Principios de admon del tiempo

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Octavio Salazar Arellano

EXPOSITOR: ING. ARTURO FRÍAS

“¿Amas la vida?. Entonces no

malgastes el tiempo, porque ese es el

material de que está hecha la vida”

Benjamin Franklin

2

¿Tiene usted problemas para

manejar su agenda?

¿El tiempo disponible es

suficiente para sus compromisos

personales y laborales?

¿Necesita días de más de 24

horas?

¿Al finalizar el día o la semana,

se queda con la sensación de que

no aprovecho debidamente su

tiempo?

3

Las Bases de la Administración del Tiempo

El tiempo es un recurso único. Día a día todos

gozamos de la misma cantidad. No puede

acumularse, encenderse, apagarse, ni reemplazarse.

4

Debe gastarse a la razón de 60 segundos por minuto.

� 24 horas

� 168 horas / semana

� 720 horas / mes

� 8760 horas / año

� 8 horas para trabajar

� 8 horas para dormir

� 8 horas para convivir

5

La Administración del tiempo

es un proceso personal y

debe ir de acuerdo con su

estilo personal y

circunstancias. Requiere de

mucha dedicación para

cambiar viejos hábitos; sin

embargo, la opción está

disponible y es para quien

la quiera tomar.

6

La Administración del Tiempo

Es el arte de hacer que

sirva para beneficio de

las personas y de las

sociedades.

Como el tiempo no existe en

sí, la administración del

tiempo es la

administración de sí

mismo.

7

Administración del tiempo

Administrar el tiempo realmente

significa administrarse uno mismo, de tal

manera que se pueda optimizar el

rendimiento del tiempo de que se

dispone.

Significa conducir nuestros asuntos

dentro del tiempo disponible para que

podamos lograr resultados más eficaces.

La meta debe ser el logro de objetivos,

no simplemente el estar ocupado.

8

¿Por qué administrar el tiempo?

Es un recurso escaso.

No puede ser almacenado ni

ahorrado.

No se puede administrar, el

tiempo nos administra.

Es un recurso no renovable

El tiempo perdido no lo

recuperamos jamás

9

Decálogo de la Admon. del Tiempo

1. El tiempo es un recurso no renovable. Hay

que rechazar la ilusión de que se puede

recuperar el tiempo perdido.

2. Para mejorar la administración de su

tiempo, empiece descubriendo en qué y

cómo lo está gastando actualmente

3. Desde el momento en que lo organiza, el

tiempo es un amigo y un aliado. Para el jefe

es un activo. La sabiduría popular dice: “

El tiempo es oro”

4. El tiempo no vuela. La escasez del tiempo

es una ilusión que resulta de administrarlo

mal. El mejor generador del tiempo es la

buena administración.

5. Los peores ladrones del tiempo son: falta

de planeación, desorden, indecisión,

perder de vista los objetivos y

concentrarse en las actividades,

confundir lo importante con lo urgente.

6. La administración del tiempo laboral es

esencialmente un esfuerzo de equipo. El

trabajo en grupo implica coordinación de

actividades, ayuda mutua y

sincronización.

7. Emplee el ultimo minuto antes de

abandonar su lugar de trabajo, en planear

por escrito la jornada siguiente, para

ahorrar varias horas.

9. Todo ejecutivo debe planear periodos de

concentración ininterrumpida. La secretaria es la

clave para el uso efectivo del tiempo, la protectora del

mismo.

10. Cada hora invertida planificando ahorra varias horas

en la realización. Hay que preocuparse más por

trabajar inteligentemente que arduamente.

11. Lo importante en la vida no es hacer lo que se quiere,

sino querer lo que se hace.

“ Siempre se tiene tiempo suficiente cuando se emplea como es debido”Goethe