetivos, funciones y labores sociales del Sistema Municipal DIF
Dictar las medidas y acuerdos necesarios para la protección de la infancia, el
discapacitado y la integración de la familia; así como para cumplir con los objetivos
del Sistema Municipal DIF.
Celebrar los convenios necesarios con las Dependencias y Entidades Públicas
para el cumplimiento de los objetivos del Sistema DIF.
Solicitar asesoría de cualquier naturaleza a las personas o instituciones que
estime conveniente.
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Secretaria particular
Objetivo
Apoyar a la presidencia en la organización de sus funciones, así como mantenerlo
informado sobre los compromisos oficiales contraídos.
Funciones
Organiza, registra y controla la agenda de presidencia, los compromisos,
audiencia, acuerdos, visitas, giras, entrevistas, conferencias y asuntos que
tenga que realizar y eventos que tenga que participar.
Acuerda periódicamente con presidencia para presentar a su consideración
documentos, audiencias solicitadas y otros requerimientos relacionados con
sus funciones.
Coordina los acuerdos de presidencia con las unidades administrativas y
demás servidores públicos.
Realiza el seguimiento de los acuerdos y ordenes de presidencia con los
titulares de unidades administrativas, informando a este sobre sus avances
y logros.
Remite con oportunidad las órdenes e instrucciones que gire presidencia a
los titulares de las unidades administrativas para su observancia y
cumplimiento.
Solicita a las instancias correspondientes la información necesaria para
mantener informado de manera permanente a presidencia.
Registra y controla la correspondencia y el archivo de la documentación
privada y/o confidencial que debe hacerse llegar a presidencia.
Establece y opera los lineamientos para mejorar el tratamiento de la
correspondencia.
Desarrolla las demás funciones inherente al área de su competencia.
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Coordinadora general del DIF municipal
Objetivo
El propósito principal de la Dirección General de este organismo descentralizado,
es vigilar las diferentes tareas encomendadas a todas las áreas que integran el
sistema DIF, esto con la finalidad de coordinar y brindar un buen servicio, además
de atender a la población, y así mismo coordinarse con presidencia en la cuestión
de dar respuestas favorables a cada una de las peticiones que llegan a este
sistema.
Funciones
Atender a las diferentes personas de las distintas comunidades del
municipio que demandan un apoyo a la institución.
Recibir las solicitudes de demandas de las personas que solicitan un apoyo.
Aprobar y proceder a realizar la entrega de los diferentes apoyos otorgados.
Supervisar conjuntamente con el personal la entrega de los apoyos.
Coordinar los comités comunitarios.
Buscar apoyo en las diferentes instituciones de gobierno, estatal y federal,
para adquirir materiales con los que serán beneficiados los ciudadanos de
las distintas comunidades del municipio.
Vigilar las diferentes tareas encomendadas a todas las áreas.
Administración
Procuraduría de la Defensa del Menor y la Familia.
Comunicación Social
Choferes
Resguardar y vigilar la documentación y la información propia de las
actividades encomendadas al Sistema Municipal DIF; debiendo esta ser
generada dentro del mismo Sistema y por el personal, para su debida
revisión y control.
Programar reuniones periódicas con los responsables de los programas,
para evaluar lo realizado además de dar el seguimiento a las demandas
generadas por la población en cuanto a programas de asistencia social.
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Secretaria de la directora
Objetivo
Mantener de manera ordenada la documentación enviada y recibida, de igual
forma contribuir en la atención a la ciudadanía.
Funciones
Elaborar toda la documentación (oficios) que se turnan a las diferentes
dependencias normativas y municipales.
Apoyar en la formación de comités comunitarios.
Colaborar en las distintas actividades que realizaran con la finalidad de
recaudar fondos para el patronato DIF municipal.
Controlar el archivo de la documentación enviada y recibida.
Elaborar el relleno de las diferentes actas que se establecen las diferentes
entregas de apoyos.
Llevar el control de las llamadas telefónicas que se realizaran.
