UMGIntroducción a Informática

Microsoft WordCombinación de correspondencia

Introducción a la InformáticaLic. Carlos Calderón

MICROSOFT WORD 2010

Microsoft Word 2010 es un programa de

procesamiento de texto diseñado para ayudarle a

crear documentos de calidad profesional. Con las

mejores herramientas de formato de documentos,

Word ayuda a organizar y escribir sus documentos

de manera más eficiente.

HERRAMIENTAS DE WORD Fuente

Párrafos

Estilos

Portadas

Tablas

Imágenes

Formas

Gráficos

Combinación de Correspondencia

Es un sistema para enviar documentos masivos

a muchos destinatarios mediante un modelo

diseñado (una plantilla). Para usar este sistema

es necesario crear el origen de datos (base de

datos en Access, Excel o en el mismo Word) y

seguidamente crear la plantilla en un documento

Word.

¿Qué necesitamos?1. Documento principal.

Debemos definir cual será el documento principal de la combinación. Crear una carta modelo.

2. Origen de datos. Necesitamos un origen de datos. En nuestro caso será una base de datos en Ms Word.

3. Empezar a combinar y realizar la combinación. Insertar los campos a utilizar en la carta modelo y por último realizar la combinación, de la carta con los datos.