Modelo e infraestructura tecnológica para la gestión de

proyectos proyectosXI Reunión Responsables de Sistemas de Información

San José, Costa RicaJulio 2009

Ing. Rolando Valverde, MAP Lic. Fernando ZamoraValverdecr@sugeval.fi.cr

Zamoravf@sugeval.fi.cr

Antecedentes

• ¿Qué es un proyecto?

“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.”

PMBoK, 3ª Edición, 2004.

Antecedentes - Proyecto

• Temporal– Tiene un comienzo y un final

definido.

• Único– Las condiciones nunca se repiten.

• Elaboración gradual– Desarrollar en pasos e ir aumentando

mediante incrementos.

Antecedentes

• ¿Por qué nació este proyecto?– Mercado y regulación más

compleja.– Gestación de un área de

Normativa.– Necesidad de esfuerzos

temporales multidisciplinarios– Otras actividades

multidepartamentales de SUGEVAL.

Antecedentes

• Oportunidad– Dar continuidad a los esfuerzos

del Departamento de Informática.• Capacitación en Administración de Proyectos a todos

los funcionarios en destrezas relacionadas.• Aplicación en proyectos informáticos como parte del

proceso de ingeniería de software (RUP-SUGEVAL).

Antecedentes

Principales ejes del proyecto.Modelo y MetodologíaPlataforma informáticaCapacitación

Modelo y Metodología

Modelo y Metodología

FuentesSitio de Calidad del BCCR.Project Management Body of Knowledge (PMBoK) del Project Management Institute (PMI).

Modelo y Metodología

• Demostración: Recorrido por el Sitio de Calidad

Modelo y Metodología

• Técnica de Valor Ganado (Earned Value)– Técnica para medir el

progreso de un proyecto de manera objetiva.

– Razones e índices entre lo planeado, lo gastado y lo realizado.

Infraestructura

Infraestructura

• Repositorio de Administración de Proyectos sobre Microsoft Project Server 2007.– Se gestiona tanto el cronograma como el sitio de

proyecto.– Existe una plantilla para los sitios, pero puede

modificarse la estructura del sitio una vez creado, según las necesidades.

– Existen grupos de seguridad y los funcionarios se asignan a estos según participación en los proyectos.

Infraestructura

• Arquitectura física de implementación de Project Server 2007

Infraestructura

• Demostración: Proyecto Firma Digital

Capacitación

Capacitación

• Cursos diseñados por rol– Administradores de

proyecto– Miembros de equipo– Ejecutivos

• Cursos diseñados por Herramienta– Project Professional y

Project Web Access– Project Server 2007

Sincronía con RUP

Sincronía con RUP

• Elementos Básicos del RUP– Fases– Iteraciones– Disciplinas

Conclusiones

¿Hacia dónde vamos?

• Etapas– Estrategia de Adopción Vía un Enfoque

Incremental.

¿Hacia dónde vamos?

• PMO (Project Management Office)– Se definieron una serie

de lineamientos para ir desarrollando en etapas.

– Estos lineamientos se ejecutarán en la medida que la institución vaya madurando.

¿Qué estamos haciendo?

• Sincronización de Adm. De Proyectos y RUP.– Unión de las plantillas

de documentos y sitios.

• Continuar capacitación, uso y contagio en la institución.

Recomendaciones

• Ejecutar un piloto.• Iniciar con proyectos

pequeños.• Proceso de adopción paulatina en 3 años.• Hay esfuerzo adelantado porque se ha

trabajado con otras metodologías como RUP.

Preguntas o comentarios

Gracias por su atención

XI Reunión Responsables de Sistemas de InformaciónSan José, Costa Rica

Julio 2009

Ing. Rolando Valverde, MAP Lic. Fernando Zamora

Valverdecr@sugeval.fi.cr. Zamoravf@sugeval.fi.cr