Post on 09-Mar-2016
description
Refworks Guia d’ús
Biblioteca Enric Bricall Maig 2011
2
Sumari
1. Què és Refworks? ............................................................................................................... 3
2. Familiaritzar-se amb Refworks .......................................................................................... 3
3. Com accedir a Refworks? .................................................................................................. 2
3.1 Registrar-se com a usuari (la primera vegada).............................................................. 2
3.2 Accedir com a usuari registrat....................................................................................... 3
4. Importar registres ................................................................................................................ 3
4.1 Importació directa ......................................................................................................... 3
4.2 Importació indirecta ...................................................................................................... 6
4.3 Llocs web (RefGrab-it) ................................................................................................... 8
4.4 Des d’una font RSS ........................................................................................................ 9
5. Crear i editar registres ...................................................................................................... 10
5.1 Afegir registres manualment ....................................................................................... 10
5.2 Editar registres ............................................................................................................ 11
5.3 Adjuntar documents.................................................................................................... 11
5.4 Editor Global ................................................................................................................ 12
5.5 Detectar duplicats ....................................................................................................... 12
6. Organitzar la base de dades ............................................................................................. 13
6.1 Crear carpetes ............................................................................................................. 13
6.2 Mi Lista ........................................................................................................................ 13
7. Buscar en la pròpia base de dades ................................................................................. 14
8. Utilitzar els índexs ............................................................................................................. 15
9. Buscar en un catàleg de biblioteca ................................................................................. 15
10. Generar una bibliografia ................................................................................................... 16
11. Generar citacions i bibliografies a documents Word (Write-n-cite) ............................ 18
12. Compartir la base de dades i publicar al web (RefShare) ............................................. 18
13. Fer còpies de seguretat i restaurar el compte ............................................................... 20
14. Més informació .................................................................................................................. 20
3
1. Què és Refworks? RefWorks és un gestor de referències bibliogràfiques en entorn web que permet crear
una base de dades personal de referències importades de bases de dades o afegides
manualment, organitzar-les en carpetes, generar automàticament bibliografies en
diversos formats, exportar referències a documents de text i compartir-les amb altres
investigadors a través d’Internet.
2. Familiaritzar-se amb Refworks
1. Canvi d’idioma 2. Configuració de dades de l’usuari 3. Opcions de personalització 4. Afegir un registre a una carpeta 5. Editor Global 6. Registre 7. Visualitzador de cites bibliogràfiques 8. Edició de registre
9. Afegir a Mi Lista 10. Mostrar comentaris del registre 11. Visualitzar el registre complet 12. Mostrar en quina carpeta es troba 13. Mostrar els documents adjunts 14. Formació en línia gratuïta 15. Cercar a la pròpia base de dades i als documents adjunts
1
2 3
4 5
6
7
8
9
14
10 11
12
13
15
2
3. Com accedir a Refworks? Tota la comunitat universitària d’Elisava té accés a RefWorks. Per accedir-hi cal seguir
els següents passos:
3.1 Registrar-se com a usuari (la primera vegada)
El registre com a usuari s’ha de fer des de la biblioteca.
Connecteu-vos a RefWorks (http://www.refworks.com/refworks) des d’un ordinador
de la biblioteca d’Elisava.
Cliqueu sobre Regístrese para una cuenta individual i ompliu totes les dades per
donar-vos d’alta.
Després de donar-vos d’alta rebreu un missatge de correu electrònic amb el vostre
codi de grup, el vostre nom d’usuari i la vostra contrasenya. El codi de grup serveix
per poder accedir a RefWorks des d’un ordinador extern a Elisava.
3
3.2 Accedir com a usuari registrat
Des d’un ordinador de la biblioteca d’Elisava:
Connecteu-vos a RefWorks (http://www.refworks.com/refworks).
Introduïu el nom d’usuari i la contrasenya i cliqueu sobre Acceder.
Des d’un ordinador extern a la biblioteca d’Elisava:
Connecteu-vos a RefWorks (http://www.refworks.com/refworks).
A la pestanya Acceso remoto introduïu el codi de grup i cliqueu sobre Acceder.
Introduïu el nom d’usuari i la contrasenya i cliqueu sobre Acceder.
4. Importar registres Hi ha diferents maneres d’afegir registres a la vostra base de dades: automàticament
amb l’opció “Exportar a Refworks” d’algunes bases de dades, des d’un arxiu de text
generat des d'una base de dades, podeu importar pàgines web amb l'eina RefGrab-It o
fer-ho des de fonts RSS.
