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“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”
“AÑO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD” COMUNICADO LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL TACNA, COMUNICA A TODOS LOS DIRECTORES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS DE SU JURISDICCION. SR. DIRECTOR (A) SE LE HACE ALCANCE DE LAS SIGUIENTE INFORMACION DE ORIENTACIONES PARA SU CONOCIMIENTO RELACIONADO A INVENTARIOS DE LOS BIENES PATRIMONIALES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA, BAJO SU CARGO.
TRIPTICO DIAPOSITIVAS PPT PROTOCOLO (ORIENTACIONES) TACNA, 13 DE ABRIL 2020 ATENTAMENTE GRACIAS OFICINA DE PATRIMONIO UGEL TACNA ADMINISTRACION
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ORIENTACIONES PARA LA BAJA DE BIENES MUEBLES
EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE JURISDICCIÓN
DE LA UNIDAD DE GESTIÓN
EDUCATIVA LOCAL DE UGEL TACNA - 2020
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL UGEL TACNA
• Disposiciones comunes para bienes, dados de baja
• En un plazo que no exceda loscinco (5) meses de emitida laresolución, las InstitucionesEducativas en coordinación conla Oficina de Control Patrimonialde la UGEL Tacna, deberánejecutar la disposición final delos bienes, EN FAVOR DETERCEROS, mediante lossiguientes actos de disposición:
• En amparo a la Directiva N° 001-2015/SBN
• En amparo a la Directiva N 003-2013/SBN
• El Director de la InstituciónEducativa, identificará los bienesdados de baja con anterioridadbajo cualquier causal, einformará a la UGEL Tacna, paraproceder con los trámitescorrespondientes.
• Prohibición de reutilizar losbienes dados de baja
• Los bienes dados de baja nopodrán ser utilizados para serdesmantelados con la pretensiónde reparar bienes semejantes.
• Los bienes dados de baja nopodrán ser nuevamenteutilizados después de dados debaja.
• *El Director de la InstituciónEducativa deberá prever de unespacio seguro, parasalvaguardar los bienes dados debaja, mientras se realiza el actode disposición.
UGEL TACNA - AV. JORGEBASADRE N°415 (EX CIRCUNVALACION)TELEFONO: 412212 ANEXO:EMAIL: patrimonio@ugeltacna.gob.peEquipo de Control Patrimonial
DISPOSICIONES GENERALESPara sustentar los actos de adquisición, administración ydisposición de los bienes, así como los procedimientos dealta y baja de los registros correspondientes, elresponsable de Control Patrimonial de la UGEL Tacnaelaborará y suscribirá el Informe Técnico (IT), el cualdeberá incluir los datos técnicos del bien (marca, modelo,color, serie, entre otros) según lo dispuesto en elnumeral 5.2 de la Directiva N 001-2015/SBN y seránaprobados mediante Resolución emitida por el Área deAdministración de la UGEL Tacna.
La baja es la cancelación de la anotación en el registropatrimonial de la entidad respecto de sus bienes lo queconlleva a su vez a la extracción contable de los mismosbienes la que se efectuará conforme a la normatividad delSistema Nacional de Contabilidad. Señalado en el numeral6.2 de la Directiva N° 001-2015/SBN "Procedimientos deGestión de los Bienes muebles Estatales".
Se denomina AEE, a los Aparatos Eléctricos o Electrónicos, ensituación de obsolescencia técnica, que las Entidades dan debaja, para ser donados a favor de las InstitucionesEducativas, conforme a lo establecido en la Ley N° 27995 Leyque establece procedimientos para asignar bienes dados debaja por las Instituciones Públicas, a favor de los CentrosEducativos de las regiones de extrema pobreza, y suReglamento, aprobado por el Decreto Supremo N° 013-2004-EF.
Se denomina RAEE, a los Residuos de Aparatos Eléctricos yElectrónicos, en situación de mantenimiento o reparaciónonerosa, los mismos que se debe realizar los procedimientosde acuerdo al Directiva N° 003-2013/SBN"Procedimientos para la gestión adecuada de los bienesmuebles estatales calificados como Residuos de AparatosEléctricos y Electrónicos -RAEE".
*Las causales de pérdida, hurto,robo, siniestro o destrucción debensustentarse con la denuncia policialo fiscal correspondiente. En el casode encontrase distante a lapresencia policial, deberásustentarse con la denuncia de laautoridad competente de la zona.
*Previo a la baja los bienes debenestar libres de toda afectación,cargas o gravámenes.
1. El Director de la Institución Educativaidentificará los bienes en calidad de RAEE. Paraello, primero tendrá que trabajar el ANEXO N° 5"Inventario de bienes Activo Fijo", de la DirectivaN° 001-2016-UGEL-SC-ADM/CP. En caso que lanaturaleza del bien lo requiera, se podrá solicitarel apoyo de las áreas técnicas de la UGEL Tacna,personal en la especialidad de informática ocontratar los servicios de un especialista,solicitando al mismo tiempo un informe técnicosobre la condición del bien diagnosticado.
