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CLAVE: MOD-AD-MTEC-0001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL
MUNICIPIO DE TECÁMAC
FECHA DE ELABORACIÓN:29/03/2016
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: REVISIÓN:01/06/2016
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
DEL MUNICIPIO DE TECÁMAC
MARZO 2016
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Autorizaciones
Firma Francisco Eduardo Germán
Quezada
Firma Jorge Arturo Alarcón
Luque
Firma Aarón Urbina Bedolla
Dirección de Administración
Secretaría del Ayuntamiento
Presidente Municipal
Elaboró Revisó
Firma Alejandro López García
Firma Nedelia Patricia Morales
Islas
Firma Amanda Nedelia Morales
Olivares
Programas Federales
Contraloría Municipal
Consejería Jurídica
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Índice
1. Introducción ................................................................................................................................ 4
2. Objetivos ..................................................................................................................................... 4
3. Marco Jurídico Administrativo .................................................................................................... 5
4. Misión y Visión ............................................................................................................................ 6
5. Valores ......................................................................................................................................... 6
6. Organigrama General .................................................................................................................. 7
7. Descripción de la Dirección de Administración ........................................................................... 8
a. Dirección de Administración ....................................................................................................... 8
b. Jefatura de Sistemas ................................................................................................................... 9
c. Jefatura de Mantenimiento ...................................................................................................... 10
d. Jefatura de Adquisiciones ......................................................................................................... 11
e. Jefatura de control vehicular .................................................................................................... 12
f. Jefaturas de Unidades Administrativas ..................................................................................... 13
g. Estructura Orgánica ................................................................................................................... 14
8. Descripción de Puestos y Funciones ......................................................................................... 15
a. Dirección de Administración ..................................................................................................... 15
b. Jefatura de Sistemas ................................................................................................................. 25
c. Jefatura de Mantenimiento ...................................................................................................... 28
d. Jefatura de Adquisiciones ......................................................................................................... 30
e. Jefatura de Control Vehicular.................................................................................................... 32
f. Jefatura de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa ................................................. 35
g. Jefaturas de Unidades Administrativas ..................................................................................... 41
9. Directorio .................................................................................................................................. 45
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1. Introducción
Este manual busca establecer de una manera clara y precisa las funciones, responsabilidades y alcances que tienen los servidores públicos que componen la Dirección de Administración, siendo una herramienta fundamental para la presente y futuras administraciones en la cual, quedan asentados los en un compilado general, los requerimientos académicos, actitudes y aptitudes que deben de tener los integrantes de la Dirección de Administración y se pueda establecer una relación adecuada del perfil con el puesto, arrojando como resultado obligado una Dirección de Administración con alta calidad y oportunidad.
El presente manual además busca definir las relaciones de mando entre los integrantes de la Dirección de administración, jefaturas y coordinaciones, para establecer un modelo de la organización, procedimientos, jerarquización y vías de comunicación adecuadas, optimizando los tiempos y las relaciones en el ambiente laboral.
2. Objetivos
Se describen los objetivos específicos a continuación:
a) Establecer la estructura organizacional real b) Regir la dirección bajo un principio de orden Jerárquico c) Eliminar duplicidad de funciones. d) Establecer las relaciones jerárquicas entre las jefaturas, coordinaciones y Dirección e) Servir de herramienta para el personal como guía para el conocimiento y desempeño de
sus funciones en tiempo y forma.
Este Manual de Organización se constituye como un documento básico de consulta, el cual tendrá modificaciones necesarias siempre que exista un cambio de Estructura Orgánica o una reforma en el Marco Jurídico-Administrativo.
Nota: Toda reseña de cargos y puestos en este manual indicando al género masculino también lo hace para el género femenino siempre que su texto y su contexto no establezca específicamente que es para uno y otro género.
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3. Marco Jurídico Administrativo
Federal
• Constitución Política de Los Estados Unidos Mexicanos Vigente • Ley Federal del Trabajo Vigente • Ley de Arrendamientos Adquisiciones y Servicios del Sector Público Vigente • Reglamento de la Ley de Arrendamientos Adquisiciones y Servicios del Sector Público
Vigente
Estatal
• Ley de Contratación Pública del Estado de México y Municipios Vigente • Libro Décimo Tercero del Código Administrativo del Estado de México Vigente • Ley Orgánica Municipal del Estado de México Vigente • Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios Vigente • Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado de México Vigente • Ley de Fiscalización Superior del Estado de México Vigente • Ley de Igualdad de trato y oportunidades entre hombres y mujeres del Estado de México
Vigente • Ley de Seguridad Social para los Servidores Públicos del Estado de México y Municipios
Vigente • Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado de México y Municipios Vigente
Municipal
• Bando Municipal de Buen Gobierno 2016-2018 • Plan de Desarrollo Municipal 2016-2018
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4. Misión y Visión
Misión
Administrar de manera responsable y transparente los recursos materiales y el factor humano asignados a las diferentes dependencias del Ayuntamiento de Tecámac, asegurando en su caso, que los procesos de contratación sean transparentes y los servicios sean los óptimos.
Visión
Consolidar una Dirección de Administración eficiente, eficaz y efectiva que se manifieste con la mejora continua de la Administración Pública Municipal mediante el desarrollo pleno de los servidores públicos.
5. Valores
1. Honestidad 2. Participación 3. Transparencia 4. Responsabilidad 5. Compañerismo 6. Eficiencia 7. Eficacia 8. Efectividad 9. Inclusión 10. Calidad Total 11. Legalidad 12. Sensibilidad Social 13. Orden 14. Austeridad 15. Equidad Institucional
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Dirección de Administración
Jefatura de Sistemas Jefatura de Mantenimiento
Jefatura de Adquisiciones
Jefatura de Control Vehicular
Jefatura de Unidad Administrativa Geo
Sierra Hermosa
Jefatura de Unidad Administrativa Villa del
Real
Jefatura de Unidad Administrativa
Urbivilla del Campo
Jefatura de Unidad Administrativa Héroes
Tecámac
Jefatura de Unidad Administrativa Plaza Estado de Mexico I
Jefatura de Unidad Administrativa Plaza Estado de México II
Jefatura de Unidad Administrativa Palacio
de Regidores
Jefatura de Unidad Administrativa Reyes
Acozac
Jefatura de Unidad Administrativa Héroes
Ozumbilla
6. Organigrama General
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7. Descripción de la Dirección de Administración
Organigramas y Objetivos Específicos
a. Dirección de Administración
Objetivo Específico
Administrar, organizar, reestructurar, supervisar y garantizar la eficaz, eficiente y efectiva operación del factor humano y de los recursos materiales del gobierno municipal, para fortalecer el servicio y los tramites que contribuyan a responder las demandas ciudadanas, haciendo uso de los recursos digitales y de los diversos medios de comunicación disponibles.