4.1 Importació directa Moltes bases de dades o catàlegs en línia contemplen l’opció d’exportar registres a
RefWorks automàticament. Amb aquesta opció els registres s’exporten d’un en un.
Des del Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya (CCUC) trobareu l’opció
a la part inferior dreta de cada registre. Si no funciona podeu fer una importació
indirecta (vegeu l’apartat 3.2.).
4
Des de la base de dades Design and Applied Arts Index (DAAI) consultable des de
la biblioteca, heu de seleccionar els registres i marcar l’opció Guardar, Imprimir, Enviar
por correo electrónico. A la següent pantalla, a la part inferior, trobareu l’opció
d’exportar a RefWorks.
5
Moltes bases de dades o catàlegs a través d’Internet tenen l’opció d’exportar a
RefWorks. Des d’OAIster, un repositori de ciència oberta a nivell internacional, hi ha
una opció d’exportar a RefWorks des de cada registre, a la part superior.
6
Des de Google Scholar, el cercador especialitzat en publicacions acadèmiques de
Google, s’ha de configurar el compte perquè aparegui l’opció d’exportació a Refworks.
Cal seguir els següents passos:
Des de la pàgina inicial de Google Scholar, feu clic a l'enllaç Scholar Preferences (a
la dreta del botó Search).
Baixeu per la pantalla fins l'apartat Bibliography Manager.
Seleccioneu Show links to Import citations into i després RefWorks.
Feu clic a Save Preferences.
Realitzeu la vostra cerca, sota cada resultat veureu un enllaç Import into RefWorks.
Feu clic a Import into RefWorks dels resultats que vulgueu guardar. Google no
contempla l’opció de seleccionar més d’un registre alhora. L’exportació dels
registres, per tant, s’ha de fer d’un en un.
4.2 Importació indirecta RefWorks contempla l’opció d’importar diversos registres alhora a través de fitxers de
text. Si voleu exportar més d’un registre del Catàleg Col·lectiu de les Universitats de
Catalunya cal seguir els següents passos:
Cercar, seleccionar i guardar els registres
Veure selecció
Format del llistat: EndNote/Refworks
Enviar llistat a: Disc local
Polsar el botó Enviar
Seleccionar Obrir amb o Guardar arxiu
Anar a Refworks
Referencias / Importar
Filtro de Importación/Fuente de Datos: Innovative Interfaces (EndNote / Refworks
Format)
Base de datos: EndNote / Refworks Format
Codificar: UTF-8
Seleccionar l’arxiu de text / Importar
7
8
4.3 Llocs web (RefGrab-it) RefGrab-It s’utilitza per capturar la informació de llocs web. Aquesta opció permet
importar en un registre les dades de la globalitat d’un web. Per a parts de webs, com
notícies o entrades en un blog, consulteu l’apartat 3.4.
Per fer servir RefGrab-It és necessari instal·lar el plugin al navegador que fem servir.
Des de RefWorks, cal anar a Herramientas / RefGrab-It i seguir els passos que indica
en funció del navegador. Recomanem instal·lar la tercera opció, el RefGrab-It
Bookmarklet, ja que és compatible amb Internet Explorer i Firefox. Un cop instal·lat,
seleccioneu un lloc web, premeu el botó RefGrab-It, apreteu a Seleccionar el recurso i
Importar a Refworks.
9
4.4 Des d’una font RSS Una font RSS permet accedir a la informació de llocs web que actualitzen els seus
continguts de manera periòdica i amb molta freqüència sense haver d’accedir al lloc en
qüestió (més informació sobre RSS). Amb aquesta opció podrem importar a la nostra
base de dades, per exemple, les diferents entrades d’un blog o les notícies del web
d’un diari. La diferència amb l’opció que ofereix RefGrab-It és que aquest darrer
captura la totalitat d’un web i amb una font RSS només capturem una part. Per
importar registres des d’un font RSS cal que:
Aneu al web que us interessi. Cal que busqueu i premeu sobre la icona i copieu
la URL que aparegui al navegador
A Refworks, aneu a Buscar / Fuentes RSS
Enganxeu la URL prèviament copiada en el quadre de text URL de la Fuente RSS
Feu clic a Agregar Fuente RSS
El sistema us preguntarà si voleu recuperar la font RSS. Feu clic a OK
S’obrirà una nova finestra amb els resultats d’aquesta font
Seleccioneu allò que considereu interessant i premeu el botó Importar per afegir les
dades al vostre compte. Els resultats apareixeran a la carpeta Última Importación
Sempre que vulgueu tornar a consultar una font RSS ja introduïda, haureu d’anar a
Buscar / Fuentes RSS i prémer sobre la font que us interessi.