2. En coordinación con la Oficina de ControlPatrimonial de la UGEL Tacna, el Director de laInstitución Educativa registrará los bienes RAEEen el APENDICE A "Baja de bienes muebles" de laDirectiva N° 001-2016-UGEL-T-AAD/PAT (Porregularizar), indicando sus respectivos detallestécnicos: Código patrimonial, denominación,marca, modelo, color, serie, ubicación, estado deconservación, cuenta contable, fecha adquisición,valor libros, depreciación acumulada, valor neto ycausal de baja; el mismo que será elevado al Áreade Administración - Control Patrimonial de laUGEL Tacna, adjuntando la lista de bienesmuebles para su respectiva baja y el informetécnico del especialista de patrimonio, para suvalidación.
3. El responsable de Control Patrimonial de laUGEL Tacna, deberá elaborar el Informe Técnico(IT), recomendando la baja de los bienescalificados como RAEE; el mismo que seráelevado al Área de Administración de la UGELTacna, para su evaluación.
4. El Área de Administración, de encontrarloconforme, emitirá la Resolución que apruebe labaja de bienes calificados como RAEE, de losregistros patrimonial y contable de la entidad
Procedimientos de baja para bienes RAEE
Causales: Son causales para proceder a solicitar la Baja de bienes, son las siguientes:a) Estado de excedencia; b) Obsolescencia técnica; c) Mantenimiento o reparación onerosa;d) Reposición; e) Reembolso,f) Pérdida;
g) Hurtoh) Robo;i) Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos - RAEE;j) Estado de chatarra; k) Siniestro;l) Destrucción accidental.
DISPOSICIONES ESPECIFICAS
Procedimientos de baja para bienes comunes1. El Director de la Institución Educativa, identificarálos bienes a dar de baja y realizará la evaluación de losmismos, de resultar necesario. Para ello, primerotendrá que trabajar el ANEXO N° 5 "Inventario debienes Activo Fijo", de la Directiva N° 001-2016-UGEL-T-AAD/PAT (Por regularizar) "Normas y Procedimientosde Gestión de los Bienes Muebles de la Sede Central,Instituciones y Programas Educativos de la UGELTacna".
2. El responsable de Control Patrimonial de la UGELTacna, elaborará el Informe Técnico (IT),recomendando la baja de bienes identificados por elDirector de la Institución Educativa, precisando lascausales establecidas en el numeral 6.2.2 de laDirectiva N° 001-2015/SBN "Procedimientos de Gestiónde los Bienes Muebles Estatales" y posteriormenteelevará al Área de Administración, para su evaluación..
3. El Área de Administración, de encontrarlo conforme,emitirá la Resolución que apruebe la baja de bienes delos registros patrimonial y contable de la entidad
www.ugeltacna.gob.pe
UGEL TACNA - AV. JORGEBASADRE N°415 (EX CIRCUNVALACION) TELEFONO: 412212EMAIL: patrimonio@ugeltacna.gob.peEquipo de Control Patrimonial
INVENTARIO DE BIENES
MUEBLES 2020EN LAS II.EE.
NORMATIVA Y TRATATIVA DE BIENES MUEBLES
Estructura normativaAlta y baja de bienes muebles Actos de administración Actos de adquisición –reposición de bienesActos de disposición Responsabilidad de directores 2
NORMATIVA Y TRATATIVA DE BIENES MUEBLES ESTATALES
MARCO LEGAL
Ley Nº 29151D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA
Directiva Nº 001-2015/SBNDirectiva Nº 003-2013/SBNResolución Nº 158-97/SBN
Ley Nº 27995D.S. Nº 013-2004-EF
D. Leg Nº 1214Ley Nº 27444
Leyes EspecialesSBN
¿QUÉ REGULA LA LEY N°29151, LEY DE SBN?
➜ La SBN se encuentra abocada a unalabor de difusión normativa parafacilitar a los diversos operadoresjurídicos una herramienta que lespermita tomar decisiones acordes conla normatividad vigente sobre losactos de administración,disposición, adquisición, registro ysupervisión que realizan sobre losbienes de dominio público y elpatrimonio del Estado
¿QUÉ REGULA LA LEY N°29151, LEY DE SBN?
➜ EQUIPO DE CONTROL PATRIMONIAL
Es responsable de la planificación,coordinación y ejecución de las accionesreferidas al registro, administración,supervisión y disposición de los bienesde propiedad de la entidad y de los quese encuentren bajo su administración.Según Art. 11 del Reglamento de la LEYN°29151.
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… Y LA LEY N°27995?Es la Ley queestableceprocedimientospara asignarbienes dados debaja por lasInstitucionesPúblicas a favorde CentrosEducativos de lasRegiones deextrema pobreza.
● DISPOSICIONES GENERALES● ¿QUÉ ES UN BIEN MUEBLE ?
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➜ Un bien mueble es aquello que sepueden trasladar de un lugar a otro,manteniendo su integridad.
➜ Art. 885 del Código Civil➜ Los bienes muebles públicos se
encuentra contemplado en elCatálogo Nacional de BienesMuebles del Estado.
➜ Actualmente existen 4637 tipos debienes muebles.
