Presentacion EBS Customers Day 0 Presentacion Consolidada

"Identifique y decida las opciones y beneficios de su migración a nuevas versiones de eBS“

Madrid, 9 de Marzo de 2010

Agenda

9:30 - 10:00 Recepción y Desayuno

10:00 - 10:00Bienvenida e Introducción

Antonio Mas, EBS Practice Director Oracle Consulting

10:00 - 10:20Noviembre 2010: Condiciones para Extended Support de 11.5.10

Francisco Garcia Bernal, Practice Manager Oracle Consulting

10:20 - 10:50 Opciones y Razones para migrar a la Release 12

Neil Ramsay, Senior Director Product Strategy

10:50 - 11:20 Release 12: Casos de Exito

Fernando Gache, Practice Manager Oracle Consulting10:50 - 11:20

Fernando Gache, Practice Manager Oracle Consulting

11:20 - 11:30 Break

11:30 - 12:00Aplicaciones de análisis preconstruidas para eBusiness Suite

Teresa Alonso, Practice Manager Oracle Consulting

Santiago Garcia Poliz, Managing Principal Oracle Consulting

12:00 - 13:00Hyperion Planning y Consolidación: Integración con la EBS

Monica Salinas, Customer Sales Representative Oracle Consulting

Eva Mier, EPM Principal Sales Consultant

13:00 Cocktail

Francisco García Bernal Francisco García Bernal

ERP Consulting Practice Manager ERP Consulting Practice Manager

Agenda

• ¿ Qué es la “Lifetime Support Policy” ?

• Beneficios de la “Lifetime Support Policy”

• Disponibilidad del “Indefinite Lifetime Support”• Premier Support (Soporte Premier)

• Extended Support (Soporte Extendido)• Extended Support (Soporte Extendido)

• Sustaining Support (Soporte Sostenido)

• Precio del “Extended Support” y “Sustaining Support”

• Excepciones sobre la Tarifa Extra en varios Productos

• Q&A

¿ Qué es la “Lifetime Support Policy” ?

MIENTRAS tenga licencia de sus productos Oracle y soporte

actualizado, Lifetime Support Policy le proporciona acceso a los

expertos técnicos

INDEFINIDAMENTE para LAS APLICACIONES Oracle

Beneficios de la Lifetime Support Policy

Control de su Estrategia de Control de su Estrategia de Actualizaciones (Upgrades)Actualizaciones (Upgrades)

Proteger Proteger

Compromiso Oracle Beneficios para los Clientes

Soporte técnico IndefinidoSoporte técnico Indefinido

Maximizar Maximizar

InversiónInversión

Maximizar Maximizar

InversiónInversión

5 Años

ExtendedExtended SupportSupport

Indefinido

3 Años

General Availability(GA)

Dos posibilidades:1. Extended Support (si se ofrece)2. Sustaining Support Sustaining Support

Continúa indefinidamente

Estrategia de Migración y Soporte técnico

Years from General Availability(GA)

�Extended Support is offered for the terminal patch set release of SPECIFIC product releases.

�Sustaining Support is offered for ALL releases.

Premier SupportPremier Support SustainingSustaining SupportSupport

Indefinido

Oferta de la Indefinite Lifetime Support

Funcionalidad ClavePremier Support

Extended Support

Sustaining Support

Productos mayores/versiones de tecnología •• •• ••

Soporte Técnico •• •• ••

Acceso al Portal de Soporte •• •• ••

Actualizaciones (Updates) y Fixes •• •*•* Pre-existente**

Alertas de Seguridad •• •• Pre-existente**

Critical Patch Updates(CPU) •• ••

� * Nuevos Updates y Fixes creados durante el Extended Support pueden descargarse sólo para los clientes con Extended Support válido.

� ** Pre-existente: Ciualquier Updates, Fixes, Scripts de Upgrade, Alertas de Seguridad, y Critical Patch Updates creados durante el Premier Support.

Critical Patch Updates(CPU) •• ••

Actualizaciones Legales Impuestos Regulatorias •• ••

Scripts de Upgrades •• •• Pre-existente**

Certificación de versiones / productos de terceros existentes

•• ••

Certificación de nuevas versiones/productos de terceros

••

Certificación de nuevos productos Oracle •• ••

Versiones Oracle E-Business Suite

Document 883202.1

Condiciones Extended Support para 11.5.10

Minimum Baseline Patch Requirements for Extended Support on Oracle E-Business Suite 11.5.10

Section 1: Minimum Baseline Requirements for 11.5.10 Extended Support

1) Versión de Aplicaciones necesaria 11.5.10.2 (CU2)

2) Capa Tecnológica ATG Rollup Patchset 6

3) Versión de BBDD 10.2.0.4 ó 11.1.0.7

4) Versión de Forms 6i Patchset 19

5) Versión de Oracle HTTP Server MLR Patchset 4393827

6) Versión mínima de Java Runtime Engine (JRE) 1.6.0_03

Section 2: Additional Patches

Applications Technology

Contracts

Customer Data Management

Financials

Human Resources

Intelligence

Interaction Center

Logistics

Manufacturing

Marketing and Sales

Order Management

Procurement

Product Lifecycle Management

Projects

Service

Supply Chain Planning

Condiciones Extended Support para 11.5.10ESTIMACIÓN DE ESFUERZO.

Ejemplo de cliente con eBS Suite, version 11.5.10.0 ó 11.5.10.1

Basado en sólo 2 rondas (desarrollo y producción) y no incluye pruebas de usuario

Idiomas extras requiere un 25% más de esfuerzo

Section 1: Minimum Baseline Requirements for 11.5.10 Extended Support

1) Clonar un entorno para realizar todas las pruebas.

2) 11.5.10.2 (CU2). Requiere la aplicación de una serie de parches.

3) Puntos 2 al 6 (actualización de la capa tecnológica, BBDD, Forms, Server y Java). Lo más habitual puede ser estar en Rollup Patchset (RUP) 3 ó 4. Lo más habitual puede ser estar en Rollup Patchset (RUP) 3 ó 4.

Section 2: Additional Patches

En la parte financiera, consiste básicamente en actualizarse a 11i.FIN_PF.G. Esto implica:

1 Aplicar el FP en el entorno de desarrollo

2 Pruebas unitarias, de sistema, de integración, de rendimiento y de usuario (no incluídas en la estimación)

3 Aplicación FP en entorno de Producción

La duración estimada de estas tareas asciende aproximadamente a 20 jornadas y pueden producirse

cambios de funcionalidad.

