Post on 11-Jul-2015
Diseño e
Implementación
de un Sistema
contra Incendios
para un Centro
Comercial
CONTROL DE VERSIONES
VERSIÓNELABORAD
A POR
REVISADA
POR
APROBADA
PORFECHA MOTIVO
3 Grupo 5 06.08.2014 Original
ACTA DE CONSTITUCIÓN
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Diseño e Implementación de un
Sistema contra incendiosSCI
NECESIDAD DEL PROYECTO
Debido a los incidentes de incendio comunes en los centros comerciales, y
teniendo conocimiento de su rápida propagación por el contenido de productos
inflamables en esos lugares, se requiere necesario de un Sistema automatizado
contra incendios, que nos ayude a prevenir y contener incendios que por motivos
de explosión, cortos circuitos o fugas de gas se puedan producir en este local,
protegiendo así vidas humanas, evitando perdidas millonarias de los ofertantes y
conservando la infraestructura de la edificación. Asimismo se cumplirá con las
normas de Defensa Civil.
Project Charter
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO(QUE, QUIEN, COMO, CUANDO Y DONDE?)
Diseño e implementación del sistema contra incendios a cargo de la empresa 5G,
basados en las normas NFPA, que se desarrollara en el mes de Diciembre del año
2014, en el centro comercial TOTTUS, en la avenida Iquitos, Lima, con un plazo de
entrega no mayor a 12 meses.
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO(DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO)
Memorias descriptivas de cálculo, programación y simulación.
Planos unifilares e hidráulicos.
Panel de control, cuarto de bombas, tuberías, sensores, cisterna.
Instalación que cubra para una edificación de 3 pisos, 2 sótanos y 1000 m2.
Costo
Costo de proyecto $400000.00
No superar al
4% del total, y
que cubra
con el
presupuesto
para gastos
de planilla.
COSTOS DEL PROYECTOCONCEPTO SUBTOTAL
Sensores y dispositivos de control $20,000.00
Tuberías, Shcedule 40 y accesorios
en general$80,000.00
Dispositivos en el sistema eléctrico $45,000.00
Paneles de control $20,000.00
Bombas y Cisterna $35,000.00
Transporte y movilidad $20,000.00
Oficinas y Administrativos $30,000.00
Planilla $150,000.00
TOTAL $400,000.00
ALCANCE Y EXTENSIÓN DEL PROYECTO
- Principales entregables del Proyecto
Planos y documentos del sistema con incendios.
Instalación de sistema hidráulico y sensores.
Instalación de cuarto de bombas y paneles de control.
Puesta en marcha del Sistema contra incendios.
- Stakeholders del Proyecto
Contratistas, subcontratistas, diseño del centro comercial, INDECI, Municipalidad,
Vecinos, Clientes, Sedapal, Luz del Sur.
- Requisitos del Proyecto (costo, tiempo, otros)
$400,000.00 para un periodo de 10 meses, cumplir con las normas NFPA
70,72,13 vigentes en su última versión, cumplir con los requisitos legales de
Defensa Civil y de la Municipalidad Metropolitana de Lima
DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
NOMBRE Sub Gerente NIVEL DE AUTORIDAD
REPORTA A Patricia Gallegos del Solar Director del Proyecto
SUPERVISA A Equipo de proyecto
HITOS DEL PROYECTO
Inicio del proyecto: 05/12/2014
Levantamiento de información finalizada: 18/12/2014
Planos terminados y aprobados: 05/02/2015
Inicio de Instalación del Sistema Contra Incendios: 27/02/2015
Instalación de Sistema Contra Incendios finalizada: 19/11/2015
Puesta en Marcha y Pruebas Correspondientes: 20/11/2015
Entrega de Expedientes, Carta de Garantía y Certificado de Operatividad: 17/12/2015
Aprobación y Cierre del Proyecto: 17/12/2015
SUPUESTOS DEL PROYECTO
El cliente no realizará cambios en la infraestructura del centro comercial sin
comunicar.
Se comenzara la construcción con los planos y documentos aprobados por el cliente.
Se contara con el suministro eléctrico para el Sistema Contra Incendios (Medidor de
Luz del Sur con la capacidad necesaria para abastecer el Tablero de Control).
El Centro Comercial cuenta con un Grupo Electrógeno para empalmarlo al Sistema
Contra Incendios, para un funcionamiento normal del sistema en caso de Corte de
Fluido Eléctrico.
No ocurrirán inundaciones o algún otro siniestro catastrófico que impida el avance
del Proyecto.
No habrán cortes de fluido eléctrico ocasionados por responsabilidad del Centro
Comercial.
No ocurrirán desastres naturales mientras se realiza la implementación del proyecto.
El Cliente cumplirá al día con los pagos acordados en el Contrato
INTEGRANTES
Gerente
Gerente: Pedro Gonzales Piedra
Sub Gerente: Luis Bustamante Rivero
Equipo de gestión
Sub Gerente
Project Management
Gerente Comercial
Analista Especializado en Sistema Contra Incendios.
Equipo de apoyo
Especialista en Diseño de Planos
Especialista en Costeo
Abogado.
