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PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA DE CARGO POR PARTE DE SERVIDORES PÚBLICOS
P30.GTH 30/04/2020
Versión 3 Página 1 de12
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1. OBJETIVO Estandarizar las actividades requeridas para la entrega del puesto de trabajo de los servidores públicos del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, al momento del retiro de la entidad, cuando se realice movimiento de personal en la entidad o licencias no remuneradas; a fin de evitar que se afecte la ejecución de los procesos, la prestación del servicio a nivel Institucional y se tenga un insumo para transferencia del conocimiento.
2. ALCANCE: Inicia con la comunicación de retiro del servidor público, movimiento de personal o licencias no remuneradas y finaliza con el envío a la Historia Laboral del Formato Lista de Chequeo Entrega del Cargo. Aplica para todos los servidores públicos en el nivel Nacional, Regional y Zonal.
3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN 3.1. Cuando se presente el retiro de un servidor público, se deberá atender lo indicado en este procedimiento; teniendo en cuenta las siguientes causales de retiro del servicio contempladas en la normatividad vigente:
a. Declaratoria de insubsistencia del nombramiento en los empleos de libre nombramiento
y remoción.
b. Declaratoria de insubsistencia del nombramiento, como consecuencia del resultado no
satisfactorio en la evaluación del desempeño laboral de un empleado de carrera
administrativa.
c. Renuncia regularmente aceptada.
d. Retiro por haber obtenido la pensión de jubilación o vejez.
e. Invalidez absoluta.
f. Edad de retiro forzoso.
g. Destitución, como consecuencia de proceso disciplinario.
h. Declaratoria de vacancia del empleo en el caso de abandono de este.
i. Revocatoria del nombramiento por no acreditar los requisitos para el desempeño del
empleo, de conformidad con el artículo 5° de la Ley 190 de 1995, y las normas que lo
adicionen o modifiquen.
j. Orden o decisión judicial.
k. Supresión del empleo.
l. Las demás que determinen la Constitución Política y las leyes.
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3.2. En caso de traslado, ascenso, encargo se deberán realizar las actividades desde la No. 3 hasta la No.8, y la 19. 3.3. En caso licencia no remunerada se realizarán las actividades desde la No. 3 hasta la No. 8 y los numerales 13,14,16 19 y 20 3.4. Como líderes de proceso, los Directores de Gestión Humana, Administrativa, de Información y Tecnología fijan directrices sobre los temas de su competencia incluidos en este procedimiento. 3.5. El encargado de velar por el cumplimiento de las actividades descritas en este procedimiento será el jefe inmediato (Director General, Subdirector General, Secretario General, Director Técnico, Subdirector Técnico, Jefe de Oficina, Jefe de Oficina Asesora, Director Regional y demás Coordinadores que existan a nivel de la Sede de la Dirección General, Regional y Centro Zonal). 3.6. El plazo que se otorga para el cumplimiento de las diferentes actividades derivadas
del presente procedimiento corresponde a 3 días hábiles luego de ser notificado el retiro de
la Entidad o Movimiento de personal.
3.7. Ante el incumplimiento de la entrega del cargo por parte del servidor público, la
dependencia respectiva deberá informar a la oficina de control interno disciplinario para que
se realice el trámite respectivo.
3.8. En caso de fallecimiento del servidor público, el jefe inmediato debe solicitar el Backup respectivo o los archivos PST de Outlook, a través de la Mesa Informática de Servicios. 3.9 De acuerdo con lo definido en el P2.GTI Procedimiento de Gestión de Solicitudes de
Tecnología se debe realizar las actividades asociadas con los servicios de tecnología.
3.10 El Servidor público debe realizar la entrega de los elementos devolutivos a su nombre
de acuerdo con lo establecido en la G2.SA Guía Gestión de Bienes, “Inventarios
individuales”, “Inventario por cambio de responsable” e “Inventario por vacaciones, licencias,
comisiones o retiro temporal”.
3.11. En el evento de una devolución al almacén, el servidor público debe entregar
físicamente los bienes a su cargo, al profesional o auxiliar que apoya las funciones de
almacén del Grupo Administrativo en las regionales o al Grupo de almacén e Inventarios en
la Sede de la Dirección General quien revisará la existencia física y estado de estos.