Precio del Extended Support y Sustaining Supporty Sustaining Support

Extended Support:Precio y Ejemplo

Basado en su tarifa actual de Premier Support:

� 100% +10% = 110% （Año 1 de Extended Support）

� 100% +20% = 120% （ Año 2 & 3 de Extended Support）

Tarifa PremierSupportactual

Sustaining SupportPrecio

Igual a su tarifa actual de Premier SupportIgual a su tarifa actual de Premier Support

Exención de Tarifa y Excepciones para Oracle eBSOracle eBS

Extended Support - Excepciones

• La tarifa extra está exenta en el Primer Año

Línea de Producto Fecha Fin Premier Support

Período de exención de Extended Support

Oracle eBS 11i 10 Nov 2010 Dic 2010 – Nov 2011

Document 883202.1

Sustaining Support - Excepciones

• Se continúa proporcionando Soporte para casos prioridad 1 para un año más durante el Sustaining Support

Línea de Producto Fecha Fin del soporte S1

Período adicional de Soporte S1

Oracle eBS 11i9Oracle eBS 11i9 Jun 2009 Jul 2009 – Jun 2010

Oracle E-Business Suite – Razones Para Migrar a la Version 12

Neil Ramsay, director de estrategía de aplicaciones financieras

The following is intended to outline our general product direction. It is intended for information purposes only, and may not be incorporated into any contract. It is not a commitment to deliver any material, code, or functionality, and should not be relied upon in making purchasing decisions.relied upon in making purchasing decisions.The development, release, and timing of any features or functionality described for Oracle’s products remains at the sole discretion of Oracle.

Orden del Día

• Oracle E-Business Suite Hoja de Ruta

• Introducción a versiones 12.1.1 and 12.1.2

• Mensajes Claves

• Ruegas y Preguntas

Applications UnlimitedInnovación continua

Desarrollo continua de versiones nuevas de aplicaciones de

Con…Fusion Middleware…

EBS 12 EBS 12.1 EBS 12.x

Enterprise 9.0

Enterprise 9.1

Enterprise 9.x

EBS 12.1.2

Fusion Middleware…

Con…OracleLifetime Support

Siebel 8.0 Siebel 8.1.1 Siebel 8.2

EnterpriseOne 8.12

WorldA9.1

EnterpriseOne 9.0

WorldA9.2

Fusion Applications

Aplicaciones de la nueva generación desarrolladas en

estándares abiertos

Versión 12.1.1 Versión 12.1.2Versión 12.0.6 Versión 12.1.3

Oracle E-Business Suite Hoja de RutaContinuidad de Inversiones en Aplicaciones

Diciembre 2008

Diciembre2009

Mayo 2009

Año2010

Más de 400 clientes en producción con R12.0.x y 60 + clientes en producción con R12.1.1 Oracle E-Business Suite R12.1.1

Versión 12.0.7 RR.HH.

ComprasCompras

Cadena de Cadena de SuministroSuministro

Tecnología deTecnología deAplicacionesAplicaciones

E-BusinessSuite

Enfocado en Finanzas y TecnologíaOracle E-Business Suite

Gestión de Gestión de Datos de Datos de

Referencia y Referencia y ClientesClientes

RR.HH.RR.HH.FinanzasFinanzas

Suite12

Oracle Desktop Integration FrameworkTecnología de aplicaciones

Mejoras Importantes en Todas las AplicacionesOracle E-Business Suite

ComprasCompras

Cadena de Cadena de SuministroSuministro

Tecnología deTecnología deAplicacionesAplicaciones

E-BusinessSuite

Gestión de Gestión de Datos de Datos de

Referencia y Referencia y ClientesClientes

RR.HH.RR.HH.Finanzas yFinanzas yProyectosProyectos

Suite12.1

Oracle E-Business Suite Financials

ControlControlFinancieroFinanciero

CuentasCuentasa Pagara Pagar

ArquitecturaArquitecturaFinancieraFinanciera

Financials

TesoreriaTesoreria

CuentasCuentasa Cobrara Cobrar

Gestion Gestion de Gastos de Gastos y Viajesy Viajes

Financials12.1

Aplicaciones Nuevas

Funcionalidades Nuevas

Integraciones Certificadas de AIA

Soluciones de Inteligencia de Negocio Empaquetadas

Socios de Desarrollo y Pruebas de Sistema

Oracle E-Business Suite Versión 12.1 Resumen en Cifras

Socios de Desarrollo y Pruebas de Sistema

Días de Pruebas por parte de Socios

Días Para el Primer Cliente a entrar en Producción

Industrias con Funcionalidades Nuevas Importantes

• Distribución, Sector Público, Tecnología, Construcción, Ciencias de la Vida, Venta al por Menor, Servicios Profesionales, Comunicaciones,

Bienes de Consumo and Utilidades.

Oracle E-Business Suite FinancialsArquitectura Financiera

“Las empresas tienen que transformar sus modelos de gestión financiera. Necesitan integrar sus operaciones financieras para aprovechar la nueva perspectiva sobre la globalización. Operaciones integradas mitigan las

Financials Operaciones integradas mitigan las riesgos y mejoran el rendimiento operativo de sus organizaciones.“

– IBM Global CFO Study 2008

TesoreriaTesoreria

Financials12.1

Contabilización Centralizada

DbDbDbDb HbHbHbHb

ContabilidadGeneral � Arquitectura de Libros Contables

� Contabilización a base de reglas definidas por el usuario

� Centralizada gestión de entidades legales

Iniciativas PrincipalesIniciativas Principales

Potenciar Control Operativa y EficaciaArquitectura Financiera

EntidadesLegales

Bancos Impuestos Contabilidad Inter-compañía

SistemasExternos

ComprasInventario

Cuentas a PagarCuentas a Cobrar

Proyectos

legales

� Centralizada tesorería y pagos

� Centralizada gestión del IVA

� Inter-compañía avanzada

� Acceso a varias unidades operativas a la vez

Mejoras en informes encabeza la lista de deseos del 43% de los directores de informática y del 38% de los directores financieros, cuando Gartner se les preguntó por las tres prioridades principales para sistemas financieros. –