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BIEN MUEBLE
ALTA Y BAJA DE BIENES PATRIMONIALES EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS
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BAJA DE BIENES MUEBLES
DEFINICION
CAUSALES
PROCEDIMIENTO
PROHIBICIONES
ALTA DE BIENES MUEBLES
DEFINICION
FORMADEINCORPORACION
PLAZO PARA LA INCORPORACION
QUE HACE LA IIEE Y UGEL
ACTOS DE ADMINISTRACION
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AFECTACION EN USO CESION EN
USO
ACTOS DE ADQUISICIONReposición de Bienes
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REPOSICION DE BIENES
¿QUÉ HACER EN CASO DE PERDIDA, ROBO, HURTO DE BIENES DE LA INSTITUCION ?
ACEPTACIÓN DE DONACIÓN DE BIENES
FABRICACION DE BIENES
RESPONSABILIDADDE DIRECTORES DEII.EE.
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RESPONSABILIDADES Y SANCIONES
El Art. 19º del DS 009-2005-ED Reglamento de la Gestión del SistemaEducativo - Funciones del Director de la Institución Educativa, estipulaque una de las funciones del Director de las instituciones educativas esvelar por el mantenimiento y conservación del mobiliario, equipamientoe infraestructura de la instituciones educativas, y por ende deberáinformar a la UGEL TACNA sobre el estado, ubicación e ingreso debienes patrimoniales en su respectivo inventario de bienes muebles desu institución educativa.
La UGEL TACNA previa evaluación por parte del OCI, está facultado aimponer sanciones administrativas a los Directores que incumplan lasdisposiciones establecidas en la Directiva del Inventario 075-2008,aprobadas por la DRSET, el Ministerio de Educación y laSuperintendencia Nacional de Bienes Estatales.
RESPONSABILIDADES Y SANCIONESLEY Nº 27785 – LEY ORGANICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL Y DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICALey Novena.- Definiciones básicasServidor o Funcionario Público.- “(..) todo aquél que independientemente del régimenlaboral en que se encuentra, mantiene vínculo laboral, contractual o relación decualquier naturaleza con alguna de las entidades, y que en virtud de ello ejerce funciones en tales entidades”.LEY Nº 27815, LEY DEL CÓDIGO DE ÉTICA DE LA FUNCIÓNPÚBLICA.Art. 4.- Servidor Público4.1 “(…)se considera como servidor público a todo funcionario, servidor oempleado de las entidades de la Administración Pública, en cualquiera de losniveles jerárquicos, sea éste nombrado, contratado, designado, de confianza oelecto que desempeñe actividades o funciones en nombre o al servicio delEstado”.
SERVIDOR
FUNCIONARIO PUBLICO
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BASE LEGAL
DIRECTIVA N°001-2015-SBN “Procedimiento de gestión delos Bienes Muebles Estales”
• RESOLUCIÓN N° 158-97/SBN, QUE APROBÓ EL CATÁLOGONACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO
• DECRETO SUPREMO N° 007-2008-VIVIENDA, QUEAPROBÓ EL REGLAMENTO LA LEY 29151 “LEY GENERAL DELSISTEMA NACIONAL DE BIENES ESTATALES”.
• RESOLUCIÓN N° 320-2006-CG, QUE APROBÓ LAS NORMASDE CONTROL INTERNO.
• DIRECTIVA 005-2016-EF/51.01; “METODOLOGÍA PARA ELRECONOCIMIENTO, MEDICIÓN, REGISTRO Y PRESENTACIÓN DELOS ELEMENTOS DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO DE LASENTIDADES GUBERNAMENTALES”
• DIRECTIVA Nº 075-2008-UCP-OAD-RSET/GOB.REG.TACNA
Inventario FísicoVerificación física, es elprocedimiento que consisteen verificar físicamente,codificar y registrar los bienescon los que cuenta la entidada una determinada fecha, conel fin de comprobar laexistencia de los bienes,contrastar su resultado con elregistro contable, investigarlas diferencias que pudieranexistir y proceder a lasregularizaciones quecorrespondan➜ Según art. DIRECTIVA N°001-2015-SBN
Órganos Responsables
La OAD en coordinación con la UCP, son losórganos responsables de proceso de Toma deInventario de Bienes Muebles.La oficina general de administración de la
entidad es el órgano responsable de remitir elInventario Patrimonial con fecha de cierre al 31de Diciembre a la SBN a través del registroSINABIP será acompañada del informe final yacta de conciliación según art 119,121 delreglamento de la LEY 29151
Órganos Responsables
Planeamiento, ejecución, supervisión y entrega del inventario.
Administración - Área deOficina de Patrimonio.
Comisión Central de Inventarios
Comisiones de Inventario de las Instituciones Educativas
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OBJETIVOS
Seguimiento a los bienes.
Realizar una eficaz administración de los bienes en uso.
Realizar una mejor administración de bienes improductivos.
Contratar pólizasde seguro
Registro de bienesmuebles actualizado.
Conciliar con el inventario anterior.
Sustentar yactualizar losregistros contable y patrimonial
Gray Black
Denominada “Procedimientos de Gestión de losBienes Muebles Estatales”
INVENTARIOLa Toma de Inventario es elprocedimiento que consiste enverificar físicamente, codificar yregistrar los bienes mueblescon los que cuenta la entidad conel fin de comprobar suexistencia a una fechadeterminada. El Inventario debeestar acorde con el Módulo deMuebles del SINABIP.