10
5. Crear i editar registres
5.1 Afegir registres manualment Per afegir manualment un nou registre a la base de dades cal que:
Aneu a Nueva referencia.
A l’opció Añadir a la carpeta escolliu la carpeta on voleu que es guardi la referència.
Si no n’escolliu cap, s’incorporarà a la carpeta Última importación.
Al camp Tipo de referencia escolliu el tipus de document al qual correspon la
referència que heu d’introduir. En funció del tipus de document escollit, els camps a
omplir seran diferents.
Introduïu les dades de la resta de camps.
Cliqueu sobre Guardar per finalitzar.
11
5.2 Editar registres Per a editar qualsevol camp en un registre o conjunt de registres cal prémer sobre la
icona Editar i anar al camp que es vol modificar, escriure la modificació i guardar.
Els descriptors són paraules clau que defineixen el contingut d'un document i
permeten localitzar-lo en un arxiu manual o informatitzat. Si voleu afegir més d’un
descriptor als registres cal separar-los per punt i coma (;). Per exemple:
"descriptor1;descriptor2".
Els autors, descriptors i títols de revista es guarden en uns índexs, de manera que
quan modifiquem el nom d’un autor a l’índex, es modifiquen tots els registres que
contenen aquell autor. Per editar un autor, descriptor o títol de revista cal que:
Aneu a Buscar › Por Autor / Por Descriptor / Por Publicación Periódica, en funció del
que vulgueu modificar.
Localitzeu el terme que voleu modificar i seleccioneu Editar per modificar, o Eliminar
per esborrar el terme dins els registres.
Escriviu el nou terme que voleu guardar i polseu Guardar.
La modificació es farà automàticament a tots els registres que inclouen l'autor,
descriptor o títol de revista que heu editat.
5.3 Adjuntar documents RefWorks permet adjuntar un o diversos arxius a un registre per accedir directament al
text complet. Els arxius queden guardats al servidor de Refworks. La capacitat màxima
dels arxius per a cada registre és de 20 Mb i els formats poden ser: PDF, Word, txt,
JPG, GIF, etc. Cada usuari d’Elisava disposa de 5Gb per guardar documents. Per fer-
ho cal que:
Seleccioneu un registre de la vostra base de dades i polseu Editar.
En el camp Adjuntos polseu damunt Examinar.
Seleccioneu l'arxiu que voleu adjuntar i polseu Abrir.
Premeu Agregar adjunto.
12
Si la base de dades des de la qual heu extret les referències ofereix el text complet,
també podeu exportar l’enllaç com un camp més de la referència i, polsant des de
RefWorks sobre aquest enllaç, accedireu al document original.
5.4 Editor Global També existeix l’opció d’editar més d’un registre alhora amb el botó de l’Editor Global
. L’Editor Global permet fer les següents accions a un conjunt de registres
seleccionats, a tots els registres de la base de dades o a la selecció feta a Mi Lista:
Afegir informació a un camp
Moure informació d’un camp a un altre
Esborrar camps
Substituir les dades d’un camp per unes altres
5.5 Detectar duplicats També es poden detectar registres duplicats. Cal que aneu a Ver / Duplicados.
RefWorks detectarà aquells registres amb la mateixa informació als camps Autor,
Título i Año de Publicación i els presentarà en una llista de resultats. Els registres
duplicats apareixeran marcats per a la seva eliminació i només cal polsar a Borrar.
13
6. Organitzar la base de dades Quan us registreu a RefWorks amb un nom d'usuari i una contrasenya esteu creant
una base de dades. Podeu organitzar la vostra base de dades en diferents carpetes.
No hi ha límit de carpetes ni de registres i els registres poden arxivar-se en més d’una
carpeta. A la visualització de cada registre es pot veure en quina carpeta o carpetes es
troba. Si esborrem una carpeta no esborrem els registres.
6.1 Crear carpetes Per a crear carpetes cal que:
Seleccioneu Nueva Carpeta
Entreu el nom de la nova carpeta i confirmeu amb OK.