Director de Administración
Coordinador/a Administrativo
Auxiliar de Trámites Jurídicos
Auxiliar de Trámites Servicio
Social
Auxiliar de Trámites de
NóminaSupervisor /es
Secretario/a de Oficina
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b. Jefatura de Sistemas
Objetivo Específico
Brindar, garantizar y administrar el apoyo técnico, mantenimiento, actualización y soporte de los recursos digitales y de los diversos medios de comunicación disponibles.
Jefe/a de Sistemas
Auxiliar/es Administrativo/a
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c. Jefatura de Mantenimiento
Objetivo Específico
Garantizar el óptimo servicio de limpieza, pinta y mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones de los diversos bienes inmuebles del municipio.
Jefe/a de Mantenimiento
Ayudante/s General/es Intendentes
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d. Jefatura de Adquisiciones
Objetivo Específico
Garantizar el suministro y contratación de recursos materiales y servicios profesionales en estricto apego a la normatividad y jurisdicciones aplicables para el ayuntamiento.
Jefe/a de Adquisiciones
Auxiliar Contable
Asistente
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e. Jefatura de control vehicular
Objetivo Específico
Administrar, organizar, supervisar y garantizar el adecuado manejo y funcionamiento de los vehículos pertenecientes al inventario vehicular con el que cuenta el ayuntamiento.
Jefe/a de Control
Vehicular
Auxiliar Administrativo
Administrativo/a
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f. Jefaturas de Unidades Administrativas
Objetivo Específico
Administrar, organizar, reestructurar, supervisar y garantizar la eficaz, eficiente y efectiva operación del factor humano y de los recursos materiales de la Unidad Administrativa para fortalecer el servicio, orientación y atención al público con respecto a los trámites y servicios que el municipio ofrece a la ciudadanía a través de la Unidad.
Nota: Solo se manifiesta la Estructura Organizacional de la “Unidad Administrativa” debido a que se refiere a todas las unidades Administrativas existentes en el territorio municipal por ser idénticas en su estructura orgánica, las cuales son: 1. Jefatura Unidad Administrativa Héroes Tecámac, 2. Jefatura Unidad Administrativa Urbivilla del Campo, 3. Jefatura Unidad Administrativa Plaza Estado de México I, 4. Jefatura Unidad Administrativa Plaza Estado de México II, 5. Jefatura Unidad Administrativa Geo, 6. Jefatura Unidad Administrativa Villa del Real, 7. Jefatura Unidad Administrativa Palacio de Regidores, 8. Jefatura Unidad Administrativa Reyes Acozac, 9. Héroes Ozumbilla
Jefe/a de Unidad
Administrativa
Sub-Jefe/a de Unidad
Administrativa
Auxiliar/es Administrativo/s
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g. Estructura Orgánica
Dirección de Administración del Municipio de Tecámac Adscripción Categoría Número de Plazas Tipo de Plaza Dirección de Administración
Director 1 Confianza Secretaria Particular 1 Confianza Coordinador/a Administrativo/a
1 Confianza
Auxiliar Tramites Jurídicos
1 Confianza
Auxiliar De Tramites Servicio Social
1 Confianza
Auxiliar de Nominas 1 Confianza Supervisores 2 Confianza
Jefatura de Sistemas
Jefe de Área 1 Confianza Auxiliar Administrativo
2 Confianza
Jefatura de Mantenimiento
Jefe de Área 1 Confianza Ayudantes generales 13 Base Ayudantes generales 14 Confianza Intendentes 4 Confianza
Jefatura de Adquisiciones
Jefe de Área 1 Confianza Asistente 1 Confianza Auxiliar Contable 1 Confianza
Jefatura de Control Vehicular
Jefe de Área 1 Confianza Auxiliar Administrativo
3 Confianza
Jefatura de Unidad Administrativa Héroes Tecámac
Jefe de Área 1 Confianza Subjefe de Área 1 Confianza Auxiliar Administrativo
1 Confianza
Jefatura de Unidad Administrativa Urbivilla
Jefe de Área 1 Confianza
Jefatura de Unidad Administrativa Plaza Estado de México 1
Jefe de Área 1 Confianza Auxiliar Administrativo
1 Confianza
Jefatura de Unidad Administrativa Plaza Estado de México 2
Jefe de Área 1 Confianza Auxiliar Administrativo
2 Confianza
Jefatura de Unidad Jefe de Área 1 Confianza
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Administrativa Geo Jefatura de Unidad Administrativa Villa del real
Jefe de Área 1 Confianza
Jefatura de Unidad Administrativa Palacio de Regidores
Jefe de Área 1 Confianza
Jefatura de Unidad Administrativa Reyes Acozac
Jefe de Área 1 Confianza
Coordinación Administrativa
Coordinador 1 Confianza Auxiliar Administrativo
4 Confianza
Supervisor 2 Confianza
8. Descripción de Puestos y Funciones
a. Dirección de Administración
Nombre del Puesto: Director/a de Administración Área de Adscripción: Dirección de Administración Jefe Inmediato: Presidente Municipal Dependientes o Subordinados:
Jefe/a de Sistemas Jefe/a de Mantenimiento Jefe/a de Adquisiciones Jefe/a de Control Vehicular Jefe/a de Unidad Deportiva Sierra Hermosa Jefes/as de Unidades Administrativas Secretario/a Particular Coordinador/a Administrativo Auxiliar de Trámites Jurídicos Auxiliar de Trámites de Servicio Social Auxiliar de Tramites de Nómina Supervisor/a/es/as
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Escolaridad: Preferentemente Licenciado en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Industrial, Ciencias Económicas-Administrativas ó áreas afines.
Conocimientos: Administración, Contabilidad, Finanzas, Factor Humano, Planeación
Estratégica, Administración de Proyectos, Jurídico contractuales. Habilidades: Liderazgo, Coaching, Inteligencia Emocional, Manejo de Personal,
Resolución de Conflictos, Toma de decisiones. Funciones: 1. Realizar la planeación, controlar, establecer y dirigir las
políticas generales de la dirección en los términos legales aplicables.
2. Establecer de acuerdo a su competencia y con apego a la normatividad vigente; las políticas, criterios, sistemas y procedimientos de carácter técnico que deban regir en la Dirección de Administración.
3. Establecer, coordinar y ejecutar las políticas y criterios en materia de Administración, recursos humanos, recursos materiales y servicios generales que permitan mayor eficiencia y eficacia en las actividades de la Dirección.
4. Emitir circulares, reglamentos, acuerdos y convenios sobre asuntos que le competen a la Dirección de Administración
5. Acordar con el Presidente municipal, los nombramientos de los titulares de áreas que comprenden la Administración Municipal.
6. Proponer los Ajustes de la plantilla de personal en caso de cambios en las Necesidades del Gobierno Municipal de acuerdo a lineamientos definidos.
7. Dar por terminada la relación laboral de los Servidores Públicos, debidamente fundada y motivada.
8. Atender en el ámbito de su competencia de los asuntos derivados de las relaciones sindicales.
9. Planear y coordinar el manejo racional de los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la Dirección de Administración.