Finalidad:- Contrastar resultado con el registro contable,- Investigar las diferencias que pudieran existir, y
las regularizaciones que- Proceder a correspondan.
CONFORMACION DE LA COMISION DE TOMA DEINVENTARIO
En las InstitucionesEducativas de losdiferentes niveles ymodalidades, estaráintegrada por :
Instituciones Educativas Públicas Unidocentes, estará integrada por
El Director (a) de laInstitución Educativa, quienla presidirá
01 representante de los Docentes por nivel
01 PersonalAdministrativo
Personal de Apoyo
El Director (a) de laInstitución Educativa, quien la presidirá01 representante de la APAFA
En caso de ser necesario, se podrá integrar a la Comisión de Inventario unoo dos integrantes más, teniendo en cuenta la magnitud de los bienespatrimoniales
* Suscribir el Acta de Inicio de Toma de Inventarios.• Elaborar un cronograma de Actividades.• Conformar los equipos de trabajo• Proporcionar herramientas de trabajo
* Coordinar el horario y disposición de representantes de ambiente para el inventario.
• Llevar a cabo la toma de inventario al barrer.• Registrar en los formatos de inventarios en Excel.• Determinar los bienes faltantes y sobrantes comparando con el Inventario anterior (año 2017)
•Suscribir el Acta de Cierre de Inventarios• Elaborar el Informe Final del Inventario y suscribir cadauno de sus anexos .
FUNCIONES
4 Controles sobre el acceso a los recursos o archivos4 d) Cada trabajador o usuario deberá ser responsable de la existencia física,permanencia, y conservación de los bienes patrimoniales a su cargo; enconsecuencia, cada uno de los trabajadores, independientemente de su niveljerárquico, deberá tomar real conciencia de tal circunstancia y adoptar deinmediato las medidas del caso para evitar pérdidas, sustracción o deterioro, queluego se podrían considerar como descuido o negligencia, imputando algunaresponsabilidad; para su revisión posterior”.
4 e) Se llevará un control periódico del inventario para resguardar los bienespatrimoniales de la entidad y ayudar a detectar pérdidas, sustracción o robos a losque están expuestos estos activos.
Resolución de Contraloría Nº 458-2008-CG(Aprueban las Guía para la Implementación del Sistema de Control Interno de las entidades del Estado)
PROCESO DEINVENTARIO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PROCESO
TOMADEINVETARIO AL
BARRER
VERIFICACIONFISICA
ETIQUETADO CONCILIACION
INFORME FINAL
PRCESAMIENTODE LA
INFORMACIONCOMUNICACIÓN
A LASBN
Herramientas de Trabajo
➜ Tableros
➜ Lupa
➜ Cámara Fotográfica
➜ Catálogo
➜ Wincha
➜ Útiles de Escritorio
➜ Formato de Inventario
CATALOGO DE BIENES
Para que los bienesdebidamente registrados
patrimoniales, estény controlados; queda
Prohibición del Desplazamiento de Bienes
prohibido que dichos bienes, cualquiera sea sunaturaleza, sean desplazados o movilizados interna niexternamente, sin la autorización previa y por escritode la Oficina de Administración y con conocimientode la Oficina de Abastecimientos – ControlPatrimonial; por lo que queda establecido que entanto se realice las acciones de inventario, no deberáproducirse ningún movimiento de bienes.
MODELO DEL INFORME TECNICO DEL INVENTARIO REALIZADO EN LA II.EE.
• Copia ORIGINAL de la Resolución Directoral Institucional deconformación del comité de inventario 2020.
• Informe Final del Inventario 2020.• Acta de Inicio de toma de inventario y Acta de cierre de toma de
inventario.• Inventario Físico 2020 (Anexo).• Autoavaluo ORIGINAL actualizado del presente Año2020.• Documentos sustentatorios de la Adquisición de los Bienes
Patrimoniales (Actas de Entrega y Recepción, Resolución,Comprobantes de Pago ORIGINAL O FEDATEADA.
• CD - Conteniendo la información en digital.
DOCUMENTOS A PRESENTAR
APLICACIÓN PRACTICA
TASACION
LLENADO DE FORMATOS
RECONOCIMIENTO DE BIENES
37
Adquisición de un equipo de cómputo Costo Adquisición S/. 2000.00
Adquisición de 04 sillas Costo Adquisición S/. 600.00
S/. 500.0025 %
S/. 40.002 %
S/. 1,460.0073 %
S/. 150.00 S/. 150.00S/. 150.00 S/. 150.00
Precio por UnidadPrecio por Unidad
IMPRESORALASERBUENO
CAMARA FOTOGRAFICAREGULAR
CAMARA FOTOGRAFICAMALO
VALORIZACION
ACTA DE INICIO
LLENADO DEL FORMATO
41
BIENES INVENTARIADOS
DESCRIPCION(a)
MEDIDAS(b) MARCA
(c)MODELO
(d)SERIE
( e)COLOR
(f)largo ancho
altura
COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL AMDATHLON, 2GB RAM, 250 G8 HO, RV-DVD
HP PAVILO
N
DVS1132L N
CNF847232R NEGRO
BATERIA EXTRAIBLE HP 6BZLU06SA2 HMX3
NEGRO
ADAPTADOR DE LAPTOP HP WBGTA0BLB 2HJEW
NEGRO
MOBILIARIO
Descripción Largo Ancho Altura Color
EQUIPOS
Descripción Marca Modelo Serie Color
Bienes Muebles (Están en elcatalogo)• Equipo de Cómputo• Artefactos eléctricos• Muebles de oficina• Maquinarias (serie de Motor)• Otros
BienesAuxiliares• Accesorios• Bienes frágiles• Duración Limitada (menor
un 01 año)
RECONOCIMIENTO DE BIENES
42
RECONOCIMIENTO DE BIENES
43
LLENADO DE FORMATOS
44
Nº ITE M
INV.
