Post on 13-Feb-2018
24 de noviembre, 2015
Grupo de Interés
Gestión de Proyectos
el enfoque ágil de implementación
Agenda
ASUG MÉXICO, GRUPO DE INTERÉS GESTIÓN DE PROYECTOS
SAP ACTIVATE EL ENFOQUE ÁGIL DE IMPLEMENTACIÓN
SIGUIENTES PASOS – PREGUNTAS Y RESPUESTAS
ASUG MÉXICO
Asociación de Usuarios de SAP en México
Misión
Es una Asociación Civil, sin fines de lucro, independiente de SAP, creada para proporcionar al ecosistema en la región, una plataforma de comunicación, relacionamiento, intercambio de experiencias e información sobre productos y servicios.
Ser una entidad que capitalice la sinergia entre sus miembros, para influenciar la evolución de las soluciones SAP.
Proporcionar un foro abierto, amigable y profesional en donde los usuarios y los prestadores de servicios puedan interactuar, intercambiar, generar y adquirir conocimiento, herramientas y mejores prácticas sobre el uso de las soluciones SAP, basados en la realidad de una geografía local, pero con acceso a recursos tanto locales, como regionales y globales.
¿Qué es un Grupo de Interés?
Grupos de Interés, su principal objetivo es reunir virtualmente y en ambientes
presenciales a miembros de ASUG México que comparten intereses y escenarios
comunes relacionados con las soluciones SAP ya sea para solucionar un tema
funcional, generar mejores prácticas, ganar conocimiento, experiencia, pero sobre
todo para beneficiarse de la oportunidad de influir en la evolución de la solución
SAP que utilizan, los servicios relacionados a ésta, así como en la gestión de sus
proyectos.
Modelo de Gobierno
Grupo de
Interés
ASUG MEX
Otras ASUGs
Proveedores de
Herramientas
Proveedoresde Servicios
Usuarios
SAP
Grupo de Interés:
Líder: Ma. Antonieta López (SDI IT)
Padrino: Eduardo M Ortega (SAP)
o Integracióno Comunicacióno Control de calidad del
contenido Líderes del Grupo
o Expertos en materiao Voluntarioso Temas Centrales
Plan de Gestión del
Programa
Presentaciones Temas Centrales
o Reuniones virtuales
o Reuniones presenciales
Mesas redondas
Publicaciones
Repositorio de documentación
Blogs
contacto@asug.mx
Miembros• Propuestas
Temas Centrales
Grupo de Interés
• Listado y Selección de temas, calendario
Líderes de Grupo
• Voluntarios /Generación de contenido
Presentación del Contenido
¿Por qué un Grupo de Interés de
Gestión de Proyectos?
MisiónReunir en una comunidad de interesados y practicantes de “Gestión de Proyectos de
SAP” la sabiduría colectiva de sus miembros,Al compartir sus experiencias, analizando la evolución de la disciplina, y generando
contenido,Capitalizándolo en los proyectos de SAP.
VisiónMejorar la experiencia en la entrega de proyectos SAP,
Impulsando el éxito de las iniciativas emprendidas, Siendo reconocidos en el ecosistema de SAP como la más alta referencia sobre
Gestión de Proyectos.
