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MIGRACION EN ENTORNOS
PEOPLESOFT
Jorge Lorente GutierrezHCM Oracle Consulting
11 de Marzo de 2010
Agenda
• Migraciones en entornos PeopleSoft
• Herramientas disponibles
• Servicios de migración de Oracle Consulting
• Casos de éxito.
• Herramientas SAM (Systems & Application Management)
Migraciones en Entornos PeopleSoft
PeopleSoft Release 9.1Opciones de migración
VersiVersióónn
Automated,
One-Step
Upgrades
9.09.0
8.98.9
8.88.8
9.19.1
VersiVersióón Actualn Actual
< 8.4< 8.4Multi-Step
Technical Upgrades
HCM 8.3HCM 8.3HCM 8.3 to 9.0
“Wrapper”
PeopleSoft ActivityOracle – Dos nuevas versiones
Acquisition
Jan 2005
Applications Unlimited
Announced
Apr 2006
HCM 9.0
Dec 2006
2005 2006
PeopleTools
8.48
Jul 2006
PeopleTools
8.47
Nov 2005
2007
PeopleTools
8.49
Apr 2007
2008 2009
PeopleTools
8.50
Sep 2009
HCM 9.1
Oct 2009
PeopleSoft Release 9.1¿Por qué migrar?
Beneficios
• Adquirir mejoras de las versiones 9.0 y posteriores
• Suprimir customizaciones
• Mejorar Eficiencia y Productividad
• Reducir costes
Planificación
• Migraciones diferenciadas en PeopleTools y Aplicaciones
• Evolución en el proceso de migración a futuras versiones
Services & Tools Disponibles
• Herramientas en PeopleTools
• Oracle Consulting’s Upgrade Services
• MIC / SSI Services
The Upgrade ExperienceClaves de la migración
Proceso & Recursos
• ¿Qué recursos son necesarios para asistir
antes, durante y después de la
migración?
• ¿Cual es la mejor metodología para una
migración?
Mantenimiento y preparación
• ¿Qué preparativos son necesarios
antes de realizar una migración?
• ¿Esta el sistema actualizado al
nivel de bundles?
Customizaciones
• ¿Son reemplazadas las
customizaciones por la nueva
funcionalidad?
• ¿Qué datos son afectados por las
customizaciones?
Integraciones
• ¿Qué integraciones tenemos que
reconstruir?
• ¿Como podemos reconstruir rápidamente
las nuevas integraciones?
The Upgrade Experience Mejoras de negocio a considerar
1. Extensión de las funcionalidades
estándar de negocio
2. Mejora basada en la base instalada
de usuarios
3. Nuevas funcionalidades de
autoservicio
4. Mejoras en herramientas de
informes y análisis
5. Nuevas funcionalidades de
PeopleTools
•Eliminar customizaciones
•Reemplazar integraciones con terceros
•Experiencia personalizada
•Expansión interna del acceso a la web
•Colaboración con terceros
•Mejora en el Monitor performance
• Integrado con BI Oracle
•Gestión de bundles y parches
•Herramientas de Testing
BeneficiosNuevas capacidades
The Upgrade Experience ¿Por qué ahora es el momento?
• PeopleSoft 9.0 y 9.1 incorporan nueva funcionalidad
(¡retirar customizaciones!)
• Incrementar el valor de las aplicaciones actuales con la
nueva tecnología de PeopleTools y Fusion Middleware
Herramientas disponibles
Web ServicesSimplificación con Web Services Integration
Corporate NetworkCorporate Network
OtherApplications
Web
Services
Web Services Integration
• Migración de integraciones permanentes
• Integrar versus customizaciones al core
de las aplicaciones
• Mas de 200 web services nuevos o
mejorados en la versión 9.0
Soporte Mejorado Web Services
• Nuevos gráficos para facilitar la creación y
modificación de los Web Services
• Aumentado el soporte estándar
• Evolucionada la integración de los Web
Services con el Oracle's BPEL Process
Manager
Change AssistantAutomatización del proceso de migración
Change
Assistant
Change
Package
Upgrade Template
Customizations
Patches &
Updates
Change Assistant
• Creación de plantillas
• Validación de pre-requisitos
• Aplicación de parches
• Recogida de logs
• Paquetes de customizaciones
• Lista de pasos de la migración
• Definición de diferentes tipos de
migración (e.g. inicial, test, final)
Change Impact Analyzer (CIA)Entender las customizaciones, la clave de la migración
Change Impact
Analyzer
Production, Test
Rules
8.2x & 8.4x
Change
Package
Application Designer
Project
Import / Export
Development, Test
CIA
Workspace
Analysis List
Rule EngineRule Engine
Java AppJava App
Suministra una mejor evaluación de los cambios a realizar para determinar los puntos claves en las pruebas (Qué, Donde)
Change Impact Analyzer (CIA) Análisis línea a línea, disminución del impacto
Navigate To
Next/Previous Delta
Click To
Merge/Unmerge
Supported Objects:
• COBOL files
• Configuration files
• Data Mover scripts
• Initialization files
• SQR source files
• SQL files
• SQR report files
Servicios de migración. Oracle Consulting
The Upgrade ExperienceMetodología Oracle en los proyectos de migración
Strategy&
Planning
Strategy&
PlanningStructureStructure ConstructConstruct TransitionTransition DeployDeploy OptimizeOptimize
Strategy & Planning
Demo Install
Upgrade Fit-Gap
Initial Online Upgrade
Batch Upgrade
Test Moves
Training & Testing
Move to Prod.
