11

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

29 de Mayo de 2019

Socialización

Aplicativo de Reporte del Plan de Integración a Gov.co

La Directiva y sus

lineamientos

01.

Presidencia de la República de Colombia

Foto

: fr

eep

ik

Directiva presidencial

- Integración de interacciones digitales existentes - Nuevas interacciones nacen digitales- Seguridad por diseño en las interacciones digitales - Protección de datos personales garantizando el acceso a la información pública - Interoperabilidad entre entidades públicas y privadas, por red eficiente y segura- Apertura por diseño de información pública - Optimización de compras públicas - Conocimiento compartido- Promover el uso de software con licencias de código abierto

Presidencia de la República de Colombia

Día 0 Día 75Día 15 Día 30 Día 105

Expedición Directiva

Presidencial

Habilitar el Portal Único del Estado

Colombiano

Línea de tiempo Implementación directiva

[Presidencia] [Ministerio TIC]

Dic 2019 Jun 2020

Plan Unificado Integración

Integración 2

[Ministerio TIC]

[Entidades Nacionales Adscritas y Vinculadas]

Lineamientos y mecanismos de

integración a Gov.co

[Ministerio TIC]

Plan de Integración

[Entidades Nacionales]

[Entidades Nacionales cabeza de sector]

Inicio Fin

Integración 1

Presidencia de la República de Colombia

-Servicios y trámites

-Participación

-Información

Componentes Plan de Integración

Aplicativo

Plan de Integración

02.

Presidencia de la República de Colombia

NOTIFICACIÓNVIA CORREO A SECRETARIOS GENERALES

AUTENTICACIÓNVÍA CORREO

USUARIO GOV.CO DILIGENCIAR EL PLAN

GUARDAR

Pasos del Aplicativo Plan de Integración a Gov.co

Presidencia de la República de Colombia

Estimado Secretario General

Nombre

Entidad

Reciba un cordial saludo de parte del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Con el

propósito de facilitar el reporte de los planes de integración al Portal Único del Estado Colombiano, señalado en la

Directiva Presidencial 02 de 02 de abril de 2019, nos permitimos compartir con ustedes la herramienta de registro del

Plan de Integración, disponible en el siguiente enlace: https://www.gov.co/planintegracion/, donde podrán registrar el

inventario digital de la entidad y programar su incorporación paulatina a GOV.CO.

A continuación encontrarán el usuario y la contraseña para que su entidad pueda allegar el respectivo plan:

Usuario:

Contraseña:

De acuerdo con lo estipulado en la Directiva, la fecha límite según lo estipulado en la mencionada Directiva es el 17 de

junio, por ello le recomendamos ingresar y reportar el plan antes de dicha fecha.

Cualquier inquietud adicional podrá ser resuelta en el siguiente correo soporteccc@mintic.gov.co o comunicándose

directamente al Línea gratuita: 01-8000-910742 o en Bogotá (571) 390 79 51.

Agradecemos que estos datos sean compartidos con el CIO de la entidad para adelantar el diligenciamiento.

Cordialmente,

Paso 1Todos los secretarios generales de las entidades nacionales recibirán el usuario y contraseña para el ingreso a la herramienta

Presidencia de la República de Colombia

Ingrese a https://www.gov.co/planintegracion/ con el usuario y contraseña recibida por correo electrónico

Paso 1

Presidencia de la República de Colombia

Paso 2 Diligencie el primer formulario Trámites

Se cargarán los trámites de su entidad registrados en el SUIT

Aparecerá el plazo para reportar su plan de integración

Presidencia de la República de Colombia

Paso 2 Diligencie el primer formulario Trámites

Por cada trámite debe reportar el número de solicitudes del trámite en 2018, la acción a ejecutar, la fecha y responsable

Presidencia de la República de Colombia

Paso 2

Cuando finalice de reportar todos los trámites haga click en el botón continuar para pasar al siguiente formulario o el botón agregar otro servicio en caso de que no encuentre en el listado todos sus servicios

Diligencie el primer formulario Trámites

Presidencia de la República de Colombia

Paso 2 Diligencie el primer formulario Trámites

Si da click el botón agregar otro servicio se desplegará esta pantalla para diligenciar la información básica del servicio y se debe dar click en el botón crear y vuelve a la pantalla anterior para reportar la información adicional

Presidencia de la República de Colombia

Paso 3 Diligencie el segundo formulario Dominios WEB

Se cargarán los dominios WEB con extensión .govde su entidad registrados en cointernet

Presidencia de la República de Colombia

Paso 3 Diligencie el segundo formulario Dominios WEB

Debe seleccionar el tipo de sitio y los de integración y registrar la fecha en la cual se ejecutan estas acciones

Los tipos de integración aparecen dependiendo del tipo de sitio seleccionado.

Presidencia de la República de Colombia

Paso 3 Diligencie el segundo formulario Dominios WEB

Cuando finalice de reportar todos los dominios WEB haga click en el botón continuar para pasar al siguiente formulario o el botón agregar dominio WEB en caso de que no encuentre en el listado todos sus dominios

Presidencia de la República de Colombia

Paso 3 Diligencie el segundo formulario Dominios WEB

Si da click el botón agregar dominio WEB se desplegará esta pantalla para diligenciar la información básica del dominio y se debe dar click en el botón crear y vuelve a la pantalla anterior para reportar la información adicional

Presidencia de la República de Colombia

Paso 4 Diligencie el tercer formulario Otros Medios

Debe dar click en el botón agregar otros medios, aquí debe ingresar los otros medios de comunicación de su entidad tales como Aplicaciones móviles, chatbots o sistemas de PQR

Presidencia de la República de Colombia

Paso 4 Diligencie el tercer formulario Otros Medios

Al dar click en el botón agregar otros medios, se desplegará esta pantalla para diligenciar la información básica del medio y se debe dar clicken el botón crear y vuelve a la pantalla anterior para reportar la información adicional

Presidencia de la República de Colombia

Paso 4

Al seleccionar el tipo de medio aplicación móvil, se solicita información de la URL por tienda de aplicaciones móviles Google play (Android) o Apple Store (IOS)

Diligencie el tercer formulario Otros Medios

Haga click en continuar para ver el resumen del registro

Presidencia de la República de Colombia

Paso 5

En esta pantalla podrá ver el resumen de lo resgistrado en su plan de integración y tiene la opción de descarga de su reporte detallado en Excel o PDF

Ver el resumen del registro y reportes

Presidencia de la República de Colombia

Paso 6 Ver el resumen del registro y reportes - Ver reporte en PDF

Presidencia de la República de Colombia

Paso 7 Opción Salir. Se puede dar en cualquier momento si se requiere y el sistema guardará de manera parcial la información reportada

Fechas y Soporte

Herramienta Plan de

Integración

03.

Presidencia de la República de Colombia

Fechas Plan de Integración

17 de junio de 2019

Soporte Funcional y Técnico

soporteccc@mintic.gov.coComunicándose directamente a:Línea gratuita: 01-8000-910742 o en Bogotá (571) 390 79 51.

17 de julio de 2019

Fecha limite para reportar plan de

integración por parte de las entidades

Fecha de publicación del plan de integración

consolidado

diciembre de 2019

Fecha en que las entidades cabeza de sector y

priorizadas del orden nacional deben haberse

integrado a Gov.co

junio de 2020

Fecha en que las entidades adscritas y vinculadas del orden

nacional deben haberse integrado a Gov.co

2727

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.