Oracle E-Business Suite FinancialsNovedades en Control y Presentación de Declaraciones Contables

Financials principales para sistemas financieros. –Dataquest Insight: Where the Finance Function Will Be Investing in the Next Two Years, Gartner, December 12, 2008

TesoreriaTesoreria

Financials12.1

Oracle BI Publisher para Oracle E-Business Suite

Más Sencillo y Más Rapido BI Publisher

NOVEDADES– Agilizar la implantación con una página

única para configurar contabilidad– Reducir errores y facilitar reorganizaciones

con Cuentas Contables Alternativas – Evitar descuadres con Cuentas de Control– Mejorar controles con seguridad por

segmento de balance– Integración con Hyperion EPM para

declaraciones contables y más

• Entidades Legales

• Libros

• Divisas

• Segmentos de Balance

• Contabilidad de los libros

Mantenimiento Simplificado Oracle General Ledger

– Inicialización de datos históricos para libros secundarios (SLA) *

RESULTADOS– Más preciso y rápido cambios a la

configuración contable

– Más flexibilidad y opciones para sacar extractos financieros

* Nuevo en R12.1.1

de los libros auxiliares

• Unidades Operativas

• Opciones de inter-compañía

NOVEDADES– Menoscabo de bienes (IAS 36)*

– Contabilización a base de reglas definidas por el usuario

– Reversión automática de amortización para activos seleccionados

– Mejoras en el proceso de importación de activos desde sistemas externos

– Informes flexibles con BI Publisher

Integración con Subledger Accounting

Mejorar Eficacia de OperacionesOracle Assets

– Informes flexibles con BI Publisher

RESULTADOS– Mejor flexibilidad

– Más eficacia

– Menos costes

* Nuevo en R12.1.1

QUE– Generación de contabilidad conforme con

políticas corporativas para cualquier sistema fuente

– Definición única de reglas contables compartida entre sistemas múltiples

– Control y conciliación del registro contable.

COMO– Oracle Subledger Accounting racionaliza la

contabilidad entre todos los sistemas – Apuntes contables están generados según reglas

definidas por usuarios

Centralizar Contabilidad; Reducir Riesgos y GastosOracle Financials Accounting Hub

definidas por usuarios– Mantiene una auditoría completa – Referencias completarías facilitan análisis por

dimensiones más allá del flexfield contable– Informe de las reglas contables representa la

documentación integral de las políticas contables **

RESULTADOS– Reducir gastos de integración con sistemas

externos, front office y de terceros– Integrar sistemas externos nuevos y sistemas de

empresas adquiridos rápidamente en el entorno actual ** Nuevo en R12.1.2

Empresas están perdiendo una oportunidad de reducir gastos de compras, reducir gastos de procesamiento de facturas, y de aumentar el control sobre el

Oracle E-Business Suite FinancialsNovedades en Cuentas a Pagar

Financials aumentar el control sobre el proceso

– Source: The Hackett Group

TesoreriaTesoreria

Financials12.1

NOVEDADES– Pagos a terceros alternativos*

– Retención de IRPF al validar o pagar facturas*

– Mejoras en la resolución de disputas con proveedores*

– Cambiar la cuenta bancaria del proveedor en facturas**

– Cambiar IVA de inclusive a exclusivo en línea**

Reducir Gastos del Proceso de Compras y PagosOracle Payables

– Confrontación con pedidos, aprobación y calculo de IVA al nivel de la línea de la factura

– Compensación de cobros y pagos automática

RESULTADOS– Agilizar y automatizar procesos

– Facilitar servicios compartidos eficaces

* Nuevo en R12.1.1 ** Nuevo en R12.1.2

NOVEDADES– Certificación de integración con Paymentech *– Pagos SEPA (Single European Payment Area)*– Flexible y avanzado infraestructura que permite

QUE– Centralización de emisión y captura de pagos– Conexiones a bancos y procesadores de tarjetas

de crédito para procesamiento electrónico de pagos

Reducir Gastos del Proceso de Compras y PagosOracle Payments

– Flexible y avanzado infraestructura que permite emitir pagos en cualquier formato

– Soporte para varios métodos de pago– Repositorio seguro de instrumentos de pago

incluyendo tarjetas de crédito

RESULTADOS– Reducir gastos y mejorar control con procesamiento

directo (STP)

Una bien pensada estrategia de automatización de cobros puede beneficiar tanto a emisores de facturas como sus clientes, al permitir una gestión de cobros más rápida y barata, y ofreciendo a los clientes más

Oracle E-Business Suite FinancialsNovedades en Cuentas a Cobrar

Financialsy ofreciendo a los clientes más opciones sobre cuándo y cómo pagar.

Consumer Payment Automation: Consumer Behavior and the Payments Landscape, PayStream Advisors, Q1 2009

TesoreriaTesoreria

Financials12.1

NOVEDADES

– Racionalizar procesamiento de cobros con plan de trabajo de efectivo*

– Mejoras de rendimiento de importación de gran volumen de transacciones*

– Cuenta bancaria del cliente por defecto en cobros sin identificar**

– Informes de antigüedad de cuentas a cobrar por cuenta de clientes**

– Aplicación de cobros a facturas al nivel de la

Mejorar Liquidez y EficaciaOracle Receivables

– Aplicación de cobros a facturas al nivel de la línea

– Mejoras en comunicación y calculo del saldo del cliente

RESULTADOS

– Racionalización del procesamiento de cobros sin aplicar a facturas

– Menor costes de procesamiento

– Conformidad con reglas de reconocimiento de ingresos

NOVEDADES

– Declarar insolvencia al nivel del cliente*

– Notas confidenciales para el procesamiento de disputas*

– Estrategia de cobro a niveles múltiples**

– Racionalización de la configuración y mantenimiento con la lista de pasos de implantación

Gestionar el Cobro EficazmenteOracle Advanced Collections

– Estación de trabajo virtual del cobrador

– Más alta posibilidad de cobrar con gestión de disputas mejorada

RESULTADOS

– Menos mantenimiento

– Mejor productividad de cobradores

Las empresas quieren aprovechar los datos que guardan en su sistemas de planeamiento de los recursos empresariales (ERP) para mejorar las previsiones financieras.