Updates, Fixes, & Change Management
Environment Management & Tuning
Upgrade Services
Aditional Upgrade Services
Customer
Definición de
objetivos medibles
durante el proyectoCiclo completo del proyecto
Beneficios funcionales
Disminución del riesgo
Beneficios Cliente
Oracle Consulting
Cobertura Completa
Entrega Flexible
Escala Global
PLA
N
MEASURE
TRANSFORM
OPTIM
IZE
Aceleración de las
transformaciones de
negocio
Establecer el plan del
proyecto y el Roadmap de
las migraciones
Sinergia de gestión y
conocimientos con el
área de tecnología
The Upgrade ExperienceGestión de las fases de la migración
Preparación para la migración
Migración PeopleTools
Conversión de datos
Instalación Nueva versión
Finalización cambios BB.DD
Pruebas migración
Nueva
Versión
Demo
Anterior
Versión
Demo
Copia de
Producción
Identificar customizaciones
Análisis Customizaciones
Copia objetos de la nueva versión
*
*
* Valor añadido de
nuestros servicios
The Upgrade Experience Etapas de la migración
Entorno de
Producción
The Upgrade ExperienceServicios Oracle Consulting en migraciones
Oracle trabajará con el cliente para gestionar los efectos del cambio y en
caso necesario desarrollar un plan de formación y soporte a usuarios.Gestión del cambio
Oracle trabajará con el cliente para garantizar la migración técnica del
entorno de forma aislada a la funcionalidad.Migración Técnica
Oracle trabajará con el cliente para desarrollar los juegos de pruebas,
automatización y si fuese necesario el análisis de los resultados.Pruebas
Suministrará suporte a corto y medio plazo tras la migración.Entrada en producción
Oracle trabajará con el cliente para analizar las customizaciones, la
incorporación de la nueva funcionalidad y en caso necesario la adaptación e
implementación de nuevos requerimientos.Migración funcional
Oracle trabajará con el cliente para desarrollar la planificación y en caso
necesario la estrategia de comunicación y formación.Planificación
Oracle trabajará con el cliente para desarrollar la estrategia de migración.
Incluyendo la planificación, metodología y proceso de pruebas.Estrategia de migración
Oracle trabajará con el cliente para evaluar la situación actual del hardware,
software, customizaciones, localizaciones e interfases, suministrando las
recomendaciones para eliminar customizaciones y utilizar la funcionalidad
estándar. Oracle también estimará los costes del proyecto.
Valoración
DescripciónServicios Migración
Características
• Precio cerrado.
• Procesos estándar y Best Practices
• Transferencias del conocimiento
• Gestión del ciclo completo del proyecto
• Utilización de recursos globales
• Herramientas automáticas para la migración
Beneficios
• Migración rápida
• Coste reducido
• Minimización del riesgo
• Experiencia en migraciones
Reduce Risk
• More than 800 successful PeopleSoft Technical Upgrades
• PeopleSoft team members average 10+ years of technical upgrade
experience including double step upgrades and complex
environments
Optimum Shore Economic Value
• MIC – SSI centers. 25-50%* reduction in overall
implementation investment
• Pre-packaged remote project staffing
• Leverage the knowledge and experience of the company that
manages and supports the software it develops
* Figures are estimates based on historical success of Solution Centers
The Upgrade ExperienceMas de 800 migraciones técnicas satisfactorias
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Customer Success
Success: Foster Wheeler
• PeopleSoft Products
• HCM 9.0
• Benefits
•Mejora del rendimiento
•Nuevas funcionalidades
de nómina española
Foster Wheeler ha migrado desde PeopleSoft HCM 8.8 a HCM 9.0.
