Que me puedenAportar

1982 1984

Tonic Drinks Red Bull

No lo dejaban de llamar, y tenía que atender cada vez a más cuentas

El canal fundamental para VENTAS e IMAGEN.

7 de cada 10 personas que prueban Red Bull por primera vez en canal On Premise

Somos los responsables de todo lo que pase en:

Bares

Discotecas

Restaurantes

Hoteles y Moteles

Gimnasios

Eventos, Ferias y Festivales

¿POR QUÉ LOS EVENTOS ?

ANÁLISIS

52 fines de semana al año Sitios de costumbre de la ciudad

Crece la credibilidad del público en Colombia ante los eventos

Foco por parte de más empresarios de espectáculos y artistas en Colombia

1 EVENTO PUEDE LLEGAR A TRANSFORMAR EN UNA NOCHE UNA EXPERIENCIA

INOLVIDABLE Y UNA IMPRESIÓN MUY POSITIVA EN SU PÚBLICO (Lazos emotivos).

TIPOS DE EVENTOS

ELEMENTOS DE UN EVENTO

ANÁLISIS

TARGET – ARTISTA – LOCACIÓN

ESCENOGRAFÍA – PRODUCCIÓN – DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS

DIFUSIÓN – COMUNICACIÓN

MANEJO DE BARRAS

PATROCINIOS Y ALIANZAS CON MARCAS

ANÁLISIS

TARGET – ARTISTA – LOCACIÓN

ESCENOGRAFÍA – PRODUCCIÓN – DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS

DIFUSIÓN – COMUNICACIÓN

MANEJO DE BARRAS

PATROCINIOS Y ALIANZAS CON MARCAS

• Tipo de Música

• Concepto

• Estrato Socio-Económico (Público)

• Sector que pertenece Fashion, Universitarios etc…

• Venue

• Aforo

COSTA :Reggaeton, Vallenato, Champeta Urbana

ANTIOQUIA: Reggaeton,Electrónica, Despecho

CENTRO:Rock, Pop, Reggae,Electrónica

PACIFICO:Salsa, Reggaeton, Despecho

ANÁLISIS

TARGET – ARTISTA – LOCACIÓN

ESCENOGRAFÍA – PRODUCCIÓN – DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS

DIFUSIÓN – COMUNICACIÓN

MANEJO DE BARRAS

PATROCINIOS Y ALIANZAS CON MARCAS

• Luces - Tarima

• Sonido

• Ambientación

• Esquema Filtros y Zonas

ANÁLISIS

TARGET – ARTISTA – LOCACIÓN

ESCENOGRAFÍA – PRODUCCIÓN – DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS

DIFUSIÓN – COMUNICACIÓN

DISTIBUCIÓN Y ESQUEMAS DE FILTROS

MANEJO DE BARRAS

PATROCINIOS Y ALIANZAS CON MARCAS

• Concept Visual

• Key Visual

• Replicación Medios (Caro Correa)

• Difusión WOM – Líderes etc…

ANÁLISIS

TARGET – ARTISTA – LOCACIÓN

ESCENOGRAFÍA – PRODUCCIÓN – DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS

DIFUSIÓN – COMUNICACIÓN

DISTIBUCIÓN Y ESQUEMAS DE FILTROS

MANEJO DE BARRAS

PATROCINIOS Y ALIANZAS CON MARCAS

• Formatos

• Orden – Eficiencia - Ejecución

• Control

DESCRIPCIÓN VALOR Qt

PRECIO

UNITARIO IVA VALOR TOTAL

CANCELADO

ANTICIPADO MODO DE PAGO

1,229

Dj XXX 1 0,00 0,00 0,00 0,00

Fee Booking (Comisión) 1 0,00 0,00 0,00 0,00

Hotel DJ 1 0,00 0,00 0,00

Tiquetes DJ 1 0,00 0,00 0,00 0,00

Viaticos General 1 0,00 0,00 0,00

TOTAL CONTENIDO 0,00 0,00

PRODUCCION PS 0,00 0,00

Produccion Flyer 1 0,00 0,00 0,00

Manejo Redes 1 0,00 0,00 0,00 0,00

Comision Líderes Universidad 1 0,00 0,00 0,00 0,00

Camisetas 1 0,00 0,00 0,00 0,00

Luces 5 0,00 0,00 0,00 0,00

Sonido 1 0,00 0,00 0,00 0,00

Espacio 1 0,00 0,00 0,00 0,00

Muebles Barras 1 0,00 0,00 0,00 0,00

1 0,00 0,00 0,00 0,00

1 0,00 0,00 0,00 0,00

1 0,00 0,00 0,00 0,00

1 0,00 0,00 0,00 0,00

1 0,00 0,00 0,00 0,00

1 0,00 0,00 0,00 0,00

1 0,00 0,00 0,00 0,00

1 0,00 0,00 0,00 0,00

STAFF 0,00 0,00

Montaje 1 0,00 0,00 0,00

Desmontaje 1 0,00 0,00 0,00

Barras 1 0,00 0,00 0,00

Transoprte 1 0,00 0,00 0,00

Alimentación

Barras 0,00 0,00

Hielo 1 0,00 0,00 0,00

Cabas 1 0,00 0,00 0,00

Jugos 1 0,00 0,00 0,00

Hieleras 1 0,00 0,00 0,00

Vasos

TOTAL PRODUCCION 0,00 0,00

TOTAL GENERAL 0,00 0,00

ORGANIZACIÓN DE PRESUPUESTO INICIAL

EVENTO PS

Articulo EmbalajeCantidad Cajas Proveedor Precio CajaPrecio Unitario Costo Total

Bbebidas No alcoholicas

Soda 24 20 DISLICORES 10,00 $ 0,42 $ 200

Tonica 24 20 DISLICORES 20,00 $ 0,83 $ 400

Red Bull Energy Drink 24 100 DISLICORES 10,00 $ 0,42 $ 1.000

Red Bull Sugarfree 24 50 DISLICORES 10,00 $ 0,42 $ 500

Coca Cola 24 15 DISLICORES 5,00 $ 0,21 $ 75

Jugo de Naranja 24 10 DISLICORES 2,00 $ 0,08 $ 20

Agua 24 14 DISLICORES 2,00 $ 0,08 $ 28

TOTAL NO ALCOHOLICAS$ 2.223

CervezaMiller 24 100 DISLICORES 10,00 $ 0,42 $ 1.000

Heneiken 24 90 DISLICORES 13,00 $ 0,54 $ 1.170

TOTAL CERVEZA $ 2.170

TOTAL $ 4.393

Autorizacion Equipos y Bebidas

DJ Staff

Patrocinio Pagos

Flyers

Mopntaje/Desmont

aje

Mes - Dia - Año Quien? Status

Autorizacion Natalia ok

Autorizacion Natalia ok

Flyers Carlos ok

Patrocinios Feipe ok

Patrocinios Feipe

Patrocinios Feipe ok

Patrocinios Felipe ok

Dj Pedro ok

Dj Pedro ok

Booking Carlos Confirmar Cartas

Booking Carlos ok

Booking Carlos ok

Booking Carlos

Booking Carlos ok

Booking Carlos

Evento PS

Descripción

Lo que cuenta en una barra es su eficiencia !!!

Delegar se convierte en una responsabilidad vital entre los productores

El funcionamiento de las barras siempre está descuidado

Pierde Productor – Proveedor – Consumidor

Poca vigilancia y falta de metricas para guiar a metas en ventas.

La Barra es la parte mas descuidada de los eventos ya que el interés del productor llega

hasta la taquilla

50%

Venta Evento P.S.

Articulo EmbalajeCantidad Cajas Proveedor Precio Caja Precio Unitario Costo Total Venta

Precio de Venta Venta Neta Venta Total

Bbebidas No alcoholicas

Soda 24 20 DISLICORES 10,00 $ 0,42 $ 200 240 $ 2 $ 480 $ 280

Tonica 24 20 DISLICORES 20,00 $ 0,83 $ 400 240 $ 3 $ 720 $ 320

Red Bull Energy Drink 24 100 DISLICORES 10,00 $ 0,42 $ 1.000 2400 $ 4 $ 9.600 $ 8.600

Red Bull Sugarfree 24 50 DISLICORES 10,00 $ 0,42 $ 500 960 $ 4 $ 3.840 $ 3.340

Coca Cola 24 15 DISLICORES 5,00 $ 0,21 $ 75 240 $ 2 $ 480 $ 405

Jugo de Naranja 24 10 DISLICORES 2,00 $ 0,08 $ 20 240 $ 1 $ 240 $ 220

Agua 24 14 DISLICORES 2,00 $ 0,08 $ 28 240 $ 1 $ 240 $ 212

TOTAL NO ALCOHOLICAS$ 13.377

CervezaMiller 24 100 DISLICORES 10,00 $ 0,42 $ 1.000 1200 $ 2 $ 2.400 $ 1.400

Heneiken 24 90 DISLICORES 13,00 $ 0,54 $ 1.170 960 $ 3 $ 2.880 $ 1.710

TOTAL CERVEZA $ 3.110

$ 16.487

TOTAL

Balance Final

Venta Total (Margen) $ 16.487

PATROCINIO $ 9.140

TOTAL $ 25.627

Costo Total $ 16.000 62%

Marge $ 9.627 0,37565849

DJ $ 6.000 0,23412807

Staff $ 3.000 0,11706403

Produccion $ 5.000 0,19510672

Costo Barras $ 2.000 0,07804269

TOTAL $ 16.000 0,62434151

Marge

38%

DJ

23%

Staff

12%

Produccion

19%

Costo Barras

8%

Marge

DJ

Staff

Produccion

Costo Barras

CASO DE ÉXITO