Planificar el Proyecto

Lo Normal

• Idea de proyecto• Loco entusiasmo• Verificar la realidad• Bomberazos• Caos• Búsqueda de los culpables• Desarrollo de metas

Diagramas eficaces de proyecto incuyen:

• Diagrama de proyecto o plan de realización:– Meta del proyecto– Plan de indicadores– Partes interesadas– Declaración de administración del ámbito– Cálculo ajustado

Buena Planificación

• Definición de meta – medida del desempeño

• Definición de medida esencial para cada proyecto

• Enfoque general para cada proyecto:– Límites del proyecto

• Calendarios• Estimados• Recursos y personal• Control del proyecto

QUÉ

CÓMO

Problema

• Nuevos mercados, clientes• Imagen pública mejorada• Satisfacción del cliente mejorada• Respuesta más rápida a las

necesidades• Eficacia de administración

mejorada

•Reducción de gastos•Recuperación del ingreso perdido•Participación inversa de mercado contraído•Reducción de quejas de clientes•Moral mejorada del empleado

Oportunidad

Siguiente - Indicadores

• Defina los indicadores y actividades– Reúna información:• Quiénes participan?• Cuáles son los rendimientos o resultados más

importantes

– Defina medidas• Cómo sabrá que ha llegado a los indicadores?

Indicadores

• Un resultado medible y tangible• Duración cero• Un resultado producido durante el proyecto:– Informes– Servicios– Productos específicos– Capacitación– documentación

Plan de Indicadores

meta

Indicador

Tarea

Plan de Indicadores

• Creados a nivel estratégico• Hechos desùés de que se preparó el plan de

realización• Empleados para:– Demostrar cómo los entregables construyen hacia

la meta– Fijar puestos de metas estructura– Enfocar visión común– Controlar el alcance

Plan de Indicadores

• Comprensibles para todos• Controlables• Se enfoca sobre las desiciones necesarias• Perspectiva amplia

Participantes

• Sepa quiénes son los participantes– Quién es el promotor?– Quiénes son los clientes?– Quién está en el equipo?– Quién quiere el proyecto? Quién no?

• Un proyecto sin promotor ni participantes fracasará

Dotar de Personal al Proyecto

• Personal y participantes– Promotor– Responsabilidades de departamentos– Integrantes del equipo– Organización del proyecto

Alcance

• QUÉ• PORQUÉ• QUIÉN• DÓNDE• CUÁNDO• CÑOMO

• Sistema o límites del proyecto

Sistema

Alcance

• Inclusiones• Exclusiones• Suposiciones• Condiciones

• Finanzas• Oportunidad• Análisis • calidad

Componentes del Plan

• Diagrama de proyecto– Meta de proyecto– Indicadores– Partes interesadas– Informe del alcance

Componentes del Plan

• Plan de comunicación para personal y partes interesadas– Responsabilidades de departamentos– Promotor– Integrantes del equipo– Organización del proyecto

Componentes del Plan

• Otros posibles componentes– Cálculo– Estructura de desglose de trabajo– Clendario– Finanzas y/o presupuesto

Claves para la planificación

• Establezca su meta antes de fijar los pasos de su plan- de otra forma, el pensamiento de corto plazo (bomberazo) se hará cargo. El comberazo desplaza a la planificación

• Haga que todos participen y permanezca flexible

• Reciba la participación de la administración superior o recuerde la regla de oro.