Representante Comercial
Representante Contable
Juicio experto
Luz del Sur
Gerente de Empresa XYZ
Consultor
Gerente Comercial
Analista Especializado en Sistema Contra Incendios
Municipalidad Metropolitana de Lima
Tramitador de Certificado de Defensa Civil
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Juan Pérez de las
Casas
SPMU Gerente
Comercial
05.08.2014
ELABORACIÓN DEL EDT
DISEÑO
CONSTRUCCIÓN
PRUEBAS
GESTIÓN
PROGRAMACION DEL PROYECTO
PROGRAMACION DEL PROYECTO
PROGRAMACION DEL PROYECTO
ANALISIS DE RIESGOS RISK BREAKDOWN
STRUCTURE
DISEÑO
PLANOS
TECNOLOGIA
CALIDAD
CONSTRUCCION
INFRAESTRUCTURA
CALIDAD
MODIFICACIONES
ORGANIZACION
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS FINANCIEROS
EXTERNO
PROVEEDORES
MERCADO
CLIMA
CUADRO PROBABILIDAD e
IMPACTOTablas de Probabilidad e Impacto
Escala Impacto Probabilidad
Costo Plazo Calidad HSEC
Muy Alto 15% Mayor a 60 a días
30% 0.9
Alto 12.5% 52 a 60 días 25% 0.7
Medio 10% 45 a 52 días 20% 0.5
Bajo 7.5% 37 a 45 días 15% 0.3
Muy Bajo 5% 30 a 37 días 10% 0.1
MATRIZ PxI
Probabilidad
0.9 0.18 0.23 0.27 0.32 0.36 0.36 0.32 0.27 0.23 0.18
0.7 0.14 0.18 0.21 0.25 0.28 0.28 0.25 0.21 0.18 0.14
0.5 0.1 0.13 0.15 0.18 0.2 0.2 0.18 0.15 0.13 0.1
0.3 0.06 0.08 0.09 0.11 0.12 0.12 0.11 0.09 0.08 0.06
0.1 0.02 0.03 0.03 0.04 0.04 0.04 0.04 0.03 0.03 0.02
Impacto => 0.2 0.25 0.3 0.35 0.4 0.4 0.35 0.3 0.25 0.2
Amenazas Oportunidades
ANALISIS DEL EVENTO DE RIESGOSRiskID
Análisis del Evento de Riesgos Evaluación
RBS RiesgoProbabili
dad
ImpactoScore Crítico ¿Tratamiento?
Costo PlazoCalida
d
1 DISEÑOError en el
levantamiento de información
0.4 0.01 0.08 0 0.018Muy Bajo
Solicitando planos actualizados al local donde se realizara la implementación,
para evitar desfases en el diseño
2 DISEÑORechazo de planos a
ejecutar0.6 0.03 0.1 0 0.039 Bajo
Conversar con el cliente acerca de los motivos del rechazo del plano, para poder cumplir con las expectativas del proyecto.
3 CONSTRUCCIONDaño en la infraestructura
durante la construcción0.8 0.1 0.125 0.15 0.1 Medio
Evitar realizar trabajos en las zonas donde la estructura no pueda ser modificada.
4 CONSTRUCCION Mala supervisión de la obra 0.8 0.15 0.15 0.3 0.16 Medio
Realizar un estricto control de calidad a los jefes de obra, incluido con un informe
mensual del trabajo realizado para tener un seguimiento mas riguroso del proyecto.
5 ORGANIZACIÓNAccidentes de los
trabajadores0.8 0.04 0.08 0 0.048 Bajo
Recurrir rápidamente al seguro de vida del trabajador y atenderlo lo mas pronto
posible, asimismo realizar capacitaciones de seguridad industrial a todo el personal
de
6 EXTERNOExceso de costo planificado por cambio de dólar en el
mercado0.7 0.08 0 0 0.056 Medio
Realizar una nueva cotización al cliente avisándole la alza del dólar en caso sea
necesario.
7 EXTERNODemora en la entrega de
material o maquinaria por parte de los proveedores
0.8 0 0.1 0 0.08 MedioMejorar las relaciones con los proveedores para así mejor obtener una mejor servicio
por parte de ellos.
SOLICITUD DE CAMBIO NRO 1
Nombre del Proyecto
Diseño e implementación de un
sistema contra incendios en un centro comercial
Siglas del Proyecto
S.C.I
Solicitante del Cambio
Jefe de Diseño
•Acción Correctiva
TIPO DE CAMBIO
•Se encontró que los planos entregados por el cliente no correspondían a la realidad lo que ocasiono un rediseño en el recorrido de las tuberías.
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA O SITUACIÓN ACTUAL
•Se requiere un rediseño de planos, donde las tuberías rodearían las vigas
DESCRIPCION DETALLADA DEL CAMBIO SOLICITADO
•Se requiere este cambio, para no dañar la infraestructura de la edificación, ya que los planos hay variaciones con la realidad.
RAZON POR LA CUAL SE SOLICITA EL CAMBIO
Efectos en el Proyecto
En el Corto Plazo: Rediseño de planos, nuevo levantamiento de información, solicitud de planos al cliente.
En el Largo Plazo: Incremento en el presupuesto, incremento en el cronograma, solicitar aprobación para que cliente asuma con estos incrementos.
Observaciones finales
En esta solicitud de cambio, el cliente se compromete en asumir todo incremente en el presupuesto y gasto relacionado al mismo
GRACIAS TOTALES.
;)