10. Suscribir contratos, nombramientos, circulares y documentos derivados de las relaciones laborales del Ayuntamiento.
11. Planear las capacitaciones continuas del personal administrativo y operativo adscrito al municipio.
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Nombre del Puesto: Secretario/a de Oficina
Área de Adscripción: Dirección de Administración
Jefe Inmediato: Director/a de Administración
Dependientes o Subordinados:
Ninguno
Escolaridad: Preferentemente Carrera Técnica en Secretaria Ejecutiva y/o Carrera Técnica o Trunca en Administración.
Conocimientos: Administración básica, Actividades de Oficina, Habilidades en Computación, Archivo y recepción de Documentos.
Habilidades: Profesionalismo, Actitud de servicio, trabajo en equipo, Relaciones Interpersonales, empatía, Manejo de Agenda.
Funciones: 1. Llevar la Agenda del Director de Administración. 2. Llevar un adecuado Control y actualización del Archivo de la
Dirección. 3. Recibir, registrar y en su caso canalizar los documentos y/o
solicitudes que lleguen a la Dirección. 4. Redactar circulares y oficios que sean requeridos por el
Director de Administración. 5. Mantener Actualizada la Bitácora de la Dirección.
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Nombre del Puesto: Coordinador/a Administrativo/a
Área de Adscripción: Dirección de Administración
Jefe Inmediato: Director/a de Administración
Dependientes o Subordinados:
Ninguno
Escolaridad: Preferentemente Pasante o Carrera Trunca en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Industrial, Ciencias Económicas-Administrativas ó áreas afines.
Conocimientos: Administración, Contabilidad, Finanzas, Factor Humano, Planeación Estratégica, Administración de Proyectos, Jurídico contractuales.
Habilidades: Liderazgo, Coaching, Inteligencia Emocional, Manejo de Personal, Resolución de Conflictos, Toma de decisiones.
Funciones: 1. Coordinar y supervisar las actividades de la Dirección de Administración.
2. Documentar con total apego a la normatividad vigente las Altas, bajas y cambios de adscripción
3. Establecer, Renovar, Concluir, Coordinar y Supervisar los trámites y acuerdos vigentes con las diferentes Instituciones Educativas para la realización de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Estadías Profesionales.
4. Revisar, analizar, supervisar y enterar al Director de Administración sobre el estado de los reportes de asistencia para el cálculo de pago de nómina.
5. Inspeccionar y enterar al Director de Administración, sobre las revisiones de asistencia del personal adscrito al municipio y programaciones de recorrido de los supervisores.
6. Atender los encargos, comisiones y tramites que le delegue el Director de Administración
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Nombre del Puesto: Auxiliar de Trámites Jurídicos
Área de Adscripción: Dirección de Administración
Jefe Inmediato: Director/a de Administración
Dependientes o Subordinados:
Ninguno
Escolaridad: Preferentemente Licenciado, Pasante o Carrera Trunca En Derecho
Conocimientos: Jurídico contractuales, Ley Federal del Trabajo, Ley de Contratación Pública del Estado de México y Municipios, Ley Orgánica municipal del Estado de México, Ley de responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios.
Habilidades: Capacidad de negociación, encontrar la información requerida para la solución de un problema planteado, Excelentes habilidades de comunicación, incluyendo un idioma técnico universal, trabajo en grupos interdisciplinario, disposición expresión oral y escrita, auto-aprendizaje, Capacidad organizativa.
Funciones: 1. Dar seguimiento y atención a todos los trámites jurídicos que sean competencia de la Dirección de Administración.
2. Revisar, actualizar y validar contratos de personal y de adquisiciones, servicios y arrendamientos.
3. Supervisar, Documentar y dar seguimiento a las altas, bajas, cambios de adscripción de acuerdo a la normatividad aplicable vigente.
4. Organizar archivos y expedientes de la Dirección apegado a sus competencias.
5. Atender revisiones, auditorias y demandas con relación a contratos de personal y de adquisiciones, servicios y arrendamientos.
6. Informar al Coordinador/a Administrativos y al Director de Administración sobre asuntos relevantes y de sus competencias para su atención oportuna.
7. Atender al Público y al personal adscrito al municipio siempre de acuerdo a sus funciones y tiempos.
8. Atender los encargos, comisiones y trámites que le delegue el Director de Administración.
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Nombre del Puesto: Auxiliar de Trámites de Servicio Social
Área de Adscripción: Dirección de Administración
Jefe Inmediato: Director/a de Administración
Dependientes o Subordinados:
Ninguno
Escolaridad: Preferentemente Pasante o Carrera Trunca en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Industrial, Ciencias Económicas-Administrativas ó áreas afines.
Conocimientos: Archivo, Interpretación de acuerdos, Trámites interinstitucionales, Excelente manejo de PC y paquetería office, Trabajo en equipo, resolución de conflictos y excelente comunicación oral y escrita.
Habilidades: Capacidad organizativa, Excelentes habilidades de comunicación, incluyendo un idioma técnico universal, trabajo en grupos interdisciplinario, disposición expresión oral y escrita, auto-aprendizaje.
Funciones: 1. Atender y dar seguimiento y atención a todos los trámites
solicitados para la prestación de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Estadías Profesionales de nivel técnico, técnico superior Universitario y Nivel Superior.
2. Otorgar procedimientos y formatos a los aspirantes de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Estadías Profesionales de nivel técnico, técnico superior Universitario y Nivel Superior para presentar su requisito dentro del Municipio de Tecámac.
3. Responder dentro de los términos de la normatividad vigente aplicable a las solicitudes ingresadas por los interesados a presentar Servicio Social, Prácticas Profesionales y Estadías Profesionales de nivel técnico, técnico superior Universitario y Nivel Superior.
4. Organizar archivos y expedientes de la Dirección apegado a
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sus competencias. 5. Atender revisiones, auditorias y requerimientos con relación
a Servicio Social, Prácticas Profesionales y Estadías Profesionales de nivel técnico, técnico superior Universitario y Nivel Superior.
6. Informar al Coordinador/a Administrativos y al Director de Administración sobre asuntos relevantes y de sus competencias para su atención oportuna.
7. Atender al Público y al personal adscrito al municipio siempre de acuerdo a sus funciones y tiempos.
8. Atender los encargos, comisiones y trámites que le delegue el Director de Administración.
Nombre del Puesto: Auxiliar de Trámites de Servicio Social
Área de Adscripción: Dirección de Administración
Jefe Inmediato: Director/a de Administración
Dependientes o Subordinados:
Ninguno
Escolaridad: Preferentemente Pasante o Carrera Trunca en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Industrial, Ciencias Económicas-Administrativas ó áreas afines.
Conocimientos: Archivo, Interpretación de acuerdos, Trámites interinstitucionales, Excelente manejo de PC y paquetería office, Trabajo en equipo, resolución de conflictos y excelente comunicación oral y escrita.
Habilidades: Capacidad organizativa, Excelentes habilidades de comunicación, incluyendo un idioma técnico universal, trabajo en grupos interdisciplinario, disposición expresión oral y escrita, auto-aprendizaje.
