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Manual de Capacitación
ERP Peoplesoft 9.0Nota de Entrega Sin Control Stock
Tavex
Junio 2009
Este documento fue realizado para capacitar al personal de TAVEX de México en el ERP Peoplesoft y en las políticas aplicables a la operación.
Manual de Capacitación
ERP Peoplesoft 9.0
1 NOTA DE ENTREGA
Documento de salida de objetos de la fábrica imprimido en triplicado.
1.1 CREACION NOTA DE ENTREGA
Menú Principal > Almacenes > Gestion Nota de Entrega Libre > Crea/Actualiza Nota Entrega
Seleccione la unidad de negocio y haga un clic en Anadir
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ID Documento: Número atribuido al guardar la pantalla.
Nota de Entrega y Fecha: datos generados en el momento de la impresión del documento.
Cliente o Proveedor : uno de los 2 tiene que ser llenado.
Concepto: Motivo de la salida del objeto de la fábrica, este campo es obligatorio y tiene las siguientes opciones:
Cantidad Bultos: campo obligatorio
Datos del transportista en los campos: Transporte, Documento, Pat Camión , Pat Acoplado y Conductor
Retornavel: Tildar esta opción para los casos en que el elemento tiene que retornar la fábrica, como en los casos de salidas para reparaciones o préstamos.
Peso Bruto y Observaciones: campos opcionais
Articulos
Puede seleccionar una referencia dada de alta , en este caso la descripción y unidad son traídas del cadastro do articulo
o clicar en el campo común e incluir un código, descripción y unidad libremente
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si desear incluir más artículos
si desear excluir artículos
Tras llenar los datos necesarios alterar el status de la Nota de Entrega para Completado y haga un clic en Guardar.
En este momento es atribuido el ID del Documento y los campos quedan desabilitados. Para cualquier alteraçion es necesario volver el status para Abierto (El sistema sólo permitirá si el status no esté como Impreso).
Status da Nota de Entrega:
Abierto : Indica que la Nota de Entrega no está completa por lo tanto no puede ser impresa.
Completo: Es atribuido manualmente por el usuario cuando todos los datos están completos. Este Status permite la impresión del documento y puede ser alterado para Abierto si haya más algún mantenimiento a ser ejecutada.
Impreso: Indica que la Nota de Entrega ya fue impresa por lo menos 1 vez. Este Status solamente podrá ser alterado para Cancelado y de forma manual.
Cancelado: Indica que la numeraçion de la Nota de Entrega es inutilizada y no será más utilizada.
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1.2 IMPRESIÓN NOTA DE ENTREGA
Menú Principal > Almacenes > Gestion Nota de Entrega Libre > Impresión Nota Entrega
Anadir un Id Control Ejecución
Seleccionar la Unidad Negocio.
Para los casos de impresión clicar en el ícone Buscar
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Marcar la Nota de Entrega que desea imprimir y clicar en Ejecutar
Tipo: seleccionar Impresora (para impresión directa)
Formato : seleccionar HP
Destino Salida: especificar el camino de la impressora
Clicar en Aceptar
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El documento será impreso en triplicado en formulário padrão
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Después de impresa la Nota podemos verificar que los datos de Nota de Entrega y fecha fueron atribuidos al documento y su Status cambiado para Impreso.
Para los casos de reimpresión clicar en el ícone Id Documento Reimpresión
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Seleccionar o documento deseado
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Clicar en Buscar
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Marcar e clicar en Ejecutar. La Nota de Entrega será reimpressa como Copia
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1.3 RECEPCIÓN NOTA DE ENTREGA
Menú Principal > Almacenes > Gestion Nota de Entrega Libre > Recepción Nota Entrega
Todas las Notas de Entrega que están impresas y marcadas como retornavel quedan pendientes hasta que los elementos retornem a la planta y sean recepcionados por esta pantalla.
Seleccionar Unidad Negocio e Buscar
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ERP Peoplesoft 9.0Seleccionar Nota de Entrega que desea recepcionar
Incluir la cantidad retornada y fecha de recepción.
Tras verificado los datos clic en Guardar.
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ERP Peoplesoft 9.0Tras la recepão total el sistema no permite más alteración.
El sistema permite que la recepción sea parcial. Para esto basta ir adicionando líneas con las respectivas cantidades y fechas. No será permitido recibir más que la cantidad total enviada.
Para consultar todas las Notas de Entrega pendientes de retorno vaya para
Menú Principal > Herramientas de Informes > Visor de Consultas
IN_NENTREGA_PENDIENTE_RETORNO
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