Sistema Integral de Calidad

para Gabinetes Profesionales

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Sistema Integralde calidad para Gabinetes Profesionales.

CAI Sistemas Informáticos es una factoría de softwarepropio, que desarrolla aplicaciones de gestión empresarial.Avalada por una amplia experiencia y conocimiento en elsector, nos hemos especializado en ofrecer solucionesintegrales a Asesorías, Gestorías y DespachosProfesionales.

Está formada por un equipo multidisciplinar deprofesionales, altamente cualificado y en permanenteproceso de investigación y formación, con el objetivo deofrecer soluciones fiables, seguras y adaptadas a lasnecesidades de cada cliente.

Nuestro objetivo es ofrecer la máxima calidad en elservicio. Su principal garantía es la satisfacción denuestros clientes.

Somos una empresa TIC, ofrecemos:

Tecnología, Innovación y Confianza.

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Servicios aportando valor añadido al software.

Instalación de versión de prueba antes de la decisión de compra.

Ayuda integral para la puesta en marcha de la aplicación.

Compromiso de estudio del pase de datos desde cualquier programainformático.

Atención al Cliente y Asistencia Técnica: conexión remota, fax,correo electrónico y teléfono.

Asesoramiento y Consultoría Informática (LOPD). Formación deUsuarios y Aula Tecnológica.

Servicio de Mantenimiento Informático, preventivo y reparación, deHardware y Software.

Comunicación directa e instantánea con todos los clientes, a través

del servicio caiconecta.

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Asesoramiento y Consultoría Informática (LOPD): nuestraexperiencia en la adaptación de LOPD y LSSICE en múltiples asesorías ysus clientes, nos sitúa en un posicionamiento idóneo para ofrecer unservicio especializado, tanto al asesor/gestor como a sus clientes.

Servicio de Mantenimiento Informático de Hardware y Software :

o Mantenimiento Preventivo: evitar y minimizar fallos técnicos.

o Reparación: de equipos y de errores y fallos en su SistemaInformático.

o Formación: de usuario sobre el funcionamiento de su RedInformática.

o Asesoramiento y Consultoría Informática: información sobrelas últimas tecnologías, estudio de necesidades y mejoras y apoyoen la toma de decisiones informáticas.

Servicios aportando valor añadido al software.

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Formación de Usuariosaportando valor a su negocio.

Cursos de Formación 100% bonificables*, de nivel básico yavanzado, dirigidos a usuarios de las aplicaciones e impartidos por elmismo personal técnico que soluciona sus consultas. Modalidadpresencial y on-line.

Acciones Formativas a medida, adaptadas a las necesidades deformación demandadas por el cliente.

Formación en la Implantación: asesoramiento técnico guiadodurante el proceso de puesta en marcha de las aplicaciones. Compromisode estudio del pase de datos de su anterior aplicación para una rápidaimplantación.

Presentaciones online, a través de conexiones en remoto, denovedades normativas y cambios implementados en las actualizacionesde las diferentes aplicaciones.

* Gestión gratuita de la bonificación de la formación con la Fundación Tripartita, sujeta al cumplimiento de todos los requisitos

necesarios para su aplicación.

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Organización de Eventospara Asesores de Empresas.

Más de 10 años organizando eventos para el sector de las Asesorías conel objetivo de establecer un punto de encuentro entre profesionales,dinamizar el sector y convertirnos en la empresa TIC de referencia:

o Presentaciones monográficas sobre las aplicaciones.

o Cursos Formativos sobre cambios normativos y aplicaciónpráctica de estos cambios en nuestras aplicaciones.

o Jornadas sobre Novedades Legislativas y/o CambiosNormativos en ámbitos concretos de aplicación como la JornadaInformativa Anual de Renta, Sociedades y Cuentas Anuales

o Publicación del “Primer estudio de mercado sobre Asesores deEmpresas en Galicia” realizado íntegramente por CAI Sistemas ypublicado en el año en 2011.

o Jornada de Asesores de Empresas: celebrada la III edición enmayo de 2012, reuniendo a más de 300 asesores.

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Software Profesionalla herramienta que su despacho necesita.

Programas sencillos en su manejo que abarcan todo tipo deprocesos y cálculos de gran complejidad.