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3.12. El servidor público al momento de retirarse del cargo debe entregar la totalidad de los
elementos que se encuentran asignados dentro de su inventario, por tanto, en el evento que
no se evidencie la existencia de estos o que presenten daños derivados del mal uso, el
servidor deberá responder por la reparación o reposición de este según corresponda y en
concordancia a lo establecido en la Ley 734 de 2002 articulo 34 Deberes del Servidor
Público.
3.13. Cuando se trate de un traslado de elementos en la misma área, el servidor público que
recibe debe revisar la existencia física de los elementos y al momento de firmar los formatos
será responsable de estos ante cualquier situación.
3.14. Para la transferencia de conocimiento el profesional del Grupo de Desarrollo del
Talento Humano encargado de este tema debe definir la metodología de almacenamiento
de los informes finales y realizar la divulgación tanto en la Sede de la Dirección General,
Direcciones Regionales y Centros Zonales.
3.15. En caso de presentarse condiciones especiales temporales de Orden Nacional o
Departamental que no permitan el desplazamiento de los servidores públicos, los formatos
que soliciten firma se podrá utilizar firma digital los cuales serán impresos y archivados según
correspondan en la hoja de vida del servidor público.
4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:
No Nombre de la Actividad
Descripción de la actividad
Responsable
Registro
Inicio
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1
Comunicar el retiro,
movimiento de personal o licencias no
remuneradas
Comunicar al servidor público el retiro del servicio, con copia a: Sede de la Dirección General: - Grupo de Desarrollo del Talento Humano - Grupo de Nómina y Seguridad Social. - Profesional designado como enlace con rol de G58. - Grupo de Gestión de Bienes. - Grupo de Gestión documental. - Fonbienestar y Cooperativa COOPICBF Direcciones Regionales - Grupo Administrativo, Gestión Humana, Asistencia
Técnica y/o jefe inmediato, en las Direcciones Regionales (según el caso)
- Profesional designado como enlace con rol de G58 - Fonbienestar y Cooperativa COOPICBF
NOTA: Para movimiento de personal se realizará las actividades según lo establecido en la Política de Operación No 3.2 y para licencias no remuneradas lo establecidos en la Política de Operación No 3.3.
Profesional del Grupo de Registro y Control de la
Dirección Gestión Humana
Profesional del Grupo Administrativo, Gestión Humana o Gestión de
Soporte en las Direcciones Regionales
Correo Electrónico
Memorando
2
Diligenciar la entrevista de
retiro
El servidor público, diligenciará la entrevista de retiro y entregará como adjunto a la lista de chequeo al jefe inmediato Dicha entrevista deberá ser anexada en la ruta establecida por el Grupo de Desarrollo de Talento Humano de la Dirección de Gestión Humana. Esta actividad será realizada por parte de las diferentes áreas de la Sede Direccion General y por las Direcciones Regionales consolidando lo de sus Centros Zonales El profesional encargado del Grupo de Desarrollo de Talento Humano de la Dirección de Gestión Humana de este tema deberá realizar informe de seguimiento bimensual de entrevista de retiro analizando las respuestas y generar estadísticas de las mismas.
Servidor publico
Jefe de inmediato tanto en la Sede de la
Dirección General, Direcciones regionales
Profesional del Grupo de Desarrollo del Talento
Humano de la Dirección Gestión Humana
Formato de Entrevista de Retiro
Informe de Seguimiento de
entrevista de retiro
3 Solicitar Paz y Salvo Orfeo
El servidor público, mediante correo electrónico debe solicitar el Paz y salvo de Orfeo al gerente del proyecto, el cual se entregará como adjunto a la lista de chequeo.
Servidor público Paz y salvo Orfeo
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Entregar la información del servidor
público
Realizar la entrega de archivos físicos, usuarios, estado de los procesos manejados y asuntos pendientes al jefe inmediato como parte de la gestión realizada, este se relacionará en el Formato Informe Final de Actividades.
Se debe garantizar la entrega de expedientes, a partir de lo siguiente: 1. Expedientes de archivos organizados de
conformidad con los procesos de gestión documental de la Entidad.
• Historias de atención (cuando aplique)
• Historias Laborales (cuando aplique)
• Sistemas de Información Misional SIM al día (redireccionamiento de los procesos – cuando aplique)
Para esta actividad, tener en cuenta lo indicado en el P21.SA Procedimiento de Control Préstamo y devolución de expedientes y el P1.SA Procedimiento de Organización de Archivos del Proceso de Servicios Administrativos
Para el caso de Director, Subdirector o Jefe de oficina se deberá diligenciar el formato único Acta de informe de gestión contemplado en la Ley 951 de marzo de 2005, se debe enviar al jefe inmediato, Oficina de Control Interno y una copia a la Dirección de Gestión Humana que reposará en la historia laboral.
