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MIGRACION EN ENTORNOS

PEOPLESOFT

Jorge Lorente GutierrezHCM Oracle Consulting

11 de Marzo de 2010

Agenda

• Migraciones en entornos PeopleSoft

• Herramientas disponibles

• Servicios de migración de Oracle Consulting

• Casos de éxito.

• Herramientas SAM (Systems & Application Management)

Migraciones en Entornos PeopleSoft

PeopleSoft Release 9.1Opciones de migración

VersiVersióónn

Automated,

One-Step

Upgrades

9.09.0

8.98.9

8.88.8

9.19.1

VersiVersióón Actualn Actual

< 8.4< 8.4Multi-Step

Technical Upgrades

HCM 8.3HCM 8.3HCM 8.3 to 9.0

“Wrapper”

PeopleSoft ActivityOracle – Dos nuevas versiones

Acquisition

Jan 2005

Applications Unlimited

Announced

Apr 2006

HCM 9.0

Dec 2006

2005 2006

PeopleTools

8.48

Jul 2006

PeopleTools

8.47

Nov 2005

2007

PeopleTools

8.49

Apr 2007

2008 2009

PeopleTools

8.50

Sep 2009

HCM 9.1

Oct 2009

PeopleSoft Release 9.1¿Por qué migrar?

Beneficios

• Adquirir mejoras de las versiones 9.0 y posteriores

• Suprimir customizaciones

• Mejorar Eficiencia y Productividad

• Reducir costes

Planificación

• Migraciones diferenciadas en PeopleTools y Aplicaciones

• Evolución en el proceso de migración a futuras versiones

Services & Tools Disponibles

• Herramientas en PeopleTools

• Oracle Consulting’s Upgrade Services

• MIC / SSI Services

The Upgrade ExperienceClaves de la migración

Proceso & Recursos

• ¿Qué recursos son necesarios para asistir

antes, durante y después de la

migración?

• ¿Cual es la mejor metodología para una

migración?

Mantenimiento y preparación

• ¿Qué preparativos son necesarios

antes de realizar una migración?

• ¿Esta el sistema actualizado al

nivel de bundles?

Customizaciones

• ¿Son reemplazadas las

customizaciones por la nueva

funcionalidad?

• ¿Qué datos son afectados por las

customizaciones?

Integraciones

• ¿Qué integraciones tenemos que

reconstruir?

• ¿Como podemos reconstruir rápidamente

las nuevas integraciones?

The Upgrade Experience Mejoras de negocio a considerar

1. Extensión de las funcionalidades

estándar de negocio

2. Mejora basada en la base instalada

de usuarios

3. Nuevas funcionalidades de

autoservicio

4. Mejoras en herramientas de

informes y análisis

5. Nuevas funcionalidades de

PeopleTools

•Eliminar customizaciones

•Reemplazar integraciones con terceros

•Experiencia personalizada

•Expansión interna del acceso a la web

•Colaboración con terceros

•Mejora en el Monitor performance

• Integrado con BI Oracle

•Gestión de bundles y parches

•Herramientas de Testing

BeneficiosNuevas capacidades

The Upgrade Experience ¿Por qué ahora es el momento?

• PeopleSoft 9.0 y 9.1 incorporan nueva funcionalidad

(¡retirar customizaciones!)

• Incrementar el valor de las aplicaciones actuales con la

nueva tecnología de PeopleTools y Fusion Middleware

Herramientas disponibles

Web ServicesSimplificación con Web Services Integration

Corporate NetworkCorporate Network

OtherApplications

Web

Services

Web Services Integration

• Migración de integraciones permanentes

• Integrar versus customizaciones al core

de las aplicaciones

• Mas de 200 web services nuevos o

mejorados en la versión 9.0

Soporte Mejorado Web Services

• Nuevos gráficos para facilitar la creación y

modificación de los Web Services

• Aumentado el soporte estándar

• Evolucionada la integración de los Web

Services con el Oracle's BPEL Process

Manager

Change AssistantAutomatización del proceso de migración

Change

Assistant

Change

Package

Upgrade Template

Customizations

Patches &

Updates

Change Assistant

• Creación de plantillas

• Validación de pre-requisitos

• Aplicación de parches

• Recogida de logs

• Paquetes de customizaciones

• Lista de pasos de la migración

• Definición de diferentes tipos de

migración (e.g. inicial, test, final)

Change Impact Analyzer (CIA)Entender las customizaciones, la clave de la migración

Change Impact

Analyzer

Production, Test

Rules

8.2x & 8.4x

Change

Package

Application Designer

Project

Import / Export

Development, Test

CIA

Workspace

Analysis List

Rule EngineRule Engine

Java AppJava App

Suministra una mejor evaluación de los cambios a realizar para determinar los puntos claves en las pruebas (Qué, Donde)