Per a gestionar carpetes cal que:
Aneu a Carpetas
Podreu reanomenar, esborrar i desocupar les carpetes
6.2 Mi Lista Mi Lista és una carpeta temporal on es poden guardar referències que desapareixeran
de la carpeta un cop tancada la sessió i tornen al seu lloc o a la carpeta original del
vostre compte de RefWorks. Serveix per fer seleccions temporals de referències que
es troben ubicades en diferents carpetes i que us pot interessar agrupar en un moment
donat. Per crear una llista temporal cal que:
Seleccioneu els registres que us interessin
Premeu Agregar a Mi Lista
Per accedir-hi trobareu un accés ràpid al menú de la dreta de la pantalla
14
7. Buscar en la pròpia base de dades Existeixen dues maneres de buscar dins el contingut dels registres de la pròpia base
de dades: simple i avançada.
Per fer una cerca simple cal posar la paraula o paraules clau al requadre que trobareu
a la part superior dreta de la pantalla. Clicant damunt la icona fem que la cerca es
faci també al contingut dels documents adjunts.
Si voleu fer una cerca filtrant per camps específics dels registres, heu de fer una cerca
avançada. Per fer-la cal que:
Aneu a Buscar › Búsqueda avanzada
Indiqueu el camp on buscar i afegiu les paraules clau
La icona permet afegir més camps de cerca
15
8. Utilitzar els índexs Els índexs us poden servir per recuperar registres amb el mateix autor, descriptor o
títol de la publicació periòdica on apareixen.
Aneu a Buscar › Por Autor / Por Descriptor / Por Publicación Periódica, en funció del
que us interessi.
Navegueu entre els termes que us apareixen i obtindreu llistes de registres agrupats
per autor, descriptor o títol de publicació.
9. Buscar en un catàleg de biblioteca RefWorks permet fer cerques a bases de dades i catàlegs de biblioteques nacionals,
especialitzades i universitàries de tot el món. Per fer-ho cal que:
16
Aneu a Buscar / Catálogo o Base de datos en línea.
Seleccioneu un catàleg de biblioteca del llistat desplegable.
Introduïu els termes de cerca / Buscar.
Podeu importar tots els resultats seleccionant l’opció Todo en la lista, importar
només els registres seleccionats amb l’opció Seleccionado (per defecte) i es pot
escollir importar-los a una carpeta concreta.
10. Generar una bibliografia Per a generar una bibliografia de totes les referències de la base de dades, d’una
selecció o d’una carpeta cal que:
Obriu RefWorks i polseu el menú Crear bibliografía.
Seleccioneu un format de sortida o estil de citació des de Formato bibliográfico. No
importa el format que escolliu però sí que en un mateix document sempre feu servir
el mateix. Si no sabeu quin triar, us recomanem el ISO 690:2010(E) (First Element-
Date), el ISO 690:2010(E) (Numeric Method), el MLA 7th Edition o el APA 6th.
Des de l’opció Gestor de los Formatos Bibliográficos podeu afegir o treure formats
del llistat.
Seleccioneu l'opció Formatear Bibliografía de la Lista de referencias.
Polseu Tipo de archivo per triar el format de sortida que vulgueu (HTML, Word, rtf,
etc.).
Escolliu els registres a incloure (tots, selecció, carpeta/es)
Polseu Crear bibliografía.
17
L’opció Visualizar formatos bibliográficos us permetrà veure al moment un exemple de
cada format per a diferents tipus de documents i per a diferents opcions de citació
(bibliografia, cita dins el text o nota al peu).
18
11. Generar citacions i bibliografies a
documents Word (Write-n-cite)
Per generar citacions i bibliografies a documents Word cal fer servir l’aplicació Write-n-
Cite. Per descarregar i instal·lar l’aplicació heu d’anar a Herramientas / Write-n-Cite i
seguir els passos en funció del sistema operatiu. Un cop instal·lat cal que:
Premeu l’accés directe a Write-n-cite de l’escriptori o a la barra d’eines de Word.
Inicieu sessió al compte de RefWorks.
Al document Word, posar el cursor del ratolí on vulgueu afegir la cita.
Tornar al llistat de Write-n-Cite i fer clic a Citar al costat del registre que vulgueu
citar.
Es crearà el que anomenem una “cita temporal” encara sense format.
Repetiu aquest procés en els diferents llocs on vulgueu inserir cites.
Guardeu el document.