CODIGO CONTABLE (0)
CODIGO SBN (1)
CODIG O
CORRE LATIVO
(2)1 74644118 ESTANTE DE MADERA
2 95227003 RADIOGRABADORA
3 1503.0201020014
74643779 0005 ESCRITORIO DE METAL
Cuenta que se genera en Abastecimiento y en Patrimonio según el caso
8 Dígitos sacados del Catalogo de Bienes Nacionales
4 Dígitos que genera el software SIGA
LLENADO DE FORMATOS
DOCUMENTOSFECHA
DE INGRES
O (3)
DOCUMENTO DE INGRESO (4)
FORMA DE INGRESO (5)
15/05/11 Acta de Entrega y Recepción Donación (SUNAT)
Determinar día, año y mes de ingreso / en el caso de desconocimiento se debe establecer un año Aproximado
Documento con el cual se Recepcionó los Bienes patrimoniales:
Denominar la Forma de Ingreso del Bien y ESPECIFICAR LA ENTIDAD
45
a) Acta de Entrega y recepciónb) Facturac) Boleta de Ventad) Recibo por Honorarios
a) Saneamiento de bienesb) Permutac) Donaciónd) Reposicióne) Fabricaciónf) Adquisición Comprag) Afectación en Usoh) Cesión en uso
LLENADO DE FORMATOS
46
LLENADO DE FORMATOS
47
LLENADO DE FORMATOS
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XO-1
Modelo: xo-1.5
BLANCO/VERDE
Modelo: xo-1.5HS
BLANCO/AZUL
PRESENTACION DE FORMATOS
Bienes Culturales• Libros• Enciclopedias• Láminas
PRESENTACION DE FORMATOS
PRESENTACION DE FORMATOS
51
NOMBRE INST. EDUCA.
UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
ANEXO 3
INVENTARIO FISICO DE VEHICULOS
AREA CODIGO SBN USUARIOCODIGO CONTABLE
VEHICULO / PLACA MARCA TIPO MODELO AÑO
Nº CHASIS Nº DE MOTOR COLOR RODAJE
ACCESORIOS Y OTROS
DESCRIPCION EST CANT DESCRIPCION EST CANTMascara Tapa de RadiadorCapot RadiadorTapabarros delanteros Tapa de AceiteTapabarros posteriores Tapa de CombustibleParachoque delantero Purificador de AireParachoque Posterior BateriaPisaderas Faros DelanterosBrazo limpia Parabrisas Luces DireccionalesPlumillas Faros NeblinerosLuna Parabrisas Luces de PeligroLunas Puertas Delanteras MuellesLunas Ventanas Posteriores AmortiguadoresLuna Posterior de la Carroceria Vasos de RuedasManija de Puertas ArosNº de asientos tapizados Estado de CarroceriaPisos Caja de HerramientasLlaves de Contacto BarandaMarcador de Temperatura de Agua Pintura GeneralMarcador de Nivel Combustible Motor Mediano CilindricoMarcador de Presión de Aceite AmperimetroPerilla Palanca de cambios ParasolCenicero GuanteraEncendedor RadioEspejo Retrovisor interior Espejo Retrovisor LateralLuces Interiores Claxon
LLANTASNº MARCA MEDIDAS ESTADO
HERRAMIENTAS
Gata Llave de RuedasEngrasadora LlaveInflador Llave FrancesaDesarmador Plano Llave de BocaDesarmador Estrella AlicateExtintor TriánguloOBSERVACIONES:
Tacna de de 2008
FIRMA DEL RESPONSABLE V. DIRECCION COMISION INVENTARIO
FORMATOS EN EXCEL
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UGEL TACNA - AV. JORGEBASADRE N°415 (EX CIRCUNVALACION) TELEFONO: 412212EMAIL: patrimonio@ugeltacna.gob.peEquipo de Control Patrimonial
INVENTARIO DE BIENES
MUEBLES 2020EN LAS II.EE.
“Año de la Universalización de la Salud”
“ORIENTACIONES PARA LA BAJA DE BIENES MUEBLES EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE JURISDIDCCIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE TACNA, EN EL AÑO 2020”
1. FINALIDAD El presente documento tiene como finalidad establecer las orientaciones para realizar los
procedimientos pertinentes al momento de solicitar la baja de bienes muebles y la baja de bienes calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEE del patrimonio de las Instituciones Educativas de la jurisdicción UGEL Tacna, para mantener una eficiente gestión y administración de los bienes estatales.
Tiene como finalidad de aminorar la inflación de bienes ficticios, no existentes, perdidos, hurtados, robados y en mal estado que se encuentran registrados en el SIGA - Módulo Patrimonio, y en los inventarios de las Instituciones Educativas.