Change Impact Analyzer (CIA) Análisis línea a línea, disminución del impacto

Navigate To

Next/Previous Delta

Click To

Merge/Unmerge

Supported Objects:

• COBOL files

• Configuration files

• Data Mover scripts

• Initialization files

• SQR source files

• SQL files

• SQR report files

Servicios de migración. Oracle Consulting

The Upgrade ExperienceMetodología Oracle en los proyectos de migración

Strategy&

Planning

Strategy&

PlanningStructureStructure ConstructConstruct TransitionTransition DeployDeploy OptimizeOptimize

Strategy & Planning

Demo Install

Upgrade Fit-Gap

Initial Online Upgrade

Batch Upgrade

Test Moves

Training & Testing

Move to Prod.

Updates, Fixes, & Change Management

Environment Management & Tuning

Upgrade Services

Aditional Upgrade Services

Customer

Definición de

objetivos medibles

durante el proyectoCiclo completo del proyecto

Beneficios funcionales

Disminución del riesgo

Beneficios Cliente

Oracle Consulting

Cobertura Completa

Entrega Flexible

Escala Global

PLA

N

MEASURE

TRANSFORM

OPTIM

IZE

Aceleración de las

transformaciones de

negocio

Establecer el plan del

proyecto y el Roadmap de

las migraciones

Sinergia de gestión y

conocimientos con el

área de tecnología

The Upgrade ExperienceGestión de las fases de la migración

Preparación para la migración

Migración PeopleTools

Conversión de datos

Instalación Nueva versión

Finalización cambios BB.DD

Pruebas migración

Nueva

Versión

Demo

Anterior

Versión

Demo

Copia de

Producción

Identificar customizaciones

Análisis Customizaciones

Copia objetos de la nueva versión

*

*

* Valor añadido de

nuestros servicios

The Upgrade Experience Etapas de la migración

Entorno de

Producción

The Upgrade ExperienceServicios Oracle Consulting en migraciones

Oracle trabajará con el cliente para gestionar los efectos del cambio y en

caso necesario desarrollar un plan de formación y soporte a usuarios.Gestión del cambio

Oracle trabajará con el cliente para garantizar la migración técnica del

entorno de forma aislada a la funcionalidad.Migración Técnica

Oracle trabajará con el cliente para desarrollar los juegos de pruebas,

automatización y si fuese necesario el análisis de los resultados.Pruebas

Suministrará suporte a corto y medio plazo tras la migración.Entrada en producción

Oracle trabajará con el cliente para analizar las customizaciones, la

incorporación de la nueva funcionalidad y en caso necesario la adaptación e

implementación de nuevos requerimientos.Migración funcional

Oracle trabajará con el cliente para desarrollar la planificación y en caso

necesario la estrategia de comunicación y formación.Planificación

Oracle trabajará con el cliente para desarrollar la estrategia de migración.

Incluyendo la planificación, metodología y proceso de pruebas.Estrategia de migración

Oracle trabajará con el cliente para evaluar la situación actual del hardware,

software, customizaciones, localizaciones e interfases, suministrando las

recomendaciones para eliminar customizaciones y utilizar la funcionalidad

estándar. Oracle también estimará los costes del proyecto.

Valoración

DescripciónServicios Migración

Características

• Precio cerrado.

• Procesos estándar y Best Practices

• Transferencias del conocimiento

• Gestión del ciclo completo del proyecto

• Utilización de recursos globales

• Herramientas automáticas para la migración

Beneficios

• Migración rápida

• Coste reducido

• Minimización del riesgo

• Experiencia en migraciones

Reduce Risk

• More than 800 successful PeopleSoft Technical Upgrades

• PeopleSoft team members average 10+ years of technical upgrade

experience including double step upgrades and complex

environments

Optimum Shore Economic Value

• MIC – SSI centers. 25-50%* reduction in overall

implementation investment

• Pre-packaged remote project staffing

• Leverage the knowledge and experience of the company that

manages and supports the software it develops

* Figures are estimates based on historical success of Solution Centers

The Upgrade ExperienceMas de 800 migraciones técnicas satisfactorias

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Customer Success

Success: Foster Wheeler

• PeopleSoft Products

• HCM 9.0

• Benefits

•Mejora del rendimiento

•Nuevas funcionalidades

de nómina española

Foster Wheeler ha migrado desde PeopleSoft HCM 8.8 a HCM 9.0.

