Novedades ForTiming gestión y control de tiempos

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En septiembre 2014 hemos lanzado una nueva versión de ForTiming, herramienta timetracking para la gestión y control de partes de tiempos, y la hemos presentado a nuestros clientes y profesionales interesados en implantar un sistema de control de tiempos que les permita una mayor visibilidad de la rentabilidad (o falta de ella) de sus trabajos.

Transcript of Novedades ForTiming gestión y control de tiempos

“Haz que tu tiempo cuente”

Qué es ForTiming

audinfor

GesiaGestión de auditoría

ForSampling

Muestreo estadísitico

audiQControl de

calidad

XBRL y otras

herramientas

ForTimingGestión de

tiempos

“ForTiming es un SAAS”

Servicio de suscripción, Software As A Service

Los datos son accesibles desde cualquier lugar

Todo El procesamiento tiene lugar en la ‘nube’

El almacenamiento es en la ‘nube’ El cliente no tiene que hacer ningún

mantenimiento - autoupdate

¿Dónde están mis datos? En un Servidor virtual privado

(MAD/MIA) Con un Proveedor de hosting services Protegidos por un Firewall Certificado de seguridad Protocolo de comunicación cifrado (SSL) Backups cada hora, diarios, semanales y

mensuales.

Objetivos Medir la rentabilidad Gestionar los recursos Disponer de información Sencillez de uso Involucrar al personal Cumplimiento de normativa

Medir la rentabilidad

Unidad principal: El centro de coste

Unidad económica que consume recursos por

parte de la organización y que

consume horas de los profesionales que en

ella trabajan.

Control de la cargabilidad – horas facturables vs. No facturables

Presupuestos Informes de desviación de presupuestos

Medir la rentabilidad

Presupuestos

Informe desviación presupuestos

Gestionar los recursos

Organización flexible

Facilidad para añadir usuarios: Se envía un email automático con instrucciones de acceso, instalación y clave a cada colaborador

Gestionar los recursos

Control del absentismo

Gestionar los recursos

Control de los partes sin rellenar

Calendario laboral personalizado para cada trabajador

Información sobre las horas laborables Cumplimiento de las horas laborales

Gestionar los recursos

Disponer de información

Mas de 12 tipos de informes diferentes y subiendo..

Exportación de datos a fichero de texto o plantilla Excel (personalizable)

Sencillez de uso: Usuario

Entrada de tiempos a través del móvil y cualquier navegador

Sencillez de uso: Usuario Vista semanal y quincenal Entrada de datos ultrarrápida

CTRL+N: Nueva entrada A prueba de ratón

Personalización Idioma y ubicación Primer día de la semana Claves a prueba de olvidos

Sencillez de uso: Administrador

Super-usuario (primer usuario)Administrador

Global: Todas las sedes Local: Una sede

Responsable (puede gestionar presupuestos, asignaciones de personal a proyectos, etc.)

Usuario Únicamente puede introducir partes de tiempos

Permisos

Sencillez de uso: Administrador Importación de datos históricos Carga inicial de datos

Involucrar al personal Rol de manager o responsable Informes del usuario Datos objetivos para valorar su

contribución Herramienta motivacional en la

evaluación del desempeño

Cumplimiento de normativa• Facilita el reporte de horas al ICAC Control de calidad

Req 26. Necesidad de acreditar la capacidad de hacer el encargo mediante presupuestos

Req 31. Disponibilidad de recursos Evaluación desempeño: ¿Cuánto tiempo se

dedica al control de calidad? Mat compl.A30 y A34. Disponibilidad y

carga de trabajo de los socios del encargo

NIA300: Comenta en su Anexo la información a incorporar en el Plan Global sobre la Naturaleza, momento de intervención y extensión de los recursos, señala como uno de los elementos: “el presupuesto del encargo, incluida la valoración del tiempo que debe destinarse a las áreas en las que pueden existir mayores riesgos de incorrección material”.

Cumplimiento de normativa

Últimas novedades Alarma de aviso de partes – Programa un

recordatorio Informes programados – Recibe los

informes en tu correo electrónico cuando quieras

Ver vídeo Conexión con Gesia (programa de

auditoría) para ver el estado de los trabajos de auditoría

Próximas mejoras Módulo de supervisión de partes Más informes de presupuestos Mejor usabilidad y experiencia del

usuario

¿Qué sugieres?