Leioako Berritzegunea

Información Aplicación “Calif icaciones y faltas de asistencia” Curso 2012 - 2013

Todos los centros públicos y privadostienen obligación de introducir las notas finales de las convocatorias ordinaria y extraordinaria en una aplicación informática denominada “Calificaciones y faltas de aistencia” (abreviado: notas y faltas)

-Excepciones: FP y EPA-PCIP-s tendrán formación específica

¿Qué centros?

Función de los Berritzegunes

• Acompañar en el proceso

• La inspección ha nombrado también un inspector de referencia por cada zona

Información previa: recursos

• El curso pasado ya se impartió formación a los centros

• Este abril se ha enviado una carta, recordándoles la obligatoriedad de hacerlo

• En la web IKASTEA hay un apartado con información y guías para el docente:– Guía del Docente | Guía del Director |

Guía del Administrador | Video tutoriales | Toda la información

Información previa: aplicaciones informáticas

• En estos momentos funcionan tres aplicaciones digitales:– Matrícula: listado de alumnado

– DAE: sitúa al alumnado en grupos

– Cuaderno digital: para que el profesorado tenga centralizadas las programaciones, calificaciones etc.

• La aplicación de Notas y Faltas forma parte del Cuaderno digital

• Ha sido probada en FP y ahora está en proceso de adaptación para Primaria y Secundaria

Información previa: Importancia del DAE

• Antes de comenzar a trabajar con la aplicación “Calificaciones y faltas de asistencia” es necesario tener el DAE correctamente rellenado:– Grupos, materias y cuadros horarios creados– El alumnado debe estar en sus grupos correspondientes

• Desde este curso 12-13 es necesario escribir todos los nombres de los alumnos/as (antes solo número)

• En el primer trimestre se “cierra” para que inspección pueda evaluarla, pero en realidad permanece abierta y puede irse completando a lo largo del curso

• Si los problemas que aparezcan tienen que ver con que los datos no están o están mal introducidos en el DAE, hay que informar a inspección.

Tipos de centros

• 1. Centros que ya utilizan la Aplicación del Departamento de Educación Calificaciones y faltas de asistencia”

• 2. Centros que utilizan una aplicación externa:– Educamos, Cospa, Digitales, LCibérica, Inika,

Pedagogía Interactiva, SalleNet, Castrillejo, etc.

• 3. Centros que no utilizan ninguna aplicación

1 y 3- Centros que no utilizan una aplicación externa

• Verificar que no tengan alumnado sin asignar a los grupos oficiales del DAE

• Verificar que todas las materias estén en el DAE• Introducir las notas finales• Verificar el borrador de Acta final• Cierre por parte del Director/a del centro

2.- Centros que utilizan una aplicación externa

• Verificar que no tengan alumnado sin asignar a los grupos oficiales del DAE

• Verificar que todas las materias estén en el DAE• El “Administrador/a” del centro, es la persona que

podrá subir el archivo que la empresa externa tenga preparado, para la carga de las notas finales.

• Verificar el borrador de Acta final

• Cierre por parte del Director/a del centro

• Todos el profesorado cuenta con el permiso de “Profesor”, y los que constan en el DAE como Director/a (Permiso para el cierre de las Actas), Jefe/a de Estudios y Secretario/a (Administrador).

• Se han enviado e-mails para notificar el usuario y contraseña al profesorado, a la cuenta de correo que consta en la aplicación, aquellos profesores/as que no tenían cuenta de correo, se han enviado sus usuarios y contraseñas a la cuenta oficial del Centro, en los centros de la Pública XXXXXXaa@hezkuntza.net, en el caso de la Concertada a la dirección oficial.

• Si se ha borrado el mail recibido, se ha olvidado la contraseña, o para cualquier duda respecto al acceso a la aplicación, llamar al número de teléfono 945016292 CAU-EJIE, al llamar solicitan el D.N.I. para poder realizar la gestión.

Usuario y contraseña

Proceso de introducción de notas

• Antes de comenzar a trabajar con la aplicación “Calificaciones y faltas de asistencia” es conveniente repasar el DAE

• Para acceder a la aplicación “Calificaciones y faltas de asistencia” seguiremos los siguientes pasos:

– Acceder a la página www.hezkuntza.net, seleccionar la opción “Acceso aplicaciones” y en la nueva pantalla clicar en la derecha.

– Tras introducir el usuario y contraseña, en el listado de aplicaciones a las que nuestro usuario tenga acceso, elegiremos la opción “Cuaderno Didáctico Digital Profesor”.

– Una vez hayamos entrado en la aplicación veremos dos opciones: “Calificaciones y faltas de asistencia” y “Cuaderno digital del profesor” . Elegiremos la primera de ellas.