Oracle E-Business Suite FinancialsNovedades en Tesorería

Financials– Susan McCulley, Principal at Treasury

Strategies consulting (2009)

TesoreriaTesoreria

Financials12.1

NOVEDADES

– Pagos SEPA (Single European Payment Area)*

– Validación del los códigos BIC y IBAN para pagos SEPA*

– Conciliación bancaría automática al nivel de grupo de pago *

– Soporte para distintos tipos de saldo bancario

– Centralización de tesorería para gestión de fondos optimizada

Optimizar Liquidez and Reducir Gastos BancariosOracle Cash Management y Oracle Treasury

fondos optimizada

– Contabilización automática de gastos y otros ajustes encontrados en la conciliación bancaría

– Cobertura de riesgos de cambios de divisas y su contabilidad según IAS39 and FAS 133

RESULTADOS

– Racionalizar y automatizar procesos

– Optimizar fondos disponibles y reducir gastos

– Controlar firmantes de cuentas bancarias * Nuevo en R12.1.1

Mensajes Claves

Impulso importante detrás de versión12.1• Valor de negocio atractivo que clientes deberían evaluar ahorra• Socios con experiencia disponibles• Gran número de clientes en producción

Inversión continua en versiones nuevas de E-Business Suite• Innovación de tecnología y funcionalidad • Innovación de tecnología y funcionalidad • Integración con otras productos de Oracle• Inversiones para bajar el coste total de la propiedad

Flexibilidad y Elección• Implantar nuevas funcionalidades de E-Business Suite• Aprovechar integraciones con otros productos de Oracle• Confeccionar una plan de acción basado en el valor de negocio a su

empresa

Finding Additional InformationAccelerate your evaluation and planning

My Oracle Support (formerly MetaLink): E-Business Suite Release 12.1 Information Center

Knowledge > Tools and Training > Release 12.1 Info Center (Doc ID: 806593.1)

My Oracle Support (formerly MetaLink): Advisor Webcast Program

47 Live Webcasts across Oracle E-Business SuiteKnowledge > Tools and Training > Training (Web Seminars)

(Doc ID: 398877.1)

My Oracle Support (formerly MetaLink): Release Value Propositions (RVPs)

Knowledge > Tools and Training > Release 12.1 Info Center (Doc ID: 804373.1)

My Oracle Support (formerly MetaLink): R12: Period-End Procedures for Oracle Financials

White paper available in Doc. ID: 961285.1

Available since Oct 2009

For More Information

search.oracle.com

oracle.com

Questions and Answers

Oracle E-Business Suite Release 12.1Casos de Éxito

Estrategia Tecnológica de Oracle Apps

Foco en las Oportunidades para Foco en las Oportunidades para Conseguir un ROI rápido Conseguir un ROI rápido HoyHoy

InvertirInvertir en en ManerasManeras de de EstandarizarEstandarizar y y SimplificarSimplificar con con unauna PlataformaPlataforma de de NegociosNegociosGlobalGlobal

ProcurementProcurement

Supply Supply ChainChain

ApplicationsApplicationsTechnologyTechnology

E-Business Suite

Mejoras sustanciales en todas las áreasOracle E-Business Suite R12

Customer &Customer &Master DataMaster DataManagementManagement

HumanHumanCapitalCapitalHumanHumanCapitalCapital

FinancialsFinancials

Suite 12.1

& Projects& Projects

R12: Mayor Control con Mayor FlexibilidadGlobal Financials Architecture

MEJORAS EN R12

• Ledgers y Ledger Sets

• Motor Contable Basado en Reglas

• Modelo de Cuentas Bancarias Unificado

• Pagos Centralizados

• Motor de Impuestos Global

• Sistema Global IntercompañíaCENTRALIZED PAYMENTS ENGINECENTRALIZED PAYMENTS ENGINE

Funds Capture and DisbursementFunds Capture and Disbursement

CENTRALIZED PAYMENTS ENGINE

Funds Capture and Disbursement

Legal EntityLegal Entity

Operating UnitsOperating Units

UNIFIED BANK ACCOUNT MODELUNIFIED BANK ACCOUNT MODEL

Legal Entity

Operating Units

UNIFIED BANK ACCOUNT MODEL

• Sistema Global Intercompañía

RESULTADO

• Cierres de período más rápidos y simples

• Fácilmente cumple requisitos contables locales

• Mejora las transacciones y la reconciliación Intercompañía

• Se adapta rápidamente a los cambios regulatorios

• Centros de servicios compartidos más productivos

Payments EnginePayments EnginePayments Engine

ONE GLOBAL TAX ENGINEONE GLOBAL TAX ENGINE

• Centrally managed rules

• Consistent tax services

Tax Determination ProcessTax Determination Process

RegimeRegime Applicable Taxes

Applicable Taxes

Tax Status, Rate

Taxable Basis

Tax Calculation

ONE GLOBAL TAX ENGINE

Tax Determination Process

Regime Applicable Taxes

Tax Status, Rate

Taxable Basis

Tax Calculation

R12: Acceso basado en Funciones Modelo Flexible de Servicios Compartidos

ServiciosServiciosServiciosServiciosEntidad Legal

ComercialComercialComercialComercialEntidad Legal

ProductoraProductoraProductoraProductoraEntidad Legal

Ejecutar tareas múltiples a través de unidades operativas sin

cambiar de responsabilidad

ResponsabilidadResponsabilidadResponsabilidadResponsabilidad ResponsabilidadResponsabilidadResponsabilidadResponsabilidad ResponsabilidadResponsabilidadResponsabilidadResponsabilidad

Entidad Legal Entidad LegalEntidad Legal

Una sola responsabilidad

Tareas FuncionalesTareas FuncionalesTareas FuncionalesTareas Funcionales�Contabilidad �Facturación, Cobranzas�Adquisiciones�Gestión de Pedidos�Pagos�Gestión de Datos

ServiciosServiciosServiciosServiciosUnidad Operativa

ComercialComercialComercialComercialUnidad Operativa

ProductoraProductoraProductoraProductoraUnidad Operativa

R12: Mayor Productividad del UsuarioMejor Herramienta de Reporting

Oracle Business Intelligence Publisher para Oracle E-Business Suite

AXA - Interpartner AssitanceEl Cliente

• Interpartner nace como una compañía de seguros de viajes. Fundada en Barcelona, ahora es parte del Grupo AXA.

• Focused on two business units: • Insurance and Reinsurance

• Services derived from insurance.

