Post on 12-Jan-2017
METODOLOGÍA INTEGRADA PARA LAPLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Norma E. Eyzaguirre Rojas
Ministerio de EducaciónSecretaría de Planificación Estratégica. Perú
Ana Guadalupe Agustín ReyesLiliana Sánchez Alvarado
El propósito de este módulo es contar con material que facilite el trabajo grupal en la planificación estratégica, así como promover el análisis, reflexión y discusión.Los objetivos del presente módulo son:
Explicitar las fases del proceso.
Promover una metodologíaFortalecer modelos de gestión asociados a la planificación
MÓDULOLA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
PLANES Y PROYECTOS EN EDUCACIÓN
FASES DEL PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
CAJA DE HERRAMIENTAS
La Planificación Estratégica Es un proceso dinámico que
desarrolla la capacidad de las organizaciones para fijarse un objetivo.
Debe ser entendida como un proceso participativo, que requiere respetar determinadas fases, así como una metodología propia.
PE como proceso
Peter Drucker :“Es el proceso continuo que consiste en adoptar decisiones (asunción de riesgos) empresariales sistemáticamente y con el mayor conocimiento
posible de su carácter futuro; en organizar sistemáticamente los esfuerzos necesarios para
ejecutar éstas decisiones, y en medir los resultados de éstas decisiones comparándolos con las expectativas mediante la retroacción
sistemática organizada.”
Establece los objetivos de la organización y define los procedimientos, constituye la orientación o guía.
Planificación estratégica como proceso
Fase filosófica
Fase analítica
Fase programática
Fase operativa
Fase cuantitativa
filosofía e identidad
institucional, los principios y
valores
análisis interno como externo
objetivos estratégicos
general y específicos.
estrategias, actividades, proyectos
selección de indicadores de desempeño, los
valores o metas, los recursos
• FACTORES CRÍTICOS
• REALISTA
PE como instrumento
constituye un marco conceptual o referente, que orienta a la gestión institucional de la organización con el objeto de llegar a realizar la Visión y Misión, la cual se plasma en un Plan Estratégico
PE como instrumento
Orienta a las Instituciones en la �formulación de sus propios planes.
Articula Planes nacionales. Orienta la toma de decisiones. Acuerda propuestas de los actores
involucrados. Facilita la eficiencia y eficacia del
gasto
PE en educación
Cuando se habla de planificación estratégica en educación, se refiere a la posibilidad de imaginar el mundo futuro y a dónde queremos llegar
como sociedad, construyendo en el presente los caminos y puentes para lograrlo, con la certeza de que existe
un margen de incertidumbre y de modificaciones en la cotidianeidad.
Componentes en educación
Componente participativo
Componente de creatividad e inventiva
Componente de acción y organización
Factores críticos•La PE constituye un factor movilizador, así como un referente para su planificación y operación.
•El compromiso y liderazgo de los Directivos.
•La PE es un proceso continuo y no un evento para definir o elaborar un Plan.
•Metas concretas monitoreadas y vincularlo a la programación operativa y al presupuesto.
MÓDULOLA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
PLANES Y PROYECTOS EN EDUCACIÓN
FASES DEL PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
CAJA DE HERRAMIENTAS
Programa Sectorial de Educación 2013-2018
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PLANES Y PROYECTOS EN EDUCACIÓN
FASES DEL PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
CAJA DE HERRAMIENTAS
3.1.FASE FILOSÓFICA
¿Qué es la misión? Propósito de la
organización
El quehacer de la organización,
establece su sentido trascendental y los
objetivos
Establecer el enfoque y la
dirección de la organización
Razón de ser
Identidad institucional ¿Quiénes somos?
Principales necesidades a satisfacer
¿Para qué existimos?
Principales clientes y/o beneficiarios
¿A quiénes nos debemos?
Principales productos y/o servicios ¿Qué brindaremos?
Principales fuentes de ventaja o factores críticos de éxito
¿Cómo lo lograremos?
