Presentaciones open office_primera_parte

Presentaciones con OpenOffice

- Primera parte -

por Pedro Peregrín González

18002693 CEIP San Juan de Dios

Granada -España-

Una presentación es una secuencia de páginas con texto,

gráficos, fotografías, imágenes, ... que se emplean para mostrar

-presentar- un contenido.

Cada página de una presentación recibe el nombre de diapositiva.

En una presentación se pueden incluir efectos consistentes en

que un texto, las imágenes, los gráficos, ... entren o aparezcan por

un determinado lugar de modo independiente.

Pedro Peregrín González. 18002693 CEIP San Juan de Dios. Granada -España-

También se pueden incorporar efectos de sonido, insertar

secuencias de vídeo, ...

Igualmente se pueden programar los tiempos de exposición o

cambio de cada diapositiva.

La idea de las presentaciones es la de hacer más amena,

visual, incluso intuitiva, la transmisión o exposición de una idea,

un producto o un proyecto.

Ni que decir tiene que los límites que podamos encontrar a la

hora de diseñar una presentación no van a ser tanto de índole

técnica, que los habrá, sino aquellos que se derivan de nuestra

i mm a g ii n a c i ó n .

Cuando abrimos el programa OpenOffice Presentaciones, lo primero que aparece es una ventana que nos ayudará a adoptar algunas decisiones a la hora de empezar.

Marcando la opción que nos interese, podemos:- crear una presentación “desde cero” con la primera diapositiva en blanco, - crear una nueva presentación a partir de las plantillas que dispone el programa - abrir una presentación ya existente ( para editarla, añadir o eliminar diapositivas, ... ).

En este ejercicio vamos a iniciar una presentación vacía, pulsamos Crear.

El programa nos muestra una serie de diseños para las diapositivas, vamos a elegir uno de ellos, lo seleccionamos con un clic del ratón.

Pulsamos con el ratón donde dice “Pulse aquí para añadir un título”

Aparece el cursor, ahora podemos escribir el título de esta diapositiva ...

Si en cualquiera de las esquinas del recuadro marcado acercamos el ratón, el puntero cambia de forma y en ese momento podemos pulsar y sin soltar, arrastrarlo y cambiar el tamaño del mencionado recuadro ...

Pasando el ratón dentro del recuadro seleccionado, cuando el puntero cambia a la forma , podemos pinchar y, sin soltar, arrastrar el recuadro entero a una nueva posición. El puntero del ratón también puede tener forma de una mano.

Vamos a poner, por ejemplo, el título “Diapositiva número 1”, si marcamos el texto con el ratón podemos cambiarle el tipo de letra, color, tamaño, ... en este caso vamos a aplicarle letra Trebuchet MS, tamaño 24 y color rojo.

Redimensionamos el tamaño del recuadro y lo situamos en la esquina superior derecha.

Seleccionamos el icono Texto

Pulsamos en el lugar de la diapositiva donde queramos escribir un texto y -sin soltar- arrastramos hasta la que será la esquina opuesta del recuadro y, al soltar el ratón, aparecerá dicho recuadro donde escribiremos el texto

En este caso el texto será “El medio ambiente”, le aplicaremos letra Zapf Chancery, tamaño 40 y color azul.

Pulsamos ahora en el recuadro de abajo ( donde dice “Pulse aquí para añadir texto” ), aquí podemos poner, por ejemplo nuestro nombre como autores de la presentación ...

Le ponemos letra, por ejemplo, Trebuchet MS, tamaño 20 y este es el resultado.

Redimensionamos el recuadro y lo situamos en una posición más baja.

Ahora, para hacerla más amena, vamos a insertarle una imagen. Insertar, Imagen a

partir de archivo, seleccionamos una y la incorporamos a nuestra diapositiva.

... movemos la imagen y la colocamos en la posición que deseemos y, pinchando en una zona donde no haya nada, desmarcamos la imagen.

Ahora vamos a darle color al fondo de la diapositiva, abrimos menú Formato, Página.

Seleccionamos la pestaña Fondo, Color, elegimos “Amarillo 2” y Aceptar.

“Amarillo 2”

Aceptar

Nos pregunta ¿ Configuración para todas las páginas ?, si marcamos “Si” dicha configuración se aplicará a todas las diapositivas creadas y las que creemos en adelante. Si marcamos “No” entonces la configuración elegida se aplicará únicamente a la diapositiva actual. De momento vamos a decirle “No”.

Vamos a crear la segunda diapositiva, abrimos el menú Insertar, Diapositiva.Pedro Peregrín González. 18002693 CEIP San Juan de Dios. Granada -España-

Obsérvese que, en OpenOffice 2.0, aparece una miniatura por cada diapositiva creada, si pulsamos sobre dichas miniaturas nos irá mostrando el contenido de cada una de ellas.

