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CALCLa Hoja de Cálculo

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PRIMEROS PASOS

• Hoja de cálculo

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PRIMEROS PASOS

• Creando una nueva hoja de cálculo– Archivo → Nuevo

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PRIMEROS PASOS

• Celdas– Cada una de las hojas que componen una

hoja de cálculo se divide en filas y columnas.

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PRIMEROS PASOS

• Abrir y guardar hojas de cálculo

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MANEJANDO DATOS

• Introduciendo datos– Seleccionar celda– Insertar información en barra de fórmulas.– Teclas de validación y cancelación.– Tipos de datos básicos: números, texto y

fechas y horas.– Fórmulas (=): funciones producidas a partir

de otros valores existentes.– Operadores: +, -, *, /, %, ^, &, <, >, =, <=,

>=, <>.

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MANEJANDO DATOS

• Rangos– Un rango es un grupo de celdas. – Se designa utilizando el nombre de la

primera celda seguida por dos puntos y el nombre de la última celda. Ej: B3:D9

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MANEJANDO DATOS

• Seleccionando de celdas– Múltiple– Disjunta– Todas

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MANEJANDO DATOS

• Editando y eliminando datos– Edición

• Seleccionar celda + doble click• Seleccionar celda + F2• Seleccionar cela + barra de fórmulas

– Borrado• Seleccionar celda + Suprimir

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EMPLEANDO FÓRMULAS BÁSICAS

• La función se introduce del siguiente modo: =PROMEDIO(n1;n2;...n).

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EMPLEANDO FÓRMULAS BÁSICAS

• Mensajes de error – #VALOR!• El valor resultado de la fórmula no se

corresponde con la definición, o una celda a la que se hace referencia en la fórmula contiene texto en vez de un número.

– #REF!• No se ha podido determinar un nombre de

descripción de fila o de columna.– #NOMBRE!• No se ha podido evaluar un identificador.

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TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO

• Insertando columnas y filas– Insertar → Filas / Columnas– Menú contextual

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TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO

• Borrando las filas o columnas – Menú contextual sobre letras columnas o

número de fila.

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TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO

• Pegado especial– Editar → Pegado especial

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TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO

• Referencias– El principal problema al que nos

enfrentamos al hacer uso de las referencias es que éstas cambian cuando se colocan en otras localizaciones.• Relativas: Cambia fila y columna.

– Ej: A2+B1• Absolutas. No cambian.

– Ej: $A$2+$B$1• Mixtas. Cambian fila o columna no

bloqueada con el símbolo $.– Ej: $A2+B$1

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TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO

• Vínculos– Permiten apuntar al contenido de otras hojas

dentro del mismo libro o libros distintos.– Elementos

• Símbolo de fórmula (=)• Ruta de acceso al archivo entre

comillas simples.• Almoadilla (#) + Hoja + punto(.) + celda• Ejemplo:

='C:\gestion\ventas.ods'#Hoja1.A1

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MODIFICANDO EL TAMAÑO

• Alto y ancho

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MODIFICANDO EL TAMAÑO

• Ocultar-Mostrar filas/columnas– Formato → Fila / Columna → Ocultar /

Mostrar– Menú contextual sobre filas o

columnas.

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MEJORANDO CELDAS

• Asignando formato numérico– Formato → Celdas

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MEJORANDO CELDAS

• Alineando y orientando la información– Formato dentro de una celda– Más parámetros

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MEJORANDO CELDAS

• Estableciendo tipo de fuente

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MEJORANDO CELDAS

• Aplicando efectos a las fuentes• Fondo• Modificando los bordes