Post on 14-Jun-2015
description
Instituto Geológico Minero y Metalúrgico
Secretaría General
Unidad de Administración Documentaria y Archivo
Ing. Olga Martinez Melo
RECEPCIÓN DE PETITORIOSY
ESCRITOS
Los Escritos y Petitorios mineros
presentados ante las Mesas de
Partes del INGEMMET y de los
Gobiernos Regionales, en el
horario de 08:15 a 16:30 horas.
Para que el usuario pueda realizar
una correcta presentación, deberá
entregar el formulario
correctamente llenado,
acompañado de dos copias del
mismo, adjuntando la Declaración
Jurada de Compromiso Previo del
Peticionario y los pagos por
Derecho de Tramite y Derecho de
Vigencia.
RECEPCIÓN DE PETITORIOS Y ESCRITOS
Entregado el petitorio, la recepcionista,
revisara que los formularios se
encuentren debidamente llenados, que
se haya anexado la Declaración de
Compromiso Previo del Peticionario y
las boletas de deposito por concepto de
Derecho de Vigencia y Derecho de
Tramite.
Luego a través del SIDEMCAT, se
procede a asignar el código, hora y
fecha.
Previamente a la asignación del código,
el sistema requiere se ingrese la
primera Coordenada que ha indicado el
usuario en el formulario.
RECEPCIÓN DE PETITORIOS Y ESCRITOS
RECEPCIÓN DE PETITORIOS Y ESCRITOS
RECEPCIÓN DE PETITORIOS Y ESCRITOS
Son requisitos insubsanables,
la indicación de las
coordenadas y la zona; la
omisión de adjuntar en la
presentación las boletas de
deposito por concepto de
Derecho de Vigencia y
Derecho de Trámite.
Verificados estos requisitos se
procede a emitir la constancia
de recepción.
RECEPCIÓN DE PETITORIOS Y ESCRITOS
UNIDAD DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA Y ARCHIVO - UADA
� Ingreso de toda la información declarada por el peticionario
� Formación y Foliación del expediente
� Elaboración de Acta e impresión del Libro de Petitorios Mineros
INGRESO DE INFORMACION
Recibido el petitorio, se
entrega a la siguiente
estación de trabajo para
ingresar al SIDEMCAT,
toda la información
declarada por el
peticionario en el
formulario, así como la
información respecto a
los pagos y demás
recaudos.
Para proceder a registrar
la información de los
nuevos petitorios, se
debe ingresar al
SIDEMCAT.
Luego debe ubicarse en el Módulo de Ingreso de Petitorios y aparecerá la siguiente pantalla
INGRESO DE INFORMACION
INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO
MANTENIMIENTO DE LA INFORMACION EN EL SIDEMCAT
MANTENIMIENTO DE LA INFORMACION EN EL SIDEMCAT
MANTENIMIENTO DE LA INFORMACION EN EL SIDEMCAT
FORMACIÓN Y FOLIACIÓN DEL EXPEDIENTE
Culminado el proceso de recepción y registro de Información del
petitorio minero, de acuerdo a la Ley del Procedimiento Administrativo
general, se procede a foliar todas las piezas del expediente, en letras y
números.
Luego se colocan las piezas del expediente en una carpeta plastificada,
sostenidas por un accesorio metálico y se procede a rotular el nombre del
código.
ELABORACIÓN DE ACTA E IMPRESIÓN DEL LIBRO DE PETITORIOS MINEROS
ELABORACIÓN DE ACTA E IMPRESIÓN DEL LIBRO DE PETITORIOS MINEROS
ELABORACIÓN DE ACTA E IMPRESIÓN DEL LIBRO DE PETITORIOS MINEROS
En el SIDEMCAT identificamos la pantalla que corresponde al modulo para la generación de código de escrito tipo T o tipo D
RECEPCIÓN DE ESCRITOS
Se genera el número de escrito, haciendo clic en el recuadro de la figura delcódigo de barras, la pantalla mostrara el mensaje «El programa Generará elcódigo». Al aceptar la acción nos permitirá en forma automática la constanciade recepción del escrito.
RECEPCIÓN Y ESCRITOS
La constancia de Recepción
de escrito tipo T o tipo D,
contiene los siguientes
datos: correlativo del
código de barras, fecha y
hora de formulación, tipo
de tramite, nombre de la
persona que recibe y el
campo de observaciones.
Para registrar los datos del
escrito se ingresa a la
secuencia Trámite/Ingresar
Escritos
INGRESO DE ESCRITOS
INGRESO DE ESCRITOS
MUCHAS GRACIAS