Disponen de una operativa muy ágil e intuitiva, lo queproporciona un alto rendimiento para los asesores y gestoresmás exigentes:

o Adaptados a la LOPD.

o Información online mediante el servicio caiconecta.

o Control de accesos por usuarios.

o Integración de todos los datos en un Maestro de Clientes.

o Entorno integrado que permite volcados automáticos de datos entre las distintas aplicaciones.

o Actualizaciones inmediatas detectadas automáticamente.

o Tecnología de BB.DD. Clientes/Servidor.

o Exportaciones a formatos Texto, HTML, Word, Excel y PDF.

o Ayuda incorporada en Pantalla, servicio de Preguntas Frecuentes, Consultas por e-mail y Conexión Remota.

o Copias internas de seguridad en cada aplicación.

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Software Profesionalla herramienta que su despacho necesita.

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Aplicación Laboral: cailab

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Aplicación Laboral: cailab

CARACTERÍSTICAS:

Adaptación a la LOPD en el tratamiento de datos de carácter personal, denivel "alto" de seguridad.

Contempla el Régimen Especial de trabajadores del Mar, SistemaEspecial Agrario y Régimen General incluyendo los sectores integrados enéste, como Representantes de Comercio y Artistas.

Cálculos automáticos: Antigüedad, Ajuste de salario a bruto/líquido, Atrasosde Convenio y diferencias de cotización, Cálculo y regularización del IRPF, etc.

Versiones LIM10, LIM20, LIM30, LIM40, LIM50, ILIM para todo tipo deempresas (microempresa, pyme, gran empresa o asesoría), adaptables a susnecesidades tanto por funcionalidades como por volumen de datos.

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Aplicación Laboral: cailab

CARACTERÍSTICAS DESTACADAS:

Control de Subvenciones.

Gestión de Embargos y Vacaciones pendientes.

Envío de Listados, Nóminas y Certificados de forma automática, a caigdi.

Listados, Nóminas y Certificados, a disposición de su cliente,

mediante caiwii.

Descarga automática de Convenios y resumen comentado del Convenio.

Gestión automática de los Contratos de Formación con el CentroDocente.

Presentaciones telemáticas a la AEAT, Contrat@, Delt@ y Certific@2.

ENLACES CON OTRAS APLICACIONES:

Entorno integrado: volcado e importación de datos/documentación con las

aplicaciones caiconta, caifis, cairen, caigdi, caiwii y caifac.

Exportación de nóminas y listados a Excel, Word y PDF.

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Software Profesionalla herramienta que su despacho necesita.

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Aplicación Contable: caiconta

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CARACTERÍSTICAS:

Generador automático de ingresos.

Contabilización directa de extractos bancarios, a través del cuaderno43 de la AEB.

Regularización automática del IVA.

Generación automática de informes en Excel totalmente configurables porel usuario.

Control y registro de acceso de usuarios, en cumplimiento de la LOPD.

Versiones Lower, Base y Advanced para todo tipo de empresas(microempresa, pyme, gran empresa o asesoría), adaptables a susnecesidades tanto por funcionalidades como por volumen de datos.

Aplicación Contable: caiconta

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Aplicación Contable: caiconta

CARACTERÍSTICAS DESTACADAS:

Generación automática de informes en Excel totalmente configurables porel usuario.

Constante adecuación a cambios normativos.

Generación de listados e informes a la carta, con el contenido solicitado porel usuario.

ENLACES CON OTRAS APLICACIONES:

Exportación de datos a las aplicaciones caifis y caisoc.

Importación de facturas desde las aplicaciones caiwii y caierp.

Integración de datos con la aplicación cailab.

Exportación de todos los listados a Excel, Word y PDF.

Volcado desde ficheros ASCII (facturas recibidas y expedidas, apuntescontables y apuntes de cartera).

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Software Profesionalla herramienta que su despacho necesita.

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Aplicación Facturación: caifac

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Aplicación Facturación: caifac

CARACTERÍSTICAS:

Administración de facturas, recibos y remesas bancarias de Servicios, demanera fácil e intuitiva.

Incorporación de la Factura Electrónica.

Adaptado a la nueva Norma 19-14 para adeudo directo SEPA.

Adaptado al Régimen especial del criterio de caja (RECC).

Permite la utilización de series en la generación de facturas.