También tiene como finalidad de contar con una información patrimonial real y actualizada, para la atención ante las instancias superiores que lo solicitan, para atender con la ampliación de servicios educativos y Proyectos de Inversión Pública en las Instituciones Educativas.
2. OBJETIVOS Establecer los criterios y procedimientos mediante el cual las Instituciones Educativas que
requieran dar de baja mobiliarios educativos en mal estado, puedan realizar el proceso. Establecer los criterios y procedimientos mediante el cual las Instituciones Educativas que
requieran dar de baja Aparatos Eléctricos o Electrónicos que han alcanzado el fin de su vida útil por su uso u obsolescencia y que se convierten en residuos en mal estado, puedan realizar el proceso.
Establecer los canales de coordinación entre los Directores de las Instituciones Educativas, la Sub Comisión de Inventario y el Área de Administración - Control Patrimonial - Comisión de inventario de la Unidad de Gestión Educativa Local de UGEL Tacna para una mejor gestión de las solicitudes de baja de mobiliario y aparatos eléctricos o electrónicos.
3. BASE LEGAL Ley N° 29151, "Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales". Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley No 29151 y sus
modificaciones aprobadas con los Decretos Supremos N° 007-2010-VIVIENDA y N° 013-2012-VIVIENDA, respectivamente.
Directiva N° 001-2015/SBN aprobada por Resolución N° 046-2015/SBN "Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales. Directiva N° 003-2013/SBN, aprobada por Resolución N° 027-2013/SBN "Procedimiento para la Gestión Adecuada de los Bienes Muebles Estatales Calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEE.
Ley N° 27995 "Ley que establece procedimientos para asignar bienes dados de baja por las Instituciones Públicas, a favor de los Centros Educativos de las Regiones de extrema pobreza".
Decreto Supremo N° 013-2004-EF, Reglamento de la Ley N° 27995 y su modificatoria aprobada por Decreto Supremo N° 164-2006-EF.
Ley N° 28044” Ley General de Educación”. Ley N° 27444” Ley de Procedimientos Administrativos”. Directiva N° x-2016-UGEL-T-AAD/PAT (PENDIENTE), “Normas y procedimientos de Gestión
de bienes Muebles de la Sede Central, Instituciones y Programas Educativos de la UGEL Tacna.
“Año de la Universalización de la Salud”
4. ALCANCES
Las presentes orientaciones tienen alcance a nivel jurisdiccional, siendo de aplicación y cumplimiento obligatorio por la Unidad de Gestión Educativa Local de UGEL Tacna y las Instituciones Educativas bajo su jurisdicción.
5. DISPOSICIONES GENERALES Para sustentar los actos de adquisición, administración y disposición de los bienes, así como
los procedimientos de alta y baja de los registros correspondientes, el responsable de Control Patrimonial de la UGEL Tacna elaborará y suscribirá el Informe Técnico (IT), el cual deberá incluir los datos técnicos del bien (marca, modelo, color, serie, entre otros) según lo dispuesto en el numeral 5.2 de la Directiva N 001-2015/SBN y serán aprobados mediante Resolución emitida por el Área de Administración de la UGEL Tacna.
6. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 6.1. Definición
La baja es la cancelación de la anotación en el registro patrimonial de la entidad respecto de
sus bienes lo que conlleva a su vez a la extracción contable de los mismos bienes la que se efectuará conforme a la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad. Señalado en el numeral 6.2 de la Directiva N° 001-2015/SBN "Procedimientos de Gestión de los Bienes muebles Estatales".
Se denomina AEE, a los Aparatos Eléctricos o Electrónicos, en situación de obsolescencia técnica, que las Entidades dan de baja, para ser donados a favor de las Instituciones Educativas, conforme a lo establecido en la Ley N° 27995 Ley que establece procedimientos para asignar bienes dados de baja por las Instituciones Públicas, a favor de los Centros Educativos de las regiones de extrema pobreza, y su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N° 013-2004-EF.
Se denomina RAEE, a los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos, en situación de mantenimiento o reparación onerosa, los mismos que se debe realizar los procedimientos de acuerdo al Directiva N° 003-2013/SBN "Procedimientos para la gestión adecuada de los bienes muebles estatales calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos -RAEE". 6.1.1. Causales
Son causales para proceder a solicitar la Baja de bienes, son las siguientes:
a) Estado de excedencia; b) Obsolescencia técnica; c) Mantenimiento o reparación onerosa; d) Reposición; e) Reembolso, f) Pérdida; g) Hurto h) Robo; i) Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos - RAEE; j) Estado de chatarra; k) Siniestro; l) Destrucción accidental.
“Año de la Universalización de la Salud”
*Las causales de pérdida, hurto, robo, siniestro o destrucción deben sustentarse con la denuncia policial o fiscal correspondiente. En el caso de encontrase distante a la presencia policial, deberá sustentarse con la denuncia de la autoridad competente de la zona.
*Previo a la baja los bienes deben estar libres de toda afectación, cargas o gravámenes.