Hacer clic en “acceso

aplicaciones”

Ir a la página web de Hezkuntza

Ir a las aplicaciones

Pulsar el vínculo para introducir

usuario y contraseña

Introducir el usuario y

contraseña

Minimizar esta pantalla intermedia (si no, se sale del

sistema)

Ir a “Cuaderno didáctico digital del profesor”

Ir a “Cuaderno didáctico digital del profesor”

Acceder a “Calificaciones

y faltas de asistencia

Proceso de introducción de notas

• Dependiendo del rol que se le haya asignado a nuestro usuario veremos la aplicación de diferente manera:

– El administrador/a verá la pestaña Administración• Asignado al Jefe/a de Estudios

• Asignado al Secretario/a

– El profesor/a tutor/ verá la pestaña Grupos de trabajo

– El director/a verá la pestaña Director (para poder realizar el cierre y sacar actas finales), hay una opción “borrador acta antes del cierre definitivo”

– Cada rol tendrá que realizar una serie de acciones:

Cada docente verá solo su

pestaña

Profesor/aTutor/a Director/a

Administrador/a

Pestaña especial

“cambio de rol” El centro la

tiene que solicitar

Administrador/a

Debe introducir:

•La fecha inicio y fecha fin del curso académico. Para ello, hará clic en el menú “Administración”.

•Elegirá la opción “Calendarios”, Calendario, y rellenará esas fechas desde el apartado “Editar calendario centro”.

Calendarios

Editar el calendario del

centro

Definir fechas de inicio y final

Guardar

Administrador/a

Debe fijar:

Clicando sobre “Administración”, “Mantenimiento de evaluaciones”, “Fijar fechas evaluaciones” fijar las fechas de las evaluaciones oficiales.

Estas evaluaciones las crea la aplicación por defecto.

Pulsar “mantenimiento de evaluaciones” y “Fijar fechas de

evaluaciones”

Elegir el curso

Buscar

Comprobar fechas Guardar

Si el centro trabaja con un programa externo de notas,

desde la pestaña de administración se cargará el

fichero con los datos en “carga de notas”

• El profesor/a, desde la pestaña “Grupos de trabajo”, “Calificaciones”, en el bloque “Impartidos”, verá sus grupos impartidos y la materia que imparte.

• Tendrá que acceder a la evaluación oficial correspondiente e introducir las calificaciones.

• Desde esa misma pestaña, “Calificaciones”, el tutor, en el bloque “Tutorizados” podrá sacar el “informe de notas” y el “informe estadillo”.

Profesor/a y tutor/a

Abrir calificaciones

Comprobar si aparecen sus

cursos

Y su tutoría

Clicar en el curso y materia

correspondiente

Comprobar si aparecen todos sus alumnos/as

Introducir las notas finales en la última

columna

Guardar

Volver a calificaciones

Abrir el grupo de tutoría

Desde aquí puede generar informes de su

grupo

Para poderlos visualizar, primero hay que configurar la seguridad de los

macros

Los informes están en hojas de

Excel

Para ello, pulsar el la pestaña

“herramientas” e ir a “opciones”

Pulsar en “seguridad de

macros”

Elegir la pestaña “Seguridad”

Elegir el nivel bajo

Aceptar

• Clicando sobre “Grupos de trabajo”, “ACI” el profesor/a marcará si los alumnos/a tienen ACI o refuerzo.

Profesor/a y tutor/a

Clicar en ACI

Y elegir el grupo

GuardarMarcar el

alumnado ACI o con

refuerzo

• Finalmente, clicando sobre “Promoción y dcho. a título” el tutor/a verá su grupo y marcará si los alumnos/as promocionan u obtienen título. También podrá generar un borrador del acta.

• Una vez comprobado que todo esté correcto, hará un cierre provisional de acta. Al realizar está acción, los profesores/as no podrán realizar modificaciones. Tendrían que solicitar al tutor que reabra el acta cerrada provisionalmente.

Profesor/a y tutor/a

Clicar en el grupo

Ir a “promoción y

derecho a título”

Puede hacer un borrador del acta

Marcar si promocionan

o no

Guardar y cerrar

Guardar

Este borrador no lleva el sello del Departamento

todavía

• El director/a, una vez que el tutor/a haya hecho el cierre provisional y si todo está correcto, hará el cierre definitivo de actas desde la pestaña “Director”, “Actas y diligencias”. Una vez hecho el cierre definitivo, no se podrán reabrir las actas, en caso de que haya algún error, se podrán crear diligencias.

Director/a

Comprueba datos

El director/a en la opción “Actas y

diligencias”

Y cierra definitivamente

el acta

El acta ya lleva el logotipo para ser firmada y sellada

En el apartado de administración pueden generarse informes de

comprobación de alumnado y grupos

Se busca por nivel

Y se estudia el informe para detectar posibles fallos de introducción

de datos en el DAE

Alumnado que no

está en el DAE

Bajar el nivel de seguridad de las macros al más bajo para poder

verlo

Explicaciones