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Funciones: 1. Atender y dar seguimiento y atención a todos los trámites solicitados para la prestación de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Estadías Profesionales de nivel técnico, técnico superior Universitario y Nivel Superior.
2. Otorgar procedimientos y formatos a los aspirantes de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Estadías Profesionales de nivel técnico, técnico superior Universitario y Nivel Superior para presentar su requisito dentro del Municipio de Tecámac.
3. Responder dentro de los términos de la normatividad vigente aplicable a las solicitudes ingresadas por los interesados a presentar Servicio Social, Prácticas Profesionales y Estadías Profesionales de nivel técnico, técnico superior Universitario y Nivel Superior.
4. Organizar archivos y expedientes de la Dirección apegado a sus competencias.
5. Atender revisiones, auditorias y requerimientos con relación a Servicio Social, Prácticas Profesionales y Estadías Profesionales de nivel técnico, técnico superior Universitario y Nivel Superior.
6. Informar al Coordinador/a Administrativos y al Director de Administración sobre asuntos relevantes y de sus competencias para su atención oportuna.
7. Atender al Público y al personal adscrito al municipio siempre de acuerdo a sus funciones y tiempos.
8. Atender los encargos, comisiones y trámites que le delegue el Director de Administración.
Nombre del Puesto: Auxiliar de Trámites de Nómina
Área de Adscripción: Dirección de Administración
Jefe Inmediato: Director/a de Administración
Dependientes o Subordinados:
Ninguno
Escolaridad: Preferentemente Pasante o Carrera Trunca en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Industrial,
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Ciencias Económicas-Administrativas ó áreas afines.
Conocimientos: Recursos Humanos, Calculo de Nomina, Seguridad Social, Ley Federal Del trabajo, Ley Orgánica Municipal, Ley de responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado, Archivo, Paquetería Administrativa, Interpretación de acuerdos, Trámites interinstitucionales, Excelente manejo de PC y paquetería office, Trabajo en equipo, resolución de conflictos y excelente comunicación oral y escrita.
Habilidades: Capacidad organizativa, Excelentes habilidades de comunicación, incluyendo un idioma técnico universal, trabajo en grupos interdisciplinario, disposición expresión oral y escrita, auto-aprendizaje.
Funciones: 1. Atender, dar seguimiento y atención a todos los trámites
relacionados con el cálculo de nómina. 2. Entregar Credencialización al personal debidamente
acreditado y adscrito al Municipio. 3. Realizar las altas y las bajas de nómina instruidas y
autorizadas por el director de Administración. 4. Solicitar a los supervisores los reportes de asistencia,
justificantes y cualquier documento que esté relacionado con la asistencia, falta o ausencia del personal Adscrito al Municipio.
5. Analizar y validar Justificantes por faltas y ausencias del personal Adscrito al municipio.
6. Realizar Descuentos por faltas y retardos acumulados. 7. Realizar los cálculos de pago de vacaciones y aguinaldos
apegado a la normatividad vigente aplicable. 8. Atender las solicitudes de permisos, días sin goce de sueldo y
vacaciones por parte del personal adscrito al Municipio. 9. Solicitar el visto bueno del Director de Administración para
otorgar permisos, faltas, ausencias y vacaciones del personal que así lo solicite.
10. Atender al personal adscrito al municipio para esclarecer cualquier situación que se relacione a la nómina, siempre de acuerdo a sus funciones y tiempos
11. Responder dentro de los términos de la normatividad vigente aplicable a las solicitudes ingresadas por el personal adscrito al municipio, organizar archivos y expedientes de la nómina apegado a sus competencias.
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12. Atender revisiones, auditorias y requerimientos con relación a la nómina.
13. Informar al Coordinador/a Administrativos y al Director de Administración sobre asuntos relevantes y de sus competencias para su atención oportuna.
14. Atender los encargos, comisiones y trámites que le delegue el Director de Administración.
Nombre del Puesto: Supervisor/es
Área de Adscripción: Dirección de Administración
Jefe Inmediato: Director/a de Administración
Dependientes o Subordinados:
Ninguno
Escolaridad: Preferentemente Pasante o Carrera Técnica o nivel superior en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Industrial, Ciencias Económicas-Administrativas ó áreas afines.
Conocimientos: Recursos Humanos, Manejo de paquetería y dispositivos electrónicos de huella digital, Territorio Municipal, Paquetería Administrativa, Excelente manejo de PC y paquetería Office, Trabajo en equipo, resolución de conflictos y excelente comunicación oral y escrita.
Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación, incluyendo un idioma técnico universal, trabajo en grupos interdisciplinario, disposición expresión oral y escrita, auto-aprendizaje.
Funciones:
1. Supervisar al personal Adscrito al Municipio en cada una de los inmuebles en donde se encuentre dicho personal.
2. Registrar y Controlar los reportes de supervisiones realizadas en los inmuebles municipales.
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3. Realizar la alta huella digital del personal adscrito al municipio en los dispositivos electrónicos vigentes para el control de asistencia.
4. Realizar reportes periódicos de asistencia con información obtenida de los dispositivos electrónicos vigentes para el control de asistencia y de las supervisiones físicas realizadas en los inmuebles municipales.
5. Mantener comunicación e información oportuna con el auxiliar de trámites nómina.
6. Entregar los reportes de asistencia, justificantes y cualquier documento que esté relacionado con la asistencia, falta o ausencia del personal Adscrito al Municipio al auxiliar de trámites de nómina.
7. Solicitar información oportuna al auxiliar de trámites de nómina sobre las autorizaciones del Director de Administración para los permisos, faltas, ausencias y vacaciones del personal que lo haya solicitado.
8. Atender a los llamados del auxiliar de trámites de nómina al para esclarecer cualquier situación que se relacione a los reportes de nómina entregados y de las supervisiones físicas, físicas realizadas en los inmuebles municipales, siempre de acuerdo a sus funciones y tiempos.
9. Atender revisiones, auditorias y requerimientos con relación a las supervisiones de su competencia.
10. Informar al auxiliar de trámites de nómina, Coordinador/a Administrativo, al Director de Administración según corresponda sobre asuntos relevantes y de sus competencias para su atención oportuna.
11. Atender los encargos, comisiones y trámites que le delegue el Director de Administración.
b. Jefatura de Sistemas
Nombre del Puesto: Jefe/a de Sistemas
Área de Adscripción: Jefatura de Sistemas
Jefe Inmediato: Director/a de Administración
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Dependientes o Subordinados:
Auxiliar Administrativo
Escolaridad: Preferentemente Ingeniería en Sistemas Computacionales, Ingeniería en Comunicaciones y Electrónica, Informática, Ingeniería en Computación, Licenciatura en Tecnologías de la Información o carreras afines.
Conocimientos: Computación, sistemas, redes, media marketing, software, tecnologías de la Información, páginas Web, Paquetería de Office, conmutadores, sensores de movimiento, cámaras de video-vigilancia, bases de datos.
Habilidades: Analizar, diseñar y aplicar sistemas utilizando la computadora como herramienta base, Síntesis de Información, Manejo de Personal, Resolución de Conflictos, Toma de decisiones.
