Post on 14-Jun-2015
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1º Barras de herramientas..................................................................................................2-Barra de herramientas Estándar...................................................................................3-Barra de herramientas grafico......................................................................................5-Barra de herramientas dibujo.......................................................................................8-Barra de herramientas Formato..................................................................................12-Barra de herramientas: Imagen..................................................................................14
2º Tipos de datos y formatos. Formato condicional........................................................22Tipos de datos..............................................................................................................22
-Texto:.....................................................................................................................22-Números: Cualquier cantidad numérica, en la notación tradicional o científica. Se permiten números negativos, decimales o porcentajes................................................22-Fecha y hora: Cualquier fecha y hora, en unos formatos determinados....................22
-Formulas y funciones:............................................................................................22Formatos......................................................................................................................22
-Barra de herramientas Formato..............................................................................23-Formato condicional...................................................................................................253º Formulas y funciones..............................................................................................26
Formulas..................................................................................................................26-Funciones...................................................................................................................28
4º Gráficos e imágenes...................................................................................................29Gráficos.......................................................................................................................29-Barra de herramientas Imagen...................................................................................30
5º Vincular e incrustar documentos.................................................................................386º Bases de datos.............................................................................................................397º Listas...........................................................................................................................398º Tablas y gráficos dinámicos:.......................................................................................419º Formularios.................................................................................................................4310º Macros.......................................................................................................................4411º Ejemplos Visual Basic..............................................................................................46Ejercicio 1º......................................................................................................................49Ejercicio 2º......................................................................................................................50Ejercicio 3º......................................................................................................................50Ejercicio 4º......................................................................................................................51Ejercicio 5º......................................................................................................................52Ejercicio 6º......................................................................................................................53Ejercicio Final.................................................................................................................53
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Manual Excel:
1º Barras de
herramientas.
En Microsoft Excel
Podemos encontrar
una gran variedad de
barras de herramientas
La mayoría son iguales
que las de Microsoft
Word 2003 pero
algunas son exclusivas
de Excel
Como por ejemplo:
Auditoria de formulas,
lista, modo diseño,
Visual Basic, tabla dinámica, texto a voz y EuroValue.
Estas son algunas barras de herramientas que tiene Excel y no las tiene Word.
A continuación vamos a explicar las principales y sus funciones.
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-Barra de herramientas Estándar
Esta es la barra principal y esencial para cualquier programa de la suite
ofimática Office 2003. A continuación voy a explicar cada uno de sus botones.
1º Crea un documento en Blanco
2º Abre un documento que ya este creado.
3º Sirve para guardar el archivo
4º Acceso restringido o no restringido. Para que no se ejecuten ciertas
Aplicaciones.
5º Correo electrónico. Sirve para poder enviar el documento por correo
electrónico.
6º Imprimir. Sirve para imprimir el documento.
7º Sirve para hacer una vista preliminar del documento
8º Sirve para comprobar si hay faltas de ortografía.
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9º Sirve para buscar referencias.
10º Sirve para cortar.
11º Sirve para copiar.
12º Sirve para pegar.
13º Sirve para copiar el formato.
14º Sirve para deshacer los cambios realizados.
15º Sirve para rehacer los cambios realizados.
16º Sirve para convertir una cifra en €.
17º Sirve para insertar un hipervínculo
18º El botón auto suma sirve para seleccionar unas celdas y debajo nos
hace una suma.
19º Ordenar una lista de orden ascendente
20º Ordenar una lista de orden descendente
21º Crea un asistente de gráficos e insertarlo en el documento
22º Al apretar este botón se abre la barra de herramientas dibujo
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23º Sirve para manejar el Zoom.
-Barra de herramientas grafico.
Barra de herramientas grafico
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En este menú elegimos que parte del gráfico queremos
cambiar
En Este botón seleccionaremos el formato al grafico seleccionado
Al presionar este boton nos muestra o no la leyenda del grafico.
En este botón seleccionamos el tipo de grafico que queremos insertar
Al presionar este botón nos añade una tabla de datos
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Este botón ordena las filas del grafico.
Este botón en vez de verlo en filas. Lo vemos en columnas
Este botón ordena el grafico en orden descendente.
Este botón ordena el grafico en orden ascendente.
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-Barra de herramientas dibujo.
La barra de dibujo tiene el mismo uso aquí como en Excel. Permite insertar una
serie de autoformas a tus documentos.
A continuación incluyo la barra de herramientas de dibujo y explico sus
botones.
1º Este boton sirve para poder ajustar el dibujo como queramos que se
situar. (girar, voltear)
2º Este botón sirve para seleccionar objetos.
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3º El botón Autoformas sirve para insertar una serie de formas ya
prediseñadas.
4º Este es el botón que sirve para crear líneas y conectores.