• Inicialmente creada com una compañía de asistencia legal y de • Inicialmente creada com una compañía de asistencia legal y de viaje, ha ido incorporando servicios hasta convertirse en como se autodefinen “Socio Multi-especialista en Asistencia”

• 500 empleados

• Facturación € 600M

AXA - Interpartner AssitanceEl objetivo

• Interpartner necesitaba reemplazar su antiguo sistema contable como parte de un plan estratégico para unificar más de diez sistenas de gestión, utilizando eBusiness Suite como espina dorsal del proceso

• Simplificación del proceso financiero

• Re-pensar la organización del departamento de finanzas

• Conseguir un sistema estable y con bajo TCO

• Evitar las customizaciones

• Pagos Centralizados (Oracle Payments)

• Oracle eTAX

• BI Publisher

• Arquitectura contable centralizada (Sub-Ledger Accounting)

• Ledger Sets

AXA - Interpartner AssitanceClaves del Éxito

• Ledger Sets

• Netting

• Multi-Org Access Control

• Cuatro compañías

• Más de 20 departamentos

• Más de 5.000 pagos diarios

• Descuentos por proveedor y tipo de pago

• Más de € 20.000.000 pagados cada mes

CENTRALIZED PAYMENTS ENGINECENTRALIZED PAYMENTS ENGINE

Payments EnginePayments Engine

Funds Capture and DisbursementFunds Capture and Disbursement

CENTRALIZED PAYMENTS ENGINE

Payments Engine

Funds Capture and Disbursement

AXA - Interpartner AssitanceR12: Pagos Centralizados

• Más de € 20.000.000 pagados cada mes

Procesar todo esto con R12 Payments toma

........ 4 horas a la semana

EngineEngineEngine

• Facturación desde y hacia todo el mundo

• Diferentes legislaciones

• Diferente aplicabilidad

• Excepciones por pais, por región, por servicio

Applicable Taxes

Tax Status, Rate

Taxable Basis

Tax Calculation

Tax Status, Rate

Taxable Basis

Tax Calculation

AXA - Interpartner AssitanceR12: Oracle eTax

• Excepciones por pais, por región, por servicio

Con R12 Oracle eTAX

...... Se derivan automáticamente basados en reglas

• Autoimpresión de cheques

• Facturas en 8 idiomas

• Ficheros de pagos de más de 50.000 líneas

• Notificación a proveedores

• Diarios Contables especiales

AXA - Interpartner AssitanceR12: Business Intelligence Publisher

• Diarios Contables especiales

• Modificaciones de usuario para presentaciones

especiales

........ Una sola herramienta

Por qué Oracle Consulting

• Nuestro entendimiento de las necesidades de Interpartner

• Dos intentos anteriores de implantar eBS habían fallado, uno con recursos HQ y otro con partners. Interpartner no podía permitirse un tercer fallo

• Consultores altamente especializados con experiencia en este release

• Oracle knows Oracle best• Oracle knows Oracle best

Grupo LENAEl Cliente

• Grupo LENA es uno de los mayores grupos económicos de Portugal, con más de 70 compañías.

• Foco en 6 unidades de negocio:

• Construcción

• Medio Ambiente & Energía

• Comunicación

• Turismo & Servicios• Turismo & Servicios

• Automoción

• Internacional – todas las unidades de negocio (Angola, Argelia, España, Brasil, Marruecos, Mozambique, Rumania, Bulgaria)

• Inicialmente creada como una compañía de construcción, su estrategia es - diversificar para crecer – y está basada en su capacidad para establece fuertes acuerdos comerciales.

• 5.000 trabajadores directos o indirectos

• Estrategia: • Solución que convergiera claramente con el Plan Estratégico de LENA

• Mejor gestión de la información, basándose en una mayor integración de procesos y datos

• Mejor solución, en términos de calidad y alcance/cobertura de los procesos

• Procesos:• Mayor estandarización

Grupo LENAEl Objetivo

• Mayot integración, resultando en menor redundancia, mayor productividad y mejor información

• Capacidad de gestionar procesos verticales, particularmente en la industra y la producción/construcción

• Tecnología:• Estándarización de la infrastructura de base

• Reducir la inversión/esfuerzo en licencias y mantenimiento

• Sub-Ledger Accounting

• Ledger Sets

• Oracle Payments

• eTAX

• Receivables

• Purchasing

Grupo LENALa Solución

E-Business Suite • Purchasing

• iProcurement

• Inventory

• Order Management

• Advanced PricingCustomer &Customer &Master DataMaster DataManagementManagement

HumanHumanCapitalCapitalHumanHumanCapitalCapital

FinancialsFinancials

Suite 12.1

& Projects& Projects

• Asesoramiento y soporte durante la fase RFP

• Mayor involucramiento con el éxito del proyecto

• Sólidos conocimientos de la industria

• Competencia funcional y técnica de los consultores involucrados

• Oracle knows Oracle best

RIU HotelesEl Cliente

• Hoteles RIU es uno de los líderes indiscutidos del sector hotelero y cuenta en la actualidad con 102 hoteles.

• Además de su sólida presencia en Canarias y la península, cuenta con establecimientos en prácticamente todo el Caribe, Cabo Verde, Europa del Este y norte de Africa.

• Más de 16 países• Más de 16 países

• Más de 50 empresas

• 9.000 empleados

RIU HotelesEl objetivo

• RIU ya utilizaba Oracle eBusiness Suite 11i, por lo que se planteaba actualizarse a su última versión, pero surgían innumerables dudas:

• 11i o R12

• Migración o Reimplantación?

• Single o Multiple Instances

• Entidades Legales o Subsidiarias

• Módulo de Compras Estándar o rehacer el propio

• Tratamiento de las transacciones Intercompañía

• Como eliminar las customizaciones

• Como sacar partido a todos los nuevos features

• Ideas nuevas para cambiar procedimientos

• Incorporación de una nueva unidad de negocio

• Oracle Consulting realizó un análisis detallado de las necesidades actuales del negocio

• Se estudiaron las diferentes posibilidades

• Se analizaron varios escenarios posibles

• Se repasaron una a una las customizaciones para comprobar su

RIU HotelesLa solución

• Se repasaron una a una las customizaciones para comprobar su validez, necesidad y alternativa en el estándar

• Se asesoró al equipo de RIU que tomaría parte en el proyecto

Finalmente, Oracle Consulting recomendó reimplantar R12 y preparó

para RIU el plan detallado del proyecto

• 15 divisas diferentes

• Diferentes criterios contables

• Necesidad de consolidar por región

• Revalorizaciones utilizando diversos criterios

RIU HotelesR12: Motor Contable Centralizado

Con Sub-ledger Accounting

...... Una vez definidas las reglas, la ejecución es automática

• 25 paises diferentes de facturación

• 25 diferentes legislaciones

• Innumerables excepciones por pais

, por región, por servicio, por cliente, etc.