EL ENFOQUE ÁGIL DE IMPLEMENTACIÓN
SAP ACTIVATE for Build smart, run simple
SAP Activate is the consumption experience introduced for SAP S/4HANA
SAP Activate is a unique combination of SAP Best Practices, Methodology, and SAP Guided Configuration delivered with a reference solution
SAP Activate enables customers to start fast, build smart, and run simple while continuously innovating with SAP S/4HANA in the cloud and anywhere
Successor of the ASAP and SAP Launch methodology
La evolución a SAP Activate
• Single package
• On premise
• Accelerated SAP
2002SAP Best Practices
2010
• Single package• On premise• Service included• ASAP for Simplified
Rapid-deployment Solution Experience
SAP Rapid-Deployment Solutions
2013
• Pre-configured landscapes / Assemble to order compliance
• Re-use and delivery via many channels: SAP Solution Manager, SAP Service Marketplace
• SAP Launch methodology for cloud deployments
SAP Best Practices and RDS on-premise, cloud and hybrid
2015Accelerated Deployment and Continuous Innovation
• End-to-end implementation experience (delivered in SAP S/4HANA)
• Content Lifecycle Management
• One unique methodology SAP Activate for all deployment types
Accelerated Adoption
SAPACTIVATE
Distintos puntos de partida para los Clientes SAP Activate
Innovation adoption framework that expedites SAP S/4HANA implementations throughout the customer lifecycle
Supports faster, less service intensive deployments and is aiming at continuous adoption of innovations throughout the entire project lifecycle
Supports different starting points for customers to adopt SAP S/4HANA – for new implementations, system conversions and landscape transformation scenarios
SAP S/4HANAon-premise edition
SAP S/4HANAcloud edition
SAP Best Practices
Methodology
Guided Configuration
New Implementation
Landscape Transformation
System Conversion
Landscape Transformation
ERP System - Region A -
ERP System - Region B -
ERP System - Region C -
● Example: Complete conversion of an existing SAP Business Suite system to SAP S/4HANA
● Example: Consolidation of current regional SAP Business Suite landscape into one global SAP S/4HANA system
System Conversion
● Example: New or existing SAP customer implementing a new SAP S/4HANA system with initial data load
ERP System
New Implementation
ERP System
Non-SAP System
SAP S/4HANAon-premise edition
SAP S/4HANAon-premise edition
SAP S/4HANAcloud edition
SAP S/4HANAon-premise edition
SAP S/4HANAcloud edition
Transición a S/4HANA
START WITH BEST PRACTICESRe-use Knowledge Assets
and Prebuilt Content
PRE-ASSEMBLY & CLOUD READYLeverage the flexibility and speed of the
cloud
MODULAR AND AGILEConfigure the project, deliver the solution
incrementally
QUALITY BUILT-INIdentify risk early with total quality
approach for implementation
PREMIUM ENGAGEMENT READYImplementation and Operations fully supported with ICC/OCC and MCC*
Principales características del enfoque de implementación de SAP ACTIVATE
VALIDATE SOLUTIONValidation to Best Practices and fit-gap
analysis
* ICC (Innovation Control Center), OCC (Operation Control Center), MCC (Mission Control Center) Premium Engagement only
Transición SAP S/4HANAInnovación para nuevas implementaciones
Project Lifecycle
Experience Trial
Operate, monitor, support
Continuous innovation with Content Lifecycle Management
Migrate, integrate,
extend
Scope and configure
Onboard and deploy
Start with model company
Solution Manager Integration
SAP S/4HANAon-premise edition
SAP S/4HANAcloud edition
Entrega incremental de valor
Actividades principales
SAP ACTIVATE
Build Smart, Run Simple
• Value Management: confirm business drivers, goals, & success metrics
• Confirm project scope & schedule
• Establish project team
• Initiate DEV/TST system landscape
• Set-up governance and standards
• Prepare and conduct kickoff
• Execute Quality Gate
• Hold workshops to validate business scenarios
• Document delta requirements and gaps
• Document requirements for solution extensions
• Prepare for integration
• Hold design workshops, if applicable
• Complete level 1 project team enablement
• Execute Quality Gate
• Configure solution (iterative)
• Execute unit testing (iterative)
• Perform solution walkthrough with users (iterative)
• Set-up DEV/TST integration
• Develop solution extensions
• Complete level 2 project team enablement
• Execute Quality Gate