5º Este botón sirve para crear flechas.
6º Este botón sirve para crear rectángulos o cuadrados.
7º Este botón sirve para crear óvalos o círculos.
8º Este botón sirve para insertar un cuadro de texto en cualquier parte del
documento.
9º Este botón sirve para insertar un Word art. Que son letras
personalizadas.
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10º Permite insertar un organigrama o diagrama.
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11º Este botón sirve para insertar una imagen prediseñada
12º Este botón sirve para insertar una imagen desde archivo. Osease una
foto que tengas guardada en el ordenador.
13º Es el color de relleno que se le aplica a una celda
14º Es el color de línea que se le quiere dar a una celda
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15º Este botón sirve para cambiar el color de la letra.
16º Este botón sirve para modificar el estilo y formato de la línea de la
autoforma o imagen
17º Este guión sirve para cambiar los guiones de la de autoforma
18º Este botón sirve para insertar flechas autoforma
19º Este botón sirve para añadirle sombra al autoforma
20º este botón sirve para darle efecto 3D a la autoforma
-Barra de herramientas Formato
Esta barra de herramientas como su nombre dice sirve para dar formato al tipo
de letra, bordes, estilo moneda, color de fondo…
Utilizando esta opción podemos cambiar el tipo tamaño y tipo de letra.
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Da formato al texto N “Negrita”, K “Cursiva”, S “Subrayado”
Da formato en cuanto a la posición del texto: Alineado a la izquierda,
alineado a la derecha, centrado…
Combinar y centrar: Combina celdas y centra el texto
Estilo moneda: Cambia el formato de los números a moneda Ej:
40004.000,00€
Estilo porcentual: Cambia al formato de %
Estilo millares: cambia el formato a estilo millares Ej: 10001.000,00
Euro: Agrega el símbolo del € a los números seleccionados Ej: 55€
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Disminuir y aumentar decimales: Disminuye y aumenta los decimales
de los números Ej: 1000,211000,210
Reducir y aumentar sangría: reduce y aumenta los márgenes de las
celdas
Bordes: Aplica bordes a las celdas de tal forma que terminan siendo una
especie de tablas. Los bordes pueden hacerse manualmente o mediante unos
estándares que tiene el programa.
Color de relleno: Aplica un color de fondo a las celdas
Color de fuente: Sirve para elegir el color del texto
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-Barra de herramientas: Imagen
A continuación añado la imagen de la barra de herramientas imagen. En la que
hay las opciones adecuadas para modificar o retocar una imagen.
A continuación voy a explicar cada uno de sus botones.
1º Este botón para añadir imágenes e insertarlas al documento.
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2º Este botón regula el tono de color
3º Este botón sirve para ampliar el contraste en una imagen.
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4º Este botón sirve para reducir el contraste en una imagen.
5º Este botón aplica mas brillo a la imagen.
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6º Este botón aplica menos brillo a la imagen.
7º Este botón
sirve para recortar una imagen.
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8º Este botón sirve para rotar una imagen.
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9º Este botón sirve para modificar el estilo de línea.
10º Este botón sirve para comprimir una imagen.
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11º Este es el botón de formato de imagen
12º Este
botón sirve
para definir el color transparente.
13º Este botón sirve para restablecer la imagen (volverla a poner al estado
inicial)
2º Tipos de datos y formatos. Formato condicional
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La información contenida en un documento Excel puede ser de diferentes tipos.
La única restricción es que los datos de una celda se trataran como su único
tipo con su formato correspondiente.
Tipos de datos
-Texto: Puede contener tanto datos alfabéticos como numéricos.
-Números: Cualquier cantidad numérica, en la notación tradicional o científica.
Se permiten números negativos, decimales o porcentajes.
-Fecha y hora: Cualquier fecha y hora, en unos formatos determinados.
-Formulas y funciones: Ese tema verdaderamente interesante y una de las
utilidades más importantes que ofrecen las hojas de cálculo. Las formulas
sirven para realizar cálculos. En el que normalmente se utilizan valores de otras
celdas.
Formatos
Los formatos de Excel y su aplicación funcionan casi exactamente como en
Word y otros programas parecidos.
-Barra de herramientas Formato
Esta barra de herramientas como su nombre dice sirve para dar formato al tipo
de letra, bordes, estilo moneda, color de fondo…
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Utilizando esta opción podemos cambiar el tipo tamaño y tipo de letra.