Applicable Taxes

Tax Status, Rate

Taxable Basis

Tax Calculation

Tax Status, Rate

Taxable Basis

Tax Calculation

RIU HotelesR12: Oracle eTax

, por región, por servicio, por cliente, etc.

Con R12 Oracle eTAX

...... Se derivan automáticamente basados en reglas

• Facturas en 25 idiomas

• Facturas en múltiples formatos

• Excepciones, excepciones, excepciones

RIU HotelesR12: Business Intelligence Publisher

• Reporte en excel para gerentes del hotel

• Modificaciones de usuario en cada pais

........ Una sola herramienta

• Únicos con experiencia suficiente para hacer este tipo de análisis

• La entera confianza del cliente

• Un especialista en cada área, lo que permite construir una imagen global completa

Oracle Knows Oracle Best

Aplicaciones Analíticas

preconstruidaspara eBusiness Suite

¿Cuáles son nuestras actuales soluciones de análisis?

Discoverer

ORACLE REPORTS

PL/SQL custom

¿Qué son las aplicaciones de análisis preconstruidas?

Son un módulo adicional, integrado con nuestras aplicaciones, que permite a los usuarios obtener un

mejor conocimiento de su negocio proporcionándoles un conjunto de cuadros de

mando, informes e indicadores preconstruidos y mando, informes e indicadores preconstruidos y adaptables y una forma intuitiva de navegación

para descubrir áreas de mejora que permitan llevar a cabo acciones correctivas bien informadas

¿Cuáles son sus principales fortalezas?

Integra datos para análisis y reporting• Integración de datos ya preconstruida para Oracle eBS y otras fuentes

en un data warehouse optimizado para análisis

Proporciona un entorno analítico de la información corporativa y sus métricas

• Incluye “best practice calculations”, métricas y KPIs• Fácil de acceder, analizar y utilizar para los usuarios de negocio

Proporcionan portales de información para la organización

3Proporcionan portales de información para la organización• Cientos de Dashboards, informes y alertas por área de negocio y role

¿Cuáles son los elementos de integración?

Single Sign OnUna única autenticación para eBS y Aplicaciones Analíticas

Drill down a las transaccionesAcceso desde los informes analíticos a las transacciones de eBS

3Seguridad en los datosMismo perfil de seguridad en las transacciones

Construcción desde cero con

herramientas BI tradicionalesAplicaciones Analíticas Oracle

Diseño del DW

Definición métricas

y cuadros de mando

Formación y

Despliegue • ROI Rápido

• Menor TCO

• Mejores prácticas

• Reduce riesgos

• Integración operacional

Aplicaciones Analíticas: Valor Diferencial

Adaptadores preconstruidos para Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Siebel, SAP y otros

Diseño predefinido del DW

Cuadros de mando personalizados y miles de métricas predefinidas

Fácil de usar, fácil de adaptar

Semanas o meses

Diseño del DW

Definición métricas

y cuadros de mando

Formación / Desp.

Meses o Años

Fuente: Patricia Seybold Research, Gartner, Merrill Lynch, Oracle Analysis

Oracle Aplicaciones AnalíticasConstruidas sobre una tecnología robusta y completa

Análisis libre

Alertas proactiva MS OfficeReporting &

Publicación

Cuadros de

Integración operacional

Services

Oracle BI Applications

Ventas Servicios MarketingGestión de

Compras

Cadena de Suministros Financiero Recursos

Humanos

AdaptadoresAdaptadores

paquetizadospaquetizados

Adaptadores Adaptadores UniversalesUniversales

IVR, ACD, CTIIVR, ACD, CTI

HyperionHyperion

MS ExcelMS Excel

Other Data SourcesOther Data Sources

Oracle BI Suite EE

libre proactivaPublicaciónMando operacional

Metadatos preconstruidos que incluyen mejores prácticas de cálculos y métricas para usuarios financieros, dirección y otros usuarios de negocio

� Capa de Presentación

� Modelo Lógico

� Fuentes Físicas

3Datawarehouse preconstruido con más de 15 estrellas diseñadas para análisis y reporting del área financiera

Un ejemplo: Componentes Analítica Financiera

ETL preconstruido para extraer datos de más de 3.000 tablas operacionales de PSFT, EBS, JDE, SAP… para cargar el DW

2 Librería de “mejores prácticas” con más de 450 métricas preconstruidas, cuadros de mando, informes y alertas dirigidas a CFOs, Controllers, Analístas financieros, AR/AP, Gerentes y Ejecutivos.

AplicaciónCuadros de Mando

Páginas Informes Métricas

Sales 14 33 620 596

Price 5 32 92 453

Marketing 5 27 124 325

Loyalty 4 15 60 194

Service 8 15 102 308

Contenido preconstruidoAlrededor de 8.000 elementos incluyendo aspectos verticales

Contact Center 5 17 72 209

Financials 6 36 255 488

HR 9 45 238 335

Supply Chain & Order Mgmt 4 22 157 235

Procurement & Spend 5 25 266 264

Project 3 15 146 323

All Industry Apps 44 147 1,117 1,216

Total 109 430 3,250 4,946

Cuadros de mando e Informes

• Librería preconstruida según mejores prácticas

Más que Informes y Cuadros de MandoMucho más bajo la superficie

Áreas temáticas

• Miles de métricas y atributos• Infinitas posibilidades• Trabajo incremental para construir más contenido partiendo de la base

De la Excelencia Operacional ala Excelencia en la GestiónEva Mª Mier – EPM, Principal Sales ConsultantMonica Salinas – EPM, Consultant Sales Rep.