Servidor Público
Formato Informe Final de actividades
Bases de datos
Documentación
Formato FUID (Formato Único de
Inventario Documental)
Formato Único Acta de Informe de
Gestión (Documento Externo)
5
Realizar transferencia
de conocimiento
El jefe inmediato tanto en la Sede de la Dirección General, Direcciones Regionales y Centros Zonales debe recibir el F2.P30.GTH Formato informe final de actividades, el cual deberá entregar y socializar con el servidor público que va a recibir el cargo o con su par, con el fin de garantizar la transferencia del conocimiento. Dichos informes finales deberán ser anexados en la ruta establecida por el Grupo de Desarrollo de Talento Humano de la Dirección de Gestión Humana. Esta actividad será realizada por parte de las diferentes áreas de la Sede Direccion General y por las Direcciones Regionales consolidando lo de sus Centros Zonales La información escaneada será:
• Formato informe final de entrega del cargo.
• Resolución de retiro (cuando aplique)
• Relación del personal retirado.
El profesional encargado del Grupo de Desarrollo de Talento Humano de la Dirección de Gestión Humana debe realizar informe de consolidación mensual de
entrega del Formato Informe Final De Entrega De
Cargo de los servidores retirados del ICBF.
Servidor publico
Jefe de inmediato tanto en la Sede de la
Dirección General, Direcciones Regionales
Profesional del Grupo de Desarrollo del Talento
Humano de la Dirección Gestión Humana
Formato Informe Final De Entrega De
Cargo
Informe de consolidado de
entrega del Formato Informe Final De
Entrega De Cargo
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Evaluar servidores públicos a
cargo
Evaluar a los servidores públicos que se encuentren a cargo de los Coordinadores y servidores públicos de Libre Nombramiento y Remoción, antes del retiro del cargo, ya sea evaluación de desempeño laboral o valoración de servidores vinculados bajo nombramiento provisional.
Coordinadores de Grupo en la Dirección General, Direcciones Regionales y
Centros Zonales
Servidores Públicos de Libre Nombramiento y
Remoción
Servidor Público
Aplicativo EDL-App (CNSC)
Formato Valoración
de Provisionales
7
Diligenciar y enviar
solicitud de copia de
seguridad
Se debe diligenciar el F1.P2.GTI Formato de Solicitud de servicios de tecnología; seleccionando en el campo “ELIGE AQUÍ EL TIPO DE SOLICITUD” Copia de información (Backup), en la casilla de observaciones indicar el nombre de los archivos que deben ser respaldados, de acuerdo con lo indicado por el Jefe Inmediato.
Se debe enviar la solicitud mediante correo electrónico a MIS@icbf.gov.co con el Formato diligenciado.
Jefe inmediato Formato de Solicitud
de servicios de tecnología
8
Entregar el puesto de
trabajo
El servidor debe realizar la entrega de los elementos de acuerdo con lo establecido en la Guía Gestión de Bienes, en los capítulos “Inventarios individuales”, “Inventario por cambio de responsable” e “Inventario por vacaciones, licencias, comisiones o retiro temporal” según sea el caso. Para la entrega de los elementos se deberá diligenciar el Formato F2.G2.SA “Traslado de Elementos Devolutivos”, en donde se trasladan los mismos al jefe inmediato. Los formatos deben ser radicados y validados ante el Almacén y se registrará en el Formato lista de chequeo de entrega del cargo, la fecha, nombre y firma del delegado de almacén, como constancia de que se recibió copia de dichos formatos (según será el caso) para registro en el Sistema de información de Inventarios. Delegado de almacén realiza la validación del inventario, de existir inconsistencias en el mismo se crea una responsabilidad para el servidor público según lo establecido en la política Nota: En caso de bienes en estado de deterioro y/o obsolescencia que no prestan servicio alguno en las dependencias, dichas entregas son realizadas al almacén, por el servidor público o quien se encuentren en el inventario individual. Se deberá diligenciar F3.G2.SA Formato de devolución de bienes al almacén.