Periodicidades por servicio y cliente, para la generación automática defacturas.

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Aplicación Facturación: caifac

CARACTERÍSTICAS DESTACADAS:

Control de impagados.

Incluye la Facturación Electrónica.

Adaptado a la nueva Normativa SEPA y al Régimen Especial del Criteriode Caja (RECC).

Potente, sencillo y rápido.

Control de impagados.

Estadísticas comparativas de ingresos por año, cliente, servicios yaltas/bajas.

Control y registro de acceso de usuarios, en cumplimiento de la LOPD.

ENLACES CON OTRAS APLICACIONES:

Enlaces con las aplicaciones caiconta y caifis para

registrar facturas y remesas.

Importación de datos desde la aplicación cailab, para contar las nóminasgeneradas por empresa.

Exportación de listados a Excel, Word y PDF.

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Software Profesionalla herramienta que su despacho necesita.

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Aplicación Fiscal: caifis

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Aplicación Fiscal: caifis

CARACTERÍSTICAS:

Cálculo de los modelos trimestrales y mensuales de IVA eIRPF. Resúmenes anuales y suscertificaciones relacionadas.

Pantallas donde controlar el estado de cada uno de los modelos liquidadosen todas las empresas. Conpotentes filtros para su selección. Impresionesmasivas de modelos.

Versiones LIM10, LIM20, LIM30, LIM40, LIM50, ILIM para todo tipo deempresas (microempresa, pyme, gran empresa o asesoría), adaptables a susnecesidades tanto por funcionalidades como por volumen de datos.

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Aplicación Fiscal: caifis

CARACTERÍSTICAS DESTACADAS:

Constante adecuación a cambios normativos. Visualización de clientes afectados por dichoscambios.

Vinculación directa entre los Libros Registro y Excel.

Tratamiento especial en IVA de sectores diferenciados: cálculo de prorrata yregularización.

Generación de listados e informes a la carta, con el formato y contenido solicitado por elusuario.

Envío telemático inmediato a través de la Sede Electrónica de la AEAT con auto-archivo delos acuses de recibo.

Agiliza la gestión de comunicaciones entre la asesoría fiscal y sus clientes facilitandotareas como la generación de cartas de aviso y correos electrónicos con datos relativos aobligaciones fiscales.

ENLACES CON OTRAS APLICACIONES:

Cálculo de los modelos de IVA, IRPF, 340, 347, etc. directamente de la aplicación caiconta.

Volcado de información de retenciones, gastos por personal y módulo de personal

asalariado (estimación objetiva) desde la aplicación cailab.

Volcado de información de rendimientos por actividades económicas a la aplicación cairen.

Volcado de información desde ficheros Excel (facturas de ingresos y gastos, modelos 340,347 y 349).

Exportación a Excel y Word. Volcado desde ficheros ASCII (facturas deingresos y gastos).

Para su presentación telemática y en papel

Libros Registro

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Software Profesionalla herramienta que su despacho necesita.

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Aplicación Renta: cairen

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Aplicación Renta: cairen

CARACTERÍSTICAS:

Volcado de datos desde la Sede electrónica de la AEAT de todos losmiembros de la unidad familiar, mediante su número de referencia delborrador suministrado por la Agencia.

Gestión automática de partidas negativas generadas en cada una de lascampañas.

Esquema liquidatorio con información del número de casilla del modelo 100,acompañado de la explicación de los cálculos más complicados.

Versiones LIM10, LIM20, LIM30, LIM40, LIM50, ILIM para todo tipo deempresas (microempresa, pyme, gran empresa o asesoría), adaptables a susnecesidades tanto por funcionalidades como por volumen de datos.

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Aplicación Renta: cairen

CARACTERÍSTICAS DESTACADAS:

Entrega de una versión previa que permite estimar el importe de ladeclaración antes de la fecha de devengo.

Incluye la gestión de bienes y derechos en el extranjero a través del Modelo720.

Introducción intuitiva de datos. Acceso simultáneo a las diferentesventanas de introducción de datos. Especial tratamiento de la informaciónrelativa a los bienes inmuebles del contribuyente.

Constante adecuación a cambios normativos. Visualización decontribuyentes afectados por dichos cambios. Comparativa de informacióndeclarada en los cuatro últimos ejercicios.

