Presentacion para presidentes club toastmaster

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Educación anual para presidentes de Club Toastmaster 2011. División N, O, C. Distrito 34. Oficial de la sede internacional.

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Logrando el Exito como PresidenteLogrando el Exito como Presidente

Club Leadership Training SessionClub Leadership Training Session

1

Estándares de Éxito.Estándares de Éxito.

Ayudar a los oficiales a entender su rol claramente.

Proveer puntos de referencia.

Ayudar a los socios a evaluar a candidatos para oficiales.

Facilitar la comunicación, cuando existe una expectativa diferente.

2

Afuera de las reuniones.Afuera de las reuniones.

Desarrollar y mejorar el liderazgo.

Asegurarse que los oficiales conocen los estándares de reuniones y sus actividades.

Busca de lideres. Asegurar que se cuenta con

todos los oficiales en su periodo.

Conducir elecciones a tiempo. Preparar al sucesor.

3

Afuera de las reuniones.Afuera de las reuniones.

Administración del Club.

Administrar las operaciones del club.

Asistir y presidir las reuniones mensuales del comité ejecutivo.

4

Afuera de las reuniones.Afuera de las reuniones.

Avance del club y logros por socios.

Visualizar los objetivos para lograr el DCP. Asegurarse que el club es distinguido.

Promover un programa de construcción de nuevos socios.

Premiar y promover CC, AC, CL, y AL.

5

Afuera de las reuniones.Afuera de las reuniones.

Interacción efectiva con otras niveles de la organización.

Atender y votar en las reuniones de distrito con el proxy del club.

Atender la convención internacional y votar con el proxy del club.

Mantener relaciones con el distrito y con la sede internacional.

6

En las reuniones.En las reuniones.

Asegurarse que las reuniones empiezan y terminan en tiempo.

Dar la bienvenida a los invitados calurosamente.

Hablar con los invitados antes y después de las sesión.

Leer y publicar la misión del club cada reunión.

Reconocer los logros de los socios.

Revisar el programa DCP.

Reportar los logros del club en “Momentos de verdad”

7

La oportunidad de liderazgoLa oportunidad de liderazgo

Determinar objetivos realistas y alcanzables.

Planea como cumplir los objetivos.

Delegar cuando sea necesario.

Monitorear el progreso contra los objetivos.

Asesorar a los socios cuando sea necesario.

8

La oportunidad de liderazgoLa oportunidad de liderazgo

1. Entender que motiva a cada socio.2. Enfocarse en los beneficios

individuales.3. Dejar en claro las excepciones.4. Reconocer el trabajo.5. Ser un líder.

Motivación.

9

1. Decida que puede delegar

2. Decida quien realizara la tarea.

3. Asigna responsabilidades.

4. Concede autoridad.

5. Establece el reporte requerido.

5 pasos para delegar.

La oportunidad de liderazgoLa oportunidad de liderazgo

10

Falta de confianza en los demás. Miedo a perder el control Egoísmo Inseguridad Renuencia

Barreras para delegar

La oportunidad de liderazgoLa oportunidad de liderazgo

11

1. Aceptar que existe un problema

2. Revisar soluciones.3. Acordar las acciones.4. Dar Seguimiento.

4 pasos para dar asesoría

La oportunidad de liderazgoLa oportunidad de liderazgo

12

El comité ejecutivo.El comité ejecutivo.

Hacer las reuniones interesantes

Manejar temas del club Revisar todos los

potenciales problemas Asegurar completar las

metas del DCP

Cada miembro es responsable de:

13

Gastos típicos: Preparar el boletín del club. Gastos de pagina WEB Trofeos, listones y certificados. Suministros administrativos Material Promocional Material educativo. Material para concursos. Eventos especiales. Promociones a candidatos o nuevos socios.

Crear un presupuesto del club.

El comité ejecutivo.El comité ejecutivo.

14

Ingresos típicos.

Pagos de los socios Donaciones. Recaudación de fondos.

Creando un presupuesto

El comité ejecutivo.El comité ejecutivo.

15

Complete el programa de club exitoso.

El comité ejecutivo.El comité ejecutivo.

16

Tres pasos:

1. Establecer claramente el propósito de la reunión.

2.Informar a los participantes sobre la reunión.

3.Crear una agenda.

Conducir reuniones productivas del comité.

El comité ejecutivo.El comité ejecutivo.

17

Desarrollo de comunicadores y lideres.Desarrollo de comunicadores y lideres.

Mostrar avances públicamente. Discutir las evaluaciones. Formar mentores. Dar seguimiento al progreso. Explicar el manual de CL en las

promociones a invitados y nuevos socios.

Claves para completar el manual de CL

18

1. Asignar evaluadores de CL para cada reunión.

2. Solicitar a los socios lleven su manual de CL a las reuniones.

3. Mostrar los manuales de CL en cada reunión.

4. Reconocer a los socios que terminan su manual de CL.

5. Trabajar con el VPE para promocionar CL en cada reunión.

10 Claves para usar el manual de CL

Desarrollo de comunicadores y lideres.Desarrollo de comunicadores y lideres.

19

6. Incluir acreditaciones para ambos caminos como corresponde.

7. Colocar el avance de proyectos CL en cada reunión.

8. Pregunta a cada socio si quiere realizar un balance entre liderazgo y comunicación de 1 rol en la mesa en 3 reuniones por cada discurso presentado.

9. Recordarle a los socios que completen su manual CL participando en la pagina WEB del club y el boletín.

10. Preguntar a cada socio CL si quiere ser mentor.

Desarrollo de comunicadores y lideres.Desarrollo de comunicadores y lideres.

20

Rol del gobernador de AREARol del gobernador de AREA

Acordar la misión del club. Revisar las características de un club exitoso. Responder como cumplir las necesidades de

los miembros y como medir los resultados. Dar muestras de discursos de acuerdo al

manual. Revisar los programas Toastmaster. Identificar prospectos de lideres para

toastmaster.

21

CierreCierre

Una responsabilidad y un Privilegio