6.2. Procedimientos de baja para bienes comunes
1. El Director de la Institución Educativa, identificará los bienes a dar de baja y realizará la evaluación de los mismos, de resultar necesario. Para ello, primero tendrá que trabajar el ANEXO N° 5 "Inventario de bienes Activo Fijo", de la Directiva N° x-2016-UGEL-T-AAD/PAT (PENDIENTE), "Normas y Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles de la Sede Central, Instituciones y Programas Educativos de la UGEL Tacna".
2. El responsable de Control Patrimonial de la UGEL Tacna, elaborará el Informe Técnico (IT), recomendando la baja de bienes identificados por el Director de la Institución Educativa, precisando las causales establecidas en el numeral 6.2.2 de la Directiva N° 001-2015/SBN "Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales" y posteriormente elevará al Área de Administración, para su evaluación.
3. El Área de Administración, de encontrarlo conforme, emitirá la Resolución que apruebe la baja de bienes de los registros patrimonial y contable de la entidad.
Disposiciones comunes para bienes, dados de baja
En un plazo que no exceda los cinco (5) meses de emitida la resolución, las Instituciones Educativas en coordinación con la Oficina de Control Patrimonial de la UGEL Tacna, deberán ejecutar la disposición final de los bienes, EN FAVOR DE TERCEROS, mediante los siguientes actos de disposición:
En amparo a la Directiva N° 001-2015/SBN
Compraventa mediante subasta pública o restringida (numeral 6.5.3 y 6.5.4) Destrucción (numeral 6.5.9) Transferencia por dación de pago (numeral 6.5.10) Otra disposición autorizada por la UGEL Tacna.
En amparo a la Directiva N 003-2013/SBN
Donación de bienes calificados como RAEE
El Director de la Institución Educativa, identificará los bienes dados de baja con anterioridad bajo cualquier causal, e informará a la UGEL Tacna, para proceder con los trámites correspondientes.
6.3. Procedimientos de baja para bienes RAEE
1. El Director de la Institución Educativa identificará los bienes en calidad de RAEE. Para ello, primero tendrá que trabajar el ANEXO N° 5 "Inventario de bienes Activo Fijo", de la Directiva N° x-2016-UGEL-T-AAD/PAT (PENDIENTE). En caso que la naturaleza del bien lo requiera, se podrá solicitar el apoyo de las áreas técnicas de la UGEL Tacna, personal en la especialidad de informática o contratar los servicios de un especialista, solicitando al mismo tiempo un informe técnico sobre la condición del bien diagnosticado.
2. En coordinación con la Oficina de Control Patrimonial de la UGEL Tacna, el Director de la Institución Educativa registrará los bienes RAEE en el APENDICE A "Baja de bienes muebles" de la Directiva N° x-2016-UGEL-T-AAD/PAT (PENDIENTE), indicando sus respectivos detalles técnicos: Código patrimonial, denominación, marca, modelo, color, serie, ubicación, estado de conservación, cuenta contable, fecha adquisición, valor libros,
“Año de la Universalización de la Salud”
depreciación acumulada, valor neto y causal de baja; el mismo que será elevado al Área de Administración - Control Patrimonial de la UGEL Tacna, adjuntando la lista de bienes muebles para su respectiva baja y el informe técnico del especialista de patrimonio, para su validación.
3. El responsable de Control Patrimonial de la UGEL Tacna, deberá elaborar el Informe Técnico (IT), recomendando la baja de los bienes calificados como RAEE; el mismo que será elevado al Área de Administración de la UGEL Tacna, para su evaluación.
4. El Área de Administración, de encontrarlo conforme, emitirá la Resolución que apruebe la baja de bienes calificados como RAEE, de los registros patrimonial y contable de la entidad.
Procedimiento de Donación de bienes RAEE
1. El procedimiento de donación de los bienes muebles RAEE de las Instituciones Educativas está a cargo de la Oficina de Control Patrimonial de la UGEL Tacna, en coordinación con el Área de Administración y con las Instituciones Educativas.
2. El Director de la Institución Educativa, identificará e informará a la UGEL Tacna los bienes dados de baja con anterioridad que tengan la condición de RAEE. Asimismo, los bienes abandonados o desiertos de algún acto de disposición.
3. La Oficina de Control Patrimonial de la UGEL Tacna, elabora el Informe Técnico (IT) sustentando la donación.
4. La Oficina de Control Patrimonial de la UGEL Tacna, en un plazo de 15 días de emitida el Informe Técnico (IT) que sustenta la donación de bienes muebles en calidad de RAEE, comunicará a las empresas registradas por la autoridad competente como Operadores RAEE, o Sistemas de manejo RAEE, a fin de que manifiesten por escrito su interés en ser beneficiarios de la donación.
5. Asimismo, la Oficina de Patrimonio de la UGEL Tacna, en coordinación con la Oficina de Informática se encargará de publicar en la página web de la entidad, el Informe Técnico que sustenta la donación de los bienes muebles calificados como RAEE.
6. En el supuesto que varias empresas demuestren interés en ser donatarios, se realizará la donación a la empresa que contesto por escrito en primer lugar.