Generación de listados e informes a la carta, con el formato y contenidosolicitado por el usuario.

ENLACES CON OTRAS APLICACIONES:

Volcado de información de rendimientos por actividades económicas desde

la aplicación caifis.

Volcado de datos identificativos y económicos de la AEAT desde la SedeElectrónica.

Exportación a Word (combinación de correspondencia).

Rápida introducción de datos

Volcado desde la Agencia Tributaria

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Software Profesionalla herramienta que su despacho necesita.

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Aplicación Sociedades y Cuentas

Anuales: caisoc

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Aplicación Sociedades y Cuentas

Anuales: caisoc

CARACTERÍSTICAS:

Cálculo de los estados y documentos contables con un simple balancede sumas y saldos.

Múltiples calculadoras para la realización de ajustes al resultado contablepara el cálculo de la base imponible del I.S. Histórico de ajustes.

Cálculo y generación masiva de los pagos fraccionados.

Depósito digital de Cuentas Anuales.

Versiones LIM10, LIM20, LIM30, LIM40, LIM50, ILIM para todo tipo deempresas (microempresa, pyme, gran empresa o asesoría), adaptables a susnecesidades tanto por funcionalidades como por volumen de datos.

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Aplicación Sociedades y Cuentas

Anuales: caisoc

CARACTERÍSTICAS DESTACADAS:

Constante adecuación a cambios normativos. Visualización de clientesafectados por dichos cambios.

Realización de estados contables, desde una simple hoja Excel con sumas ysaldos.

Control de caducidad de cargos de la sociedad.

Generación de listados e informes a la carta, con el formato y contenidosolicitado por el usuario.

ENLACES CON OTRAS APLICACIONES:

Cálculo de los estados (balance, cuenta de pérdidas y ganancias, ECPN, etc)y documentos contables (certificaciones, memoria, informe de gestión, etc)

directamente desde la aplicación caiconta.

Volcado de información de personal desde la aplicación cailab.

Volcado de información desde ficheros Excel (documentos y estadoscontables).

Exportación a Excel y Word (combinación de correspondencia).

Datos de Empresa

Deducciones

Memoria

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Software Profesionalla herramienta que su despacho necesita.

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Gestión Documental e

Interna: caigdi

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Gestión Documental e

Interna: caigdi

CARACTERÍSTICAS:

Gestión Documental:

Tratamiento de toda la documentación digital de laempresa: escaneo simple y multipágina.

Búsqueda indexada de documentos por palabra clave y encriptación de losmismos.

Gestión Interna y CRM:

Gestión y control de toda la comunicación con sus clientes: teléfono, fax,correo electrónico, etc.

Control de tareas, campañas y expedientes, con actividades configurablesy correo interno.

Envío automático de SMS, correo electrónico y correspondencia, previaselección de clientes.

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Gestión Documental e

Interna: caigdiCARACTERÍSTICAS DESTACADAS:

Gestión y Seguimiento de Notificaciones Electrónicas Obligatorias (NEO).Reciba Alertas Automáticas y descargue fácilmente las notificaciones060 de Hacienda para múltiples empresas.

Incorpore todo tipo de documentos de forma sencilla y rápida graciasal Escaneo Inteligente:

Mediante plantillas se guardará el documento en la carpeta correspondiente.

Mediante OCR, guardando el documento en la carpeta correspondiente silocaliza el CIF.

Versiones LIM10, LIM20, LIM30, LIM40, LIM50, ILIM para todo tipo deempresas (microempresa, pyme, gran empresa o asesoría), adaptables a susnecesidades tanto por funcionalidades como por volumen de datos.

ENLACES CON OTRAS APLICACIONES:

Volcado de datos económicos desde las aplicaciones: cairen, caisoc y

caifis.

Volcado de todo tipo de información y documentos desde cailab.

Enlace con la aplicación caiwii.

Exportaciones a Excel.

Conexión mediante Terminal Server entre el asesor y su cliente.

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Web Intercambio Información: caiwii

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Web Intercambio Información: caiwii

CARACTERÍSTICAS:

Panel de Control:

Permite al asesor configurar, gestionar y controlar los datos que debenintroducir sus clientes.

Envío y recepción de mensajes entre asesor y cliente. Creación deplantillas para la solicitud de datos.