Seleccionamos una nueva diapositiva y podemos comenzar a editarla.

En título ponemos, por ejemplo, “Acciones beneficiosas para el medio ambiente” ( le hemos aplicado tamaño de letra 32 para que no ocupe tanto ), ahora pasaremos a rellenar el esquema ...

Escribimos el contenido que queremos desarrollar.

Podemos seleccionar el tipo de viñetas en Formato, Numeración y

viñetas, seleccionamos la que nos guste o interese.

Para insertar una imagen pulsamos con el ratón dos veces ( rápido ) dentro del recuadro, a continuación se abre una ventana ...

Y aparece la imagen en la diapositiva. Podemos cambiar el tamaño de la imagen posicionando el ratón y desplazándolo sobre cualquiera de los cuadraditos verdes, también podemos cambiarla de lugar.

Ahora, para que aparezca justo en el mismo sitio y con el mismo formato que en la diapositiva anterior, vamos a copiar un elemento desde la diapositiva 1 a esta diapositiva, en concreto va a ser el recuadro que decía “Diapositiva número 1”, para ello volvemos a la diapositiva primera pulsando en la miniatura “Diapositiva 1”

Marcamos el recuadro ( aparece rodeado de cuadraditos verdes ), pulsamos en el icono Copiar, a continuación volvemos a la segunda diapositiva pulsando en la miniatura.

Una vez de vuelta en la dispositiva 2, pulsamos en Pegar y aparece el recuadro, se edita ( pulsando con el ratón en su interior ) para poner el número 2 en lugar del 1. Cuando veamos la presentación, el contenido del recuadro copiado ( al no haber sido movido ) coincidirá en las dos diapositivas apareciendo en la misma posición.

Y este es el resultado. Ahora vamos a insertar otros elementos.

En este caso una elipse, seleccionamos desde el menú.

Pulsamos en un punto de la diapositiva y sin soltar el ratón, lo movemos hasta el otro extremo de la figura que queremos definir y pulsamos ( no importa si no sale bien, podemos corregir la figura con posterioridad arrastrando los cuadraditos verdes ).

Ahora para poder hacer otras selecciones, debemos deseleccionar la función anterior pulsando sobre el icono de flecha de ratón.

Ahora con la figura seleccionada ( en nuestro caso la elipse ) podemos definir: - el tipo de línea ( continua, puntos, rayas, ... )

- el grosor de dicha línea - el color de la misma - el color de relleno de la figura

Todo ello eligiendo en la barra correspondiente..

La elipse la hemos definido con línea continua, grosor de 0'20 cm, color magenta y relleno invisible ( sin relleno ) para que se vea lo que hay en su interior .

Ahora vamos a insertar una flecha. Seleccionamos.

Pulsamos en un punto con el ratón y sin soltarlo lo arrastramos hasta llegar a un segundo punto y, al soltarlo, aparece la flecha.

Pulsando sobre uno de los cuadraditos celestes de la flecha y arrastrándolo, podemos variar la posición de la flecha.

Ahora vamos a insertar texto. Pulsamos sobre el icono Texto y a continuación pulsamos en el punto en que queremos que aparezca y escribimos directamente. El recuadro de texto se irá abriendo conforme lo necesite. Vamos a escribir la palabra “Importante” con letra Arial, tamaño 28, en negrita y color magenta.

Así va nuestro trabajo. Ahora vamos a cambiar el fondo, Formato, Página ...

Mapa de bits

“Mármol”

Aceptar

Seleccionamos la pestaña Fondo, Mapa de bits, elegimos “Mármol” y Aceptar. Cuando acto seguido nos pregunte ¿ Configuración para todas las páginas ? le diremos que No ( para que el fondo “Mármol” lo aplique sólo a esta dispositiva ).

Aquí tenemos el resultado.

En cualquier momento podemos seleccionar un elemento de la

diapositiva y editarlo: cambiarle de posición, tamaño, color, ...

La operación tan solo requiere un poco de habilidad para

seleccionar con precisión justo aquel elemento que queremos

seleccionar y, a partir de ahí, aplicarle los cambios.

Un objeto seleccionado tendrá en las esquinas o bordes, y en

algunos puntos intermedios, unos cuadraditos verdes, celestes o

rojos, según los casos.

Para desmarcar un elemento marcado ( para que desaparezcan los

cuadraditos ) bastará con pulsar con el ratón en cualquier otra parte o

también pulsando la tecla Esc ( Escape ).

Hay que tener presente que, en los cuadros con texto, hay dos

“modalidades” de cuadro seleccionado, uno que permite editar el

texto ( los lados del rectángulo aparecerán con unas líneas oblicuas y

en algún punto del texto aparece el cursor ) y otro en el que aparecen

únicamente los cuadraditos verdes.

