TUTORIAL: COMO HACER COMBINACION DE

CORRESPONDENCIA

Nombre: Juan Jos Murillo

Grado: 8-5

Profesor: David Parra

Asignatura: Sistemas

Institucin Educativa Tcnica industrial

Rafael Navia Varn

INDICE

1. Que es la combinacin de correspondencia?

2. Para que se utiliza?

3. Tutorial: Como utilizar la combinacin de correspondencia

Qu es?

La combinacin de Correspondencia es un proceso a travs del cual los datos de

una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o

documento modelo, creando as una carta personalizada para cada uno de los

miembros de la lista de direcciones tomada como base.

Para qu se utiliza?

Si necesitamos enviar una misma carta a diferentes destinatarios y direcciones, la

herramienta combinacin de correspondencia de Word nos es de mucha ayuda.

TUTORIAL: COMO UTILIZAR LA COMBINACION DE

CORRESPONDENCIA

1. Lo primero que hacemos es abrir nuestro Word.

2. Escribimos la carta dejando los espacios necesarios para realizar la

combinacin, como se muestra en la siguiente imagen:

MODELO DE LA CARTA

Santiago de Cali, marzo 27 del 2015

Seor

Cali, Colombia

Asunto: reunin informe acadmico

Cordial saludo,

La presente es para informarle que el estudiante

Nombre y apellido:

Direccin:

Cedula:

Email:

Reprob asignaturas del periodo

Atentamente:

Flower Mosquera

Coordinador

3. Abrimos Microsoft Excel

4. Creamos la base de datos con la informacin que vamos a combinar en la

carta.

5. Nuevamente volemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos

vamos a la pestaa correspondencia, no se nos olvide dejar lo espacios

necesarios para la combinacin como se muestra en la imagen:

6. Dentro de la pestaa correspondencia seleccionamos iniciar combinacin

de correspondencia y luego seleccionamos la opcin Paso a paso por el

Asistente ara combinar correspondencia

7. No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opcin carta

y damos siguiente, esta opcin aparece n el parte de abajo del panel como

se muestra en la figura:

8. En este paso escogemos la opcin utilizar el documento actual y damos

siguiente:

9. En este paso elegimos la opcin utilizar una lista existente y luego damos

clic en Examinar:

10. Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:

11. Nos sale la siguiente ventana indicando que los datos estn en la Hoja 1 del

archivo de Excel y damos aceptar

12. Paso seguido debemos ver la lista de los datos que estn en el archivo de

Excel y damos Aceptar.

13. Si realizamos todos los pasos hasta aqu en este punto debemos ver en la pantalla en nombre del archivo como se ilustra en la figura y damos siguiente:

14. Ahora nos paramos debajo de la palabra Seor y nos vamos a la opcin

Insertar campo Combinado y Seleccionamos nombre y debemos ver como

aparece en la imagen:

15. Realizamos lo mismo con el resto de opciones para que nos quede como

est en la figura:

16. Paso Seguido damos siguiente en la parte inferior

del panel y debemos ver la pre visualizacin del primer registro de la base

de datos correspondiente a Ana Vergara; en los botones de

podemos el resto de las cartas. Por ultimo damos clic en Siguiente:

17. Damos clic en la opcin Siguiente:

18. Damos clic en la opcin editar carta individuales:

19. En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar:

20. Y debemos el ver el archivo con todas las cartas, lo guardamos en el

nombre Taller Combinar correspondencia: