Post on 13-Feb-2017
PROYECTO INTEGRADOR DE CARRERA:
Facultad:Sistemas Mercantiles
Carrera:Ingeniería en Sistemas
Tema:Sistema web para automatizar el proceso contable de comisiones y total de pacientes
en el Centro Radiológico Digital “DENTAIMAGEN” Guayaquil.
Autor: Tanya Tamara Troya Balseca
Tutor:Ing. Franklin Montecé Mosquera
Tutores de Apoyo:Ing. Laura Ochoa Escobar
Ing. Katty Jaramillo Ospina Ing. Julieta Campi Mayorga
Babahoyo:2015
INTRODUCCIÓN
Antecedentes y estado actual del objeto de transformación
Situación Problemática
En un estudio preliminar en el Centro Radiológico Digital “DENTAIMAGEN” en la ciudad
de Guayaquil, se detectó varios problemas en el proceso de obtención de comisiones para
los odontólogos, por lo tal se presentaron disgustos e inconformidades por parte de los
mismos ,en donde dicho proceso lo efectúa de forma manual siguiendo unos pasos como el
que sigue a continuación:
Los odontólogos envían a sus pacientes a tomarse radiografías en el Centro
Radiológico Digital “DENTAIMAGEN” es atendido por el personal encargado.
Se procede a la facturación del servicio, después se dirige hacia la habitación de
rayos x para efectuar la toma.
El proceso de toma y entrega de resultados tiene un tiempo determinado de 15
minutos.
Después se ingresan los datos del paciente, el tipo de radiografía tomada, el valor
del examen, el nombre del doctor tratante y el valor de la comisión correspondiente
al convenio previamente determinado con la empresa.
Todos estos datos son ingresados en un archivo Excel, creado por la persona
responsable.
Transcurrido el mes, se procede a contabilizar de manera manual el número de
pacientes recibidos por cada odontólogo y enviar por correo el valor por cobrar.
Se presentan errores al momento de contabilizar e identificar el tipo de radiografía
para asignar la respectiva comisión, dando como resultado un valor incorrecto a
cancelar.
A nivel nacional se ha encontrado empresas con falta de un software para automatizar
diferentes procesos, generalmente en empresas que recién inician su funcionamiento en el
mercado, lo cual genera poca eficiencia y poca eficacia, debido a que aún se trabaja de
forma manual, siendo éste un proceso ambiguo en comparación a la era actual de la
tecnología.
En el Centro Radiológico Digital “DENTAIMAGEN” ubicado en la ciudad de Guayaquil
donde inicia su funcionamiento desde el mes de marzo del presente año, en base a las
visitas realizadas, se han podido percibir algunos problemas en el proceso “estudio
socioeconómico” para la obtención de una beca estudiantil, los cuales son:
Problema científico
¿Cómo brindar seguridad y satisfacción a los odontólogos con el total de sus comisiones y
exactitud del número de pacientes enviados al Centro Radiológico Digital
“DENTAIMAGEN” durante el mes laborado?
Objeto de la investigación
Automatización de procesos.
Campo de acción
Software de automatización de procesos.
Línea de investigación
Desarrollo de Software y Programación de Sistemas
Objetivo general
Desarrollar un Sistema web para el acceso y visibilidad del total de comisiones y total de
pacientes enviados al Centro Radiológico Digital “DENTAIMAGEN”
Objetivos específicos.
Fundamentar teóricamente los sistemas de automatización de procesos.
Diseñar una base de datos segura y confiable.
Diagnosticar la situación actual de la empresa.
.
Hipótesis:
Con el Sistema web para automatizar el proceso contable de comisiones y total de pacientes
en el Centro Radiológico Digital “DENTAIMAGEN” Guayaquil, se llevará un control
eficiente del número de pacientes recibidos y el total de comisiones de los odontólogos al
momento de realizar la contabilidad mensual. Asegurando confiabilidad de la información
evitando alteraciones de los mismos, manteniéndose informado el profesional en
odontología.
Variables de la investigación
Variable Dependiente: Sistema informático de automatización.
Variable Independiente: Mayor confianza y seguridad a los odontólogos de la totalidad de
sus comisiones y pacientes remitidos.
Metodologías a emplear: métodos, técnicas y herramientas empleadas en la
investigación
La metodología a emplear es de modalidad cuantitativa, de manera concreta se establece de
diseño experimental puro, debido a la investigación realizada en el Centro Radiológico
Digital “DENTAIMAGEN” Guayaquil, donde se presenta el problema de la falta de un
sistema de automatización que permita gestionar los procesos en la contabilidad
direccionada a comisiones para odontólogos. Con esto se busca validar la propuesta
planteada en el actual proyecto integrador, no sin antes analizar la viabilidad de la misma.
Para lo cual se aplica el método científico a la investigación y se realiza la observación
directa del problema, inmediatamente se busca identificar los efectos y las casusas que
genera la falta de un sistema de automatización de procesos en el Centro Radiológico
Digital “DENTAIMAGEN” Guayaquil, por último se establecen cuáles pueden ser las
posibles soluciones. Por tal motivo se procede a realizar encuestas con preguntas abiertas y
cerradas de tal manera que los encuestados nos brinden la información más cerca de la
realidad, pues proporcionan más información para el estudio de la problemática.
Aporte teórico, significación práctica y novedad científica
El aporte teórico se lo efectúa mediante el estudio de PHP y MySQL, En vista que PHP y
MySQL nos ofrecen todas las comodidades para el desarrollo de la propuesta se procede a
implantarlo como plataforma para la elaboración del Sistema web para automatizar el
proceso contable de comisiones y total de pacientes en el Centro Radiológico Digital
“DENTAIMAGEN” Guayaquil.
La investigación realizada muestra de que manera influye la falta de un sistema de
automatización de procesos en el Centro Radiológico Digital “DENTAIMAGEN”
Guayaquil y se rescata los siguientes aspectos positivos de aceptarse la propuesta. Se
posibilita la implementación del software de tal forma se podría evitar que la empresa
erogue gastos en la compra de un sistema informático con las mismas funciones, de esta
manera se busca beneficiar a la Institución y odontólogos.
El uso de un sistema de automatización de procesos debería ser considerado como base
fundamental en todas las empresas donde se procese información contable para ofrecer una
mejor calidad de servicio acorde con los cambios tecnológicos que se perciben en la
actualidad.
La novedad científica del proyecto es el desarrollo del mismo, mediante el uso PHP como
plataforma y como gestor de base de datos MySQL.