El tener distintos elementos dentro de una misma diapositiva

permitirá establecer, un poco más adelante, el orden y la forma de

aparecer en la presentación.

Por el mismo procedimiento que hemos seguido para

elaborar las diapositivas números 1 y 2, podemos ir creando

otras nuevas en las que iremos incorporando o desarrollando

contenidos, ideas o proyectos objeto de la presentación.

A continuación se incluyen, ya confeccionadas, dos

diapositivas más que compondrían este ejercicio de práctica.

Diapositiva número 3 ...

Y diapositiva número 4.

Mientras realizamos el trabajo es conveniente ir guardando,

de vez en cuando, los cambios realizados para ir salvando el

trabajo.

En cualquier momento podemos ver la presentación que

estemos confeccionando, para ello abrimos el menú

Presentación, Presentación o pulsamos F5.

Para pasar de una diapositiva a la siguiente podemos

hacerlo pulsando con el ratón ( cada click de ratón con el botón

principal pasa una dispositiva ) también con la tecla Enter, la

barra espaciadora o con la tecla AvPág ( PgDn ).

Si pulsamos con el botón derecho sobre una diapositiva

retrocede a la anterior. El mismo efecto se consigue con la tecla

RePág ( PgUp ).

Si pulsamos la tecla Esc ( Escape ) el programa deja la

presentación y volvemos al modo edición.

Vamos a ver otros ejemplos de diapositivas.

En una diapositiva se puede incorporar el contenido de un archivo de texto, dibujo, hoja de cálculo, ...

Podemos hacerlo en Insertar, Objeto, Objeto_OLE ...

Aparece esta ventana. En ella nos está preguntando si queremos crear un objeto nuevo o si queremos crearlo desde un archivo ya existente, elegimos esta última opción, marcamos la casilla Enlazar con archivo, en Buscar localizamos el archivo que queremos incorporar y finalmente pulsamos en Aceptar.

En este caso hemos insertado una hoja de cálculo. Ni que decir tiene que a esta diapositiva, como a todas, podemos añadirle nuevos elementos en cualquier momento.

También en una diapositiva podemos insertar figuras geométricas en tres dimensiones.

Seleccionamos primero figura, luego en la diapositiva pulsamos en un punto y sin soltar el ratón arrastramos hasta alcanzar la dimensión que queramos que tenga la figura y finalmente soltamos el ratón.

Y aparece la figura, en este caso una esfera. La figura podemos desplazarla, deformarla, cambiarla de tamaño, de color, textura, ...

Pulsando en el icono Relleno, se despliega una ventana, aquí podemos abrir las pestañas y seleccionar atributos para la figura. Si elegimos en Mapa de bits el relleno Margaritas ...

... y este es el resultado.

Ahora hemos creado una figura que aparece bajo el nombre de “Toro” y le hemos aplicado relleno Color, Magenta 4.

La nueva figura está superpuesta sobre la esfera anterior.

En caso de figuras superpuestas podemos, en cualquier momento, cambiar el orden de superposición, para ello pulsamos con el botón derecho del ratón sobre la figura que está en primer plano, la marcamos, se despliega un menú, elegimos Disposición,

Enviar al fondo y ... Pedro Peregrín González. 18002693 CEIP San Juan de Dios. Granada -España-

... la figura “Toro” queda detrás de la esfera.

Ahora vamos a girar figuras.

Si sobre una figura seleccionada volvemos a seleccionarla, los cuadraditos pasan de verdes a rojos. Ahora podemos posicionarnos en cada uno de los puntos rojos y, pulsando con el ratón y arrastrando, desplazar la figura a distintas posiciones.

En nuestro caso si movemos el punto rojo seleccionado en dirección ascendente ...

Este sería el resultado.

Si queremos duplicar cualquier elemento, lo marcamos ( cuadraditos verdes ), pulsamos en el icono Copiar y a continuación en Pegar. En ese momento tendremos dos elementos idénticos superpuestos, tendremos que desplazar uno para visualizar los dos. Consejo: antes de darle a Pegar, desplazar el elemento a copiar y, al pulsar en Pegar, aparecerá el elemento duplicado en la posición donde se encontraba.

También tenemos la posibilidad de duplicar una diapositiva

entera, esto es especialmente útil para no repetir trabajos ya

realizados y también para que los elementos copiados

aparezcan en la misma posición y formato en cada una de las

diapositivas copiadas.

Duplicar una diapositiva se puede realizar en cualquier

momento y lugar de la secuencia de diapositivas.

Se hace en Insertar, Duplicar diapositiva y el programa

creará la duplicada ( la inserta justo a continuación de la

diapositiva “original” ).

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