Servidor Público
Delegado de Almacén
Formato Traslado Elementos Devolutivos
Formato Devolución de Bienes al Almacén
Formato lista de chequeo entrega del
cargo
9
Si el servidor público al momento del retiro cuenta con créditos educativos activos en cartera, debe solicitar al
Servidor Público de
carrera administrativa o
Correo electrónico o comunicación dirigida
a la Dirección de
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Validar estado del
crédito educativo ICETEX
Grupo de Desarrollo Humano constancia de verificación de presentación de la siguiente documentación: 1. Entrega de la certificación de estudios que acredite que dicho periodo o periodos fueron aprobados y obtuvo el promedio mínimo exigido y/o del diploma y acta de grado, del programa para el cual recibió el crédito educativo. 2. Entrega de certificación de la prestación ininterrumpida del servicio de acuerdo con el reglamento operativo del Fondo Educativo La Dirección de Gestión Humana verifica los documentos e inicia el proceso de condonación. De lo contrario que el servidor público no haya hecho entrega de la documentación antes señalada, no se dará el visto bueno en la lista de chequeo; se reiterará solicitud al servidor y se deberá determinar jurídicamente el proceso a seguir para la condonación o cobro.
libre nombramiento y remoción beneficiario del convenio con el ICETEX.
Profesional del Grupo de Desarrollo del Talento
Humano de la Dirección Gestión Humana
Gestión Humana, de entrega de
documentos solicitados para la
condonación
Formato Lista De Chequeo Entrega Del
Cargo
10
Validar estado
crédito de calamidad domestica
Si el servidor público al momento del retiro cuenta con un crédito de calamidad doméstica vigente se debe: Verificar con el Grupo de Nómina y Seguridad Social si se puede descontar el saldo de la deuda de la liquidación, conforme a la autorización que haya firmado previamente el servidor público, de no cubrirse la deuda con la liquidación se realiza un acuerdo de pago con el deudor. Si agotada la instancia no se logra saldar la totalidad de la deuda se dará inicio al cobro con el codeudor, en el caso que éste no responda, se ejecutará el proceso jurídico según corresponda. Una vez realizado el descuento, la Dirección de Gestión Humana emitirá correo electrónico al deudor informando que se encuentra a paz y salvo.
Profesional del Grupo de
Desarrollo del Talento Humano de la Dirección
Gestión Humana
Profesional del Grupo de Nómina y Seguridad Social de la Dirección
Gestión Humana
Profesional del Grupo Administrativo, Gestión Humana o Gestión de
Soporte en las Direcciones Regionales
Servidor Público
Correo electrónico
11
Validar estado
Crédito de Vivienda
Validar estado Crédito de Vivienda y en caso de que aun tenga saldo pendiente se entregará un oficio de estado de cuenta, el número de la cuenta bancaria donde debe seguir consignando y realizar una actualización a los datos personales del deudor y codeudor antes de su retiro. Si el crédito fue otorgado antes del 30 de junio del 2000, son administrados por la Sede de la Dirección General. Para los créditos de la Sede de la Dirección General el cobro jurídico lo deberá hacer la Oficina Asesora Jurídica y en cuanto a los créditos otorgados a las Direcciones Regionales por competencia territorial lo realizan las mismas Direcciones Regionales.
En Sede de la Dirección Nacional
Profesional de la Dirección Gestión
Humana En las Direcciones
Regionales Coordinación
Administrativas
Carpeta del crédito
de vivienda
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Si el crédito fue otorgado después del 30 de junio del 2000, son administrados por la respectiva Regional, el cobro jurídico lo realizará la Regional donde pertenezca el crédito.
Servidor Público
Profesional del Grupo Jurídico o Gestión de
Soporte en las Direcciones Regionales
12
Validar el estado de Fondos de
empleados - Cooperativa
Solicitar el estado de cuenta ante Fondos de empleados – Cooperativa y en caso de que dichas entidades reporten saldo pendiente de alguna obligación, se debe descontar de la liquidación conforme indica la ley vigente y se debe recibir soporte del estado de cuenta y valores pendientes por descontar en la liquidación definitiva, que previamente hayan sido autorizados por el servidor público.