Funciones: 1. Planear, diseñar y supervisar sistemas de información que se
aplican en la Administración Municipal. 2. Evaluar la factibilidad de proyectos de informática. 3. Administrar los recursos del área de cómputo de una
organización. 4. Participar en los procesos de planificación a mediano, corto y
largo plazo, así como la definición y ejecución de los procesos de control en la gestión de recursos informáticos y de información.
5. Planificar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar proyectos y actividades de desarrollo de sistemas de información que faciliten la gestión de diversos procesos institucionales en función de la operatividad informática.
6. Realizar análisis técnicos y el mantenimiento preventivo y correctivo al equipamiento informático con los que cuenta el gobierno municipal.
7. Asesorar en la adquisición de equipos de computación y demás equipamiento tecnológico, con el propósito de que se ajusten a las necesidades institucionales y compatibilicen con los sistemas existentes.
8. Definir y mantener la estandarización de las plataformas de software y Hardware.
9. Facilitar la utilización de los recursos informáticos por parte
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de los usuarios de las diferentes aéreas que comprende la Administración municipal.
10. Mantener en Operación todos los equipos tecnológicos con los que cuente la Administración.
Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo
Área de Adscripción: Jefatura de Sistemas
Jefe Inmediato: Jefe/a de Sistemas
Dependientes o Subordinados:
Ninguno
Escolaridad: Preferentemente Técnico en Sistemas Computacionales. Técnico en Mantenimiento y Reparación de Equipo de Cómputo. Técnico en Programación
Conocimientos: Algoritmos y estructuras de datos, Lenguajes de programación, Diseño y gestión de Bases de Datos, Conocimientos de Física, Arquitectura, conceptos y mantenimiento de Redes, Sistemas Operativos, Fundamentos de Sistemas Digitales, Gestión de empresas, probabilidad y estadística, Conocimientos en Inteligencia Artificial y robótica, Diseño de Software, Arquitecturas y protocolos TCP/IP.
Habilidades: Capacidad de encontrar la información requerida para la solución de un problema planteado, Excelentes habilidades de comunicación, incluyendo un idioma técnico universal, trabajo en grupos interdisciplinario, disposición descubridora, creativa e innovadora. Expresión oral y escrita, auto-aprendizaje. Capacidad organizativa.
Funciones: 1. Atender al mantenimiento y supervisión de equipos Fijos, semifijos y móviles que incorporen tecnología y pertenezcan al inventario del municipio.
2. Realizar la reparación de equipos. 3. Otorgar Mantenimiento de los sistemas
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4. Instalar Software y aplicaciones. 5. Instalar la Seguridad en la red, ordenadores y servidores. 6. Instalar y mantener en óptimo funcionamiento los Sistemas
Operativos. 7. Crear redes de trabajo compartidas 8. Gestionar de contenidos web.
c. Jefatura de Mantenimiento
Nombre del Puesto: Jefe/a de Mantenimiento Área de Adscripción: Dirección de Administración Jefe Inmediato: Director/a de Administración Dependientes o Subordinados:
Ayudantes Generales Intendentes
Escolaridad: Preferentemente Ingeniero civil, Ingeniero ambiental, Arquitecto, Lic.
En Administración o áreas afines. Conocimientos: Cuantificación, Administración de Factor Humano, Recursos
materiales. Habilidades: Liderazgo, Honestidad, Trabajo en equipo, Inteligencia Emocional,
Manejo de Personal, Resolución de Conflictos, Toma de decisiones, dinamismo y autonomía de desempeño.
Funciones: 1. Gestionar ante el Director de Administración los materiales y
herramientas necesarios para llevar a cabo el mantenimiento preventivo, correctivo y limpieza de los edificios, oficinas y bienes inmuebles pertenecientes al ayuntamiento.
2. Proporcionar el correcto mantenimiento preventivo, correctivo y limpieza de los edificios, oficinas y bienes inmuebles pertenecientes al ayuntamiento.
3. Zonificar los inmuebles municipales para garantizar la logística y prestación del servicio.
4. Ejecutar las diversas medidas y acciones necesarias ante cualquier servicio emergente que surja en algún inmueble municipal.
5. Atender dentro de sus facultades, las solicitudes de las
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diferentes direcciones pertenecientes al municipio. 6. Designar al personal que se encargara de la supervisión de los
trabajos realizados. 7. Designar el personal que se encargara de la operación y
realización de los trabajos. 8. Atender y desarrollar todas aquellas funciones inherentes a
su área.
Nombre del Puesto: Ayudante/s General/es Área de Adscripción: Jefatura de Mantenimiento Jefe Inmediato: Jefe/a de Mantenimiento Dependientes o Subordinados:
Ninguno
Escolaridad: Preferentemente bachillerato concluido Conocimientos: Carpintería, pintura, albañilería, electricidad, plomería y trabajos
afines. Habilidades: Honestidad, Trabajo en equipo y dinamismo en el desempeño. Funciones: 1. Realizar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo
de los edificios, oficinas y bienes inmuebles pertenecientes al ayuntamiento.
2. Solicitar ante el Jefe de mantenimiento los materiales y herramientas necesarias para el óptimo desempeño de sus actividades.
Nombre del Puesto: Intendente/s Área de Adscripción: Jefatura de Mantenimiento Jefe Inmediato: Jefe/a de Mantenimiento Dependientes o Subordinados:
Ninguno
Escolaridad: Preferentemente bachillerato concluido
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Conocimientos: Limpieza de mobiliario, equipo y oficinas. Habilidades: Honestidad, Trabajo en equipo y dinamismo en el desempeño. Funciones: 1. Realizar trabajos de limpieza de los edificios, oficinas y bienes
inmuebles pertenecientes al ayuntamiento. 2. Solicitar ante el Jefe de mantenimiento los materiales y
herramientas necesarias para el óptimo desempeño de sus actividades.
d. Jefatura de Adquisiciones
Nombre del Puesto: Jefe/a de Adquisiciones Área de Adscripción: Dirección de Administración Jefe Inmediato: Director/a de Administración Dependientes o Subordinados:
Asistente Auxiliar contable
Escolaridad: Preferentemente Lic. En Administración, Economía ó áreas afines. Conocimientos: Ley de Arrendamientos Adquisiciones y Servicios del sector Público,
Reglamento de la Ley de Arrendamientos Adquisiciones y Servicios del sector Público, Ley de Contratación del Estado de México y Municipios, Libro Décimo Tercero del Código Administrativo del Estado de México, Sistema de Información de Compras del Estado de México, Plataforma COMPRANET de la Secretaria de la Función Pública, Administración y Derecho Mercantil.
Habilidades: Honestidad, Transparencia, Trabajo en equipo, Inteligencia
Emocional, Manejo de Personal, Resolución de Conflictos, Toma de decisiones, dinamismo y autonomía de desempeño.
Funciones: 1. Realizar los procesos de contratación para las diversas
necesidades de Servicios, adquisiciones y en su caso arrendamientos que requiera el municipio para el óptimo desempeño de sus funciones.