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Coordinadora Procurador de la defensa del menor y la familia
Objetivo
Brindar atención jurídica y asistencia social a la población vulnerable, en relación
de asuntos de índole familiar
Funciones
Realizar asesorías jurídicas a las personas que lo requieran.
Promover ante los juzgados correspondientes en el municipio los siguientes
juicios: registro extemporáneo de actas de nacimiento, pensión alimenticia,
corrección de actas de nacimiento, de guardia y custodia, perdida de la
patria potestad y juicios de adopción.
Tener comparecencia en los procesos de orden familiar que se lleven a
cabo en los juzgados que se encuentren dentro de la jurisdicción, con la
personalidad acreditada como presente legal del sistema DIF, los cuales
están previstos en el código civil vigente en el estado de Tabasco.
Fungir como mediador en las audiencias conciliatorias previstas en la Ley
de Tratamiento y Prevención de la Violencia Intrafamiliar del Estado de
Tabasco.
Denunciar o asesorar a las personas ante el Ministerio Publico cuando se
detecten elementos de tipo penal.
Realizar actas de guardia y custodia, separación definitiva, de hechos
cuando en la audiencia conciliatoria de partes estén de acuerdo.
Ordenar la realización de trabajos sociales y posteriormente, levantar la
constancia de los hechos requeridos.
Ser tutor de menores en caso de abandono o cuando son victimas de
cualquier tipo de violencia contempladas en el Art. 2 de la Ley de
Tratamiento de Prevención de la Violencia Intrafamiliar Vigente en el
Estado.
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Auxiliar del procurador de la defensa del menor y la familia
Objetivo
Apoyar al titular de la procuraduría en agilizar con mayor rapidez los asuntos en
trámites que se subsiste en esa área y de igual manera de ofrecer un servicio de
calidad.
Funciones
Asistir al procurador en alguna de las funciones, no así en aquellas que de
acuerdo a la ley son de responsabilidad explicitas por las leyes vigentes en
el Estado de Tabasco.
Psicólogo del procurador de la defensa del menor y la familia
Objetivo
Brindar atención psicológica a niños, adolescentes, adultos y adultos mayores a
través de programas de prevención, orientación y atención, ofreciendo un servicio
que repercuta positivamente en el ámbito familiar personal y social, creando las
condiciones necesarias que lo lleven a mejorar su calidad de vida.
Funciones
Realizar terapias psicológicas personales, individuales y de familia.
Llevar a cabo visitas domiciliarias, cuando es solicitado por el Procurador
de la institución; en las cuales participa el Psicólogo y la trabajadora social.
Apoyar en la Procuraduría de la Defensa del Menor y la Familia y Asuntos
Jurídicos.
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Trabajadora social de la defensa del menor y la familia
Objetivo
Proporcionar información clara y precisa a las personas que necesiten orientación,
así como de realizar investigación de los casos que son atendidos en la
Procuraduría de la Defensa del Menor y la Familia.
Funciones
Realizar visitas domiciliarias de los casos que se presentan Diariamente
Realizar los estudios de cada caso Diariamente
Corroborar maltrato, descuido y abandono de menores, incapaces, adultos
mayores y personas discapacitadas.
Apoyar en actividades administrativas de la Procuraduría
Dar información a las personas que acudan al modulo
Comunicación Social
Objetivo
Asistir a todos los diversos eventos que se realicen por parte del DIF con la
intención de exponer, reportar por medio de imágenes tomadas los apoyos que se
brinden por parte de cada servicio que lo requiera.
Funciones
Captar por medio de la cámara las diferentes actividades que se realizan
con el propósito de recaudar fondos para apoyar a las personas más
necesitadas.
Fotografiar los momentos en que se hace entrega a las personas de los
diferentes apoyos que se otorgan, ya sea del gobierno municipal y/o estatal.
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Auxiliar de representante de eventos
Objetivo
Realizar, estructurar e implementar la creatividad e innovación en los diseños e
imagen requerida por el DIF.