Profesional del Grupo de Nomina y Seguridad
social de la Dirección de Gestión Humana
Profesional del Grupo
Administrativo, Gestión Humana o Gestión de
Soporte en las Direcciones Regionales
Servidor Público
Soporte de estado de cuenta o paz y salvo
13
Realizar la entrega de
carné y distintivos
(Chalecos y Gorra)
En la sede de la Dirección General Hacer entrega física de carné y distintivos (Chalecos y Gorras, cuando aplique) al Jefe inmediato en la Dirección, Subdirección u Oficina a la cual pertenezca el Servidor Público retirado. Nota 1Las dependencias en mención deberán remitir mediante memorando el carné a la Dirección de Gestión Humana para su destrucción En las Direcciones Regionales Hacer entrega física de carné y distintivos (Chalecos y Gorras, cuando aplique), al Jefe inmediato del grupo interno de trabajo al cual pertenezca el Servidor Público retirado. Nota 2 Las dependencias mencionadas deberán mediante memorando remitir el carné a la macroregional que pertenezca para su destrucción.
Servidor Público
Distintivos
(Chalecos y Gorras)
Memorando Carné
14 Realizar
desenrolamiento de huella
Solo para la sede de la Dirección Nacional El Jefe inmediato del Servidor Público retirado enviará correo al Director de la Dirección Administrativa detallando nombre, número de cédula y fecha de desenrolamiento de la huella.
Jefe inmediato Correo Electrónico
15
Realizar desafiliación
de la Administradora de Riesgos
Laborales
Realizar la desafiliación a la Administradora de Riesgos Laborales – ARL, la cual debe ser informada el mismo día para evitar la generación de notas débito. Este proceso debe solicitarse al Grupo de Desarrollo del Talento Humano en Sede de la Dirección General) o al Grupo Administrativo, Gestión Humana o Gestión de Soporte en Direcciones Regionales) cada vez que se presente retiro de un servidor público.
Profesional del Grupo de Desarrollo del Talento
Humano de la Dirección Gestión Humana
Profesional del Grupo
Administrativo, Gestión Humana o Gestión de
Correo Electrónico
Certificado de desafiliación de la Administradora de Riesgos Laborales
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Nota: Es importante aclarar que el servidor público tiene cubrimiento durante todo el día en que se informó el retiro a la administradora.
Soporte en las Direcciones Regionales
16
Desactivar cuenta de correo y
suspender los accesos a los Sistemas de Información
El jefe inmediato será el encargado de informar al Enlace autorizado ante la DIT de cada Dirección, Oficina y Regional (Enlace con rol G58), cuando se deba desactivar la cuenta de correo institucional del servidor público. Para la desactivación de la cuenta de correo institucional debe realizarse según lo establecido en el P4.GTH Procedimiento para la Activación, Actualización y Desactivación de las Cuentas de Usuario Institucionales. Nota La desactivación de la cuenta estará a cargo de la Dirección de información y Tecnología (DIT)
Jefe inmediato
Profesional designado como enlace con rol de
G58 en las dependencias de la Sede de la
Dirección General y en las Direcciones
Regionales
Mesa de ayuda de la DIT
Notificación a través de correo
electrónico
Acto administrativo de desvinculación
del servidor público
Formato de Solicitud de Servicios de
Tecnología
17
Realizar examen
médico de egreso
Tramitar la realización del examen dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la efectividad del retiro con el proveedor médico contratado para tal fin. En las regionales donde no se cuente con el médico especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo, se deberá realizar dicho examen dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su notificación de retiro. En la Sede de Dirección General, los profesionales de la salud efectuarán programación y citación mediante correo electrónico para la realización del examen médico de acuerdo con lo estipulado por la ley, previamente al envío de la notificación de retiro del servidor público. Se debe tener en cuenta lo establecido en el P18.GTH Procedimiento Para la Realización de Exámenes Médicos Ocupacionales. Nota 1 Si el servidor no se presenta a realizar el examen médico de egreso, se deja constancia de la notificación que reposa en la historia laboral del servidor y se acaba el proceso.
Profesional del Grupo de
Desarrollo del Talento Humano de la Dirección
Gestión Humana
Profesional del Grupo Administrativo, Gestión Humana o Gestión de
Soporte en las Direcciones Regionales
Servidor Publico
Correo electrónico
Examen médico de egreso
18
Actualizar datos del servidor publico
Actualizar los datos del servidor público al momento del retiro en el aplicativo SIGEP. Nota 1 En caso de pertenecer al nivel directivo debe diligenciar, escanear y subir al aplicativo SIGEP el formulario correspondiente a conflicto de interés, dando cumplimento a la Ley 2013 de 2019 .