Principales principios y valores institucionales
¿Cuál es nuestra filosofía?
Componentes de la misión
Características de la misiónSimple, clara y directa
Configurada hacia el futuro, a mediano o largo plazo
Es creíble
Tiene alto grado de originalidad
Es única e inconfundible
Es ambiciosa e idealista pero sin dejar de ser operativa
Debe ser revisada constantemente, cada dos o tres años
Visión
La imagen objetivo de futuro o el sueño, a ser
lograda por una organización
Constituye una gran ambición
Una expresión de su desarrollo a largo
plazo
Le gustaría ser y cómo quiere ser
percibida
Es el ideal de la organización para el futuro
Cambios en la población
Componente de la visión
Qué aspira a ser la organización en el futuro
Qué otras necesidades futuras se buscará satisfacer
Qué otros segmentos de población y/o ámbitos futuros de atención
Nuevos productos y/o servicios a brindar
Nuevas competencias necesarias a desarrollar para lograr el liderazgo en el sector
Características de la visión
Ser clara y alejada de la ambigüedad
Que dibuje una escena
Que describa el futuro
Que sea fácil de recordar y con la que uno pueda comprometerse
Que incluya aspiraciones que sea realistas
Que esté alineada con los valores y cultura de la organización.
Principios y valores Conjunto de
principios propios
inspiran la gestión
Conforman las bases
éticas Toda
organización
Valores corporativos
Los principios y valores
pilares fundamentale
s
desarrollo de una cultura
organizacional.
Fase analítica
Análisis interno
Se la organización o institución. El análisis de la realidad interna e la Institución, tiene por finalidad definir fortalezas y debilidades. En términos generales el análisis del ambiente operativo interno comprende el diagnóstico de los recursos, capacidades y aptitudes centrales de la organización
Aspectos a estudiarLos factores internos de producción es decir la capacidad de producción, los costos de producción, calidad de los bienes o servicios e innovación tecnológica.
La organización con las estructuras, el proceso de dirección y control y la cultura organizacional.
Los recursos humano: estudiando la selección, capacitación, motivación, remuneración y rotación.
Las finanzas de los recursos económicos disponibles, nivel de endeudamiento y presupuesto.
Investigación y Desarrollo, innovaciones, patentes y los nuevos productos.
Análisis externo
Fase programática
Objetivos
Criterios para la formulación de objetivos.
Comenzar con un verbo de acción afirmativa (Desarrollar, Reducir, Mejorar)
Especificar un solo resultado cave a lograrse
Especificar la fecha objetivo o el plazo a completarse
Aportar realmente a la consecución de la meta pertinente.
Características Precisos y claros
Que expresen resultados
Que sean posibles de ser medidos
Señalen tiempo
Pertinente, factible o realizable
Objetivo general y específico
Fase operativa
Estrategias Las estrategias establecen cursos de acción determinados, caminos definidos para obtener los resultados esperados, llamados por lo general objetivos estratégicos; por tanto, las estrategias constituyen los medios o caminos por los cuales una organización pretende lograr sus objetivos
Estrategia es…
Alfred Chandler (1962)
Henry Minstzberg (1997)
Proyectos
Características de lo proyectos Nacen de un proceso de reflexión colectiva acerca de los problemas y necesidades.
Responden a un problema o dificultad delimitada.
Orientan al mejoramiento de la calidad educativa y al desarrollo de las personas
Buscan la participación y el compromiso de todos os actores.
Guardan coherencia con el desarrollo de la Institución Educativa
Son sostenibles en el tiempo y factible de ser institucionalizado
Plantean la evaluación desde el inicio del proyecto y esta se desarrolla de manera permanente.
Fase cuantitativa
Indicadores
Características Ayuda a especificar de manera precisa los objetivos
Metas
Recursos
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PLANES Y PROYECTOS EN EDUCACIÓN
FASES DEL PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
CAJA DE HERRAMIENTAS
Árbol de problemas
Análisis FODA
Mapeo de actores
Gracias por su atención