Torneu a la finestra de Write-n-Cite, cliqueu sobre Bibliografía i escolliu un format
bibliogràfic.
Premeu sobre Crear bibliografía.
Automàticament s’actualitzarà el document amb la bibliografia i les cites definitives
generades en el format desitjat.
Write-n-Cite és una versió reduïda de RefWorks. Des de l’aplicació també podreu fer
cerques per trobar els registres que necessiteu, editar manualment les cites (eliminar
autors, afegir pàgines concretes, ocultar una cita i afegir la referència bibliogràfica
només al llistat final del document) i també podreu treballar amb la seva versió offline.
12. Compartir la base de dades i publicar al
web (RefShare)
RefShare és un mòdul de RefWorks que permet publicar automàticament al web les
vostres referències bibliogràfiques, tant una base de dades completa com les carpetes
que escolliu. Es poden determinar els drets d’accés dels usuaris que consultin les
vostres referències: visualitzar, exportar, imprimir, crear llistes de referències i
personalitzar el format de sortida, però mai estaran autoritzats a editar o modificar
referències. Les modificacions que feu a la base de dades o carpeta que heu publicat
s’actualitzaran automàticament a RefShare. Qualsevol persona a qui comuniqueu la
URL on heu publicat les vostres referències, pot accedir-hi.
19
Per a publicar les vostres referències cal que:
Aneu a la pestanya Compartir.
Podeu escollir publicar tota la base de dades o només una carpeta determinada.
Per fer-ho, heu de clicar sobre la icona .
Apareix la pantalla Opciones de carpeta compartida:
Trobareu la URL on heu publicat la vostra base de dades o carpeta.
Podeu determinar els usos que permeteu de les vostres referències.
Podeu afegir un títol i informació.
Podeu consultar les estadístiques de consulta.
Si voleu fer l'enllaç a una referència concreta, cal afegir a la URL de la carpeta o
base de dades compartida, la terminació &rn=XX, on XX és l'identificador ID de la
referència.
Si voleu treure d’Internet les referències publicades, cal que torneu a la pantalla
Compartir i cliqueu sobre la icona No compartir .
20
13. Fer còpies de seguretat i restaurar el
compte
Aneu a Herramientas / Copias de seguridad y restaurar.
Per defecte, totes les opcions de còpia de seguretat estan seleccionades. Feu clic
al botó Hacer copia de seguridad.
Podeu guardar un fitxer .rwb o .zip.
Per a restaurar la còpia aneu a Herramientas / Copias de seguridad y restaurar /
Restaurar.
Navegueu fins a trobar el fitxer .rwb o .zip.
Marqueu totes les opcions disponibles.
Feu clic a Restaurar copia de seguridad.
14. Més informació RefWorks publica el seu propi material d’aprenentatge: guies, tutorials, quaderns
d’exercicis, vídeos, etc., que trobareu al següent enllaç: http://www.refworks-
cos.com/refworks/international/es/.
Cada dos mesos organitzen uns seminaris de formació en línia gratuïts (webinars).
Podeu consultar la programació i els vídeos de les sessions anteriors en el següent
enllaç:
https://refworks.webex.com/mw0306lc/mywebex/default.do?nomenu=true&&service=6
&main_url=https%3A%2F%2Frefworks.webex.com%2Fec0605lc%2Feventcenter%2Fp
rogram%2FprogramDetail.do%3FtheAction%3Ddetail%26siteurl%3Drefworks%26cPro
gViewID%3D8&siteurl=refworks-sp
Altres biblioteques universitàries han publicat guies i manuals d’ús de RefWorks.
Podeu consultar-les per ampliar informació sobre aquest gestor de referències
bibliogràfiques:
Universitat de Barcelona. UB CRAI: Com gestionar la pròpia bibliografia : RefWorks
[en línia]. [Consulta 16/3/2011]. Disponible a: http://www.bib.ub.edu/ajuda/com-
gestionar-bibliografia/
Universitat Politècnica de Catalunya. Guia d'ús de RefWorks | Bibliotècnica [en
línia]. [Consulta 16/3/2011]. Disponible a:
http://bibliotecnica.upc.edu/content/refworks-guia
Universitat Pompeu Fabra. RefWorks: gestor de bibliografies. Guia d'ús - Biblioteca
i TIC. Centre de Recursos per a l'Aprenentatge i la Investigació [en línia]. [Consulta
16/3/2011]. Disponible a: http://www.upf.edu/bibtic/serveis/refworks/