Computación I – Medicina Humana Ing. Jorge L. Cuenca Cabrera

Práctica 03. Combinación de correspondencia

La combinación de correspondencia se usa cuando deseamos crear un conjunto de documentos, como una carta que se debe enviar a muchas personas. Cada carta o documento contiene el mismo tipo de información, pero cambian los datos de la persona a la que se dirige. La información única de cada carta procede de las entradas contenidas en un origen de datos.

1. Diseñar el siguiente documento (FICHA.ODT) en LibreOffice Writer, utilizando las herramientas de tablas y fondos, Fuente: Times New Roman – tamaños: Título 16, columna izquierda 12 y columna derecha 14.

Para asignar fondos utilice la herramienta de temas, según el modelo

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2. Descargue del sitio web del docente el archivo PERSONAS.ODS, que nos servirá como Origen de datos para la Combinación de Correspondencia.

3. En el archivo FICHA.ODT, vamos a abrir la herramienta de Combinación de correspondencia:

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Aparecerá el asistente de combinación de correspondencia:

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Desactivar la opción 2.

En opción 1. Seleccionar otra lista de direcciones Al hacer clic en “Añadir” nos pedirá el archivo de Origen de datos… Seleccionamos: PERSONA.ODS

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El archivo carga y damos clic en Aceptar.

En el siguiente paso: Crear saludo, debemos desactivarlo:

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Editar documento…

Ver fuente de datos (F4)

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Aparecen los campos del archivo de datos PERSONAS.ods

Lo que tenemos que hacer ahora es arrastrar los campos al archivo de Ficha, soltando en cada fila y celda como corresponde al valor que deseamos combinar.

Una vez insertados todos los campos, volvemos al Asistente para combinar correspondencia.

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Damos clic en Siguiente:

Damos clic en Guardar documentos…

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Guardamos con el nombre DOCUMENTO COMBINADO en la carpeta UNC de la Unidad C:\

Luego damos clic en finalizar.

Al concluir tendremos un documento con todas las fichas generadas en un documento.

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