Agenda

1. Introducción sistema EPM

2. Optimización del proceso de cierre (HFM)

3. Optimización proceso de Presupuesto y planificación (Hyperion Planning)

4. Integración de la información : ERP – EPM

El ERP Ha Nivelado la CompetenciaCreando Eficiencias Operacionales

Firm Infrastructure

Human Resource Management

Technology Development

Procurement

Invest to Retire

Develop to Release

Based on Michael E. Porter’s Value Chain

Inbound

LogisticsOperations Marketing &

SalesService

Outbound

Logistics

Source to Procure

Procure to Pay

Order to Cash

La Visión de Oracle: de la ExcelenciaOperacional a la Excelencia en la Gestión

Competitive

Advantage

MANAGEMENT EXCELLENCE

Smart – Deep Insight

extended enterprise

Smart – Deep Insight

Agile – Decisive Action

Aligned – Across theextended enterprise

OPERATIONAL EXCELLENCE

Cost – Lean and Mean

Speed – Real-time, JIT

Cost – Lean and Mean

Quality – Six Sigma, TQM

Speed – Real-time, JIT

Pilares para la Excelencia en la Gestión

Racionalizar los Sistemas de Gestión

Potenciar la Integración

ALIGNED

AGILE Potenciar la Integración

Compartir la Visibilidad con toda la Compañía

Sistema EPM de OracleEl primer sistema Integrado en la Industria

BI ApplicationsAplicaciones BIAplicaciones de Gestión

del Rendimiento

EPM Workspace

OLTP & ODS

Systems

Data Warehouse

Data Mart

SAP, Oracle, Siebel,

PeopleSoft, Custom

Business

Process

Fusion Middleware

Business Intelligence Foundation

Aplicaciones de Gestión del Rendimiento Líderes en el Mercado

BI Applications

EPM Workspace

Aplicaciones BIAPLICACIONES DE GESTION DEL RENDIMIENTO

Gestión

Estratégica

Planificación

De Negocio

Gestión de

Rentabilidad

Reporting

Financiero

Consolidación

OLTP & ODS

Systems

Data Warehouse

Data Mart

SAP, Oracle, Siebel,

PeopleSoft, Custom

Business

Process

Fusion Middleware

• Reporting Financiero • Análisis Dashboard

Oracle-Hyperion: Un único sistema integrado

• Conexión Office

• Consolidación • Presupuestación

ADMINISTRACIÓN UNICA SISTEMA EPM

Agenda

Cierre financiero y Reporting HOY

• Cierres largos y costosos• Proceso ineficiente y

desconectado• Dificultad con el Reporting y

análisis• Calidad del dato

Situación Actual

Accounting scandals havebrought financial reporting into focus as never before

• Calidad del dato• Pérdida del rastro con los

cambios• Falta de control sobre el proceso• Demasiadas hojas de cálculo

…AUDITORIA!

Kenneth Lay

Cambios en la Consolidación y Reporting Financiero

Reducir ciclos de cierre y aportar valor

Recogida de datos

Cierre AjustesMonedaI/C

Filiales

ReportingGestiónLegalExterno

Análisis

6 Dias 12 DiasMedia

Source: Hackett Group Benchmarking-Solutions Book of Numbers

Captura

de datosCierre

Ajustes Reporting Análisis y Forecast

<2 Dias 6 DiasWorld Class

Ganancia de tiempo!

Calidad de dato

& CapturaAjustes y

Consolidación

Reporting

Interno

& Análisis

Reporting

Externo

& Análisis

Consolidación: Oracle - Hyperion

� Realización de la consolidación desde el Departamento

Financiero

� Automatización del proceso de consolidación (ajustes de � Automatización del proceso de consolidación (ajustes de

consolidación, métodos de consolidación, etc.) Starter Kit.

� Descentralización de la entrada de datos de las filiales

� Mejora y control del proceso de conciliación intercompañía

� Reporting legal y de gestión sencillo y flexible. conexión con

office, cuadros de mando, reporting de la memoria anual,…

ADMINISTRACIÓN CONCILIACIÓN Y CONSOLIDACIÓN

EXPLOTACIÓN DE LA INFORMACIÓN

ENTRADA DE LA INFORMACIÓN

11 22 33 44

ADMINISTRACIÓN

1. Espacio de trabajo

2. Perfiles

3. Estructura aplicación

a. Plan de cuentas

b. Perímetros

c. Escenarios

� Facilidad de uso y mantenimiento

� Flexibilidad

- Workflow guiado: fácil y sencillo de manejar

- Evolución del perímetro mes a mes

- Gestión automática de las variaciones de perimetro: salidas dentro del año, empresas mantenidas para la venta,…

ADMINISTRACIÓN ENTRADA DE LA INFORMACIÓN

1. Captura Automática

a. Importación

b. Validación

c. Exportación

d. Control

2. Perfiles

a. Plan de cuentas

b. Perímetros

d. Control

2. Plantillas Web/Excel

3. Ficheros de texto

b. Perímetros

c. Escenarios

� Consistencia y fiabilidad

� Auditoría al origen

� Control en origen(filiales)

� Calidad de la información

� Flexibilidad

Consolidación: Captura del dato. Control calidad

- Captura automática desde los sistemas

contables

- Ficheros de texto

- Plantillas Web: saldos y movimientos

- Entrada desde ExcelControl de calidad del dato:Control de calidad del dato:

-Validación de consistencia previa a la carga.

- Informes on-line de corrección de errores

-Controles financieros y de chequeo en el envío del dato

-- Auditoria del dato hasta el origen de la información

11 22 33

a. Importación

b. Validación

c. Exportación

d. Control Financ.

2. Perfiles

a. Plan de cuentas

b. Perímetros

1. Conciliación interco

a. Saldos

b. Facturas

2. Consolidación

a. Control Fases

d. Control Financ.

2. Plantillas Web/ Excel

b. Perímetros

c. Escenariosb. Monitorización

�Gestión automática del proceso

�Acortar ciclo cierre

� Flexibilidad

� Informacióncentralizada

Consolidación: Proceso de consolidación

Monitorización del proceso:

Control de modificaciones en datos o dimensiones (cuentas, métodos de consolidación,…

Diferentes niveles de revisión y aprobación

Informes de conciliación:

-Navegación al detalle de la transacción

-Errores de conversión o contabilización

- Personalización de la eliminación Intercompañíaen función de las necesidades

11 22 33

a. Importación

b. Validación

c. Exportación

d. Control Financ.