7. Las empresas donatarias deben presentar los siguientes documentos: Solicitud de donación debidamente sustentada. Copia del registro DIRESA o DIGESA como EPS-RS o EC-RS de RAEE Copia del certificado de aprobación del Plan de manejo de RAEE expedido por el MTC,
PRODUCE o la Autoridad competente para los Sistemas de manejo RAEE. Copia del documento de identidad del representante legal Certificado de vigencia de poder expedido por la SUNARP u Oficina Registral
8. La Oficina de Control Patrimonial de la UGEL Tacna, evaluará los documentos presentados por los Operadores RAEE, o los Sistemas de Manejo RAEE cual fuera el caso y con el Informe Técnico elevará el expediente al Área de Administración de la UGEL Tacna.
9. EI Área de Administración de la UGEL Tacna, de encontrarlo conforme, emite la Resolución de Donación en un plazo no mayor a 15 días hábiles.
10. El Área de Administración de la UGEL Tacna, a través de la Oficina de Control Patrimonial notificará al Operador RAEE o al Sistema de Manejo RAEE, la Resolución que aprueba la donación.
11. La Oficina de Control Patrimonial de la UGEL Tacna, suscribirá el Acta de Entrega-Recepción con el donatario.
Disposición a favor de Terceros, distintos a los Operadores RAEE
1. Cuando los Operadores RAEE o los Sistemas de Manejo de RAEE no manifiestan su interés en ser beneficiarios de la donación, en un plazo de 60 días hábiles de notificados, la Oficina de Control Patrimonial en coordinación con el Área de Administración, quedan autorizados para realizar otros actos de disposición.
“Año de la Universalización de la Salud”
2. Si emitida la Resolución de Donación, el beneficiario no se presenta a recoger los bienes en un plazo máximo de 6 meses de emitida la Resolución, el Área de Administración de la UGEL Tacna, en coordinación con la Oficina de Control Patrimonial, declararán el abandono de los mismos y quedarán autorizados a realizar otros actos de disposición. *En ambos casos expuestos, la Institución Educativa, en coordinación con la Oficina de Control Patrimonial, podrá realizar los siguientes actos de disposición dentro del marco de la Ley N° 29151 y su reglamento. Compraventa mediante subasta pública o restringida. Destrucción. Transferencia por dación de pago. Otra disposición autorizada por la UGEL Tacna.
CRONOGRAMA PARA BAJAS
Procedimientos Fecha 1. Verificación del Inventario a través del ANEXO N° 5
(Institución Educativa) PENDIENTE
2. Registro y validación de APÉNDICE A “Baja de Bienes Muebles” (Institución Educativa y Control Patrimonial) PENDIENTE
3. Elaboración de Informes Técnicos (Control Patrimonial) PENDIENTE
4. Emisión de Resoluciones (Administración) PENDIENTE
Prohibición de reutilizar los bienes dados de baja
Los bienes dados de baja no podrán ser utilizados para ser desmantelados con la pretensión de reparar bienes semejantes.
Los bienes dados de baja no podrán ser nuevamente utilizados después de dados de baja.
*EI Director de la Institución Educativa deberá prever de un espacio seguro, para salvaguardar los bienes dados de baja, mientras se realiza el acto de disposición.
7. RESPONSABILIDADES
El presente protocolo es de estricto cumplimiento de todas las instancias involucradas:
Los Directores de las Instituciones Educativas bajo la jurisdicción de la UGEL Tacna. Las Sub Comisiones de las Instituciones Educativas. La Oficina de Control Patrimonial de la UGEL Tacna. El Área de Administración de la UGEL Tacna. La Comisión de Inventarios de la UGEL Tacna.
8. ANEXO APÉNDICE
APÉNDICE A "Baja de Bienes Muebles"
“Año de la Universalización de la Salud”
APÉNDICE A BAJA DE BIENES MUEBLES
UGEL: Tacna N° Y NOMBRE DE LA I.E.: DISTRITO: LUGAR: PROVINCIA: FECHA:
N° ORD
CODIGO PATRIMONIAL
DESCRIPCIÓN DEL BIEN UBICACIÓN EST.
CONS. CUENTA
CONTABLE FECHA
ADQUISC.
VALOR LIBROS
(S/.)
DEPRECIACION ACUM (S/.)
VALOR NETO (S/.)
CAUSAL BAJA
DENOMINACIÓN MARCA MODELO TIPO COLOR RIE/DIMENSI
TOTAL
________________________ ADMINISTRADOR UGEL-TACNA
______________________ DIRECTOR(A) DE I.E.
______________________ CONTROL PATRIMONIAL
“Año de la Universalización de la Salud”
APÉNDICE A BAJA DE BIENES MUEBLES
UGEL: TACNA N° Y NOMBRE DE LA I.E.: DISTRITO: LUGAR: PROVINCIA: FECHA:
N° ORD
CODIGO PATRIMONIAL
DESCRIPCIÓN DEL BIEN
UBICACIÓN EST CONS
CUENTA CONTABLE
FECHA ADQ.
VALOR LIBROS
(S/.)
DEPRECIACION ACUMULADA
(S/.)
VALOR NETO (S/.)
CAUSAL BAJA
DENOMINACIÓN MARCA MODELO TIPO COLOR SERIE/ DIMENSION
TOTAL
________________________ ADMINISTRADOR UGEL-TACNA
______________________ DIRECTOR(A) DE I.E.
______________________ CONTROL PATRIMONIAL