Da formato al texto N “Negrita”, K “Cursiva”, S “Subrayado”
Da formato en cuanto a la posición del texto: Alineado a la izquierda,
alineado a la derecha, centrado…
Combinar y centrar: Combina celdas y centra el texto
Estilo moneda: Cambia el formato de los números a moneda Ej:
40004.000,00€
Estilo porcentual: Cambia al formato de %
Estilo millares: cambia el formato a estilo millares Ej: 10001.000,00
Euro: Agrega el símbolo del € a los números seleccionados Ej: 55€
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Disminuir y aumentar decimales: Disminuye y aumenta los decimales
de los números Ej: 1000,211000,210
Reducir y aumentar sangría: reduce y aumenta los márgenes de las
celdas
Bordes: Aplica bordes a las celdas de tal forma que terminan siendo una
especie de tablas. Los bordes pueden hacerse manualmente o mediante unos
estándares que tiene el programa.
Color de relleno: Aplica un color de fondo a las celdas
Color de fuente: Sirve para elegir el color del texto
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-Formato condicional
Esta función de Excel sirve para crear un rango de valores en una celda por
ejemplo que se cambie el formato de aquellas que el valor sea inferior de x.
Para acceder al menú Formato condicional vamos a: Formato>Formato
condicional.
Una vez hemos llegado a la ruta anterior. Seleccionamos el valor de la celda o
formula y lo que queremos que haga. Ej.: mayor que. Menor que… y después
seleccionamos el rango de datos.
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En la siguiente imagen vemos como es el formato condicional aplicado a
valores menores que 0.
3º Formulas y funciones.
La diferencia entre formulas y funciones es que las funciones vienen
predefinidas por el programa y las formulas las realiza el usuario.
Formulas.
Las formulas son iguales que las funciones. Lo único que cambia es que las
formulas hay que hacerlas ej.
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En este menú se insertan las funciones y las formulas de tienen que hacer “a
mano”.
Y asi seria la formula
-Funciones
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Las funciones son fórmulas que ya tiene el programa y que sirven para hacer
unas operaciones típicas (sumar, restar, dividir… y las que no lo son tanto
(seno, ABS, contar…)
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4º Gráficos e imágenes.
Gráficos
En este menú elegimos que parte del gráfico queremos
cambiar
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En Este botón seleccionaremos el formato al grafico seleccionado
Al presionar este boton nos muestra o no la leyenda del grafico.
En este botón seleccionamos el tipo de grafico que queremos insertar
Al presionar este botón nos añade una tabla de datos
-Barra de herramientas Imagen.
A continuación añado la imagen de la barra de herramientas imagen. En la que
hay las opciones adecuadas para modificar o retocar una imagen.
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A continuación voy a explicar cada uno de sus botones.
1º Este botón para añadir imágenes e insertarlas al documento.
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2º Este botón regula el tono de color
3º Este botón sirve para ampliar el contraste en una imagen.
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4º Este botón sirve para reducir el contraste en una imagen.
5º Este botón aplica mas brillo a la imagen.
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6º Este botón aplica menos brillo a la imagen.
7º Este botón
sirve para recortar una imagen.
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8º Este botón sirve para rotar una imagen.
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9º Este botón sirve para modificar el estilo de línea.
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10º Este botón sirve para comprimir una imagen.
11º Este es el botón de formato de imagen
12º Este
botón sirve
para definir el color transparente.
13º Este botón sirve para restablecer la imagen (volverla a poner al estado
inicial)
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5º Vincular e incrustar documentos
Para incrustar documentos en Excel pulsamos insertar en el menú y
seleccionamos objeto. Nos saldrá una ventana en la que elegiremos que objeto
queremos incrustar si queremos podemos ir a crear archivo y insertamos el
documento desde una ubicación
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6º Bases de
datos
Bases de datos:
Excel dispone de una serie de funciones que trabajan con la información de la
hoja de cálculo simulando la gestión de una base de datos.
En Excel se puede crear una “especie” de bases de datos simplemente
organizando la información en filas (registros) y columnas (campos)
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7º Listas
Para crear una lista en Excel 2003. Vamos a Herramientas>Opciones>Listas
personalizadas.
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Una vez aquí podemos ver las listas ya creadas o crear una lista nueva.
Al poner las dos primeras palabras de la lista, el programa continuará con lo
siguiente.
En vez de escribir 1 a 1 todos los meses del año arrastramos
para abajo pinchando en una esquina
Se arrastra así y se añadirán todos los meses del año
Así salen todos los meses del año
escribiendo solo los dos primeros.
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8º Tablas y gráficos dinámicos:
Excel ofrece la conversión de tablas dinámicas, y la obtención de gráficos a
partir de su contenido.
Para crear una vamos a: Datos>Informe de tablas y gráficos dinámicos
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Seleccionamos en el menú el informe que queremos crear.
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Por ultimo seleccionamos el rango de celdas
9º Formularios
Para crear el
formulario seleccionamos toda la columna presionamos el botón derecho y
vamos a crear lista
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10º Macros
Para grabar una macro debemos hacer lo siguiente:
Iremos a herramientas>Macro>Grabar nueva macro
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A continuación Elegimos el nombre de la macro, la abreviación (Ctrl + La tecla
que quieras) y pulsamos aceptar.