Funciones
Proponer las diferentes ideas de innovación para la imagen del DIF
Elaboración de tarjetas, reconocimientos, lonas, trípticos o dípticos, entre
otras cosas.
Jefe Administrador
Objetivo
Dirigir en forma eficaz los recursos humanos, financieros y materiales, de acuerdo
a la partida presupuestal asignados al DIF Municipal, coordinando y supervisando
su correcta función.
Funciones
Conciliar con el departamento de finanzas y programación, el presupuesto
programado para la realización de las diferentes actividades y apoyos que
se realizaran en la institución.
Conciliar con el departamento de finanzas y programación, la auto
evaluación y reporte de proveedores.
Manejo de toda la documentación de expedientes para la comprobación de
gastos.
Controlar los gastos ejecutados en los proyectos.
Manejo de toda la documentación administrativa para su buen
funcionamiento.
Manejo de papelería de manera eficiente.
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Secretaria administrativo
Objetivo realice correctamente las actividades del área administrativas, así como
también verificar que toda documentación sea recepcionada y archivada en forma
ordenada.
Funciones
Vigilar que todos los expedientes sean debidamente archivados.
Apoyar en la realización de fotocopiado de toda la documentación que se
envía a las diferentes instancias.
Revisar que la documentación se elabore con prontitud y eficiencia.
Recepcionar las solicitudes de las diferentes áreas de la Coordinación
General del DIF Municipal.
Captura de información y datos importantes.
Auxiliar del área administrativo
Objetivo
Vigilar que se realice correctamente las actividades del área administrativas, así
como también verificar que toda documentación sea recepcionada y archivada en
forma ordenada.
Funciones
Vigilar que todos los expedientes sean debidamente archivados.
Apoyar en la realización de fotocopiado de toda la documentación que se
envía a las diferentes instancias.
Revisar que la documentación se elabore con prontitud y eficiencia.
Recepcionar las solicitudes de las diferentes áreas de la Coordinación
General del DIF Municipal.
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Intendencia
Objetivo
Conservar en óptimas condiciones de limpieza de las instalaciones del DIF
municipal.
Funciones
Realizar el trabajo de limpieza en las diferentes áreas de la Coordinación
General del DIF Municipal.
Cumplir con las normas establecidas de calidad e higiene.
Mantener y conservar en condiciones óptimas las instalaciones y equipos.
Plomería
Objetivo
Mantenimiento y reparaciones de las instalaciones del DIF municipal.
Funciones
Realizar el trabajo en las diferentes áreas de la Coordinación General del
DIF Municipal.
Cumplir con las normas establecidas de seguridad.
Mantener y conservar en condiciones óptimas las instalaciones y equipos.
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Chofer
Objetivo
Conducir los vehículos de la coordinación del DIF, para la entrega de
correspondencia y tareas de mensajería que le asignen.
Funciones
Apoyar a todo el personal, responsable de entregar y supervisar apoyos en
las distintas comunidades del municipio.
Apoyar en las actividades de entrega de documentos, invitaciones y apoyos
otorgados a las personas que solicitaron algún tipo de apoyo a la
institución.
Mantener limpio las unidades asignadas.
COORDINADOR DEL CENDI
Objetivo
Definir gráficamente la estructura orgánica que corresponde a la dirección del
CENDI, tomando en cuenta las jerarquías contenidas en su reglamento, establecer
las áreas de responsabilidad describiendo las atribuciones de los puestos que la
conforman, coadyuvar a señalar de forma clara y precisa el grado de autoridad de
cada uno de los puestos y evitar la duplicidad de las atribuciones.
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Funciones
Contribuir al conocimiento y manejo de la interacción social del menor,
estimulándolo para participar en acciones de integración y mejoramiento de
la familia, la comunidad y la escuela.
Estimular, incrementar y orientar la curiosidad el niño para iniciarlo en el
conocimiento y comprensión de la naturaleza, así como en el desarrollo de
habilidades y actitudes para conservarla y protegerla.