Área de Clientes:

Mantenimiento de artículos, clientes y proveedores.

Registro de facturas expedidas y recibidas (con opción de impresión).

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Web Intercambio Información: caiwii

CARACTERÍSTICAS DESTACADAS:

Su cliente estará informado en todo momento del estado de su empresa, coninformación actualizada:

Desde cailab: listados de costes, impresión de nóminas, de certificado de

retenciones, etc.

Desde caiconta: listados de extractos, balances de sumas y saldos, cuenta de

pérdidas y ganancias, etc.

Desde caifis: listados de liquidación de IVA, liquidación de IRPF, etc.

ENLACES CON OTRAS APLICACIONES:

Importación directa, ágil, eficaz y segura de las facturas de sus clientes

desde caiconta y caifis.

Integración con la Gestión Documental de sus clientes en caigdi.

Integración con cailab que permite a sus clientes la generación e impresión de Listados, Nóminas y Certificados.

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Software Profesionalla herramienta que su despacho necesita.

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Registro digital de facturas: caidoc

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Registro digital de facturas: caidoc

CARACTERÍSTICAS:

El perfecto complemento de caifis y caiconta.

Traduce la imagen escaneada en datos fiscales y/o contables, generando loscorrespondientes apuntes tanto en los libros de IVA, como en el diariocontable.

Genere sus propias plantillas o aproveche las ya creadas por otrosusuarios.

Proceso automático de verificación de datos, y en su caso, validaciónmanual.

Válido para cualquier tipo de escáner (guardado de imágenes en formatotiff o jpg).

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Registro digital de facturas: caidoc

CARACTERÍSTICAS DESTACADAS:

Comprobación de los datos escaneados y advertencia de incidencias a

solucionar, desde caifis o caiconta.

Cadena de procesos independientes, recuperables en cada punto de la cadena,hasta llegar a su finalización.

ENLACES CON OTRAS APLICACIONES:

Volcado de datos a las aplicaciones caifis y caiconta.

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Software Profesionalla herramienta que su despacho necesita.

C/ Coruña, 21 Bajo - 36208 VIGO Tfnos: 902 447 149 – 986 447 149 Fax: 986 43 38 10 www.caisistemas.es

Validación Bases de Datos: caivbd

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CARACTERÍSTICAS:

Sistema económico para validar y salvaguardar sus bases de datos.

Fácil programación de tareas de validación y copias de seguridad deforma automática, estableciendo día y hora, para no interferir con su trabajodiario.

Restauración de datos en cualquier momento, con la ayuda de nuestrostécnicos.

Servidores e Infraestructura certificada por Aenor cumpliendo norma27001: sus datos se alojan en un entorno controlado y fiable, garantizando lamáxima seguridad.

Ventaja respecto a otros servicios On-line: además de realizar copias deseguridad remotas también realiza la validación de sus bases de datos, queestarán siempre libres de errores.

Validación Bases de Datos: caivbd

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Validación Bases de Datos: caivbd

CARACTERÍSTICAS DESTACADAS:

Prescinda del uso de: cintas, discos duros externos, memorias USB, CDs, DVDs,etc.

Semanalmente el usuario recibirá por correo electrónico un informegenerado de forma automática, con el resultado de la copia de seguridad y lavalidación de sus bases de datos.

Evite pérdidas de información: sus datos siempre protegidos frente a virus,malware, averías informáticas, problemas eléctricos, borrados accidentales, robosy daños por cualquier tipo de desastre.

Control y Seguimiento: nuestros técnicos se asegurarán, diariamente y deforma automática, de la correcta realización de copias de seguridad y validaciónde sus bases de datos.

Cumplimiento con la LOPD: copias de seguridad en ubicación diferente al de losequipos informáticos.

ENLACES CON OTRAS APLICACIONES:

Enlace con las aplicaciones: caiconta, caifis, cairen, caisoc, caigdi y caierp,

para validar y realizar las copias de seguridad de las correspondientes bases dedatos.

Enlace con cualquier aplicación: para realizar copias de seguridad de lainformación tratada por aplicaciones externas, incluyendo copias de seguridadremotas de puestos de trabajo individuales y de entornos complejosmultiplataforma.

Gracias por su Atención

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