Nos saldrá este incono
Cuando terminemos pulsamos el cuadrado azul y ya esta la macro.
Después para ejecutarla simplemente pulsamos la combinación de teclas que
seleccionamos anteriormente y ya está.
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11º Ejemplos Visual Basic
Un ejemplo de Visual Basic es la creación de formularios que a base de
programar acaba saliendo un formulario en el que puedes marcar una
respuesta
Generas 4 respuestas o las que quieras y un botón de respuesta y al marcar
alguna y al dar a responder te dice si as acertado o fallado. Tienes que poner
una serie de códigos
Private Sub Responder Click()
Cells.Range("E25") = ""
Cells.Range("E26") = ""
If Respuesta1.Value = True Then
Cells.Range("E25") = "has fallado"
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End If
If Respuesta2.Value = True Then
Cells.Range("E26") = "MUY BIEN, CAMPEÓN"
End If
If Respuesta3.Value = True Then
Cells.Range("E25") = "Has fallado"
Algo como eso y para realizarlo vamos a: Ver> Barras de
herramientas> Cuadro de controles
Esta es la barra de herramientas de cuadro de controles que sirve
para programar y para hacer distintas aplicaciones Ej: juegos, Test,
cuestionarios…
Este botón sirve para acceder al modo diseño.
Este botón sirve para ver las propiedades de el botón que hayamos
realizado.
Este botón sirve para ver el código de visual Basic.
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Este botón sirve para crear botones de respuesta.
Este botón sirve para insertar texto en el cuestionario.
Este botón sirve para crear el botón de respuesta.
Este es el botón para añadir el botón de marcar la respuesta correcta.
Este botón sirve para crear un cuadro de lista.
Este botón sirve para crear un cuadro combinado.
Este es el botón de alterar.
Es el botón de control de números.
Este es el botón de desplazamiento
Este botón sirve para añadir texto.
Este botón sirve para insertar una imagen
Este botón sirve para poner mas controles
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Con Excel se pueden hacer una infinidad de cosas desde juegos hasta
exámenes tipo test.
Ejercicio 1ºA la vista de los siguientes datos que se presentan en el siguiente formato de factura, obtener:
El precio bruto, neto y con IVA de cada producto El importe bruto, neto de la factura
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Ejercicio 2ºMantenemos una tabla con los datos correspondientes, a las ventas y sueldos
base de un grupo de comerciales, así como las comisiones establecida en la
empresa. Se desea elaborar un informe completo con los datos pendientes.
Ejercicio 3ºRellenar los espacios en blanco
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Ejercicio 4º
A la vista de la nómina de IRPF Asociados •Calcular las columnas vacías, sabiendo que la retención practicada a priori sobre el sueldo bruto es del 15% en concepto de IRPF y 2% en concepto de Seguridad Social (SS) •Calcular la paga mensual, sabiendo que son quince (15) pagas, distribuidas a lo largo del año •Confeccionar un gráfico donde se compare la retención de IRPF para cada uno de los Empleados
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Ejercicio 5º
Diseñar una hoja de calculo que muestre los consumos de cementos de las
provincias andaluzas entre el año 1999 y 2000.
Así como las comisiones establecidas en la empresa
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Ejercicio 6ºLa empresa XY pretende realizar un estudio estadístico de su fuerza de ventas en toda España.
Ejercicio FinalRealizar base de datos que se controla en un almacén (Pagina 116 del libro)
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Tabla comparativa
Excel Calc Google Docs
Spreadsheet
Programa Es mas completo
y mas
sencillo pero es
de pago
Es gratuito pero
tiene pocos
usuarios y es
menos completos
Es gratuito pero
es menos
completo
que calc
Gráficos se pueden crear
gráficos de varios
tipos
se pueden crear
gráficos de varios
tipos
como en el Excel
Si subes un
grafico realizado
con
Excel o calc no
se ve
Formulas Pago Pago Pmt
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Imágenes Es una barra de
herramientas de
imagen bastante
completa
Al igual que Excel
tiene una barra
de herramientas
muy completa
Google Docs
Spreadsheet no
tiene imágenes
prediseñadas
Lenguaje de
programación
Visual Basic Basic No tiene
Compatibilidad Solo lo lee Excel Solo lee Ods Csv y lee Ods y
Xls
Autollenado Excel tiene
autollenado en
cuanto
a números, días,
meses…
Calc también
tiene autollenado
como Excel
Spreadsheet
tiene autollenado
en cuanto a
números
pero no en
cuanto a días y
meses ya que no
tiene
listas predefinidas
Este trabajo ha sido realizado por Javier García Larralde y Adrián Fernández
Toca.
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