Se han cumplido las expectativas del cliente respetando los plazos iniciales

y sin incidencias críticas en el arranque. En el proyecto se ha contado con la

participación de recursos del MIC

Success: Abbey National Bank

• PeopleSoft Products

• HCM 9.0

• Benefits

•Actualización de entornos

•Nuevas funcionalidades de

nómina inglesa

•Seguridad de aplicación

•Herramientas colaborativas

Abbey ha migrado desde PeopleSoft HCM 8.0 a HCM 9.0.

Migración en dos etapas, con la sustitución de customizaciones realizadas

en cliente por herramientas colaborativas y funcionalidad de la nómina

estándar inglesa (absence management). En el proyecto se ha contado con

la participación de recursos del SSI

Success: British Red Cross

–Jo Randles

HRIS Specialist Advisor

“We are now equipped to manage all

workforce data in a single repository

through an individual’s entire lifecycle with

the Red Cross, allowing us to better

respond to rapidly changing business

conditions and scenarios – something that

is critical in our line of work.”

• PeopleSoft Products

• HCM 8.9

• Financials

• Benefits

• 78% elimination of

customizations

• Decommissioned

unnecessary servers

• Savings of ₤10,000 per

direct mailing

British Red Cross successfully upgraded from PeopleSoft HCM 7.5 to

PeopleSoft Enterprise HCM 8.9 to take advantage of the Person Model,

allowing them to manage their volunteer, staff and contingent workforces.

–Marianne Jackson

SVP, Human Resources

“Oracle allowed us to reduce HR

costs and create a powerful and

logical workflow with an out-of-

the-box, self-service HR solution.”

• PeopleSoft Products

• HCM 8.9

• TAM 8.9

• Self Service

• HR Help Desk

• Benefits

• Eliminated paper-based HR transactions

• Deployed 150+ workflow transactions

• 9 Month deployment, saving time

and money

Blue Shield of California implemented PeopleSoft Enterprise HCM 8.9

to automate its HR function and centralize disparate IT systems

while minimizing operational cycle times.

Success: Blue Shield

Herramientas SAM

Herramientas SAMCiclo de un proyecto

Claves

• Se debe de considerar las perspectiva de los

usuarios y el impacto de las aplicaciones en

su operativa

• Gestión del ciclo completo del producto para

dotar a la aplicación de la agilidad requerida

• Reducción de los costes operativos

Aplication

Performance

Management

Aplication

Quality

Management

Herramientas SAMSoluciones Oracle

La solución de Oracle consta de los

siguientes productos:

• Oracle Functional Tester. Automatización de

pruebas funcionales y de carga de datos de

manera sencilla y con bajo coste.

• Oracle Load Tester. Realización de pruebas

de rendimiento del sistema en base a los

scripts funcionales.

Herramientas SAMAplication Testing Suite

Características

• Certificado sobre plataformas Oracle

• Fácil utilización

• Visualización gráfica de los scripts

• Soporta pop-ups

• Herramienta de planificación

• Reutilización de los scripts

Beneficios

• Reducción de errores

• Automatización de las pruebas

• Mantenimiento reducido

• Integración con otras herramientas SAM

Herramientas SAMOracle Functional Tester

Características

• Certificado sobre plataformas Oracle

• Reutilización de los scripts funcionales

• Altamente escalable

• Gestión de datos en tiempo real

• Reportes Web

Beneficios

• Evita errores de rendimiento en entornos productivos

• Conocimiento práctico de los límites del sistema

• Permite pruebas de stress del sistema

Herramientas SAMOracle Load Tester

Diapositivas Complementarias

Technical Infrastructure

Post Production SupportPost Production SupportFinal MTPFinal MTPReadiness AssessmentReadiness Assessment

DeployDeploy

Support & Issue Support & Issue

ResolutionResolutionEnd User TrainingEnd User Training

UAT / Parallel RunUAT / Parallel RunCreate Test InstanceCreate Test Instance

TransitionTransition

Refine Refine

Upgrade Upgrade

SolutionSolution

Accelerated Accelerated

UpgradeUpgrade

Test MTPTest MTP

Functional Functional

TestingTestingPrepare Documentation Prepare Documentation

for Customisation and for Customisation and

ConfigurationConfiguration

CustomisatCustomisat

ion & Data ion & Data

ConversionConversion

Upgrade Upgrade

Tool Set & Tool Set &

ApplicationApplication

Prepare Prepare

EnvironmentEnvironment

OffshoreOffshoreOnshoreOnshoreConstructConstruct

WorkshopsWorkshopsCompare Compare

ReportsReports

Develop Develop

detailed detailed

Plan for Plan for

Upgrade Upgrade

Review CustomisationAssess Assess

New New

Release FitRelease Fit

Assess Assess

Business Business

Requirement Requirement

StructureStructure

Project Management

PeopleSoft Upgrades – SSI-Delivery Methodology