2. Coadyuvar con el Comité Municipal de Adjudicaciones en la organización, supervisión y desahogo de todas y cada una de las fases de los procedimientos de contratación, regulados
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por la legislación aplicable. 3. Proponer al titular de la Dirección de Administración las
reglas de carácter general, normas, políticas, bases, lineamientos y demás disposiciones administrativas en materia de adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios, para el adecuado desarrollo de los procedimientos de contratación que sean de su competencia.
4. Dar seguimiento, a los procedimientos de contratación que se turnen al Comité Municipal de Adjudicaciones, vigilando que en todas y cada una de las etapas se observen los criterios de transparencia, eficiencia, eficacia, honradez, economía y los demás que establezca la legislación
Nombre del Puesto: Asistente Área de Adscripción: Jefatura de Adquisiciones Jefe Inmediato: Jefe de Adquisiciones Dependientes o Subordinados:
Ninguno
Escolaridad: Preferentemente bachillerato técnico concluido en áreas económico-
administrativas. Conocimientos: Administración, Derecho, Agenda, Archivo, Manejo avanzado de PC. Habilidades: Honestidad, Trabajo en equipo y dinamismo en el desempeño. Funciones: 1. Organizar la agenda de contrataciones.
2. Apoyar en la elaboración de bases de concursos de contratación.
3. Administrar los la numeración de oficios y los números de expedientes de contratación.
Nombre del Puesto: Auxiliar Contable Área de Adscripción: Jefatura de Adquisiciones Jefe Inmediato: Jefe/a de Adquisiciones
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Dependientes o Subordinados:
Ninguno
Escolaridad: Preferentemente bachillerato técnico concluido en el área contable. Conocimientos: Contabilidad Pública, Contabilidad general, Manejo intermedio de PC. Habilidades: Honestidad, Trabajo en equipo y dinamismo en el desempeño. Funciones: 1. Apoyar en la elaboración de bases de concursos de
contratación en apartados contables y de presupuestos. 2. Realizar análisis de costos y estudios de mercado. 3. Otorgar opinión cuando así se solicite con respecto a temas
relacionados con sus actividades.
e. Jefatura de Control Vehicular
Nombre del Puesto: Jefe/a de Control Vehicular
Área de Adscripción: Jefatura de Control Vehicular
Jefe Inmediato: Director/a de Administración
Dependientes o Subordinados:
Auxiliar Administrativo en la jefatura de control vehicular
Escolaridad: Preferentemente Ingeniería en Mecánica Automotriz, Ingeniería Electro - Mecánica, Ingeniería en Transporte, Ingeniería Industrial o áreas afines.
Conocimientos: Administración y Control Vehicular, Manejo y control de Flotilla, Rendimiento y Logística Vehicular, Conocimientos de Mecánica Automotriz intermedio, Mantenimiento preventivo y correctivo de
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unidades.
Habilidades: Honestidad, Profesionalismo, Trabajo bajo presión, Actitud de servicio, Manejo de personal, Resolución de Conflictos, Toma de decisiones, trabajo en equipo.
Funciones: 1. Asignar, determinar y supervisar el sistema para la planeación, ejecución y evaluación del mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular con el que cuenta la administración.
2. Desarrollar el Programa Anual para el Mantenimiento correctivo y preventivo del parque vehicular.
3. Notificar, verificar y controlar en coordinación con dependencias de la Administración municipal, las condiciones del parque vehicular sean las óptimas para el cumplimiento del servicio designado.
4. Mantener en Óptimas condiciones de funcionalidad, uso e imagen del parque vehicular pertenecientes a la Administración municipal.
5. Elaborar de manera objetiva, confiable y oportuna, el diagnostico de fallas y situaciones que deriven del parque vehicular.
6. Asesorar en la adquisición de vehículos y demás equipamiento automotriz, con el propósito de que se ajusten a las necesidades institucionales.
7. Elaborar los reportes correspondientes de los diferentes servicios que realizan los talleres externos.
8. Realizar la Programación anual de Mantenimientos Preventivos.
9. Asignar servicios de Mantenimiento Correctivo y Preventivo a los diferentes talleres externos.
10. Revisar que las reparaciones realizadas por talleres externos sean de acuerdo a los presupuestos autorizados.
11. Elaborar los formatos de evaluación se servicio de unidades que ingresan a reparación en taller municipal, recabando calificación del área usuaria.
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Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo
Área de Adscripción: Jefatura de Control Vehicular
Jefe Inmediato: Jefe/a de Control Vehicular
Dependientes o Subordinados:
Ninguno
Escolaridad: Carrera Trunca o Pasante en Ingeniería en Mecánica Automotriz, Ingeniería Electro - Mecánica, Ingeniería Industrial o áreas afines.
Conocimientos: Administración y Control Vehicular, Mantenimiento preventivo y correctivo de unidades, Computación, Redacción, Actividades de Oficina, Conocimientos Generales en Mecánica Automotriz
Habilidades: Honestidad, Profesionalismo, Trabajo bajo presión, Actitud de servicio, cordialidad, puntualidad, orden.
Funciones: 1. Llevar un adecuado Control y actualización del Archivo de la Jefatura.
2. Recibir, ordenar y archivar facturas de los proveedores. 3. Recibir, registrar y en su caso canalizar los documentos y/o
solicitudes que lleguen a la Jefatura. 4. Elaborar de manera mensual un reporte de incidencias
presentadas en los trabajos de reparación. 5. Capturar las órdenes de trabajo, solicitud de material y
demás información que se genere de la reparación de vehículos.
6. Mantener actualiza la Bitácora diaria de Control Vehicular. 7. Llevar el control mediante vales de préstamo de herramienta
de uso común a los mecánicos.
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f. Jefatura de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa
Nombre del Puesto: Jefe/a de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa
Área de Adscripción: Jefatura de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa
Jefe Inmediato: Director/a de Administración
Dependientes o Subordinados:
Secretaria Particular Auxiliar Administrativo Ayudante General Jardinero Chofer
Escolaridad: Preferentemente Licenciatura en Administración, Licenciatura en Cultura Física y Deporte
Conocimientos: Administración de bienes inmuebles, Deportes, Administración de recursos, Contabilidad, Piscología del Deporte.
Habilidades: Honestidad, Profesionalismo, Actitud de servicio, Manejo de personal, Resolución de Conflictos, Toma de decisiones, trabajo en equipo, Relaciones Interpersonales, empatía.
Funciones: 1. Elaborar las convocatorias para la comunidad sobre los diferentes torneos y actividades deportivas.
2. Promover las Actividades Deportivas que se llevan a cabo en la Unidad deportiva con el fin de atraer personas.
3. Establecer un programa de atención eficiente en las Unidades Deportivas.
4. Diseñar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de las Unidades Deportivas.
5. Diseñar las estrategias adecuadas para incrementar la participación de las escuelas deportivas y de la población en
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general. 6. Elaborar los informes correspondientes de actividades de la
Unidad. 7. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones de los
puestos que conforman la Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa.