Servidor Publico
Registro en SIGEP
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P.C.: Punto de Control
5. RESULTADO FINAL: Garantizar que el servidor público realice la entrega del cargo conforme a lo definido por la Entidad. 6. DEFINICIONES:
Archivos PST de Outlook: Outlook es un sistema de gestión de información personal muy potente y robusto de Microsoft y forma parte del conjunto de aplicaciones Microsoft Office; un archivo PST de Outlook es un archivo de Carpetas personales.
Backup: Se refiere a la copia y archivo de datos de la computadora de modo que se puede utilizar para restaurar la información original después de una eventual pérdida de datos. La forma verbal es hacer copias de seguridad en dos palabras, mientras que el nombre es copia de seguridad.
La validación de la información de retiro estará a cargo tanto en la Sede de la Dirección General como en las Regionales por el encargado de la plataforma SIGEP, el cual dará el visto bueno en la lista de chequeo
19 P.C
Verificar la Lista de Chequeo
Entrega del Cargo
Validar el cumplimiento del Formato Lista de Chequeo Entrega del Cargo:
• Entrega de la entrevista de retiro diligenciada
• Entrega de paz y salvo de Orfeo
• Entrega de expedientes en préstamo
• Formato Informe Final De Entrega De Cargo
• Entrega de información de servidor publico
• Evaluación de desempeño laboral o valoración de desempeño de servidores provisional
• Entrega de copia de seguridad
• Entrega de puesto de trabajo
• Validación de estado crédito educativo ICETEX
• Validación de estado Crédito de calamidad domestica
• Validación de estado crédito de Vivienda
• Solicitud de validación de estado de fondos de empleados cooperativa
• Entrega del carné institucional
• Entrega de distintivo
• Desenrollamiento de huella digital de acceso
• Examen médico de egreso
• Actualización de hoja del SIGEP
Jefe inmediato
Formato Lista de Chequeo Entrega del
Cargo
20
Enviar a la
Historia Laboral
Enviar al archivo de Historias Laborales de la Sede de la Dirección General o las Direcciones Regionales según corresponda, el F1.P30.GTH Formato Lista de Chequeo Entrega del Cargo con sus soportes según correspondan.
Director o Subdirector de Dependencia o Jefe de
Oficina
Formato Lista de Chequeo Entrega Del
Cargo
Fin
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Evaluaciones médicas ocupacionales de egreso: Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termina la relación laboral. Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas. El empleador deberá informar al trabajador sobre el trámite para la realización de la evaluación médica ocupacional de egreso. Expediente: Unidad documental compleja formada por un grupo de documentos generados orgánica y funcionalmente por la instancia productora en la resolución de un mismo asunto. Transferencia de conocimiento: Es el conjunto de actividades dirigidas a la difusión de conocimientos, experiencia y habilidades adquiridas con el fin de facilitar una labor o tarea.
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Ley 909 de 2004 Código Sustantivo del Trabajo Decreto 1083 de 2015 Decreto 648 de 2017
8. RELACIÓN DE FORMATOS:
CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO
F3.G2.SA Formato Traslado Elementos Devolutivos
F2.P30.GTH Formato Informe Final De Entrega De Cargo
F1.P2.GTI Formato de Solicitud de Servicios de Tecnología
F1.P30.GTH Formato Lista de Chequeo Entrega del Cargo
F2.G2.SA Formato Devolución de Bienes al Almacén
N/A Formato Único Acta de Informe de Gestión (Documento Externo)
F5.P21.GTH Formato Autorización de Tratamiento de Datos Personales
F12.P21.GTH Formato Compromiso de Confidencialidad de Información
F3.P30.GTH Formato Entrevista de Retiro
9. ANEXOS: N/A 10. CONTROL DE CAMBIOS:
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Fecha
Versión
Descripción del Cambio
10/05/2018 P30.GTH Versión 1
Se actualizan las actividades de acuerdo con sugerencias de dependencias y Regionales, se relacionan formatos en el procedimiento. Se elimina como requisito de diligenciamiento para contratistas el F2.P30.GTH Formato Informe Final de actividades
18/09/2019 P30.GTH Versión 2
Se actualizan los responsables, actividades y se ajustan las políticas de operación; teniendo en cuenta que el procedimiento será solo para servidores públicos, se elimina la figura de contratistas el cual será asumido por la Dirección de contratación. Así mismo se adicionan actividades como: diligenciar la entrevista de retiro y realizar transferencia de conocimiento con el seguimiento de la entrega del informe final de actividades.