Se han cumplido las expectativas del cliente respetando los plazos iniciales
y sin incidencias críticas en el arranque. En el proyecto se ha contado con la
participación de recursos del MIC
Success: Abbey National Bank
• PeopleSoft Products
• HCM 9.0
• Benefits
•Actualización de entornos
•Nuevas funcionalidades de
nómina inglesa
•Seguridad de aplicación
•Herramientas colaborativas
Abbey ha migrado desde PeopleSoft HCM 8.0 a HCM 9.0.
Migración en dos etapas, con la sustitución de customizaciones realizadas
en cliente por herramientas colaborativas y funcionalidad de la nómina
estándar inglesa (absence management). En el proyecto se ha contado con
la participación de recursos del SSI
Success: British Red Cross
–Jo Randles
HRIS Specialist Advisor
“We are now equipped to manage all
workforce data in a single repository
through an individual’s entire lifecycle with
the Red Cross, allowing us to better
respond to rapidly changing business
conditions and scenarios – something that
is critical in our line of work.”
• PeopleSoft Products
• HCM 8.9
• Financials
• Benefits
• 78% elimination of
customizations
• Decommissioned
unnecessary servers
• Savings of ₤10,000 per
direct mailing
British Red Cross successfully upgraded from PeopleSoft HCM 7.5 to
PeopleSoft Enterprise HCM 8.9 to take advantage of the Person Model,
allowing them to manage their volunteer, staff and contingent workforces.
–Marianne Jackson
SVP, Human Resources
“Oracle allowed us to reduce HR
costs and create a powerful and
logical workflow with an out-of-
the-box, self-service HR solution.”
• PeopleSoft Products
• HCM 8.9
• TAM 8.9
• Self Service
• HR Help Desk
• Benefits
• Eliminated paper-based HR transactions
• Deployed 150+ workflow transactions
• 9 Month deployment, saving time
and money
Blue Shield of California implemented PeopleSoft Enterprise HCM 8.9
to automate its HR function and centralize disparate IT systems
while minimizing operational cycle times.
Success: Blue Shield
Herramientas SAM
Herramientas SAMCiclo de un proyecto
Claves
• Se debe de considerar las perspectiva de los
usuarios y el impacto de las aplicaciones en
su operativa
• Gestión del ciclo completo del producto para
dotar a la aplicación de la agilidad requerida
• Reducción de los costes operativos
Aplication
Performance
Management
Aplication
Quality
Management
Herramientas SAMSoluciones Oracle
La solución de Oracle consta de los
siguientes productos:
• Oracle Functional Tester. Automatización de
pruebas funcionales y de carga de datos de
manera sencilla y con bajo coste.
• Oracle Load Tester. Realización de pruebas
de rendimiento del sistema en base a los
scripts funcionales.
Herramientas SAMAplication Testing Suite
Características
• Certificado sobre plataformas Oracle
• Fácil utilización
• Visualización gráfica de los scripts
• Soporta pop-ups
• Herramienta de planificación
• Reutilización de los scripts
Beneficios
• Reducción de errores
• Automatización de las pruebas
• Mantenimiento reducido
• Integración con otras herramientas SAM
Herramientas SAMOracle Functional Tester
Características
• Certificado sobre plataformas Oracle
• Reutilización de los scripts funcionales
• Altamente escalable
• Gestión de datos en tiempo real
• Reportes Web
Beneficios
• Evita errores de rendimiento en entornos productivos
• Conocimiento práctico de los límites del sistema
• Permite pruebas de stress del sistema
Herramientas SAMOracle Load Tester
Diapositivas Complementarias
Technical Infrastructure
Post Production SupportPost Production SupportFinal MTPFinal MTPReadiness AssessmentReadiness Assessment
DeployDeploy
Support & Issue Support & Issue
ResolutionResolutionEnd User TrainingEnd User Training
UAT / Parallel RunUAT / Parallel RunCreate Test InstanceCreate Test Instance
TransitionTransition
Refine Refine
Upgrade Upgrade
SolutionSolution
Accelerated Accelerated
UpgradeUpgrade
Test MTPTest MTP
Functional Functional
TestingTestingPrepare Documentation Prepare Documentation
for Customisation and for Customisation and
ConfigurationConfiguration
CustomisatCustomisat
ion & Data ion & Data
ConversionConversion
Upgrade Upgrade
Tool Set & Tool Set &
ApplicationApplication
Prepare Prepare
EnvironmentEnvironment
OffshoreOffshoreOnshoreOnshoreConstructConstruct
WorkshopsWorkshopsCompare Compare
ReportsReports
Develop Develop
detailed detailed
Plan for Plan for
Upgrade Upgrade
Review CustomisationAssess Assess
New New
Release FitRelease Fit
Assess Assess
Business Business
Requirement Requirement
StructureStructure
Project Management
PeopleSoft Upgrades – SSI-Delivery Methodology