Nombre del Puesto: Secretario/a Particular
Área de Adscripción: Jefatura de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa
Jefe Inmediato: Jefe/a de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa
Dependientes o Subordinados:
Ninguno
Escolaridad: Preferentemente Carrera Técnica en Secretaria Ejecutiva y/o Carrera Técnica o Trunca en Administración.
Conocimientos: Administración básica, Actividades de Oficina, Habilidades en Computación, Archivo y recepción de Documentos.
Habilidades: Profesionalismo, Actitud de servicio, trabajo en equipo, Relaciones Interpersonales, empatía, Manejo de Agenda.
Funciones: 1. Llevar la Agenda del Jefe de la Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa.
2. Llevar un adecuado Control y actualización del Archivo de la Jefatura.
3. Recibir, registrar y en su caso canalizar los documentos y/o solicitudes que lleguen a la Jefatura.
4. Capturar las órdenes de trabajo, solicitud de material y demás información que se genere.
5. Mantener Actualizada la Bitácora de la Dirección.
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Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo
Área de Adscripción: Jefatura de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa.
Jefe Inmediato: Jefe/a de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa.
Dependientes o Subordinados:
Ninguno
Escolaridad: Preferentemente Técnico en Administración, Contabilidad, Carrera trunca en áreas afines
Conocimientos: Manejo de los programas de Microsoft Office, Conocimientos actualizados en administración, Conocimientos básicos de informática y contabilidad, Manejo de herramientas de oficina
Habilidades: Competencias comunicacionales, interpersonales y de gestión. Trabajo en equipo, Iniciativa, creatividad, prudencia y pro actividad. Orientación al servicio
Funciones: 1. Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas
telefónicas del conmutador. 2. Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto
interna como externa. 3. Elaborar textos, oficios, tablas y gráficos utilizando diferentes
aplicaciones informáticas. 4. Atender todas aquellas personas que necesiten información. 5. Mantener actualizados la documentación que pertenezca a la
unidad y entregar al personal que lo requiera. 6. Participar en la identificación de los riesgos de su área de
trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención
7. Administrar la papelería y elementos de uso de la unidad llevando registros en las planillas indicadas.
8. Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
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9. Registro de las salidas de los materiales requeridos para el trabajo en varadero.
Nombre del Puesto: Ayudante/s General/es Área de Adscripción: Jefatura de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa. Jefe Inmediato: Jefe/a de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa. Dependientes o Subordinados:
Ninguno
Escolaridad: Preferentemente bachillerato concluido Conocimientos: Carpintería, pintura, albañilería, electricidad, plomería y trabajos
afines. Habilidades: Honestidad, Trabajo en equipo y dinamismo en el desempeño. Funciones: 1. Realizar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo
de los edificios, oficinas y bienes inmuebles pertenecientes a la Jefatura de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa.
2. Solicitar ante el Jefe de la Jefatura de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa los materiales y herramientas necesarias para el óptimo desempeño de sus actividades.
Nombre del Puesto: Jardinero
Área de Adscripción: Jefatura de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa
Jefe Inmediato: Jefe/a de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa
Dependientes o Subordinados:
Ninguno
Escolaridad: Preferentemente Secundaria concluida
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Conocimientos: Floricultura y forestación.
Habilidades: Destreza manual.
Funciones: 1. Ejecutar y organizar a su nivel las operaciones de instalación,
mantenimiento y mejora de jardines y zonas verdes, controlando la sanidad vegetal, manejando la maquinaria y aperos de jardinería y cumpliendo con la normativa medioambiental, de calidad y de prevención de riesgos laborales.
2. Mantener en buenas condiciones las áreas verdes (ornamentales, árboles y pastos) mediante el riego manual y la recolección de basura en el área asignada.
3. Desorillar, escardar y deshierbar las áreas verdes del área asignada.
4. Aplicar fertilizantes, insecticidas, fungicidas y herbicidas a los jardines, árboles y plantas ornamentales cuando sea necesario.
5. Realizar la poda en las áreas verdes del área asignada y en forma general del Deportivo, eliminando y desbaratando en pedazos o trozos, ramas y residuos repodas, al mismo tiempo realizar las sustituciones de ornamentales y árboles cuando sea necesario.
6. Realizar la excavación de hoyos o zanjas y el acarreo de tierra, así como su acondicionamiento en áreas verdes, ya sea nuevas, renovadas o ya establecidas.
7. Mantener en buen estado los utensilios y equipo necesario para realizar el trabajo, al mismo tiempo realizar el reporte requerido de las fallas en los utensilios, equipos y/o instalaciones en general, a su jefe inmediato.
8. Instalar y reparar cercos alrededor de las áreas verdes asignadas que así lo requieran.
9. Sembrar plantas ornamentales, árboles y pastos, así como recolectar semillas en todas las instalaciones asignadas.
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Nombre del Puesto: Chofer
Área de Adscripción: Jefatura de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa
Jefe Inmediato: Jefe/a de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa
Dependientes o Subordinados:
Ninguno
Escolaridad: Preferentemente Secundaria concluida.
Conocimientos: Mecánica general, Reglamento de tránsito, Rutas del Estado de México.
Habilidades: Actitud de servicio, Manejo de estrés, Seguimiento de información Disponibilidad de tiempo, Disciplina y Organización
Funciones: 1. Conducir automóviles para transportar a los funcionarios /o personal a las comisiones locales y nacionales de ser el caso.
2. Cuidado y mantenimiento diario del vehículo que se le asigne para la conservación del mismo.
3. Controlar, advertir, informar y realizar seguimiento a los requerimientos de bienes servicios de mantenimiento preventivo y correctivo para el óptimo funcionamiento de los vehículos.
4. Controlar el kilometraje y consumo de combustible de los vehículos conforme a las normas vigentes, para mantener actualizado los cuadros de consumo. Teniendo la responsabilidad del abastecimiento oportuno del combustible.
5. Apoyo en él envió de documentos a Estancias Públicas y Privadas para atención oportuna.
6. Cumplimiento absoluto de las normas de tránsito para velar por el bienestar, integridad e imagen de la institución.
7. Dar cumplimiento a funciones delegadas por el jefe/a de la
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Unidad Deportivo Sierra Hermosa
g. Jefaturas de Unidades Administrativas
Nombre del Puesto: Jefe/a de Unidad Administrativa
Área de Adscripción: Jefatura de Unidad Administrativa
Jefe Inmediato: Director/a de Administración
Dependientes o Subordinados:
Subjefe/a de Unidad Administrativa Auxiliar administrativo
Escolaridad: Preferentemente Licenciado en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Industrial, Ciencias Económicas-Administrativas ó áreas afines.
Conocimientos: Administración, Contabilidad, Finanzas, Factor Humano, Planeación Estratégica, Administración de Proyectos, Jurídico contractuales.
Habilidades: Liderazgo, Coaching, Inteligencia Emocional, Manejo de Personal, Resolución de Conflictos, Toma de decisiones.