• Execute user acceptance testing of E2E scenarios, including data migration,
integration and solution extensions
• Deploy solution extensions to PROD
• Setup Value Monitoring framework
• Execute Quality Gate
• Plan cutover
• Initiate PROD environment
• Set-up PROD integration
• Execute technical & load testing , if applicable
• Execute cutover to PROD
• Prepare for solution adoption
• Execute Quality Gate
• Go-live
• Execute handover to support / operations
• Closeout project
• Use post go-live support
SAP S4/HANA implemented
Mejores Prácticas SAP, Herramientas, Metodología
Accelerating your transition project with SAP Activate - delivered with SAP S/4HANA
Starting Point
…depending on your transition scenario
SAP S/4HANACloud Edition
SAP S/4HANAOn-premise Edition
New Implementation
Landscape Transformation
System Conversion
Mejores Prácticas SAP S/4HANA
The processes delivered with SAP Best Practices baseline support core industry requirements and cross enterprise priorities and are optimized for SAP S/4HANA
SAP Best Practices baseline support requirements of 11 core industries, not including industry extensionso Consumer Productso Wholesale Distributiono Life Scienceso Chemicalso Mill Products & Miningo Automotiveo High Techo Industrial Machinery & Componentso Aerospace & Defenseo Engineering, Construction & Operationso Professional Services
Business Priority On-premise editionCloud enterprise
editionCloud Project
services editionCloud Marketing
edition
Core Finance x x x
Core Human Resources x x
Streamlined Procure to Pay x x x
Accelerated Plan to Product x x
Optimized Order to Cash x x
Project and Managed Services x x
Enhanced Request to Service
Strategic Marketing x
Integration with Ariba x x x
Integration with SFSF x x
Integration with hybris x
Integration with C4C x
SAP Best Practices base scope for SAP S/4HANA in 2015
HerramientasImplementation Cockpit
Principales beneficios
• La metodología SAP Activate está diseñada para reemplazar todas las variantes de ASAP 8 y SAP Launch
• Las diferencias entre los distintas opciones de entrega están reflejadas en las versiones específicas por cada tipo de despliegue. Nuevas implementaciones, Conversiones, Transformación de landscape. On-Premise, cloud, hybrid.
Old Replaced with Main improvements Supported implementations
Ne
w
Imp
lem
en
tati
on ASAP 8
• SAP Activate methodologyfor on premise edition
• Based on use of SAP Best Practices
• Agile project delivery
• Reduced project lifecycle – only 4 phases
• Leverage Guided Configuration
• Solution fit/gap workshops replace detailed Blueprint
• 10 or less key deliverables per phase, thus easier access to key guides and accelerators
• SAP S/4 HANA on premise edition
• SAP Business Suite (ERP, CRM, SRM,…)
SAP Launch• SAP Activate methodology
for cloud edition
• SAP S/4 HANA cloud editions –enterprise, marketing, project services
• SFSF, C4C and Ariba will transition to SAP Activate later in H2 2015.
Syst
em
Co
nv.
&
Lan
dsc
ape
Tra
nsf
.
-
• SAP Activate methodology for System Conversion / Landscape Transformation (planned)
• SAP S/4 HANA on premise edition
• SAP S/4 HANA cloud editions –enterprise, marketing, project services
KEY MESSAGE
SAP ACTIVATE – acceso vía SAP JAM
SAP.com/activate http://go.sap.com/services/s4hana-deployment.html
SIGUIENTES PASOS –PREGUNTAS Y
RESPUESTAS
Generación de Contenido
Sugerencias de Temas Centrales
SAP Activate, la nueva metodología de implementación de SAP
o Waterfall & Agile
o Herramientas de gestión de proyectos
o Gestionando equipos remotos
o Establecimiento de Oficinas de Gestión de Proyectos
o Entrega de proyectos Cloud
…propuestas de Temas Centrales
¿Quién puede participar en un Grupo
de Interés?
Miembros activos* de ASUG México:
Usuarios
Proveedores de Servicios y
Herramientas
Colaboradores SAP México y SAP
Global
¿Cómo inscribirse?
Consultando en el portal de ASUG México los
Grupos de Interés Abiertos y Programados.
http://asug.mx/
Contactando a ASUG México, o al líder del
SIG: Ma. Antonieta López
antonieta.lopez@sdiit.com.mx
Grupos de Interés abiertos: Gestión de Proyectos
Próxima sesión Enero 2016
Finanzas-Contabilidad Electrónica (ERP)
7 de Diciembre Innovación
15 de Diciembre
* Miembro activo, es aquel que cuenta con una membresía vigente
¿ PREGUNTAS ?
¡ GRACIAS !malena.gutierrez@asug.mx
antonieta.lopez@sdiit.com.mxeduardo.ortega@sap.com
contacto@asug.mx
http://asug.mx/
¿?