Ampliar los espacios de reconocimiento para los niños y las niñas en la
sociedad en la que viven, propiciando un clima de respeto y estimulación
para su desarrollo.
Favorecer la participación activa de los padres y las madres de familia, ya
que éstos inciden e instrumentan en gran medida el tipo de condiciones que
benefician y potencializar los logros de los niños y las niñas, a través de la
relación afectiva que se establece con ellos. Además de permitir la
continuidad de la labor educativa del CENDI en el seno familiar en beneficio
de los infantes.
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Unidad básica de rehabilitación (U.B.R.)
Objetivo
Otorgar asistencia integral con sentido humano a las personas con capacidades
diferentes, así mismo prestar servicios de atención a todas las personas que
requieran rehabilitarse para contribuir a mejorar su calidad de vida en condiciones
de mayor independencia.
Promover la igualdad y la participación mutua del personal que labora en el centro
de rehabilitación (UBR), para el desarrollo de las personas que asisten a su
rehabilitación.
Servicios que se brindan y sus funciones
Coordinador
Consultorio medico
Consultorio psicológico
Área de secretaria
Área de trabajo social
Intendente
Área de hidroterapia
Área de Mecanoterapia
Área de electroterapia
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Coordinador del programa PAMAR
Objetivo
Coordinar las acciones de los programas preventivos y de atención, así como
enfrentar el problema social que representan los niños, niñas y adolescentes en
alto riesgo psicosocial, proporcionándoles atención y protección. Siendo de
escasos recursos económicos.
Funciones
Apoyar a los adolescentes con pláticas, para prevenir las adicciones y
embarazos no deseados.
Realizar campañas de prevención con los menores adolescentes.
Efectuar actividades deportivas para el esparcimiento en los adolescentes.
Realizar capacitaciones en el COAT- Villahermosa ( PAIDEA)
Orientar a los menores adolescentes (6º de primaria o 3º de secundaria).
Dar orientación jurídica y psicológica a los menores de las escuelas en las
diferentes comunidades del municipio. PROPADETIUM
Realizar visitas domiciliarías.
Ejecutar visitas en los centras de trabajo.
Ejecutar visitas en las respectivas escuelas.
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COORDINADORA DEL PROGRAMA (INAPAM)
Objetivo
Lograr un cambio cultural en toda la población que signifiquen un mejor trato y
valoración a los adultos mayores como en nuestra sociedad, alcanzando un mejor
nivel en su calidad para todos ellos.
Funciones
Efectuar actividades de esparcimiento y recreación con las personas
adultas.
Realizar el trámite de determinados apoyos que requieran los adultos.
Vigilar la salud de las personas adultas mayores.
Realizar trabajos de manualidades, que permitan desarrollar las habilidades
de las personas de la tercera edad.
Desayunos escolares
Objetivo
Mejorar el estado de los menores que se encuentren inscritos en los niveles
prescolares y primarios del sistema educativo municipal de zonas marginadas con
alto índice de desnutrición, a través de la dotación diaria de una ración alimenticia
caliente preparada por las madres de los niños que estudian en cri, jardines y
primarias.
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Funciones
Coordinar y Verificar que la propuesta para la instalación de un
Desayunador Escolar Comunitario, cubra los criterios de marginación y
desnutrición.
Cuantificar el monto de las raciones necesarias. Establecer el comité
comunitario con el levantamiento del Acta correspondiente
Hacer entrega de equipo y utensilios
Instalar y operar el desayunador comunitario.
Bodega
Objetivo
Mantener en orden las despensas, en buen lugar y checar que estén en buenas
condiciones para los niños del kínder y primaria en el municipio e comunidad.
Funciones
Coordinar y Verificar que las despensas estén en buenas condiciones.
Cuantificar el monto de las raciones necesarias. Establecer el comité
comunitario con el levantamiento del Acta correspondiente
Hacer entrega de las despensas a las diferentes escuelas.