Funciones: 1. Coadyuvar con el Director de Administración en la planeación, dirección y control de los recursos y servicios administrativos para el cumplimiento de sus objetivos y metas.
2. Elaborar e Implementar programas de trabajo y vigilar su cumplimiento.
3. Establecer, coordinar y ejecutar las políticas y criterios en materia de Administración, recursos humanos, recursos materiales y servicios generales que permitan mayor eficiencia y eficacia en las actividades de la Unidad
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Administrativa. 4. Recibir y distribuir circulares, reglamentos, acuerdos y
convenios sobre asuntos que le competen a la Dirección de Administración.
5. Coordinar y controlar los servicios de mantenimiento, conservación, seguridad y de apoyo requeridos por la Unidad Administrativa.
6. Coordinar y controlar los servicios de mantenimiento, conservación, seguridad y de apoyo requeridos por la Unidad Administrativa.
7. Encargarse en el ámbito de su competencia de los asuntos derivados de las relaciones dentro de la Unidad Administrativa.
8. Planear y coordinar el manejo racional de los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la Unidad Administrativa.
Nombre del Puesto: Subjefe/a de Unidad Administrativa
Área de Adscripción: Jefatura de Unidad Administrativa
Jefe Inmediato: Jefe/a de Unidad Administrativa
Dependientes o Subordinados:
Auxiliar administrativo
Escolaridad: Preferentemente Licenciado en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Industrial, Ciencias Económicas-Administrativas ó áreas afines.
Conocimientos: Administración, Contabilidad, Finanzas, Factor Humano, Planeación Estratégica, Administración de Proyectos, Jurídico contractuales.
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Habilidades: Liderazgo, Coaching, Inteligencia Emocional, Manejo de Personal, Resolución de Conflictos, Toma de decisiones.
Funciones: 1. Apoyar y atender todas las actividades que el Jefe de Unidad Administrativa le delegue.
2. Atender en ausencia del Jefe de Unidad Administrativa sus actividades, funciones y responsabilidades.
3. Apoyar en la Elaboración e Implementación de programas de trabajo.
4. Distribuir circulares, reglamentos, acuerdos y convenios sobre asuntos que le competen a la Dirección de Administración.
5. Planear y coordinar el manejo racional de los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la Unidad Administrativa.
6. Dar cumplimiento a funciones delegadas por el jefe/e de la Unidad Administrativa.
Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo
Área de Adscripción: Jefatura de Unidad Administrativa
Jefe Inmediato: Jefe/a de Unidad Administrativa
Dependientes o Subordinados:
Ninguno
Escolaridad: Preferentemente Técnico en Administración, Contabilidad, Carrera trunca en áreas afines
Conocimientos: Manejo de los programas de Microsoft Office, Conocimientos actualizados en administración, Conocimientos básicos de informática y contabilidad, Manejo de herramientas de oficina
Habilidades: Competencias comunicacionales, interpersonales y de gestión. Trabajo en equipo, Iniciativa, creatividad, prudencia y pro actividad.
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Orientación al servicio
Funciones: 1. Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas
telefónicas del conmutador. 2. Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto
interna como externa. 3. Elaborar textos, oficios, tablas y gráficos utilizando diferentes
aplicaciones informáticas. 4. Atender todas aquellas personas que necesiten información. 5. Mantener actualizados la documentación que pertenezca a la
unidad y entregar al personal que lo requiera. 6. Participar en la identificación de los riesgos de su área de
trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención
7. Administrar la papelería y elementos de uso de la unidad llevando registros en las planillas indicadas.
8. Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
9. Registro de las salidas de los materiales requeridos para el trabajo en varadero.
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9. Directorio
Categoría Nombre Teléfono Dirección
Director De Administración
Lic. Francisco Eduardo German Quezada 59388500 Ext. 304
Plaza Principal S/N, Palacio Municipal, Tecámac Centro, C.P. 55740, Tecámac, México
Jefe De Mantenimiento C. Serafín Palacios Tapia 59388500 Ext. 321
Plaza Principal S/N, Palacio Municipal, Tecámac Centro, C.P. 55740, Tecámac, México
Jefe De Sistemas Ing. Jesús Sánchez Garrido 59388500 Ext. 210 Plaza Principal S/N, Palacio Municipal, Tecámac Centro, C.P. 55740, Tecámac, México
Jefa De Adquisiciones
Tec. María Clara González Robledo 59388500 Ext. 266
Plaza Principal S/N, Palacio Municipal, Tecámac Centro, C.P. 55740, Tecámac, México
Jefa De Control Vehicular Lic. Maricela Ramos López 59389400
Palacio De Regidores, Carretera Federal México - Pachuca Km 36.3 No. 2, Col. Hueyotenco, C.P. 55749, Tecámac, México
Jefe De Unidad Administrativa Geo Sierra Hermosa
C. Porfirio Saúl Barrios Sánchez 59387447 Av. Rancho Sierra Hermosa Mz.
50 Lt. 1 Fracc. Sierra Hermosa
Jefe De Unidad Administrativa Villa Del Real
Sin Encargado 59367791 Aranjuez Mz18 Lt 1 Conjunto Urbano Villa Del Real Tercera Sección
Jefe De Unidad Administrativa Urbi Villa Del Campo
Ing. Ricardo Rogelio Pérez Contreras
Sin Número Telefónico
Valle San Miguel Mz. 29 Lt. 4 Conjunto Urbano Urbi Villa Del Campo
Jefe De Unidad Administrativa Héroes Tecámac
M.V.Z. Luis Fernando Ávila Núñez
13130886 Ext. 101, 102
Mariano Escobedo Mz. 132 Lt. 1 Sector 41 Los Héroes Tecámac Sexta Sección C.P. 55762
Jefe De Unidad Administrativa Plaza Estado De México I
C. Rubén Cuevas Hernández 18384604 Av. Alférez Mz 29 Lt. 3 Conjunto Urbano Real Del Cid
CLAVE: MOD-AD-MTEC-0001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL
MUNICIPIO DE TECÁMAC
FECHA DE ELABORACIÓN:29/03/2016
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: REVISIÓN:01/06/2016
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Jefe De Unidad Administrativa Plaza Estado De México II
Sin Encargado 22217179 Carretera Federal México - Pachuca Km 34.8, Conjunto Sierra Hermosa
Jefe De Unidad Administrativa Palacio De Regidores
Sin Encargado 59389400
Palacio De Regidores, Carretera Federal México - Pachuca Km 36.3 No. 2, Col. Hueyotenco, C.P. 55749, Tecámac, México
Jefa De Unidad Administrativa Reyes Acozac
Lic. Leticia Curiel Olivares 59389496
Unidad Administrativa Reyes Acozac, Tlalzompa S/N, Reyes Acozac, C.P. 55755, Tecámac, México
Jefe De Unidad Administrativa Héroes Ozumbilla
Sin Encargado Sin Número Telefónico
Chimalma Esquina Delicias Héroes Ozumbilla, Los Héroes Ozumbilla C.P. 55764