2. Perfiles

3. Estructuras

a. Plan de cuentas

b. Perímetros

1. Conciliación interco

a. Saldos

b. Facturas

2. Consolidación

a. Control Fases

EXPLOTACIÓN DE LA INFORMACIÓN

1. Reporting Financiero

2. Análisis / Dashboard

3. Conexión Office

d. Control Financ.

2. Plantillas Web/ Excel

b. Perímetros

c. Escenariosb. Automatización

� Única versión de laverdad

� Auditoría del dato

� Potencia de cálculo y flexibilidad

� Presentación Sofisticada

� Informacióncentralizada

� Responsabilidad dela filial

� Gestión automática del proceso

�Acortar ciclo cierre

� Flexibilidad

Consolidación: Explotación de la informaciónGenerador de informes:

- Informes dinámicos: columnar de ajustes y

eliminaciones

- Navegación dentro del informe a mayor nivel de

detalle

- Comentarios on line en el informeel informe

- Trazabilidad del dato consolidado

Consolidación: Conexión con Office

Conexión dinámica: Word, Excel, PPT

- Informes o consultas Ad- hoc

- Obtención automática cuentas anuales

-- Presentaciones dinámicas Power Point

Consolidación: Explotación de la información tipo “Dashboard”

Valor Diferencial Solucion Oracle Hyperion

Sistema completo de consolidación

Captura del dato: calidad y auditoria al origen2

1Captura del dato: calidad y

auditoria al origen

Sistema potente y flexible de Reporting3

Clientes Consolidación : 1500+ Worldwide

Communications Media Financial Services Consumer Technology

Energy Industrial Retail Life Sciences Services/Other

Telco/Media Banca / Seguros Life SciencesFarma

Energía

Construcción

Clientes de Consolidación: Iberia

Construcción

Industria Life Sciences ServiciosRetail / Consumo

Clientes de Consolidación: Iberia

Agenda

Aplicaciones de Gestión del Rendimiento Líderes en el Mercado

BI Applications

EPM Workspace

Aplicaciones BIAPLICACIONES DE GESTION DEL RENDIMIENTO

Gestión Estratégica

PlanificaciónDe Negocio

Gestión de Rentabilidad

Reporting Financiero

Consolidación

OLTP & ODSSystems

Data WarehouseData Mart

SAP, Oracle, Siebel,PeopleSoft, Custom

ExcelXML

BusinessProcess

Fusion Middleware

Presupuestación: Situación actual

Creacion y Envio de Plantillas

Envio de lantillasUsuarios

Introducen Análisis y

Introducen los Datos

Agregación de

Información

Análisis y Revisión

Seguimiento

• Estructurar y Automatizar el Proceso

• Introducir Mejores-Prácticas de Presupuestación

Optimizar el Proceso Presupuestario

Oracle Hyperion Planning

• Potencia de Calculo

• Gestión del Rendimiento para una estrategia de Éxito y Cumplimiento

Hyperion Planning: 10 Beneficios Clave

1. Entorno centralizado y único

2. Gestión y Control de Proceso

3. Flujo de tareas para el usuario

4. Modelización y Simulación

5. Análisis “What-if”

6. Seguridad y Consistencia

7. Reporting y Análisis integrado

8. Flexibilidad y Sencillez

9. Acceso Web o Excel

10. Integración con Office

Agenda

Fallos en la Carga de Datos

Vacío en la Calidad de los Datos

InsightPerformanceAction

SetGoals

MonitorReport

� Entrada de datos manual

� Archivos descuadrados

� Errores en la submisión

� Datos duplicados

� Fallos en la Carga de Datos

� Mapping de los Datos

� Datos incompletos

� Validación de los Datos

� Chequeo de la consistencia

Datos Monitor

Analyze

Report

Eliminando el Vacío en la Integridad del Dato

Servidor

SERVIDOR FDM

•Limpieza y transformaciónde datos

•Mapeoavanzado de datos

SAP R3

INTERFASE DE USUARIO GUIADO

FDM: APLICACIÓN PREPAQUETIZADA

•Ficheros ERP•Ficheros Planos•XLS

ADAPTADORES EPM

•Integraciónprepaquetizada

•Carga de datosincluyendo lineas de detalle, ajustes, drill-

HyperionPLANNING

HyperionHFM

HyperionESSBASE

Oracle EBS

•Programaciónde tareas

•Lineas de texto y documentos

•Auditoría

•Reporting

Oracle Hyperion

•XLS•CSV•Etc….

•Database•DataMart•DataWH

Custom•Database•DataMart•DataW/H

detalle, ajustes, drill-back.

•Verificación mapeodimensiones

•Gestión del proceso

ImportWorkflow

Validate Export/Check

100% Audit trail

Presentacion EBS Customers Day 0 Presentacion Consolidada

Technology

Transcript of Presentacion EBS Customers Day 0 Presentacion Consolidada

CURSO DE TRADE MARKETING - EBS · oportunidades comerciales de los productos. EBS ofrece a los directivos del marketing esta oportunidad para formarse de manos de los mejores expertos.

Presentacion SBL Customers Day 3 Monitorización y Diagnósticos

EBS - Repuestos y accesorios en general Volvo y Scania

EBS I. Unidad N° 5. Genética. Teórico 4.09.13

Sistema de frenos electrónico (EBS)

EBS Presentation

INFO EBS Vistantes

Folleto armado ebs 2013

EBS Presentation 2-14-2

presentacion EBS Oficial Espafyar.azc.uam.mx/SeptimoForo/archivos_files/presentacion... · 2014. 5. 1. · Participación de líderes de empresas y emprendedores con los académicos

Programa de EBS II

Info EBS Expositores

Nutanix Iberia Primera presentacion...Nutanix Iberia Wendy Chin – Channel Sales Manager wendy.chin@Nutanix.com Angels Llenas – BDM Ibermar angels@ibermar.com 2,600+ customers Over

Presentacion PSFT Customers Day 2 Migracion en Entornos PeopleSoft

CATÁLOGO DE PRODUCTOS EBS...Los producto presentados en este catálogo conforman apenas una pequeña parte de la oferta de EBS, que abarca también la producción contractual (OEM/ODM).

Folleto ebs 2013 visitantes

Nxplus c Ebs (curso practico)

Dossier EBS 2011

EBS Generación 3 & Freno de Disco

Programa Oficial EBS 2012