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Promotores estatal y municipal
Objetivo
Fomentar en las comunidades de escasos recursos, la práctica de actividades
tendientes a la producción de alimentos para autoconsumo, a efecto de coadyuvar
en el mejoramiento económico y alimenticio de las familias.
Funciones
Realizar muestras culinarias, para prever la buena alimentación de los
menores en las escuelas.
Supervisar la entrega de los desayunos escolares en las diferentes
escuelas de las comunidades del municipio.
Participar en los comités de desayunos escolares, en beneficio de los
menores.
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Apoyos diversos a personas de la tercera edad
Objetivo:
Ofrecer diversos apoyos como despensas, aparatos auditivos, sillas de ruedas,
andaderas, bastones, etc. para los adultos mayores que carecen de posibilidades
económicas para adquirirlos por sí mismos.
Funciones
• Recepcionar solicitud darle seguimiento hasta su entrega del apoyo.
• Tramitar en el DIF TABASCO la asignación de despensas.
• Promover los apoyos en diversas fundaciones, instituciones o empresa.
Responsable de talleres
Objetivo
Promover la participación de las comunidades rurales del Municipio de Jalapa,
para emprender acciones que le permitan mejorar sus niveles de vida y propiciar
su bienestar social y comunitario.
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Funciones
Llevar el control de los días de trabajo de cada una de las maestras de los
talleres.
Realizar visitas a los diferentes talleres que se llevan a cabo en las
comunidades.
Verificar que las actividades se ejecuten de acuerdo a lo programado.
Ejecutar reuniones mensuales, para constatar que los trabajos se estén
realizando de acuerdo a lo establecido.
Programar los micros-cursos para la actualización de los maestros (as) de
los talleres.
Ejecutar informe de las actividades que se realizan.
Apoyar a los maestros(as) de los talleres con el material que requieran para
llevar a cabo su trabajo.
Logística
Objetivo
Proteger a la presidenta de cualquier anomalía que se presente.
Funciones
Acompañar a la presidenta a cualquier evento que asista. Y verificar que el evento
este seguro y el lugar que todo esté en orden.
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Asistencia medica
Objetivo
Es valorar al paciente que solicita la atención en la unidad para determinar o
integrar un diagnóstico para que se proceda a iniciar sus tratamientos.
Funciones
Otras de las funciones básicas del médico es ofrecer pláticas para la prevención.
Transparencia e informática
Objetivo
En el área de informática se desarrollara programas que habiliten de manera
automática la captura de la información que las demás coordinaciones generen
facilitando el acceso y manejo de la misma.
Funciones
Elaboración de padrones
Elaboración de formatos
Elaboración de oficios
Elaboración de memorándums
Elaboración de trípticos
Diseños de sistemas
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Conclusión
El DIF de este municipio, busca brindar ayuda a las personas necesitadas y a la
vez ofrecer los servicios con calidad humana en las diferentes áreas, logrando
satisfacer en su parcialidad las necesidades básicas de las personas para su bien
y el de su familia.
Seremos una institución con programas firmes que se logren cumplir con
responsabilidad, gestionando ante las instancias correspondientes, que luchen y
sobre todo que fundamente el amor en la familia, los valores y la unión;
procurando siempre el bienestar de la comunidad, tratando de resolver por muy
fuerte que sea un caso con la mejor eficiencia y eficacia, teniendo como resultado
el cumplir completamente con nuestras responsabilidades de trabajo.
Los eventos y programas mencionados en el plan serán en coordinación con el H.
Ayuntamiento, DECUR Municipal, Desarrollo, Servicio Municipal, Atención a la
Mujer, Ecología, DIF Estatal, así como también se pedirá el apoyo de las
Asociaciones Civiles, Fundaciones, Cruz Roja u otras instituciones que se
encarguen en las labores altruistas de apoyar en las necesidades sociales de las
personas que más lo necesitan.